大學(xué)儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)大學(xué)儀器設(shè)備的管理，提高儀器設(shè)備的使用效益，保證教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于大學(xué)內(nèi)所有儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。學(xué)校設(shè)立專門的儀器設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃和宏觀管理；各學(xué)院（系）、實(shí)驗(yàn)室根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一要求，負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的具體管理工作。2.合理配置，資源共享。根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)的需要，合理配置儀器設(shè)備，提高設(shè)備的利用率，實(shí)現(xiàn)資源共享。3.管用結(jié)合，物盡其用。儀器設(shè)備的管理應(yīng)與使用相結(jié)合，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，充分發(fā)揮其效能。4.安全第一，預(yù)防為主。加強(qiáng)儀器設(shè)備的安全管理，采取必要的安全措施，防止事故的發(fā)生。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）學(xué)校儀器設(shè)備管理部門1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)儀器設(shè)備管理的法律法規(guī)和方針政策，制定學(xué)校儀器設(shè)備管理的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。2.負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃和年度計(jì)劃的編制，組織儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等工作。3.建立儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的賬目管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。4.組織開展儀器設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。5.監(jiān)督檢查各單位儀器設(shè)備的管理和使用情況，協(xié)調(diào)解決儀器設(shè)備管理工作中的重大問題。（二）學(xué)院（系）、實(shí)驗(yàn)室1.負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的申購、使用、維護(hù)、保管等具體管理工作。2.根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和本單位的教學(xué)、科研任務(wù)，制定本單位儀器設(shè)備的購置計(jì)劃，并報(bào)學(xué)校儀器設(shè)備管理部門審核。3.組織本單位儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用培訓(xùn)等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.建立本單位儀器設(shè)備的使用檔案，記錄設(shè)備的使用、維護(hù)、維修等情況。5.負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的安全管理，制定安全操作規(guī)程，落實(shí)安全措施。6.配合學(xué)校儀器設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的調(diào)配、報(bào)廢等工作。（三）儀器設(shè)備管理人員1.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備的驗(yàn)收、登記、建賬、立卡、保管、維護(hù)、維修等。2.熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程，指導(dǎo)使用人員正確操作設(shè)備，解決設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。3.定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定和申報(bào)工作，協(xié)助做好設(shè)備的報(bào)廢處理。5.做好儀器設(shè)備管理的相關(guān)記錄和資料歸檔工作。三、儀器設(shè)備的購置（一）購置計(jì)劃的編制1.各學(xué)院（系）、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)本單位的教學(xué)、科研任務(wù)和儀器設(shè)備的現(xiàn)狀，結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃，每年定期編制儀器設(shè)備購置計(jì)劃。2.購置計(jì)劃應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等詳細(xì)信息，并說明購置的必要性和可行性。3.學(xué)校儀器設(shè)備管理部門對(duì)各單位報(bào)送的購置計(jì)劃進(jìn)行匯總審核，結(jié)合學(xué)校的財(cái)力狀況和發(fā)展需求，編制全校儀器設(shè)備購置年度計(jì)劃，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購方式1.政府采購。凡屬于政府采購目錄范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，必須按照國(guó)家有關(guān)政府采購的規(guī)定，通過政府采購方式進(jìn)行采購。2.學(xué)校集中采購。對(duì)不屬于政府采購目錄范圍，但批量較大、金額較高的儀器設(shè)備，由學(xué)校儀器設(shè)備管理部門組織集中采購。3.單位自行采購。對(duì)金額較小、數(shù)量較少的儀器設(shè)備，由各學(xué)院（系）、實(shí)驗(yàn)室按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定自行采購。（三）采購程序1.政府采購程序：學(xué)校儀器設(shè)備管理部門根據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的購置計(jì)劃，編制政府采購預(yù)算，報(bào)財(cái)政部門審批。財(cái)政部門審批通過后，學(xué)校儀器設(shè)備管理部門委托政府采購代理機(jī)構(gòu)組織采購活動(dòng)。采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)布采購公告，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等活動(dòng)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。學(xué)校與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，并按照合同約定支付貨款。2.學(xué)校集中采購程序：學(xué)校儀器設(shè)備管理部門發(fā)布采購公告，邀請(qǐng)供應(yīng)商參與投標(biāo)。