大眾機具設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強公司大眾機具設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運行，提高設(shè)備使用效率，延長設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備維修成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有大眾機具設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負責(zé)制定和完善大眾機具設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)設(shè)備的選型、采購、驗收、安裝、調(diào)試等工作。建立設(shè)備臺賬，定期對設(shè)備進行清查盤點，確保設(shè)備賬實相符。組織設(shè)備的維護、保養(yǎng)、維修工作，制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督實施。負責(zé)設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作。2.使用部門負責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、保管和維護工作。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試等工作。按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備運行情況，提出維修、保養(yǎng)等需求。3.財務(wù)部門負責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和審核。對設(shè)備的購置、維修、報廢等費用進行核算和管理。監(jiān)督設(shè)備管理部門對設(shè)備資產(chǎn)的管理情況。二、設(shè)備采購管理（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前提出設(shè)備采購申請，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、采購預(yù)算等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門對使用部門提交的采購申請進行審核，結(jié)合公司設(shè)備現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃以及資金情況，提出審核意見。對于重大設(shè)備采購項目，需組織相關(guān)部門進行論證，形成可行性報告。3.根據(jù)審核通過的采購申請，設(shè)備管理部門編制年度設(shè)備采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。年度設(shè)備采購計劃應(yīng)明確設(shè)備采購的種類、數(shù)量、時間安排等。（二）供應(yīng)商選擇1.設(shè)備管理部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行綜合評估。2.對于重要設(shè)備或金額較大的采購項目，應(yīng)選擇至少三家供應(yīng)商進行詢價或招標。詢價或招標過程應(yīng)嚴格按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保公平、公正、公開。3.根據(jù)詢價或招標結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。（三）采購驗收1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗收準備工作。2.設(shè)備到貨時，設(shè)備管理部門會同使用部門按照采購合同和相關(guān)標準對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量等進行初步驗收。對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，還應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進行技術(shù)驗收。3.驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收單》，參與驗收人員簽字確認。驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備安裝調(diào)試管理（一）安裝調(diào)試準備1.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員根據(jù)設(shè)備安裝說明書和現(xiàn)場實際情況，制定設(shè)備安裝調(diào)試方案。2.準備好設(shè)備安裝調(diào)試所需的工具、材料、場地等條件。對安裝調(diào)試人員進行技術(shù)交底，使其熟悉設(shè)備安裝調(diào)試流程和要求。（二）安裝調(diào)試實施1.按照設(shè)備安裝調(diào)試方案，組織專業(yè)安裝調(diào)試人員進行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，確保安裝調(diào)試質(zhì)量。2.設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)安排專人全程跟蹤設(shè)備安裝調(diào)試情況，及時協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，進行試運行。試運行時間應(yīng)符合設(shè)備說明書要求，對設(shè)備的運行狀況進行觀察和記錄，包括設(shè)備的運行參數(shù)、運行穩(wěn)定性、噪聲、振動等情況。（三）驗收交付1.試運行合格后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門對設(shè)備進行最終驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、運行性能、技術(shù)指標等是否符合合同要求和相關(guān)標準。2.驗收合格后，辦理設(shè)備交付手續(xù)，將設(shè)備移交使用部門。同時，設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料整理歸檔，建立設(shè)備技術(shù)檔案。四、設(shè)備使用管理（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求，組織編寫設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項、安全要求等內(nèi)容。2.操作規(guī)程編寫完成后，經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后發(fā)布實施。（二）操作人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負責(zé)組織對設(shè)備操作人員進行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備操作規(guī)程和安全注意事項。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、維護保養(yǎng)知識、故障排除方法等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式。3.操作人員培訓(xùn)合格后，頒發(fā)《設(shè)備操作證》，持證上崗?！对O(shè)備操作證》應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號、操作人姓名等信息。（三）設(shè)備使用要求1.使用部門應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的操作程序和參數(shù)。2.