家具工廠(chǎng)工具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本家具工廠(chǎng)工具的管理，確保工具的正常使用和妥善保管，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于家具工廠(chǎng)內(nèi)所有工具的采購(gòu)、領(lǐng)用、使用、保管、維修、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：工具管理工作由工廠(chǎng)指定部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，實(shí)行集中管理與分級(jí)負(fù)責(zé)相結(jié)合的方式。2.合理配置原則：根據(jù)各部門(mén)工作實(shí)際需要，合理配置工具，確保滿(mǎn)足生產(chǎn)和工作要求。3.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用工具，延長(zhǎng)工具使用壽命，降低工具損耗和浪費(fèi)。4.責(zé)任到人原則：明確工具使用和保管的責(zé)任人，確保工具管理責(zé)任落實(shí)到位。二、工具采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備維護(hù)需求以及工具損耗情況，于每月[具體日期]前填寫(xiě)《工具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，提交至工具管理部門(mén)。2.工具管理部門(mén)匯總各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合庫(kù)存情況進(jìn)行審核，制定月度工具采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)工廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠且價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求，對(duì)采購(gòu)工具的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，確保采購(gòu)工具符合要求。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.工具到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知工具管理部門(mén)、使用部門(mén)及質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的外觀、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工具進(jìn)行抽檢或全檢，確保工具質(zhì)量合格。3.驗(yàn)收合格的工具，由工具管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的工具，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。三、工具領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用流程1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及領(lǐng)用用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到工具管理部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.工具管理部門(mén)根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存有貨，予以發(fā)放，并在《工具領(lǐng)用登記表》上登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息；如庫(kù)存無(wú)貨，應(yīng)告知領(lǐng)用人員并說(shuō)明預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。（二）領(lǐng)用期限1.一般工具領(lǐng)用期限為[X]個(gè)月，特殊工具領(lǐng)用期限根據(jù)實(shí)際情況另行規(guī)定。2.領(lǐng)用期限屆滿(mǎn)，員工應(yīng)及時(shí)歸還所領(lǐng)用工具。如需繼續(xù)使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過(guò)原領(lǐng)用期限。（三）多人共用工具管理對(duì)于多人共用的工具，由部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用，并在《工具領(lǐng)用登記表》上注明保管人信息。其他使用人員如需使用，應(yīng)向保管人借用，并做好借用登記。四、工具使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新工具發(fā)放后，工具管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工具的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。2.使用培訓(xùn)可采用現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作練習(xí)、發(fā)放操作手冊(cè)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗使用。（二）正確使用要求1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用，以免造成工具損壞或安全事故。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告工具管理部門(mén)進(jìn)行維修。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理工具，將工具擦拭干凈，妥善放置在指定位置，不得隨意丟棄或亂放。（三）工具維護(hù)保養(yǎng)1.各部門(mén)應(yīng)定期組織員工對(duì)所使用的工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具保持良好的性能和狀態(tài)。2.工具維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等，具體維護(hù)保養(yǎng)方法和周期應(yīng)按照工具使用說(shuō)明書(shū)或相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.工具管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的工具維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，對(duì)維護(hù)保養(yǎng)不到位的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行督促整改。五、工具保管管理（一）倉(cāng)庫(kù)保管1.工具管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的工具倉(cāng)庫(kù)，對(duì)工具進(jìn)行分類(lèi)存放，并建立詳細(xì)的工具臺(tái)賬，記錄工具的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、領(lǐng)用情況等信息。2.工具倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保工具存放安全。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)工具數(shù)量與臺(tái)賬記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（二）現(xiàn)場(chǎng)保管1.對(duì)于一些常用的小型工具，可由使用部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)指定區(qū)域進(jìn)行保管，但應(yīng)明確保管責(zé)任人，并做好保管記錄。2.現(xiàn)場(chǎng)保管的工具應(yīng)擺放整齊、有序，便于取用和管理。使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)保管的工具進(jìn)行檢查和清理，確保工具完好無(wú)損。（三）貴重工具保管對(duì)于價(jià)值較高或關(guān)鍵的貴重工具，應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管制度，由工具管理部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并采取必要的安全防護(hù)措施，如加鎖、設(shè)置監(jiān)控等。六、工具維修管理（一）維修申請(qǐng)1.工具出現(xiàn)故障或損壞后，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《工具維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述工具故障現(xiàn)象、損壞情況及維修要求等信息，提交至工具管理部門(mén)。2.工具管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)工具進(jìn)行檢查和評(píng)估，確定維修方案和維修費(fèi)用。（二）維修實(shí)施1.根據(jù)維修方案，工具管理部門(mén)安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的維修技能和經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。2.在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保工具恢復(fù)正常使用功能。（三）維修費(fèi)用結(jié)算1.工具維修費(fèi)用由工具管理部門(mén)根據(jù)維修實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行核算，并填寫(xiě)《工具維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，報(bào)工廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。2.對(duì)于因使用不當(dāng)或保管不善造成工具損壞的，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。工具管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任人，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納維修費(fèi)用。七、工具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.工具使用部門(mén)或工具管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)工具存在下列情況之一的，可提出報(bào)廢申請(qǐng)：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿(mǎn)足工作要求的；因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高的；技術(shù)性能落后，已被新型工具替代，且無(wú)使用價(jià)值的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.工具管理部門(mén)接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員和管理人員對(duì)工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的工具，由工具管理部門(mén)填寫(xiě)《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，報(bào)工廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.工廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》作為工具報(bào)廢處理的依據(jù)。（三）報(bào)廢處理1.工具報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，工具管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行清理和處理。報(bào)廢工具可采用變賣(mài)、回收等方式進(jìn)行處理，處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢工具得到妥善處置。2.對(duì)于有保密要求的報(bào)廢工具，應(yīng)按照公司保密制度的規(guī)定進(jìn)行處理，防止信息泄露。八、工具盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定1.工具管理部門(mén)應(yīng)定期組織工具盤(pán)點(diǎn)工作，原則上每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，每年年末進(jìn)行一次年終大盤(pán)點(diǎn)。2.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)工作安排，工具管理部門(mén)制定詳細(xì)的《工具盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃》，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人員、盤(pán)點(diǎn)方法及盤(pán)點(diǎn)要求等信息，并提前通知各部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員按照《工具盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃》的要求，對(duì)工具倉(cāng)庫(kù)及各部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)保管的工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核實(shí)工具數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、完好狀況等信息，并記錄在《工具盤(pán)點(diǎn)表》上。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)查明原因，并在《工具盤(pán)點(diǎn)表》上注明差異情況及原因分析。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，工具管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制《工具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析、處理建議等內(nèi)容，并提交工廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審閱。2.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符問(wèn)題，應(yīng)按照以下原則進(jìn)行處理：屬于正常損耗或丟失的，經(jīng)批準(zhǔn)后按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核銷(xiāo)；屬于人為原因造成工具損壞或丟失的，由責(zé)任人按照規(guī)定進(jìn)行賠償；對(duì)于盤(pán)盈的工具，應(yīng)查明原因并及時(shí)入賬。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.工具管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的工具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工具采購(gòu)、領(lǐng)用、使用、保管、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢(xún)問(wèn)員工等方式進(jìn)行，對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書(shū)》，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.工廠(chǎng)將工具管理工作納入部門(mén)和員工的績(jī)效考核體系，對(duì)工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工具管理不善的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。2.考核評(píng)