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文檔簡介
婦女之家各項管理制度一、總則(一)目的為了加強婦女之家的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮婦女之家在服務(wù)婦女、促進婦女發(fā)展、維護婦女權(quán)益等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于婦女之家的所有工作人員、入駐組織及參與活動的婦女群眾。(三)基本原則1.服務(wù)至上原則:以婦女需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù)。2.民主參與原則:鼓勵婦女群眾積極參與婦女之家的管理和活動,充分發(fā)揮民主決策作用。3.資源整合原則:整合各方資源,共同推動婦女之家的建設(shè)與發(fā)展。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:不斷探索創(chuàng)新工作方式方法,提高婦女之家的吸引力和影響力。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)婦女之家設(shè)立管理委員會,由主任、副主任及若干委員組成。管理委員會下設(shè)辦公室、活動策劃部、權(quán)益維護部、培訓(xùn)宣傳部等部門。(二)職責(zé)分工1.管理委員會制定和修訂婦女之家的各項管理制度。審議婦女之家的工作計劃、工作總結(jié)及重大事項。監(jiān)督檢查婦女之家各項工作的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為婦女之家的發(fā)展提供支持。2.辦公室負責(zé)婦女之家的日常行政事務(wù),包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。協(xié)助管理委員會做好各項工作的協(xié)調(diào)與溝通。負責(zé)婦女之家的財務(wù)管理和物資采購。3.活動策劃部策劃組織各類婦女活動,如文化娛樂、教育培訓(xùn)、志愿服務(wù)等。制定活動方案,明確活動目標、內(nèi)容、形式及時間安排。負責(zé)活動的宣傳推廣,吸引婦女群眾積極參與。4.權(quán)益維護部宣傳普及婦女權(quán)益保障法律法規(guī),提高婦女的維權(quán)意識。為婦女提供法律咨詢、法律援助等服務(wù),維護婦女的合法權(quán)益。受理婦女的投訴和舉報,協(xié)調(diào)解決婦女權(quán)益問題。5.培訓(xùn)宣傳部開展各類婦女培訓(xùn)活動,提高婦女的綜合素質(zhì)和能力。宣傳婦女之家的工作動態(tài)、先進事跡及優(yōu)秀婦女典型。負責(zé)婦女之家的信息發(fā)布和對外宣傳工作,提升婦女之家的社會形象。三、工作人員管理(一)人員招聘1.根據(jù)工作需要,制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件及招聘方式。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如網(wǎng)絡(luò)招聘平臺、社交媒體、線下招聘會等。3.對應(yīng)聘人員進行資格審查、面試、筆試等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.為工作人員提供定期培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技能、溝通技巧等方面的培訓(xùn)。2.鼓勵工作人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,不斷提升自身素質(zhì)。3.根據(jù)工作人員的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?,制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供晉升機會和崗位輪換機會。(三)考核與獎懲1.建立健全工作人員考核制度,定期對工作人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等進行考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等次,與績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤。3.對工作表現(xiàn)突出的工作人員給予表彰和獎勵,對違反規(guī)章制度的工作人員進行批評教育、警告、辭退等處理。四、活動管理(一)活動策劃1.圍繞婦女需求和社會熱點,定期策劃各類活動,活動內(nèi)容應(yīng)具有針對性、實用性和趣味性。2.活動策劃應(yīng)充分征求婦女群眾的意見和建議,確?;顒臃蠇D女的實際需求。3.