學(xué)校數(shù)據(jù)分級(jí)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校數(shù)據(jù)管理，保障數(shù)據(jù)安全，提高數(shù)據(jù)利用效率，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各單位在教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等活動(dòng)中產(chǎn)生、使用和管理的數(shù)據(jù)。（三）基本原則1.合法性原則：數(shù)據(jù)的收集、使用、存儲(chǔ)和傳輸應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：采取必要的技術(shù)和管理措施，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。3.分級(jí)管理原則：根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度和影響范圍，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)分類管理。4.權(quán)責(zé)一致原則：明確數(shù)據(jù)管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到權(quán)責(zé)對(duì)等。二、數(shù)據(jù)分級(jí)（一）分級(jí)依據(jù)根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度、影響范圍和重要性，將學(xué)校數(shù)據(jù)分為以下四級(jí)：1.一級(jí)數(shù)據(jù)：涉及國(guó)家秘密、國(guó)家安全、公共安全、個(gè)人隱私等重要信息，一旦泄露可能對(duì)學(xué)校、社會(huì)或國(guó)家造成嚴(yán)重?fù)p害的數(shù)據(jù)。2.二級(jí)數(shù)據(jù)：涉及學(xué)校核心業(yè)務(wù)、關(guān)鍵技術(shù)、重要決策等，對(duì)學(xué)校發(fā)展具有重要影響的數(shù)據(jù)。3.三級(jí)數(shù)據(jù)：涉及學(xué)校一般性業(yè)務(wù)、教學(xué)科研活動(dòng)、日常管理等，對(duì)學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)有一定影響的數(shù)據(jù)。4.四級(jí)數(shù)據(jù)：公開信息或?qū)W(xué)校影響較小的數(shù)據(jù)。（二）分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)1.一級(jí)數(shù)據(jù)國(guó)家法律法規(guī)明確規(guī)定為國(guó)家秘密的數(shù)據(jù)。涉及國(guó)家安全、軍事機(jī)密等的數(shù)據(jù)。包含個(gè)人敏感信息（如身份證號(hào)、銀行卡號(hào)、密碼等）且未經(jīng)授權(quán)不得公開的數(shù)據(jù)?？赡軐?dǎo)致學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)受損或引發(fā)法律糾紛的數(shù)據(jù)。2.二級(jí)數(shù)據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃、課程安排、學(xué)生成績(jī)等核心教學(xué)數(shù)據(jù)?？蒲许?xiàng)目申報(bào)書、研究成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等關(guān)鍵科研數(shù)據(jù)。學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、資金流向等重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。學(xué)校人事檔案、教職工薪酬、績(jī)效考核等核心人事數(shù)據(jù)。3.三級(jí)數(shù)據(jù)一般性教學(xué)資料、教案、課件等?？蒲谢顒?dòng)中的一般性實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、調(diào)研資料等。學(xué)校日常行政辦公文件、通知、報(bào)告等。學(xué)生基本信息（不含敏感信息）、學(xué)籍管理數(shù)據(jù)等。4.四級(jí)數(shù)據(jù)學(xué)校網(wǎng)站公開的信息、宣傳資料等。已公開的學(xué)術(shù)論文、研究報(bào)告等。學(xué)校舉辦的一般性活動(dòng)信息、新聞報(bào)道等。（三）數(shù)據(jù)分級(jí)標(biāo)識(shí)為便于數(shù)據(jù)管理和識(shí)別，對(duì)不同級(jí)別的數(shù)據(jù)采用以下標(biāo)識(shí)：1.一級(jí)數(shù)據(jù)：采用紅色標(biāo)識(shí)，并標(biāo)注“絕密”字樣。2.二級(jí)數(shù)據(jù)：采用橙色標(biāo)識(shí)，并標(biāo)注“機(jī)密”字樣。3.三級(jí)數(shù)據(jù)：采用黃色標(biāo)識(shí)，并標(biāo)注“秘密”字樣。4.四級(jí)數(shù)據(jù)：采用綠色標(biāo)識(shí)，并標(biāo)注“公開”字樣。三、數(shù)據(jù)管理職責(zé)（一）學(xué)校數(shù)據(jù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校數(shù)據(jù)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、政策和制度。2.協(xié)調(diào)解決數(shù)據(jù)管理中的重大問(wèn)題，指導(dǎo)和監(jiān)督數(shù)據(jù)管理工作。3.對(duì)數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行考核和評(píng)估。（二）學(xué)校數(shù)據(jù)管理部門1.負(fù)責(zé)學(xué)校數(shù)據(jù)管理的日常工作，包括數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲(chǔ)、共享、安全等。2.建立和維護(hù)學(xué)校數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整和可用。3.組織開展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和數(shù)據(jù)安全審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理數(shù)據(jù)管理中的問(wèn)題。4.對(duì)各部門的數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。（三）各部門數(shù)據(jù)管理員1.負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)的收集、整理、審核和報(bào)送工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.按照學(xué)校數(shù)據(jù)分級(jí)管理制度的要求，對(duì)本部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分級(jí)，并做好標(biāo)識(shí)和管理。