完善設(shè)施強(qiáng)化管理制度一、總則（一）目的為了提升公司整體運(yùn)營(yíng)效率，保障員工工作環(huán)境的舒適與安全，規(guī)范公司設(shè)施管理行為，特制定本管理制度。通過完善設(shè)施配置、強(qiáng)化管理措施，確保公司各項(xiàng)設(shè)施正常運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工工作生活的需求。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)施、生活設(shè)施等的管理，包括但不限于建筑物、辦公設(shè)備、機(jī)器設(shè)備、水電設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、消防設(shè)施等。（三）基本原則1.保障安全原則：設(shè)施管理應(yīng)始終將保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全放在首位，確保各類設(shè)施符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)，具備安全防護(hù)功能。2.高效運(yùn)行原則：優(yōu)化設(shè)施配置，提高設(shè)施使用效率，減少設(shè)施故障和停機(jī)時(shí)間，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。3.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約能源、資源，合理利用設(shè)施，降低運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在設(shè)施管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，避免出現(xiàn)管理漏洞。二、設(shè)施管理職責(zé)分工（一）設(shè)施管理部門1.制定設(shè)施管理制度和規(guī)劃：負(fù)責(zé)制定和完善公司設(shè)施管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、操作流程和年度規(guī)劃，確保設(shè)施管理工作有章可循、有序開展。2.設(shè)施采購(gòu)與配置：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)設(shè)施的選型、采購(gòu)、安裝調(diào)試等工作，確保采購(gòu)的設(shè)施符合公司要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.設(shè)施日常維護(hù)與保養(yǎng)：建立設(shè)施日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)、維修，及時(shí)處理設(shè)施故障，確保設(shè)施正常運(yùn)行。4.設(shè)施檔案管理：建立設(shè)施檔案，記錄設(shè)施的基本信息、采購(gòu)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修情況等，為設(shè)施管理提供依據(jù)。5.設(shè)施更新與改造：根據(jù)公司發(fā)展和業(yè)務(wù)需求，適時(shí)提出設(shè)施更新與改造建議，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，提高設(shè)施的性能和效率。（二）使用部門1.設(shè)施使用與保管：負(fù)責(zé)本部門設(shè)施的日常使用和保管，按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施，做好設(shè)施的清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。2.設(shè)施需求反饋：及時(shí)向設(shè)施管理部門反饋本部門設(shè)施使用過程中的問題和需求，協(xié)助設(shè)施管理部門做好設(shè)施管理工作。3.配合設(shè)施維修與改造：在設(shè)施維修和改造過程中，積極配合設(shè)施管理部門，提供必要的協(xié)助和支持，確保維修和改造工作順利進(jìn)行。（三）財(cái)務(wù)部門1.設(shè)施預(yù)算管理：參與公司設(shè)施采購(gòu)、更新與改造等項(xiàng)目的預(yù)算編制工作，審核預(yù)算的合理性，確保公司設(shè)施管理費(fèi)用的合理支出。2.設(shè)施費(fèi)用核算與控制：負(fù)責(zé)設(shè)施管理費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作，對(duì)設(shè)施管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控和分析，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保費(fèi)用使用合規(guī)、合理。（四）安全管理部門1.設(shè)施安全監(jiān)督檢查：負(fù)責(zé)對(duì)公司設(shè)施的安全狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)施符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和公司安全規(guī)定，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全培訓(xùn)與教育：組織開展設(shè)施安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能，確保員工正確使用設(shè)施，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。三、設(shè)施采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)需求提出1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要，填寫《設(shè)施采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、采購(gòu)預(yù)算等信息，并提交至設(shè)施管理部門。2.設(shè)施管理部門對(duì)使用部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請(qǐng)的合理性、必要性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等。如申請(qǐng)不合理或預(yù)算不準(zhǔn)確，設(shè)施管理部門應(yīng)與使用部門溝通，提出修改意見。（二）采購(gòu)流程1.設(shè)施管理部門根據(jù)審核通過的采購(gòu)申請(qǐng)，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.設(shè)施管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)施的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)合同簽訂后，設(shè)施管理部門應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交付設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，必要時(shí)可追究其法律責(zé)任。4.設(shè)施到貨后，設(shè)施管理部門組織使用部門、安全管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等是否符合合同要求。如驗(yàn)收合格，填寫《設(shè)施驗(yàn)收單》；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或整改。（三）配置管理1.設(shè)施管理部門根據(jù)公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求，對(duì)新采購(gòu)的設(shè)施進(jìn)行合理配置，確保設(shè)施分配到合適的部門和崗位。2.在設(shè)施配置過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)施的使用效率、員工工作需求等因素，避免出現(xiàn)設(shè)施閑置或浪費(fèi)的情況。3.設(shè)施配置完成后，設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)施檔案，記錄設(shè)施的配置情況，包括設(shè)施所在部門、使用人等信息。四、設(shè)施日常維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)施管理部門根據(jù)設(shè)施的類型、使用頻率、使用年限等因素，制定設(shè)施日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)施的各個(gè)方面，包括但不限于設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、檢測(cè)等，確保設(shè)施始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）巡檢制度1.設(shè)施管理部門安排專人負(fù)責(zé)設(shè)施的日常巡檢工作，巡檢人員應(yīng)按照規(guī)定的巡檢路線和時(shí)間間隔，對(duì)設(shè)施進(jìn)行全面檢查。2.巡檢內(nèi)容包括設(shè)施的運(yùn)行狀況、外觀狀況、安全防護(hù)裝置等，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在異常情況或安全隱患，應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告設(shè)施管理部門。3.