室內(nèi)房屋維修管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司室內(nèi)房屋維修管理，確保房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的正常使用，延長(zhǎng)房屋使用壽命，保障員工的工作和生活環(huán)境安全、舒適，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有室內(nèi)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的維修管理工作。包括辦公區(qū)域、員工宿舍、公共活動(dòng)區(qū)域等。3.基本原則預(yù)防為主原則。加強(qiáng)對(duì)房屋及設(shè)施設(shè)備的日常巡查和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除隱患，預(yù)防故障和事故的發(fā)生。安全第一原則。維修工作必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保維修人員和使用人員的人身安全。質(zhì)量至上原則。維修工作要保證質(zhì)量，嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保維修后的房屋及設(shè)施設(shè)備能夠正常使用。節(jié)約成本原則。在保證維修質(zhì)量的前提下，合理使用維修資金，降低維修成本。二、維修管理職責(zé)1.管理部門職責(zé)行政部門是公司室內(nèi)房屋維修管理的歸口部門，負(fù)責(zé)制定和完善維修管理制度，編制年度維修計(jì)劃，組織實(shí)施維修項(xiàng)目，協(xié)調(diào)解決維修工作中的問題。負(fù)責(zé)建立房屋及設(shè)施設(shè)備維修檔案，記錄維修情況和相關(guān)資料。對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求。2.使用部門職責(zé)使用部門負(fù)責(zé)本部門室內(nèi)房屋及設(shè)施設(shè)備的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并向行政部門報(bào)告。配合行政部門做好維修項(xiàng)目的實(shí)施工作，提供必要的協(xié)助和支持。對(duì)維修后的房屋及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用和管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。3.維修人員職責(zé)維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì)，嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修工作安全、高效進(jìn)行。按照維修任務(wù)要求，按時(shí)完成維修工作，保證維修質(zhì)量。維修過程中應(yīng)做好記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件等，維修完成后及時(shí)向行政部門報(bào)告。三、維修計(jì)劃管理1.年度維修計(jì)劃編制行政部門應(yīng)于每年年底前，組織各使用部門對(duì)公司室內(nèi)房屋及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和評(píng)估，根據(jù)檢查結(jié)果和實(shí)際使用情況，編制下一年度維修計(jì)劃。年度維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、維修預(yù)算、維修時(shí)間安排等內(nèi)容。2.維修計(jì)劃審批年度維修計(jì)劃編制完成后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的維修計(jì)劃作為當(dāng)年維修工作的依據(jù)。3.維修計(jì)劃調(diào)整在維修計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整維修計(jì)劃，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門提出申請(qǐng)，行政部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。維修計(jì)劃調(diào)整應(yīng)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整后的維修預(yù)算和時(shí)間安排等。四、維修項(xiàng)目管理1.維修項(xiàng)目申報(bào)使用部門在日常巡查中發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)施設(shè)備存在問題，應(yīng)及時(shí)填寫《室內(nèi)房屋維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明問題情況、維修要求等，并提交給行政部門。行政部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，對(duì)于符合維修條件的項(xiàng)目，予以受理，并安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查。2.維修項(xiàng)目勘查維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查，了解問題的具體情況，確定維修方案和維修所需材料、工具等。維修人員根據(jù)勘查結(jié)果，填寫《室內(nèi)房屋維修勘查記錄》，并提交給行政部門。3.維修項(xiàng)目預(yù)算編制行政部門根據(jù)維修人員提交的勘查記錄，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格，編制維修項(xiàng)目預(yù)算。維修項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)包括維修費(fèi)用、材料費(fèi)用、人工費(fèi)用等。維修項(xiàng)目預(yù)算編制完成后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.維修項(xiàng)目實(shí)施維修項(xiàng)目預(yù)算審批通過后，行政部門與維修人員簽訂《室內(nèi)房屋維修合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。維修人員按照維修合同要求，組織實(shí)施維修工作。維修過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。如維修項(xiàng)目需要外包，行政部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)，選擇合格的外包單位，并簽訂外包合同。5.維修項(xiàng)目監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對(duì)維修項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維修工作按照維修合同要求進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)維修人員在維修過程中存在違規(guī)行為或維修質(zhì)量不符合要求，行政部門應(yīng)及時(shí)要求維修人員進(jìn)行整改。6.維修項(xiàng)目驗(yàn)收維修項(xiàng)目完成后，維修人員應(yīng)向行政部門提交《室內(nèi)房屋維修驗(yàn)收申請(qǐng)》，行政部門組織使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行檢查，包括維修質(zhì)量、維修效果、使用功能等方面。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《室內(nèi)房屋維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，維修人員應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。五、維修資金管理1.維修資金來源公司設(shè)立專門的室內(nèi)房屋維修資金賬戶，維修資金來源主要包括公司預(yù)算安排、房屋租金收入中提取的一定比例等。2.維修資金使用維修資金應(yīng)嚴(yán)格按照維修計(jì)劃和維修項(xiàng)目預(yù)算使用，確保資金使用合理、合規(guī)。維修資金的支付應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，財(cái)務(wù)部門予以支付。3.維修資金核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立維修資金核算臺(tái)賬，對(duì)維修資金的收入、支出情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。行政部門應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)維修資金的收支情況，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。六、維修檔案管理1.檔案內(nèi)容室內(nèi)房屋維修檔案應(yīng)包括房屋及設(shè)施設(shè)備的基本信息、維修計(jì)劃、維修申請(qǐng)表、勘查記錄、維修合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修費(fèi)用清單等相關(guān)資料。2.檔案建立與保管行政部門負(fù)責(zé)建立和保管室內(nèi)房屋維修檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的整理、歸檔和保管工作。維修檔案應(yīng)按照年度和項(xiàng)目進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和可查閱性。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱維修檔案的，應(yīng)填寫《室內(nèi)房屋維修檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱或借閱。查閱或借閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。七、獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在室內(nèi)房屋維修管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、晉升等。2.懲罰對(duì)違反本制度規(guī)定，在維