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實驗室易耗品管理制度一、總則(一)目的為了加強實驗室易耗品的管理,規(guī)范易耗品的采購、使用、存儲等環(huán)節(jié),確保實驗室工作的正常開展,提高易耗品的使用效率,降低成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實驗室易耗品的管理,包括但不限于化學試劑、玻璃器皿、實驗耗材、辦公用品等。(三)管理原則1.按需采購原則:根據(jù)實驗室實際工作需要,合理確定易耗品的采購數(shù)量和種類,避免浪費。2.規(guī)范使用原則:實驗室人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用易耗品,確保使用安全和效果。3.科學存儲原則:根據(jù)易耗品的特性,選擇合適的存儲條件,確保其質(zhì)量不受影響。4.定期盤點原則:定期對實驗室易耗品進行盤點,及時掌握庫存情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。二、采購管理(一)采購計劃1.實驗室負責人應(yīng)根據(jù)實驗項目的需求和庫存情況,每月制定易耗品采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細列出易耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息。2.采購計劃需經(jīng)部門主管審核后報公司采購部門。(二)采購流程1.采購部門根據(jù)審核后的采購計劃進行采購。在采購過程中,應(yīng)選擇具有良好信譽的供應(yīng)商,確保所采購的易耗品質(zhì)量符合要求。2.對于特殊規(guī)格或定制的易耗品,采購部門應(yīng)與供應(yīng)商充分溝通,確保滿足實驗室的需求。3.采購?fù)瓿珊?,采購部門應(yīng)及時將采購的易耗品交付實驗室,并辦理相關(guān)驗收手續(xù)。(三)驗收1.實驗室收到采購的易耗品后,應(yīng)及時組織驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標準,對易耗品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行逐一核對。2.對于化學試劑等有質(zhì)量要求的易耗品,應(yīng)檢查其質(zhì)量證明文件、有效期等信息。3.驗收合格的易耗品應(yīng)及時入庫,并填寫入庫單;驗收不合格的易耗品應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。三、使用管理(一)領(lǐng)用1.實驗室人員因工作需要領(lǐng)用易耗品時,應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表,注明領(lǐng)用易耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用申請表需經(jīng)實驗室負責人審批后,方可到倉庫領(lǐng)取。3.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放易耗品,并在領(lǐng)用申請表上簽字確認。(二)使用1.實驗室人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用易耗品,確保使用安全和效果。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)易耗品存在質(zhì)量問題或使用異常情況,應(yīng)及時停止使用,并報告實驗室負責人。2.對于貴重或稀缺的易耗品,應(yīng)實行限量領(lǐng)用制度,嚴格控制使用量。3.實驗室人員應(yīng)節(jié)約使用易耗品,避免浪費。對于可回收利用的易耗品,應(yīng)進行回收處理。(三)報廢1.對于已損壞、過期或不再使用的易耗品,實驗室人員應(yīng)填寫報廢申請表,注明報廢易耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息。2.報廢申請表需經(jīng)實驗室負責人審核后報公司相關(guān)部門審批。3.經(jīng)審批同意報廢的易耗品,應(yīng)按照公司規(guī)定進行處理,如集中銷毀、回收利用等。四、存儲管理(一)存儲環(huán)境1.實驗室應(yīng)根據(jù)易耗品的特性,設(shè)置專門的存儲區(qū)域,并配備相應(yīng)的存儲設(shè)備,如貨架、冰箱、通風柜等。2.存儲區(qū)域應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好,溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合易耗品的存儲要求。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險化學品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存儲,并設(shè)置明顯的警示標識。(二)存儲方式1.易耗品應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進行分類存放,便于查找和管理。2.對于化學試劑,應(yīng)按照其性質(zhì)進行分區(qū)存放,如酸性試劑、堿性試劑、氧化劑、還原劑等應(yīng)分開存放。3.對于玻璃器皿等易碎品,應(yīng)采取防護措施,避免碰撞損壞。(三)庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)建立易耗品庫存臺賬,詳細記錄易耗品的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。2.定期對易耗品庫存進行盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因,并進行調(diào)整。3.根據(jù)庫存情況,及時提醒實驗室負責人進行采購,避免因庫存不足影響實驗工作的正常開展。五、盤點管理(一)盤點周期1.實驗室易耗品應(yīng)每月進行一次小盤點,每季度進行一次大盤點。2.小盤點由實驗室負責人組織,實驗室人員參與;大盤點由公司相關(guān)部門統(tǒng)一組織,各實驗室配合。(二)盤點內(nèi)容1.盤點易耗品的實際數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等情況,與庫存臺賬進行核對。2.檢查易耗品的存儲環(huán)境是否符合要求,有無損壞、變質(zhì)等情況。3.清理報廢易耗品,核實報廢手續(xù)是否齊全。(三)盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后,應(yīng)編制盤點報告,詳細記錄盤點情況。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)分析原因,提出處理意見。2.對于盤盈或盤虧的易耗品,應(yīng)按照公司規(guī)定進行賬務(wù)處理。3.根據(jù)盤點結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善易耗品管理制度,提高管理水平。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對實驗室易耗品的管理情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.實驗室負責人應(yīng)加強對本實驗室易耗品使用情況的日常監(jiān)督,確保實驗室人員嚴格按照制度規(guī)定使用易耗品。(二)考核1.將實驗室易耗品管理情況納入部門和個人的績效考核體系,對管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于違反易耗品管理制度的行為,如浪費、違規(guī)領(lǐng)用、未按規(guī)定辦理報廢手續(xù)等,應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括批評教育、經(jīng)濟處罰等。七、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司[具體部

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