設(shè)施管理部門根據(jù)巡檢報(bào)告，及時(shí)安排維修人員對(duì)設(shè)施進(jìn)行維修和處理，確保設(shè)施正常運(yùn)行。（三）保養(yǎng)工作實(shí)施1.設(shè)施管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織維修人員對(duì)設(shè)施進(jìn)行定期保養(yǎng)工作。保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。2.在保養(yǎng)過程中，維修人員應(yīng)及時(shí)更換設(shè)施的易損件，對(duì)設(shè)施進(jìn)行必要的調(diào)整和修復(fù)，延長(zhǎng)設(shè)施的使用壽命。3.保養(yǎng)工作完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)施保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等信息。（四）維修管理1.設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向設(shè)施管理部門報(bào)告。設(shè)施管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修前，應(yīng)詳細(xì)了解設(shè)施故障情況，制定維修方案。維修過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)施維修記錄》，記錄維修的原因、內(nèi)容、更換的零部件等信息，并由使用部門簽字確認(rèn)。4.設(shè)施管理部門應(yīng)對(duì)維修情況進(jìn)行跟蹤和回訪，了解設(shè)施維修后的運(yùn)行狀況，確保設(shè)施正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行返工處理。五、設(shè)施檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)建立公司設(shè)施檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。2.設(shè)施基本信息應(yīng)包括設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、使用人等。3.采購(gòu)合同應(yīng)包括合同編號(hào)、簽訂時(shí)間、供應(yīng)商名稱、設(shè)施名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等信息。5.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。6.維修記錄應(yīng)包括維修時(shí)間、維修原因、維修內(nèi)容、更換的零部件、維修人員等信息。（二）檔案保管1.設(shè)施檔案應(yīng)妥善保管，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，便于查閱；電子檔案應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.設(shè)施檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況確定，一般為設(shè)施的使用壽命周期。在保管期限內(nèi)，應(yīng)確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.設(shè)施檔案的查閱和借閱應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，查閱和借閱人員應(yīng)填寫《設(shè)施檔案查閱申請(qǐng)表》或《設(shè)施檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱或借閱。查閱和借閱過程中，應(yīng)注意保護(hù)檔案的安全和保密。（三）檔案更新1.設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)施檔案，確保檔案內(nèi)容與設(shè)施實(shí)際情況保持一致。如設(shè)施的基本信息發(fā)生變更、進(jìn)行了維修或保養(yǎng)等，應(yīng)及時(shí)在檔案中進(jìn)行記錄。2.每年年底，設(shè)施管理部門應(yīng)對(duì)設(shè)施檔案進(jìn)行一次全面梳理和核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。六、設(shè)施更新與改造（一）更新與改造需求評(píng)估1.設(shè)施管理部門定期對(duì)公司設(shè)施進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)設(shè)施的使用年限、技術(shù)狀況、性能指標(biāo)、維修成本等因素，確定設(shè)施是否需要更新或改造。2.使用部門也可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要，向設(shè)施管理部門提出設(shè)施更新與改造的建議。設(shè)施管理部門對(duì)建議進(jìn)行評(píng)估，綜合考慮公司的實(shí)際情況和財(cái)務(wù)狀況，確定是否實(shí)施更新與改造項(xiàng)目。（二）更新與改造方案制定1.對(duì)于確定需要更新或改造的設(shè)施，設(shè)施管理部門組織相關(guān)人員制定更新與改造方案。方案應(yīng)包括更新與改造的目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)方案、實(shí)施步驟、預(yù)算等信息。2.在制定方案過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)施更新與改造對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響，盡量減少對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)的干擾。同時(shí)，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，選擇最優(yōu)的更新與改造方案，確保投資效益最大化。（三）更新與改造項(xiàng)目實(shí)施1.更新與改造方案經(jīng)批準(zhǔn)后，設(shè)施管理部門組織實(shí)施更新與改造項(xiàng)目。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照方案要求進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量和安全。2.設(shè)施管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)督和管理，及時(shí)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中存在違規(guī)行為或質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改。3.更新與改造項(xiàng)目完成后，設(shè)施管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目的完成情況、技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全性能等是否符合要求。如驗(yàn)收合格，填寫《設(shè)施更新與改造驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)要求施工單位進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。七、設(shè)施安全管理（一）安全制度制定1.安全管理部門制定公司設(shè)施安全管理制度，明確設(shè)施安全管理的目標(biāo)、職責(zé)、措施等內(nèi)容，確保設(shè)施安全管理工作有章可循。2.設(shè)施安全管理制度應(yīng)涵蓋設(shè)施的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過程，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的安全管理要求進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。（二）安全培訓(xùn)與教育1.安全管理部門組織開展設(shè)施安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施的安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處置方法等。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行設(shè)施安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。對(duì)于涉及危險(xiǎn)設(shè)施的操作人員，應(yīng)進(jìn)行專門的安全培訓(xùn)，取得相應(yīng)的資格證書后方可上崗。3.定期組織設(shè)施安全演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)、地震、設(shè)備故障等突發(fā)事件的應(yīng)急處置。（三）安全檢查與隱患排查1.安全管理部門定期對(duì)公司設(shè)施進(jìn)行安全檢查和隱患排查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的安全防護(hù)裝置、電氣設(shè)備、消防設(shè)施等是否完好有效。2.使用部門應(yīng)每天對(duì)本部門設(shè)施進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。對(duì)于檢查和排查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及