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客服員工獎(jiǎng)懲管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司客服團(tuán)隊(duì)建設(shè),規(guī)范客服員工行為,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,激勵(lì)客服員工積極工作,特制定本獎(jiǎng)懲管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體客服員工。(三)基本原則1.公平公正原則:獎(jiǎng)懲依據(jù)明確,過(guò)程公開(kāi)透明,確保對(duì)所有客服員工一視同仁。2.及時(shí)有效原則:對(duì)客服員工的獎(jiǎng)懲行為及時(shí)做出處理,以起到激勵(lì)和警示作用。3.教育與懲戒相結(jié)合原則:注重通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)與懲戒引導(dǎo)客服員工正確的工作態(tài)度和行為方式,促進(jìn)其成長(zhǎng)與發(fā)展。二、獎(jiǎng)勵(lì)制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)類型1.月度優(yōu)秀客服獎(jiǎng):每月評(píng)選出在客戶服務(wù)工作中表現(xiàn)突出的客服員工。2.季度卓越客服獎(jiǎng):每季度評(píng)選,表彰在當(dāng)季有卓越表現(xiàn)的客服人員。3.年度杰出客服獎(jiǎng):每年評(píng)選,授予在全年客戶服務(wù)工作中成績(jī)顯著的客服員工。4.專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)在特定項(xiàng)目或任務(wù)中表現(xiàn)優(yōu)秀的客服員工給予的獎(jiǎng)勵(lì)。(二)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)1.月度優(yōu)秀客服獎(jiǎng)客戶滿意度評(píng)分達(dá)到[X]分以上,且當(dāng)月客戶投訴率低于[X]%。及時(shí)、準(zhǔn)確地解決客戶問(wèn)題,客戶反饋良好,表?yè)P(yáng)信數(shù)量較多。積極主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),業(yè)務(wù)水平提升明顯,能夠?yàn)橥绿峁┯行椭?。遵守公司客服工作?guī)范,無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為。2.季度卓越客服獎(jiǎng)季度內(nèi)客戶滿意度平均得分達(dá)到[X]分以上,客戶投訴率季度累計(jì)低于[X]%。成功處理多起復(fù)雜、疑難客戶問(wèn)題,為公司挽回重大損失或樹(shù)立良好形象。在團(tuán)隊(duì)中起到模范帶頭作用,積極分享工作經(jīng)驗(yàn)和技巧,帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)整體服務(wù)水平提升。主動(dòng)提出改進(jìn)客戶服務(wù)流程或方法的合理化建議,并被公司采納實(shí)施,取得良好效果。3.年度杰出客服獎(jiǎng)年度客戶滿意度平均得分達(dá)到[X]分以上,客戶投訴率全年累計(jì)低于[X]%。對(duì)公司客戶服務(wù)體系建設(shè)做出重要貢獻(xiàn),如參與制定客服標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化服務(wù)流程等。在行業(yè)內(nèi)具有較高知名度,通過(guò)個(gè)人優(yōu)秀表現(xiàn)提升了公司品牌形象。全年無(wú)任何違規(guī)違紀(jì)行為,且全勤率達(dá)到[X]%以上。4.專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)在公司組織的重大客戶服務(wù)項(xiàng)目中,表現(xiàn)出色,為項(xiàng)目成功做出關(guān)鍵貢獻(xiàn)。成功應(yīng)對(duì)突發(fā)客戶危機(jī)事件,處理得當(dāng),避免公司遭受重大負(fù)面影響。提出創(chuàng)新性的客戶服務(wù)解決方案,有效提高客戶服務(wù)效率和質(zhì)量,為公司帶來(lái)顯著經(jīng)濟(jì)效益。(三)獎(jiǎng)勵(lì)方式1.榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū),在公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)表彰。在公司宣傳欄展示優(yōu)秀客服員工照片及事跡。2.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)月度優(yōu)秀客服獎(jiǎng):給予[X]元獎(jiǎng)金。季度卓越客服獎(jiǎng):給予[X]元獎(jiǎng)金及價(jià)值[X]元的獎(jiǎng)品。年度杰出客服獎(jiǎng):給予[X]元獎(jiǎng)金及價(jià)值[X]元的獎(jiǎng)品,并可享受額外的帶薪年假[X]天。專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì):根據(jù)具體情況給予[X]元至[X]元不等的獎(jiǎng)金及相應(yīng)獎(jiǎng)品。3.職業(yè)發(fā)展獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)先獲得晉升機(jī)會(huì)。提供更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),包括參加行業(yè)研討會(huì)、專業(yè)培訓(xùn)課程等。三、懲戒制度(一)懲戒類型1.口頭警告:對(duì)初次出現(xiàn)輕微違規(guī)行為的客服員工給予口頭提醒。2.書(shū)面警告:對(duì)多次出現(xiàn)輕微違規(guī)行為或出現(xiàn)較嚴(yán)重違規(guī)行為的客服員工發(fā)出書(shū)面警告。