組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等活動(dòng)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。學(xué)校與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，并按照合同約定支付貨款。3.單位自行采購程序：各學(xué)院（系）、實(shí)驗(yàn)室根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，自行選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購?fù)瓿珊螅瑧?yīng)及時(shí)將采購情況報(bào)學(xué)校儀器設(shè)備管理部門備案。（四）合同簽訂與執(zhí)行1.采購合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.學(xué)校儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)審核采購合同，確保合同條款符合學(xué)校的要求和法律法規(guī)的規(guī)定。3.采購合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。學(xué)校儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)跟蹤合同的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。四、儀器設(shè)備的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收組織1.儀器設(shè)備到貨后，學(xué)校儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)由學(xué)校儀器設(shè)備管理部門、使用單位、技術(shù)專家等組成，必要時(shí)可邀請(qǐng)供應(yīng)商參加。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收。核對(duì)儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等是否與合同一致。2.質(zhì)量驗(yàn)收。按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)儀器設(shè)備的外觀、性能、精度等進(jìn)行檢查，確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。3.資料驗(yàn)收。檢查儀器設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全，包括產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡、操作手冊(cè)等。（三）驗(yàn)收程序1.供應(yīng)商提交驗(yàn)收申請(qǐng)，并提供儀器設(shè)備的相關(guān)資料。2.學(xué)校儀器設(shè)備管理部門組織驗(yàn)收人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。3.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行檢查，并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。4.驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商限期更換或退貨。五、儀器設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用管理1.儀器設(shè)備使用單位應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和操作規(guī)程，制定相應(yīng)的使用管理制度，明確使用人員的職責(zé)和權(quán)限。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。3.儀器設(shè)備使用單位應(yīng)建立儀器設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。4.儀器設(shè)備應(yīng)專人專用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。確因工作需要轉(zhuǎn)借的，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并由轉(zhuǎn)借人負(fù)責(zé)設(shè)備的安全使用。（二）維護(hù)管理1.儀器設(shè)備使用單位應(yīng)制定儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等內(nèi)容。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。3.儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告本單位儀器設(shè)備管理人員，并填寫故障報(bào)告。儀器設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。4.對(duì)于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，學(xué)校儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織定期巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。六、儀器設(shè)備的計(jì)量與校準(zhǔn)（一）計(jì)量管理1.學(xué)校儀器設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備計(jì)量管理制度，明確計(jì)量管理的職責(zé)和要求。2.對(duì)用于教學(xué)、科研、檢測(cè)等方面的儀器設(shè)備，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)計(jì)量法規(guī)的要求，定期進(jìn)行計(jì)量檢定或校準(zhǔn)，確保儀器設(shè)備的量值準(zhǔn)確可靠。3.儀器設(shè)備的計(jì)量檢定或校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)承擔(dān)。計(jì)量檢定或校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保存，作為儀器設(shè)備計(jì)量管理的依據(jù)。（二）校準(zhǔn)管理1.儀器設(shè)備使用單位應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和計(jì)量要求，制定校準(zhǔn)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)工作應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)校準(zhǔn)規(guī)范或操作規(guī)程進(jìn)行，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.校準(zhǔn)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄校準(zhǔn)的時(shí)間、內(nèi)容、校準(zhǔn)人員、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或調(diào)整，直至校準(zhǔn)合格后方可使用。七、儀器設(shè)備的調(diào)配與共享（一）調(diào)配管理1.