后勤勞保用品管理制度一、總則（一）目的為加強公司后勤勞保用品的管理，保障員工的職業(yè)健康與安全，合理控制費用支出，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.保障安全原則：確保勞保用品能夠有效保護員工在工作過程中的人身安全和健康。2.按需配備原則：根據不同崗位、工作環(huán)境和勞動條件，合理確定勞保用品的配備種類、規(guī)格和數量。3.定期發(fā)放原則：按照規(guī)定的時間周期為員工發(fā)放勞保用品。4.規(guī)范管理原則：對勞保用品的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、更換和報廢等環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理。二、職責分工（一）人力資源部1.負責制定和修訂后勤勞保用品管理制度。2.根據各部門上報的勞保用品需求計劃，匯總編制公司年度勞保用品采購計劃。3.負責員工勞保用品的發(fā)放記錄和統(tǒng)計工作。4.配合相關部門對員工勞保用品的使用情況進行監(jiān)督檢查。（二）采購部門1.根據公司年度勞保用品采購計劃，負責勞保用品的采購工作。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保所采購的勞保用品符合質量標準和使用要求。3.負責勞保用品采購過程中的價格談判、交貨期跟蹤等工作。（三）倉庫管理部門1.負責勞保用品的驗收入庫工作，對入庫的勞保用品進行數量清點、質量檢驗，確保入庫產品符合要求。2.做好勞保用品的儲存管理工作，按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，確保勞保用品存放安全、整齊、有序。3.負責勞保用品的發(fā)放工作，按照規(guī)定的發(fā)放標準和流程，準確、及時地將勞保用品發(fā)放給員工，并做好發(fā)放記錄。4.定期對庫存的勞保用品進行盤點，確保賬物相符。（四）使用部門1.負責本部門員工勞保用品需求計劃的申報工作，根據實際工作情況，合理提出勞保用品的種類、規(guī)格和數量需求。2.組織本部門員工正確使用和保管勞保用品，對員工進行勞保用品使用知識的培訓和教育。3.配合相關部門對本部門員工勞保用品的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。三、勞保用品的分類與標準（一）頭部防護用品1.安全帽：適用于存在物體墜落、碰撞等危險的工作場所，如建筑施工、高處作業(yè)等。2.發(fā)放標準：根據崗位實際需求，每[X]年為員工發(fā)放一頂安全帽。（二）眼部防護用品1.防護眼鏡：包括防沖擊眼鏡、防化學飛濺眼鏡、防紫外線眼鏡等，適用于不同的工作環(huán)境，如機械加工、化學實驗、戶外作業(yè)等。2.發(fā)放標準：根據崗位需求，每[X]個月為員工發(fā)放相應的防護眼鏡。（三）聽力防護用品1.耳塞、耳罩：適用于噪聲超過國家規(guī)定標準的工作場所，如車間、鍋爐房等。2.發(fā)放標準：根據崗位噪聲檢測結果，為接觸噪聲的員工配備耳塞或耳罩，每[X]年更換一次。（四）呼吸防護用品1.防塵口罩、防毒面具：適用于存在粉塵、有毒有害氣體等危害的工作場所，如礦山開采、化工生產等。2.發(fā)放標準：根據崗位實際需求，為接觸粉塵或有毒有害氣體的員工配備相應的呼吸防護用品，每[X]個[具體時間周期]更換一次濾毒盒或濾芯，每[X]年更換一次面罩主體。（五）手部防護用品1.手套：包括防護手套、絕緣手套、耐酸堿手套等，適用于不同的工作環(huán)境，如機械操作、電氣維修、化學實驗等。2.發(fā)放標準：根據崗位需求，每[X]個月為員工發(fā)放相應的手套。（六）足部防護用品1.安全鞋：適用于存在物體砸傷、刺傷、觸電、化學腐蝕等危險的工作場所，如建筑施工、機械制造、化工生產等。2.發(fā)放標準：根據崗位實際需求，每[X]年為員工發(fā)放一雙安全鞋。（七）軀干防護用品1.