定點(diǎn)加油投標(biāo)管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司定點(diǎn)加油投標(biāo)管理工作，確保投標(biāo)過程的公平、公正、公開，選擇優(yōu)質(zhì)的加油服務(wù)供應(yīng)商，降低加油成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及定點(diǎn)加油投標(biāo)的項(xiàng)目。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)。公平競(jìng)爭(zhēng)原則：為所有潛在供應(yīng)商提供平等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)，不偏袒任何一方。效益優(yōu)先原則：在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，選擇能為公司帶來最佳經(jīng)濟(jì)效益的供應(yīng)商。保密原則：對(duì)投標(biāo)過程中涉及的商業(yè)機(jī)密、供應(yīng)商信息等嚴(yán)格保密。二、投標(biāo)前期準(zhǔn)備1.需求分析由行政部門牽頭，會(huì)同財(cái)務(wù)、車輛管理等相關(guān)部門，根據(jù)公司車輛數(shù)量、使用頻率、加油需求等情況，對(duì)定點(diǎn)加油服務(wù)進(jìn)行全面分析，明確服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。確定加油油品規(guī)格、質(zhì)量要求、結(jié)算方式、服務(wù)期限等關(guān)鍵要素，并形成詳細(xì)的需求文件。2.供應(yīng)商信息收集通過多種渠道收集潛在加油服務(wù)供應(yīng)商信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理，建立供應(yīng)商信息庫(kù)，內(nèi)容涵蓋供應(yīng)商基本情況、經(jīng)營(yíng)范圍、服務(wù)能力、信譽(yù)狀況等。3.組建評(píng)標(biāo)小組評(píng)標(biāo)小組由公司內(nèi)部相關(guān)部門人員組成，成員應(yīng)具備專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和良好的職業(yè)道德。評(píng)標(biāo)小組設(shè)組長(zhǎng)一名，負(fù)責(zé)組織評(píng)標(biāo)工作，協(xié)調(diào)各成員之間的溝通與協(xié)作。評(píng)標(biāo)小組成員應(yīng)嚴(yán)格遵守評(píng)標(biāo)紀(jì)律，不得泄露評(píng)標(biāo)過程中的任何信息。三、投標(biāo)文件編制1.招標(biāo)文件發(fā)布根據(jù)需求分析結(jié)果，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)人須知、投標(biāo)文件格式、服務(wù)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。通過公司官網(wǎng)、采購(gòu)平臺(tái)、郵件等方式向潛在供應(yīng)商發(fā)布招標(biāo)文件，并明確投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)地點(diǎn)。2.投標(biāo)文件內(nèi)容要求投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和價(jià)格部分。商務(wù)部分應(yīng)包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人授權(quán)書、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明、售后服務(wù)承諾等。技術(shù)部分應(yīng)包括加油服務(wù)方案、油品質(zhì)量保障措施、應(yīng)急處理預(yù)案、服務(wù)團(tuán)隊(duì)介紹等。價(jià)格部分應(yīng)包括加油單價(jià)、優(yōu)惠政策、結(jié)算方式等。3.投標(biāo)文件編制要求投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式和內(nèi)容要求編制，內(nèi)容應(yīng)完整、清晰、準(zhǔn)確。投標(biāo)文件應(yīng)使用A4紙張打印或復(fù)印，并裝訂成冊(cè)，一式[X]份，其中正本[X]份，副本[X]份。投標(biāo)文件應(yīng)密封包裝，并在封口處加蓋投標(biāo)人公章。四、投標(biāo)過程管理1.投標(biāo)報(bào)名潛在供應(yīng)商應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前，將投標(biāo)報(bào)名資料提交至指定地點(diǎn)或郵箱。報(bào)名資料應(yīng)包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人授權(quán)書、資質(zhì)證書等。對(duì)報(bào)名的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，審查合格的供應(yīng)商方可領(lǐng)取招標(biāo)文件。2.投標(biāo)文件遞交供應(yīng)商應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前，將密封完好的投標(biāo)文件送達(dá)指定開標(biāo)地點(diǎn)。接收投標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)檢查投標(biāo)文件的密封情況，并做好記錄。對(duì)逾期送達(dá)或未按要求密封的投標(biāo)文件，不予受理。3.開標(biāo)在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)，由評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)主持開標(biāo)會(huì)議。開標(biāo)時(shí)，當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、服務(wù)期限等主要內(nèi)容，并做好記錄。開標(biāo)過程應(yīng)進(jìn)行全程錄像，以備后續(xù)查閱。4.評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)小組按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)過程分為初步評(píng)審和詳細(xì)評(píng)審兩個(gè)階段。初步評(píng)審主要對(duì)投標(biāo)文件的符合性、完整性進(jìn)行審查；詳細(xì)評(píng)審主要對(duì)商務(wù)部分、技術(shù)部分和價(jià)格部分進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)標(biāo)小組應(yīng)根據(jù)評(píng)審結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人，并編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)包括評(píng)標(biāo)過程、評(píng)審結(jié)果、推薦意見等內(nèi)容。五、中標(biāo)供應(yīng)商確定1.中標(biāo)候選人公示將中標(biāo)候選人名單在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間，如有供應(yīng)商或其他利害關(guān)系人對(duì)中標(biāo)候選人有異議，可以向公司提出書面質(zhì)疑。公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果告知質(zhì)疑人。2.中標(biāo)通知公示期滿無異議后，向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書應(yīng)明確中標(biāo)供應(yīng)商名稱、中標(biāo)價(jià)格、服務(wù)期限等內(nèi)容。中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在接到中標(biāo)通知書后[X]個(gè)工作日內(nèi)，與公司簽訂定點(diǎn)加油服務(wù)合同。六、合同簽訂與履行1.合同簽訂中標(biāo)供應(yīng)商與公司應(yīng)按照中標(biāo)通知書和招標(biāo)文件的要求，簽訂定點(diǎn)加油服務(wù)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格條款、結(jié)算方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。合同簽訂后，由行政部門負(fù)責(zé)將合同副本分發(fā)給財(cái)務(wù)、車輛管理等相關(guān)部門，以便各部門履行職責(zé)。2.合同履行供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的加油服務(wù)，確保油品質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)足額供應(yīng)油品。公司相關(guān)部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)結(jié)算加油費(fèi)用，對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。如在合同履行過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議或糾紛，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)定點(diǎn)加油投標(biāo)及合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)投標(biāo)過程、供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用結(jié)算等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。鼓勵(lì)公司員工對(duì)定點(diǎn)加油投標(biāo)及合同履行過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。2.考核評(píng)價(jià)建立供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)體系，定期對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平、合同履行情況等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果為優(yōu)秀的供應(yīng)商，在后續(xù)合作中給予優(yōu)先考慮和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格的供應(yīng)商，責(zé)令限期整改，整改仍不合格的，終止合同合作。八、保密管理1.保密范圍定點(diǎn)加油投標(biāo)過程中涉及的所有文件、資料、信息，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、供應(yīng)商信息等。公司與供應(yīng)商簽訂的定點(diǎn)加油服務(wù)合同及相關(guān)協(xié)議。公司在定點(diǎn)加油管理過程中形成的其他商業(yè)秘密。2.保密措施參與定點(diǎn)加油投標(biāo)及合同管理的所有人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。對(duì)涉及保密內(nèi)