操作人員在設(shè)備運行前，應(yīng)檢查設(shè)備的運行狀況，確保設(shè)備正常后方可啟動。在設(shè)備運行過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運行情況，發(fā)現(xiàn)異常及時停機處理，并報告設(shè)備管理部門。3.嚴禁設(shè)備帶故障運行。對于一般性故障，操作人員應(yīng)及時進行排除；對于重大故障，應(yīng)立即停止設(shè)備運行，并通知設(shè)備管理部門組織維修。4.設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程進行關(guān)機、斷電、清理等操作，并做好設(shè)備運行記錄。設(shè)備運行記錄應(yīng)包括設(shè)備運行時間、運行參數(shù)、故障情況等內(nèi)容。五、設(shè)備維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運行狀況，制定設(shè)備年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間安排、責(zé)任人等。2.設(shè)備維護保養(yǎng)計劃分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負責(zé)，每天進行；一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員輔助，每月進行一次；二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每季度或每半年進行一次。（二）維護保養(yǎng)實施1.日常維護保養(yǎng)：操作人員按照設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求，對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等日常維護工作，并做好記錄。2.一級保養(yǎng)：除完成日常維護保養(yǎng)工作外，還應(yīng)對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。一級保養(yǎng)完成后，由設(shè)備管理部門組織驗收，并填寫《設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》。3.二級保養(yǎng)：對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進行全面檢查和維護等。二級保養(yǎng)完成后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進行驗收，并填寫《設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》。（三）維護保養(yǎng)監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備維護保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，確保維護保養(yǎng)工作按時、按質(zhì)、按量完成。2.對于維護保養(yǎng)工作不到位的部門和個人，應(yīng)及時提出整改意見，并督促其整改。對因維護保養(yǎng)不當導(dǎo)致設(shè)備損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、設(shè)備維修管理（一）維修申請1.設(shè)備出現(xiàn)故障后，使用部門應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修申請表》，詳細說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等情況，并提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請后，對故障情況進行初步判斷，確定維修方式和維修人員。對于簡單故障，可安排維修人員直接進行維修；對于復(fù)雜故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，制定維修方案。（二）維修實施1.維修人員按照維修方案進行設(shè)備維修工作。在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因分析、維修措施、更換的零部件等內(nèi)容。2.對于維修難度較大或需要更換重要零部件的設(shè)備維修項目，維修人員應(yīng)及時向設(shè)備管理部門匯報維修進展情況。設(shè)備管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員，確保維修工作順利進行。（三）維修驗收1.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)進行自檢，確保設(shè)備維修質(zhì)量。自檢合格后，通知設(shè)備管理部門和使用部門進行驗收。2.設(shè)備管理部門會同使用部門按照維修申請和維修方案對設(shè)備進行驗收，檢查設(shè)備故障是否排除，運行是否正常。驗收合格后，填寫《設(shè)備維修驗收單》，參與驗收人員簽字確認。驗收不合格的設(shè)備，維修人員應(yīng)重新進行維修，直至驗收合格為止。七、設(shè)備報廢管理（一）報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進行清查盤點，對于符合報廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)技術(shù)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本、安全性能等因素進行綜合評估。對于已超過規(guī)定使用年限、技術(shù)性能嚴重落后、維修成本過高且無法修復(fù)或改造的設(shè)備，可鑒定為報廢設(shè)備。（二）報廢審批1.設(shè)備管理部門根據(jù)報廢鑒定結(jié)果，填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并附上相關(guān)鑒定資料。2.《設(shè)備報廢申請表》經(jīng)使用部門、設(shè)備管理部門、財務(wù)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可進行設(shè)備報廢處理。（三）報廢處理1.設(shè)備報廢后，由設(shè)備管理部門負責(zé)組織報廢設(shè)備的清理和處置工作。報廢設(shè)備的處置方式可采用出售、報廢拆解、捐贈等方式。2.對于出售或報廢拆解的報廢設(shè)備，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)評估和交易，確保資產(chǎn)處置的合法性和合理性。出售報廢設(shè)備的收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。3.設(shè)備管理部門應(yīng)做好設(shè)備報廢處理記錄，包括報廢設(shè)備的名稱、型號、處置方式、處置時間、收入情況等內(nèi)容，并將相關(guān)資料整理歸檔。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負責(zé)建立設(shè)備檔案，設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收單、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請表等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和型號進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案由設(shè)備管理部門指定專人負責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管檔案資料，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。2.設(shè)備檔案保管地點應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、