員工車輛行駛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司員工車輛行駛管理，確保車輛使用安全、規(guī)范、高效，保障員工人身安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)使用的自有車輛及公司配備的公務(wù)車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：?jiǎn)T工在車輛行駛過程中必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.規(guī)范管理原則：車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。二、車輛使用管理（一）車輛申請(qǐng)1.員工因公務(wù)需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的用車申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)行政部門。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，通知申請(qǐng)人及駕駛員。（二）車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)用車申請(qǐng)和車輛狀況合理安排車輛。2.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時(shí)做好出車準(zhǔn)備，確保車輛按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)。3.如遇特殊情況需要臨時(shí)調(diào)整用車安排，行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員，并說明原因。（三）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的《車輛使用申請(qǐng)表》執(zhí)行任務(wù)，不得擅自改變行車路線和用途。2.員工在乘車時(shí)應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。3.嚴(yán)禁將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁利用公司車輛從事與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔和檢查工作。2.駕駛員應(yīng)在《車輛使用登記表》上如實(shí)記錄車輛行駛里程、油耗、車輛狀況等信息，并簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并說明原因。三、駕駛員管理（一）駕駛員任職資格1.持有有效的中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有三年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)，熟悉本地路況。3.遵守交通法規(guī)，無(wú)重大交通事故記錄。4.具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，身體健康，能夠適應(yīng)加班和長(zhǎng)途駕駛。（二）駕駛員職責(zé)1.認(rèn)真執(zhí)行車輛調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)。2.負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。5.協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作，提供必要的服務(wù)。6.保守公司機(jī)密，不得泄露車輛使用情況等信息。（三）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛保養(yǎng)等方面進(jìn)行考核。3.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。四、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門定期組織員工進(jìn)行交通安全教育，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.駕駛員應(yīng)參加公司組織的安全培訓(xùn)，學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全駕駛知識(shí)，不斷提高安全意識(shí)和駕駛技能。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.行政部門定期對(duì)公司車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。3.車輛在行駛過程中如發(fā)生故障或事故，駕駛員應(yīng)立即采取安全措施，并及時(shí)報(bào)告行政部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極救助傷者，并及時(shí)報(bào)告交通管理部門和公司行政部門。2.行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理事故，配合交通管理部門進(jìn)行調(diào)查和處理。3.如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和損失情況，對(duì)駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。五、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修申請(qǐng)1.車輛需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明車輛故障情況、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)行政部門。3.行政部門根據(jù)車輛維修情況進(jìn)行審批，審批通過后安排車輛維修。（二）維修管理1.行政部門負(fù)責(zé)選擇合格的汽車維修廠家，并與其簽訂維修協(xié)議。2.駕駛員應(yīng)將車輛送到指定的維修廠家進(jìn)行維修，維修過程中應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修符合要求。3.維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷維修費(fèi)用。（三）保養(yǎng)管理1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.行政部門負(fù)責(zé)制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督駕駛員執(zhí)行。3.車輛保養(yǎng)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)做好保養(yǎng)費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作。六、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部門根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素，核定每輛車每月的燃油費(fèi)定額。2.駕駛員應(yīng)在規(guī)定的加油站加油，并保留加油發(fā)票。加油發(fā)票經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。3.如因特殊情況需要在非指定加油站加油，駕駛員應(yīng)事先向行政部門說明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可加油。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)，駕駛員應(yīng)保留相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)應(yīng)與車輛行駛里程和使用情況相符，嚴(yán)禁虛報(bào)、多報(bào)。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照本制度第五章的規(guī)定進(jìn)行管理和報(bào)銷。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制維修保養(yǎng)成本。（四）其他費(fèi)用1.車輛因特殊情況發(fā)生的其他費(fèi)用，如車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。2.行政部門應(yīng)做好車輛費(fèi)用的核算和管理工作，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車輛費(fèi)用情況。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定申請(qǐng)、調(diào)度車輛，擅自使用車輛。2.將車輛轉(zhuǎn)借他人使用或利用公司車輛從事與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。3.違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故，造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失。4.未按規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，導(dǎo)致車輛損壞。5.虛報(bào)、多報(bào)車輛費(fèi)用。6.其他違反本制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的員工，給予批評(píng)教育，并責(zé)令其改正。2.對(duì)于違規(guī)行為較重的員工，給予警告、罰款等處罰，并視情節(jié)輕重扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)。3.對(duì)于因違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故或其他重大