工作服：包括普通工作服、防靜電工作服、防酸堿工作服等，適用于不同的工作環(huán)境，如辦公室、車間、化工車間等。2.發(fā)放標準：根據崗位需求，每[X]年為員工發(fā)放[具體數量]套工作服。（八）其他防護用品1.安全帶：適用于高處作業(yè)人員，確保在高處作業(yè)時的人身安全。2.發(fā)放標準：根據崗位實際需求，每[X]年為高處作業(yè)人員發(fā)放一條安全帶。3.防護面罩：適用于存在面部傷害風險的工作場所，如焊接、切割等。4.發(fā)放標準：根據崗位需求，為從事相關作業(yè)的員工配備防護面罩，每[X]年更換一次。四、勞保用品的采購（一）采購計劃編制1.各部門應于每年[具體時間]前，根據本部門下一年度的工作任務和人員變動情況，填寫《勞保用品需求計劃表》，詳細列出所需勞保用品的種類、規(guī)格、數量等信息，并提交至人力資源部。2.人力資源部對各部門上報的《勞保用品需求計劃表》進行匯總、審核，結合公司實際情況，編制公司年度勞保用品采購計劃，并報公司領導審批。（二）供應商選擇1.采購部門應按照公司相關規(guī)定，選擇合格的勞保用品供應商。供應商應具備合法的經營資質，產品質量符合國家相關標準和行業(yè)要求，具有良好的信譽和售后服務。2.采購部門應建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產品質量情況、交貨期、價格等內容，定期對供應商進行評估和考核，確保供應商的供貨質量和服務水平。（三）采購合同簽訂1.采購部門根據公司年度勞保用品采購計劃，與選定的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確產品的規(guī)格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保雙方的權利和義務。2.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本提交至人力資源部、倉庫管理部門等相關部門備案。（四）采購實施1.采購部門按照采購合同的要求，組織實施勞保用品的采購工作。在采購過程中，應嚴格控制采購質量，確保所采購的勞保用品符合質量標準和使用要求。2.采購部門應及時跟蹤采購進度，協(xié)調解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保勞保用品按時、按質、按量到貨。五、勞保用品的驗收與入庫（一）驗收標準1.倉庫管理部門應按照采購合同和相關質量標準，對到貨的勞保用品進行驗收。驗收內容包括產品的規(guī)格、型號、數量、質量、外觀等。2.對于驗收不合格的勞保用品，倉庫管理部門應及時通知采購部門，采購部門負責與供應商協(xié)商解決，如退貨、換貨等。（二）驗收流程1.勞保用品到貨后，倉庫管理部門應及時組織驗收人員進行驗收。驗收人員應認真核對到貨清單與實物是否一致，檢查產品的質量證明文件、標識等是否齊全。2.驗收人員對驗收情況進行記錄，填寫《勞保用品驗收單》，詳細記錄驗收時間、產品名稱、規(guī)格、型號、數量、質量狀況、驗收結論等內容。驗收合格的，驗收人員簽字確認；驗收不合格的，應注明不合格原因。3.《勞保用品驗收單》一式三聯(lián)，倉庫管理部門留存一聯(lián)，采購部門一聯(lián)，財務部門一聯(lián)。（三）入庫管理1.驗收合格的勞保用品，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續(xù)。按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立庫存臺賬，記錄勞保用品的入庫時間、名稱、規(guī)格、型號、數量、存放位置等信息。2.倉庫管理部門應定期對庫存的勞保用品進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。六、勞保用品的發(fā)放（一）發(fā)放標準1.人力資源部根據公司制定的勞保用品發(fā)放標準，結合員工的崗位信息和實際需求，確定每位員工的勞保用品發(fā)放清單。