外墻裝飾材料管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司外墻裝飾材料的管理，確保外墻裝飾工程質(zhì)量，保障建筑物的安全性、美觀性及耐久性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有新建、改建、擴(kuò)建項目中外墻裝飾材料的選型、采購、檢驗、存儲、使用及相關(guān)管理活動。3.基本原則質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的外墻裝飾材料，確保外墻裝飾工程質(zhì)量符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證質(zhì)量的前提下，綜合考慮成本因素，選用性價比高的外墻裝飾材料，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。環(huán)保節(jié)能原則：優(yōu)先選用環(huán)保型、節(jié)能型外墻裝飾材料，減少對環(huán)境的污染，降低能源消耗。二、職責(zé)分工1.工程管理部門負(fù)責(zé)組織編制外墻裝飾工程施工方案，明確外墻裝飾材料的選型、規(guī)格、質(zhì)量要求等。參與外墻裝飾材料的選型、采購、驗收等工作，對施工過程中材料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。協(xié)調(diào)解決外墻裝飾材料管理過程中出現(xiàn)的問題，確保工程順利進(jìn)行。2.采購部門根據(jù)工程管理部門提供的外墻裝飾材料需求計劃，負(fù)責(zé)組織材料的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保所采購的外墻裝飾材料符合質(zhì)量要求和合同約定。負(fù)責(zé)跟蹤材料的采購進(jìn)度，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，保證材料按時供應(yīng)。3.質(zhì)量檢驗部門制定外墻裝飾材料檢驗計劃和檢驗標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)對進(jìn)場的外墻裝飾材料進(jìn)行檢驗和試驗。對檢驗不合格的外墻裝飾材料，及時出具檢驗報告，并監(jiān)督相關(guān)部門進(jìn)行處理。參與外墻裝飾材料質(zhì)量問題的分析和處理，提供技術(shù)支持和解決方案。4.倉庫管理部門負(fù)責(zé)外墻裝飾材料的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。建立健全材料庫存管理制度，確保材料存儲安全、完好，賬物相符。根據(jù)工程進(jìn)度和領(lǐng)料單，及時準(zhǔn)確地發(fā)放外墻裝飾材料，做好發(fā)放記錄。5.使用部門（施工單位）按照工程管理部門的要求和施工規(guī)范，正確使用外墻裝飾材料，確保施工質(zhì)量。負(fù)責(zé)施工過程中材料的現(xiàn)場管理，做好材料的保護(hù)和節(jié)約使用工作。對剩余材料及時清理、回收，辦理退庫手續(xù)，嚴(yán)禁浪費(fèi)和丟失。三、外墻裝飾材料選型1.選型依據(jù)工程設(shè)計文件要求：根據(jù)建筑物的功能、風(fēng)格、結(jié)構(gòu)特點等，結(jié)合設(shè)計單位的要求，選擇合適的外墻裝飾材料。國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：遵循國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，如《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)》、《外墻外保溫工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》等，確保所選材料符合質(zhì)量和安全要求。材料性能及質(zhì)量：綜合考慮外墻裝飾材料的物理性能（如保溫、隔熱、防水、防火、耐候性等）、化學(xué)性能（如耐腐蝕性、耐污染性等）、裝飾性能（如色澤、質(zhì)感、平整度等）以及質(zhì)量穩(wěn)定性等因素。市場調(diào)研：對市場上各類外墻裝飾材料進(jìn)行調(diào)研，了解其品牌、價格、供應(yīng)情況、用戶評價等，選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好、性價比高的產(chǎn)品。2.選型流程工程管理部門根據(jù)工程設(shè)計要求和上述選型依據(jù)，初步擬定外墻裝飾材料選型方案。組織設(shè)計單位、采購部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員對選型方案進(jìn)行評審，充分聽取各方面意見和建議。根據(jù)評審意見，對選型方案進(jìn)行修改完善，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的選型方案作為外墻裝飾材料采購和使用的依據(jù)。四、外墻裝飾材料采購1.供應(yīng)商選擇采購部門通過多種渠道收集外墻裝飾材料供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、業(yè)績信譽(yù)等方面，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資格和良好的信譽(yù)。實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等情況，選擇實力雄厚、管理規(guī)范、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。2.采購計劃編制工程管理部門根據(jù)工程進(jìn)度計劃，提前編制外墻裝飾材料需求計劃，明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等信息。采購部門根據(jù)工程管理部門提供的需求計劃，結(jié)合供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和交貨期，編制采購計劃，確保材料按時供應(yīng)。采購計劃應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施，如有變動應(yīng)及時調(diào)整并重新審批。3.采購合同管理采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給工程管理部門、質(zhì)量檢驗部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商按照合同約定按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)材料。如因供應(yīng)商原因?qū)е潞贤瑹o法履行或出現(xiàn)質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時采取措施，追究供應(yīng)商的違約責(zé)任，并要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的損失。建立采購合同臺賬，對合同的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，便于查詢和管理。