制定詳細的活動策劃方案,明確活動主題、目標、內(nèi)容、形式、時間、地點、參與人員、經(jīng)費預(yù)算等。(二)活動組織實施1.按照活動策劃方案,做好活動的各項準備工作,包括場地布置、物資采購、人員安排等。2.活動實施過程中,要嚴格遵守相關(guān)安全規(guī)定,確?;顒影踩行蜻M行。3.加強活動現(xiàn)場的組織管理,及時解決活動中出現(xiàn)的問題,保證活動順利開展。(三)活動總結(jié)與評估1.活動結(jié)束后,及時對活動進行總結(jié),總結(jié)活動經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的活動改進提供參考。2.對活動效果進行評估,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等方式,了解婦女群眾對活動的滿意度和活動的實際成效。3.根據(jù)活動總結(jié)與評估結(jié)果,對活動策劃方案進行調(diào)整和完善,不斷提高活動質(zhì)量。五、權(quán)益維護管理(一)法律法規(guī)宣傳1.定期開展婦女權(quán)益保障法律法規(guī)宣傳活動,通過舉辦講座、發(fā)放宣傳資料、開展法律咨詢等方式,提高婦女的法律意識和維權(quán)能力。2.利用婦女之家的網(wǎng)站、微信公眾號等平臺,及時發(fā)布婦女權(quán)益保障法律法規(guī)及相關(guān)政策信息。(二)權(quán)益維護服務(wù)1.設(shè)立婦女權(quán)益維護熱線電話和郵箱,為婦女提供便捷的咨詢和投訴渠道。2.為權(quán)益受到侵害的婦女提供法律咨詢、法律援助等服務(wù),協(xié)助婦女維護自身合法權(quán)益。3.協(xié)調(diào)相關(guān)部門和社會組織,共同解決婦女權(quán)益問題,形成維權(quán)合力。(三)糾紛調(diào)解1.建立婦女糾紛調(diào)解機制,及時受理婦女之間的糾紛和矛盾。2.組織專業(yè)的調(diào)解人員,運用多種調(diào)解方法,對糾紛進行調(diào)解,促進婦女之間的和諧相處。3.對調(diào)解結(jié)果進行跟蹤回訪,確保糾紛得到徹底解決,防止矛盾激化。六、培訓(xùn)管理(一)培訓(xùn)需求調(diào)研1.定期開展婦女培訓(xùn)需求調(diào)研,了解婦女在不同領(lǐng)域的培訓(xùn)需求和興趣點。2.通過問卷調(diào)查、座談會、個別訪談等方式,廣泛征求婦女群眾的意見和建議,確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。(二)培訓(xùn)計劃制定1.根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)研結(jié)果,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)具有針對性和可操作性,確保培訓(xùn)內(nèi)容符合婦女的實際需求,培訓(xùn)方式靈活多樣。(三)培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃,組織開展各類培訓(xùn)活動,確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。2.加強培訓(xùn)過程管理,嚴格考勤制度,確保學(xué)員按時參加培訓(xùn)。3.培訓(xùn)師資應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,能夠運用多種教學(xué)方法進行授課。(四)培訓(xùn)考核與評估1.建立培訓(xùn)考核制度,對學(xué)員的學(xué)習(xí)成果進行考核,考核方式可采用考試、撰寫心得體會、實際操作等。2.對培訓(xùn)效果進行評估,通過問卷調(diào)查、學(xué)員反饋、培訓(xùn)前后對比等方式,了解培訓(xùn)對學(xué)員知識、技能和態(tài)度的影響。3.根據(jù)培訓(xùn)考核與評估結(jié)果,對培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容進行調(diào)整和完善,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。七、宣傳管理(一)宣傳工作目標1.宣傳婦女之家的工作動態(tài)、活動成果、先進事跡及優(yōu)秀婦女典型,提升婦女之家的社會知名度和影響力。2.傳播婦女權(quán)益保障法律法規(guī)及相關(guān)政策信息,提高婦女的法律意識和維權(quán)能力。3.營造關(guān)心關(guān)愛婦女、支持婦女發(fā)展的良好社會氛圍。(二)宣傳渠道與方式1.建立婦女之家的網(wǎng)站、微信公眾號、微博等新媒體平臺,及時發(fā)布信息,加強與婦女群眾的互動交流。2.利用報紙、雜志、電視臺等傳統(tǒng)媒體,宣傳婦女之家的工作亮點和特色活動。3.