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文檔簡介
大學教室開放管理制度一、總則(一)目的為了合理利用大學教室資源,規(guī)范教室開放管理,保障教學、科研及各類活動的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內所有教學教室、實驗室及相關教學活動場所的開放管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:學校設立專門的教室管理部門,對教室開放工作進行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調和監(jiān)督。2.服務教學原則:優(yōu)先保障學校正常教學秩序,確保教學活動的順利開展。3.合理調配原則:根據(jù)教學、科研及其他活動的需求,合理調配教室資源,提高資源利用率。4.安全規(guī)范原則:確保教室開放期間的安全,嚴格遵守相關操作規(guī)程和管理制度。二、管理機構及職責(一)教室管理部門1.負責制定和完善教室開放管理制度,并組織實施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃教室資源,根據(jù)教學計劃和實際需求,合理安排教室的使用。3.負責教室的日常管理,包括教室的維護、設備設施的檢查與維修等。4.受理教室使用申請,對申請進行審核、安排,并及時反饋申請結果。5.監(jiān)督教室使用情況,對違規(guī)使用教室的行為進行處理。(二)教學單位1.根據(jù)本單位的教學計劃和實際需求,提前向教室管理部門提交教室使用申請。2.負責本單位教師和學生遵守教室開放管理制度,對違規(guī)行為進行教育和糾正。3.協(xié)助教室管理部門做好教室的日常管理工作,及時反饋教室使用過程中出現(xiàn)的問題。(三)其他使用部門1.因教學、科研、會議、活動等需要使用教室時,提前向教室管理部門提交申請。2.嚴格按照申請用途和規(guī)定時間使用教室,不得擅自改變用途或延長使用時間。3.負責使用教室期間的安全和衛(wèi)生管理,使用完畢后及時清理教室。三、教室使用申請與審批(一)申請流程1.教學單位及其他使用部門如需使用教室,應提前[X]個工作日填寫《教室使用申請表》,詳細說明使用時間、地點、用途、參與人數(shù)等信息。2.將申請表提交至本單位負責人審核簽字后,報送至教室管理部門。3.教室管理部門收到申請表后,進行審核,對于符合規(guī)定的申請予以受理,不符合規(guī)定的申請及時反饋給申請部門并說明原因。(二)審批權限1.一般教學活動的教室使用申請,由教室管理部門負責人審批。2.涉及跨單位、大型活動或特殊用途的教室使用申請,需經(jīng)學校分管領導審批。(三)申請變更與取消1.申請人如需變更申請信息,應提前[X]個工作日向教室管理部門提交《教室使用申請變更表》,說明變更內容及原因,經(jīng)審核批準后方可變更。2.申請人如需取消申請,應提前[X]個工作日向教室管理部門提交《教室使用申請取消表》,經(jīng)審核同意后取消申請。因申請人原因未提前取消申請,給學校造成損失的,申請人應承擔相應責任。四、教室使用安排(一)優(yōu)先保障教學教室管理部門應優(yōu)先保障學校正常教學秩序,按照教學計劃合理安排教室。對于教學活動的教室使用申請,應在接到申請后的[X]個工作日內給予明確答復,并安排好教室。(二)統(tǒng)籌兼顧其他需求在保障教學的前提下,教室管理部門應統(tǒng)籌兼顧科研、會議、活動等其他需求,根據(jù)申請的先后順序和實際情況,合理安排教室。對于多個部門同時申請同一時間段教室的情況,教室管理部門應進行協(xié)調,盡量滿足各部門的需求。(三)使用時間規(guī)定1.教學活動應按照學校教學作息時間安排使用教室,不得隨意提前或推遲上課時間。2.非教學活動使用教室的時間,原則上不得與教學活動時間沖突。如需占用教學時間使用教室,應提前辦理相關審批手續(xù),并報學校教學管理部門備案。3.教室使用時間一般為[具體時間段],如需延長使用時間,應提前向教室管理部門申請,經(jīng)批準后方可延長。延長時間一般不得超過[X]小時。五、教室使用管理(一)使用登記1.申請人應在教室使用前[X]分鐘到達教室管理部門,憑有效證件領取教室鑰匙,并進行使用登記。登記內容包括使用時間、地點、用途、申請人等信息。2.使用完畢后,申請人應及時將教室鑰匙歸還至教室管理部門,并在登記本上簽字確認。(二)設備設施使用1.申請人應愛護教室設備設施,不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設備設施損壞,應及時向教室管理部門報告,并配合做好維修工作。2.使用教室多媒體設備時,應按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設備設置。使用完畢后,應關閉設備電源,整理好設備連接線。(三)環(huán)境衛(wèi)生維護1.申請人應保持教室環(huán)境衛(wèi)生,不得在教室內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。使用完畢后,應將教室清理干凈,桌椅擺放整齊。2.對于大型活動或會議使用教室后,申請人應按照教室管理部門的要求,及時組織人員對教室進行全面清潔和消毒。(四)安全管理1.申請人應嚴格遵守學校安全管理制度,確保教室使用期間的安全。不得在教室內使用明火、違規(guī)電器等危險物品。2.如遇突發(fā)事件,申請人應立即采取應急措施,并及時向學校保衛(wèi)部門和教室管理部門報告。六、教室維護與維修(一)日常維護1.教室管理部門應定期對教室進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理教室設備設施、環(huán)境衛(wèi)生等方面存在的問題。2.教學單位及其他使用部門在使用教室過程中發(fā)現(xiàn)問題,應及時向教室管理部門報告,教室管理部門應及時安排維修人員進行維修。(二)維修申請1.對于需要維修的教室設備設施,使用部門應填寫《教室維修申請表》,詳細說明故障情況、維修要求等信息,并提交至教室管理部門。2.教室管理部門收到維修申請表后,進行審核,對于符合維修條件的申請予以受理,并安排維修人員進行維修。(三)維修責任界定1.因正常使用導致的設備設施損壞,由學校負責維修。2.因使用不當或人為原因導致的設備設施損壞,由責任人負責維修或賠償。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用教室的。2.未按照申請用途使用教室的。3.擅自延長教室使用時間的。4.損壞教室設備設施,未及時報告或未承擔賠償責任的。5.違反教室安全管理規(guī)定,造成安全事故的。6.其他違反教室開放管理制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)使用教室的單位或個人,教室管理部門將給予警告,并責令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的單位或個人,教室管理部門將視情節(jié)輕重,采取限
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