五、外墻裝飾材料檢驗1.檢驗標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工程設(shè)計文件要求以及采購合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對外墻裝飾材料進(jìn)行檢驗。對于主要的外墻裝飾材料，如石材、陶瓷面磚、涂料、保溫材料等，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法標(biāo)準(zhǔn)。2.檢驗內(nèi)容外觀質(zhì)量：檢查材料的表面平整度、色澤一致性、有無裂縫、孔洞、變形等缺陷。尺寸偏差：測量材料的尺寸，檢查其是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求和合同約定。物理性能：根據(jù)材料的特性，檢驗其保溫、隔熱、防水、防火、耐候性等物理性能指標(biāo)?；瘜W(xué)性能：檢測材料的化學(xué)成分、有害物質(zhì)限量等化學(xué)性能指標(biāo)，確保材料符合環(huán)保要求。質(zhì)量證明文件：檢查材料的質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量檢驗報告、產(chǎn)品合格證、說明書等，確保文件齊全、真實有效。3.檢驗流程材料到貨前，倉庫管理部門應(yīng)提前通知質(zhì)量檢驗部門做好檢驗準(zhǔn)備工作。材料到貨時，質(zhì)量檢驗部門會同倉庫管理部門、采購部門等相關(guān)人員共同對材料進(jìn)行驗收。按照檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法，對材料進(jìn)行逐批檢驗，填寫檢驗記錄。對于檢驗合格的材料，質(zhì)量檢驗部門出具檢驗報告，并在材料上加蓋“合格”標(biāo)識；對于檢驗不合格的材料，出具不合格報告，明確不合格項目和原因，并及時通知采購部門和相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.不合格材料處理采購部門接到不合格報告后，應(yīng)立即與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)將不合格材料退場或更換。對不合格材料進(jìn)行標(biāo)識、隔離存放，防止其誤用于工程中。分析不合格材料產(chǎn)生的原因，采取相應(yīng)的糾正措施，防止類似問題再次發(fā)生。對不合格材料的處理情況進(jìn)行跟蹤記錄，確保處理結(jié)果符合要求。六、外墻裝飾材料存儲1.存儲環(huán)境要求根據(jù)外墻裝飾材料的特性，設(shè)置專門的存儲倉庫或存儲區(qū)域，確保存儲環(huán)境符合要求。對于怕潮、怕曬、怕凍的材料，應(yīng)采取防潮、防曬、防凍等措施，如設(shè)置通風(fēng)設(shè)備、遮陽棚、保溫層等。保持倉庫內(nèi)清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止材料受到污染。2.存儲方式按照材料的品種、規(guī)格、型號、批次等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。對于易碎、易損的材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如單獨存放、加墊防護(hù)材料等，防止材料損壞。對易燃易爆材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲，設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，配備必要的消防器材，確保存儲安全。3.庫存管理倉庫管理部門建立健全庫存管理制度，定期對庫存材料進(jìn)行盤點，確保賬物相符。及時掌握材料的庫存動態(tài)，根據(jù)工程進(jìn)度和材料消耗情況，合理安排材料的采購和發(fā)放，避免積壓或缺貨。對長期積壓或超過保質(zhì)期的材料，應(yīng)及時進(jìn)行清理和處理，防止造成浪費(fèi)和損失。七、外墻裝飾材料使用1.施工交底工程管理部門在施工前，應(yīng)向施工單位進(jìn)行技術(shù)交底，明確外墻裝飾材料的使用要求、施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。施工單位應(yīng)組織施工人員認(rèn)真學(xué)習(xí)技術(shù)交底內(nèi)容，熟悉施工圖紙和施工規(guī)范，確保施工人員掌握正確的施工方法和操作技能。2.材料發(fā)放施工單位根據(jù)工程進(jìn)度和實際需要，填寫領(lǐng)料單，經(jīng)工程管理部門審核簽字后，到倉庫管理部門領(lǐng)取外墻裝飾材料。倉庫管理部門按照領(lǐng)料單發(fā)放材料，做好發(fā)放記錄，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門等信息。嚴(yán)格控制材料的發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)和超領(lǐng)。對于剩余材料，施工單位應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)。3.施工過程管理施工單位應(yīng)按照施工規(guī)范和技術(shù)交底要求，正確使用外墻裝飾材料，確保施工質(zhì)量。在施工過程中，如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問題或施工工藝不符合要求，應(yīng)及時停止施工，并報告工程管理部門和質(zhì)量檢驗部門。工程管理部門和質(zhì)量檢驗部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，采取相應(yīng)的措施，確保工程質(zhì)量不受影響。加強(qiáng)對施工過程的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時糾正，確保施工安全和文明施工。4.材料節(jié)約與回收施工單位應(yīng)加強(qiáng)對材料的節(jié)約使用，合理安排施工順序，避免材料的浪費(fèi)和損耗。對施工過程中產(chǎn)生的邊角料、廢料等，應(yīng)及時進(jìn)行回收和再利用，降低材料成本。工程竣工后，施工單位應(yīng)將剩余材料清理干凈，辦理退庫手續(xù)，由倉庫管理部門統(tǒng)一保管。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查工程管理部門、質(zhì)量檢驗部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對外墻裝飾材料的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括材料選型、采購、檢驗、存儲、使用等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及相關(guān)制度的落實情況。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限，跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。2.