制作宣傳海報、宣傳冊、宣傳片等宣傳資料,在婦女之家及相關(guān)場所進行發(fā)放和展示。4.組織開展主題宣傳活動,如“三八”婦女節(jié)宣傳活動、維權(quán)宣傳周活動等,擴大宣傳覆蓋面。(三)宣傳內(nèi)容審核1.建立宣傳內(nèi)容審核制度,確保宣傳內(nèi)容真實、準確、積極向上。2.對擬發(fā)布的宣傳信息進行審核,重點審核信息的政治性、合法性、真實性、準確性、客觀性等。3.未經(jīng)審核的宣傳信息不得發(fā)布,對違反宣傳紀律的行為要嚴肅追究責(zé)任。八、財務(wù)管理(一)財務(wù)管理制度1.建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)行為,加強財務(wù)管理。2.嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)法律法規(guī)和財務(wù)制度,確保財務(wù)工作合法合規(guī)。(二)預(yù)算管理1.每年年初編制財務(wù)預(yù)算,明確各項收入和支出項目,合理安排資金。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保財務(wù)收支平衡。3.加強預(yù)算執(zhí)行管理,嚴格控制預(yù)算支出,確保預(yù)算執(zhí)行率。(三)收入管理1.婦女之家的收入來源主要包括政府撥款、社會捐贈、服務(wù)收費等。2.加強收入管理,確保各項收入及時足額入賬,不得截留、挪用。3.嚴格執(zhí)行收費標準,規(guī)范收費行為,開具合法有效的票據(jù)。(四)支出管理1.嚴格控制支出,確保支出合理合規(guī)。2.支出審批應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,實行分級審批制度。3.加強對各項費用的核算和管理,嚴格控制差旅費、會議費、招待費等支出。(五)財務(wù)監(jiān)督1.建立健全財務(wù)監(jiān)督機制,加強對財務(wù)工作的監(jiān)督檢查。2.定期開展財務(wù)審計,確保財務(wù)賬目真實、準確、完整。3.接受婦女群眾和社會各界的監(jiān)督,及時公開財務(wù)信息,提高財務(wù)透明度。九、物資設(shè)備管理(一)物資設(shè)備采購1.根據(jù)工作需要,制定物資設(shè)備采購計劃,明確采購項目、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等。2.物資設(shè)備采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標、詢價、競爭性談判等方式進行采購。3.加強對物資設(shè)備采購過程的管理,確保采購質(zhì)量和采購效率。(二)物資設(shè)備驗收1.物資設(shè)備到貨后,應(yīng)及時組織驗收,確保物資設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等符合采購合同要求。2.驗收合格的物資設(shè)備應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),驗收不合格的物資設(shè)備應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。(三)物資設(shè)備使用與維護1.建立物資設(shè)備使用管理制度,明確物資設(shè)備的使用范圍、使用方法、使用人員等。2.加強對物資設(shè)備的日常維護和保養(yǎng),確保物資設(shè)備正常運行。3.定期對物資設(shè)備進行檢查和盤點,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(四)物資設(shè)備報廢處理1.對已損壞、無法使用或已達到報廢年限的物資設(shè)備,應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。2.物資設(shè)備報廢處理應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,經(jīng)審批后進行報廢處理。3.報廢物資設(shè)備應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄,可進行回收利用或變賣處理。十、檔案管理(一)檔案管理制度1.建立健全檔案管理制度,規(guī)范檔案管理行為,加強檔案管理工作。2.明確檔案管理的職責(zé)分工,確保檔案管理工作有序開展。(二)檔案收集與整理1.及時收集婦女之家在工作中形成的各類文件、資料、記錄等,確保檔案資料的完整性。2.對收集到的檔案資料進行分類整理,按照檔案管理的要求進行編號、裝訂、編目等。(三)檔案保管與利用1.設(shè)立專門的檔案庫房,配備必要的檔案保管設(shè)備,確
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