3.負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)的安全保密工作，嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限和使用規(guī)定。4.配合學(xué)校數(shù)據(jù)管理部門開展數(shù)據(jù)管理相關(guān)工作，接受數(shù)據(jù)管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。（四）數(shù)據(jù)使用人員1.按照規(guī)定的權(quán)限和流程使用數(shù)據(jù)，不得擅自擴(kuò)大數(shù)據(jù)使用范圍。2.對(duì)使用的數(shù)據(jù)負(fù)有保密責(zé)任，不得泄露、篡改或非法使用數(shù)據(jù)。3.發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在問(wèn)題或異常情況時(shí)，及時(shí)向本部門數(shù)據(jù)管理員或?qū)W校數(shù)據(jù)管理部門報(bào)告。四、數(shù)據(jù)收集與錄入（一）收集原則1.合法性原則：數(shù)據(jù)收集應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.必要性原則：數(shù)據(jù)收集應(yīng)基于工作需要，避免過(guò)度收集。3.準(zhǔn)確性原則：確保收集的數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）收集流程1.各部門根據(jù)工作需要制定數(shù)據(jù)收集計(jì)劃，明確收集的數(shù)據(jù)內(nèi)容、范圍、方式和時(shí)間要求等。2.數(shù)據(jù)收集計(jì)劃經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)學(xué)校數(shù)據(jù)管理部門備案。3.按照數(shù)據(jù)收集計(jì)劃開展數(shù)據(jù)收集工作，可通過(guò)手工錄入、系統(tǒng)導(dǎo)入、接口對(duì)接等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。4.數(shù)據(jù)錄入人員對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。5.將審核后的原始數(shù)據(jù)提交給本部門數(shù)據(jù)管理員進(jìn)行再次審核。（三）數(shù)據(jù)錄入要求1.嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)格式和規(guī)范進(jìn)行錄入，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的校驗(yàn)，如數(shù)據(jù)類型、長(zhǎng)度、范圍等校驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括錄入時(shí)間、錄入人員、數(shù)據(jù)來(lái)源等信息。五、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份（一）存儲(chǔ)方式1.根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和使用頻率，選擇合適的存儲(chǔ)方式，如磁盤陣列、磁帶庫(kù)、云存儲(chǔ)等。2.一級(jí)數(shù)據(jù)和二級(jí)數(shù)據(jù)應(yīng)采用多種存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行備份，并分別存儲(chǔ)在不同的物理位置。3.三級(jí)數(shù)據(jù)和四級(jí)數(shù)據(jù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行存儲(chǔ)，但應(yīng)確保數(shù)據(jù)的安全性和可訪問(wèn)性。（二）存儲(chǔ)安全1.建立數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全管理制度，采取必要的安全防護(hù)措施，如訪問(wèn)控制、加密存儲(chǔ)、防火墻等，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。2.定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，備份頻率應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和變化情況確定。（三）數(shù)據(jù)備份1.制定數(shù)據(jù)備份策略，明確備份的時(shí)間間隔、備份介質(zhì)、備份存儲(chǔ)位置等。2.數(shù)據(jù)備份應(yīng)采用全量備份和增量備份相結(jié)合的方式，確保數(shù)據(jù)的完整性。3.定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。4.備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，保存期限應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。六、數(shù)據(jù)共享與交換（一）共享原則1.合法合規(guī)原則：數(shù)據(jù)共享應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.需求導(dǎo)向原則：根據(jù)工作需要，按照規(guī)定的權(quán)限和流程進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。3.安全可控原則：確保數(shù)據(jù)共享過(guò)程中的安全，防止數(shù)據(jù)泄露。（二）共享流程1.需求部門向?qū)W校數(shù)據(jù)管理部門提交數(shù)據(jù)共享申請(qǐng)，說(shuō)明共享的數(shù)據(jù)內(nèi)容、共享對(duì)象、共享目的和使用期限等。2.學(xué)校數(shù)據(jù)管理部門對(duì)共享申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)學(xué)校數(shù)據(jù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)審批同意后，學(xué)校數(shù)據(jù)管理部門按照規(guī)定的權(quán)限和流程將共享數(shù)據(jù)提供給需求部門。4.需求部門在使用共享數(shù)據(jù)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)使用規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大數(shù)據(jù)使用范圍。（三）交換機(jī)制1.建立數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換和共享。2.數(shù)據(jù)交換平臺(tái)應(yīng)具備數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證、訪問(wèn)控制等安全功能，確保數(shù)據(jù)交換的安全。3.