3.罰款:根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,對(duì)客服員工處以一定金額的罰款。4.降職:對(duì)嚴(yán)重違反公司規(guī)定或工作表現(xiàn)持續(xù)不佳的客服員工降低職位。5.辭退:對(duì)嚴(yán)重違規(guī)、給公司造成重大損失或經(jīng)多次懲戒仍無(wú)改進(jìn)的客服員工予以辭退。(二)違規(guī)行為及懲戒標(biāo)準(zhǔn)1.服務(wù)態(tài)度類與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵或使用不文明語(yǔ)言:初次發(fā)現(xiàn),給予口頭警告。再次發(fā)生,給予書(shū)面警告并處以[X]元罰款。情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退。對(duì)客戶咨詢或投訴敷衍了事,未能及時(shí)有效解決:首次出現(xiàn),給予口頭警告。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)[X]次,給予書(shū)面警告并處以[X]元罰款。季度內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)[X]次以上,降職處理。2.工作紀(jì)律類遲到、早退:每月累計(jì)遲到或早退[X]次以內(nèi),每次給予口頭警告。每月累計(jì)遲到或早退[X]次至[X]次,每次處以[X]元罰款。每月累計(jì)遲到或早退超過(guò)[X]次,給予書(shū)面警告并處以[X]元罰款。曠工:曠工半天,給予書(shū)面警告并處以[X]元罰款。曠工一天,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并給予降職處理。連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或全年累計(jì)曠工超過(guò)[X]天,予以辭退。在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情,如玩游戲、看視頻等:初次發(fā)現(xiàn),給予口頭警告。再次發(fā)現(xiàn),給予書(shū)面警告并處以[X]元罰款。屢教不改的,降職處理。3.業(yè)務(wù)操作類因工作失誤導(dǎo)致客戶信息泄露:視情節(jié)輕重,給予書(shū)面警告、罰款[X]元至[X]元不等,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。未按照公司規(guī)定的業(yè)務(wù)流程處理客戶問(wèn)題,導(dǎo)致客戶不滿或投訴:首次出現(xiàn),給予口頭警告。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)[X]次,給予書(shū)面警告并處以[X]元罰款。季度內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)[X]次以上,降職處理。對(duì)客戶提出的問(wèn)題故意隱瞞或提供虛假信息:一經(jīng)查實(shí),給予書(shū)面警告并處以[X]元罰款。造成嚴(yán)重后果的,予以辭退。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作類不配合團(tuán)隊(duì)工作,拒絕協(xié)助其他同事解決客戶問(wèn)題:初次出現(xiàn),給予口頭警告。多次出現(xiàn),給予書(shū)面警告并處以[X]元罰款。嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作的,降職處理。在團(tuán)隊(duì)中散布負(fù)面情緒或謠言,破壞團(tuán)隊(duì)氛圍:給予書(shū)面警告并處以[X]元罰款。經(jīng)教育仍不改正的,予以辭退。(三)懲戒程序1.違規(guī)行為發(fā)現(xiàn):由客戶投訴、上級(jí)檢查、同事舉報(bào)等途徑發(fā)現(xiàn)客服員工的違規(guī)行為。2.調(diào)查核實(shí):相關(guān)部門對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查,收集證據(jù),確定違規(guī)事實(shí)。3.告知與申辯:將違規(guī)行為及擬采取的懲戒措施告知客服員工,給予其申辯的機(jī)會(huì)。4.審批決定:根據(jù)調(diào)查結(jié)果和客服員工的申辯情況,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出最終的懲戒決定。5.執(zhí)行與公示:將懲戒決定通知相關(guān)部門執(zhí)行,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,以起到警示作用。四、考核與申訴(一)考核1.定期考核:每月、每季度、每年對(duì)客服員工進(jìn)行工作考核,考核內(nèi)容包括客戶服務(wù)質(zhì)量、工作紀(jì)律、業(yè)務(wù)能力等方面。2.不定期考核:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要或客戶反饋,對(duì)客服員工進(jìn)行不定期的專項(xiàng)考核。3.考核結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果作為客服員工獎(jiǎng)懲、晉升、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。(二)申訴1.客服員工如對(duì)獎(jiǎng)懲決定不服,可在收到?jīng)Q定后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司人力資源部門提出書(shū)面申訴。2.人力資源部門接到申訴后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將結(jié)果反饋給申訴人。3.如申訴人對(duì)調(diào)查結(jié)果仍不滿意,可

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