學(xué)校儀器設(shè)備管理部門根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研等工作的需要，對(duì)全校儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。2.儀器設(shè)備調(diào)配應(yīng)遵循合理、高效、節(jié)約的原則，優(yōu)先滿足重點(diǎn)教學(xué)、科研項(xiàng)目的需要。3.儀器設(shè)備調(diào)出單位應(yīng)按照學(xué)校的要求，及時(shí)辦理設(shè)備的交接手續(xù)，確保設(shè)備完好無損。儀器設(shè)備調(diào)入單位應(yīng)按照規(guī)定對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收和管理，確保設(shè)備正常使用。（二）共享管理1.學(xué)校鼓勵(lì)儀器設(shè)備的共享使用，提高設(shè)備的利用率。各單位應(yīng)積極開放本單位的儀器設(shè)備，為其他單位的教學(xué)、科研工作提供支持。2.學(xué)校儀器設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備共享平臺(tái)，發(fā)布儀器設(shè)備的共享信息，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、性能、使用時(shí)間、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.需要使用共享儀器設(shè)備的單位和個(gè)人，應(yīng)通過共享平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約申請(qǐng)。設(shè)備管理單位應(yīng)根據(jù)預(yù)約情況，合理安排設(shè)備的使用時(shí)間，并做好相關(guān)服務(wù)工作。4.共享儀器設(shè)備的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，收費(fèi)收入應(yīng)納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。八、儀器設(shè)備的報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研工作需要的儀器設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有儀器設(shè)備已被新技術(shù)、新設(shè)備所替代，且無使用價(jià)值的。4.其他符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備。（二）報(bào)廢鑒定1.儀器設(shè)備使用單位認(rèn)為儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件的，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料，報(bào)學(xué)校儀器設(shè)備管理部門。2.學(xué)校儀器設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，出具鑒定意見。3.鑒定通過的儀器設(shè)備，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處理1.儀器設(shè)備報(bào)廢后，學(xué)校儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織清理，做好資產(chǎn)核銷工作。2.報(bào)廢儀器設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢出售應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或競(jìng)價(jià)交易；報(bào)廢捐贈(zèng)應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)；報(bào)廢拆解應(yīng)確保環(huán)保和安全。3.報(bào)廢儀器設(shè)備處理后的收入應(yīng)按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定上繳學(xué)校財(cái)務(wù)。九、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.儀器設(shè)備的購置文件，包括購置計(jì)劃、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.儀器設(shè)備的技術(shù)資料，包括產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡、操作手冊(cè)等。3.儀器設(shè)備的使用記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。4.儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等。5.儀器設(shè)備的計(jì)量檢定或校準(zhǔn)證書。6.儀器設(shè)備的報(bào)廢文件，包括報(bào)廢申請(qǐng)表、鑒定意見、審批文件等。（二）檔案管理1.儀器設(shè)備檔案由學(xué)校儀器設(shè)備管理部門和使用單位分別保管。學(xué)校儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)保管儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等文件；使用單位負(fù)責(zé)保管儀器設(shè)備的技術(shù)資料、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、裝訂，并建立電子檔案。3.儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意銷毀或丟失。查閱儀器設(shè)備檔案應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)學(xué)校設(shè)立儀器設(shè)備管理監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)全校儀器設(shè)備的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由學(xué)校儀器設(shè)備管理部門、審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員組成。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.儀器設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況。2.儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。3.儀器設(shè)備的使用效益和安全管理情況。4.儀器設(shè)備管理人員的工作情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查。學(xué)校儀器設(shè)備管理監(jiān)督檢查小組定期對(duì)各單位儀器設(shè)備的管理和使用情況進(jìn)行檢查。2.不定期抽查。根據(jù)工作需要，學(xué)校儀器設(shè)備管理監(jiān)督檢查小組不定期對(duì)各單位儀器設(shè)備的管理和使用情況進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查。針對(duì)儀器設(shè)備管理工作中的重點(diǎn)問題或薄弱環(huán)節(jié)，學(xué)校儀器設(shè)備管理監(jiān)督檢查小組組織開展專項(xiàng)檢查。（四）問題處理1