2.勞保用品發(fā)放清單應明確勞保用品的種類、規(guī)格、數量、發(fā)放時間等信息。（二）發(fā)放流程1.倉庫管理部門根據人力資源部提供的勞保用品發(fā)放清單，準備好相應的勞保用品。2.員工憑本人有效身份證件到倉庫管理部門領取勞保用品。倉庫管理人員應核對員工身份信息，按照發(fā)放清單準確發(fā)放勞保用品，并在發(fā)放記錄上簽字確認。3.員工領取勞保用品后，應在《勞保用品發(fā)放登記表》上簽字確認。《勞保用品發(fā)放登記表》應記錄發(fā)放時間、員工姓名、部門、勞保用品名稱、規(guī)格、型號、數量等信息。（三）特殊情況處理1.員工因崗位變動、離職等原因需要調整勞保用品發(fā)放標準的，人力資源部應及時通知倉庫管理部門進行相應調整。2.員工在領取勞保用品時，如發(fā)現(xiàn)所發(fā)勞保用品存在質量問題或與發(fā)放清單不符的，應及時向倉庫管理部門反映，倉庫管理部門核實后予以更換或補發(fā)。七、勞保用品的使用與保管（一）使用培訓1.各部門應組織本部門員工進行勞保用品使用知識的培訓和教育，確保員工正確使用勞保用品。2.培訓內容應包括勞保用品的種類、功能、使用方法、注意事項等。培訓后，應組織員工進行考核，確保員工掌握相關知識和技能。（二）正確使用1.員工應按照規(guī)定正確使用勞保用品，不得擅自更改或拆除勞保用品的部件。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)勞保用品出現(xiàn)損壞、失效等情況，應及時更換，確保勞保用品的有效性。（三）保管要求1.員工應妥善保管好所領取的勞保用品，不得隨意丟棄或轉借他人。2.勞保用品應存放在干燥、通風、安全的地方，避免受潮、損壞、丟失等情況。八、勞保用品的更換與報廢（一）更換標準1.對于有使用期限規(guī)定的勞保用品，如安全帽、安全鞋、呼吸防護用品等，達到規(guī)定的使用期限后，應及時更換。2.對于在使用過程中出現(xiàn)損壞、失效等情況的勞保用品，應及時更換。（二）更換流程1.員工發(fā)現(xiàn)勞保用品需要更換時，應填寫《勞保用品更換申請表》，詳細說明更換原因、勞保用品名稱、規(guī)格、型號等信息，并提交至所在部門負責人審批。2.部門負責人審批同意后，員工將《勞保用品更換申請表》提交至倉庫管理部門。倉庫管理部門根據申請表核實庫存情況，如有庫存，及時為員工辦理更換手續(xù)；如無庫存，應及時通知采購部門進行采購。（三）報廢標準1.勞保用品經長期使用或多次維修后，已無法正常使用或達到報廢條件的，應予以報廢。2.報廢條件包括但不限于：產品損壞嚴重，無法修復；產品老化、變質，影響使用安全；產品已超過規(guī)定的使用期限等。（四）報廢流程1.倉庫管理部門定期對庫存的勞保用品進行清查盤點，發(fā)現(xiàn)有達到報廢條件的勞保用品，應填寫《勞保用品報廢申請表》，詳細說明報廢原因、勞保用品名稱、規(guī)格、型號、數量等信息，并提交至部門負責人審核。2.部門負責人審核同意后，將《勞保用品報廢申請表》提交至人力資源部審批。人力資源部審批通過后，通知倉庫管理部門對報廢的勞保用品進行處理。3.倉庫管理部門對報廢的勞保用品進行登記造冊，注明報廢日期、報廢原因、處理方式等信息，并按照公司相關規(guī)定進行處理，如回收、銷毀等。處理過程應進行記錄，確?？勺匪?。九、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.人力資源部、倉庫管理部門等相關部門應定期對公司勞保用品的管理情況進行檢查，包括采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、更換和報廢等環(huán)節(jié)。2.檢查內容包括勞保用品的質量、數量、發(fā)放記錄、使用情況、庫存管理等方面，確保勞保用品管理工作規(guī)范、有序。（二）不定期抽查1.公司領導或相關部門可根據實際情況，對勞保用品的管理情況進行不定期抽查。2.抽查結果應及時反饋給相關部門，并要求限期整改。對違反本制