定期對(duì)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行。七、數(shù)據(jù)安全與保密（一）安全策略1.制定數(shù)據(jù)安全策略，明確數(shù)據(jù)安全管理的目標(biāo)、原則和措施。2.采取技術(shù)手段和管理措施，保障數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。3.定期對(duì)數(shù)據(jù)安全狀況進(jìn)行評(píng)估和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（二）訪問(wèn)控制1.根據(jù)數(shù)據(jù)分級(jí)管理制度，對(duì)不同級(jí)別的數(shù)據(jù)設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)相應(yīng)級(jí)別的數(shù)據(jù)。2.建立用戶身份認(rèn)證和授權(quán)機(jī)制，采用用戶名、密碼、數(shù)字證書等多種認(rèn)證方式，確保用戶身份的真實(shí)性和合法性。3.對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)行為進(jìn)行審計(jì)和記錄，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常訪問(wèn)行為。（三）保密措施1.與涉及數(shù)據(jù)管理和使用的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。2.對(duì)涉及一級(jí)數(shù)據(jù)和二級(jí)數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和安全意識(shí)。3.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理場(chǎng)所的安全管理，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。4.對(duì)存儲(chǔ)和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。八、數(shù)據(jù)質(zhì)量保障（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.制定數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性、時(shí)效性等要求。2.數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)學(xué)校業(yè)務(wù)需求和數(shù)據(jù)管理要求進(jìn)行制定，并定期進(jìn)行修訂和完善。（二）質(zhì)量監(jiān)控1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.采用數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控工具和技術(shù)手段，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題。3.對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析和追溯，找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。（三）質(zhì)量改進(jìn)1.根據(jù)數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控結(jié)果，制定數(shù)據(jù)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃，明確改進(jìn)目標(biāo)、措施和責(zé)任人。2.對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整改進(jìn)措施，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量不斷提高。3.將數(shù)據(jù)質(zhì)量納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系，激勵(lì)各部門和人員積極參與數(shù)據(jù)質(zhì)量保障工作。九、數(shù)據(jù)清理與銷毀（一）清理原則1.定期清理原則：根據(jù)數(shù)據(jù)的保存期限和使用頻率，定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理。2.必要性原則：清理的數(shù)據(jù)應(yīng)是不再需要或已失去使用價(jià)值的數(shù)據(jù)。3.合規(guī)性原則：數(shù)據(jù)清理應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。（二）清理流程1.各部門根據(jù)數(shù)據(jù)清理原則和要求，制定本部門的數(shù)據(jù)清理計(jì)劃，明確清理的數(shù)據(jù)范圍、時(shí)間要求和清理方式等。2.數(shù)據(jù)清理計(jì)劃經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)學(xué)校數(shù)據(jù)管理部門備案。3.按照數(shù)據(jù)清理計(jì)劃開展數(shù)據(jù)清理工作，可采用刪除、遷移、歸檔等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)清理。4.數(shù)據(jù)清理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括清理時(shí)間、清理人員、清理數(shù)據(jù)內(nèi)容等信息。（三）銷毀要求1.對(duì)于不再需要或已失去使用價(jià)值的數(shù)據(jù)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.數(shù)據(jù)銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式，如物理銷毀、數(shù)據(jù)擦除等，確保數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。3.數(shù)據(jù)銷毀過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀人員、銷毀方式等信息。4.銷毀記錄應(yīng)妥善保管，保存期限應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。十、數(shù)據(jù)審計(jì)與監(jiān)督（一）審計(jì)機(jī)制1.建立數(shù)據(jù)審計(jì)制度，定期對(duì)學(xué)校數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行審計(jì)。2.審計(jì)內(nèi)容包括數(shù)據(jù)收集、錄入、存儲(chǔ)、共享、安全等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性。3.采用內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)相結(jié)合的方式，確保審計(jì)工作的客觀性和公正性。（二）監(jiān)督措施1.學(xué)校數(shù)據(jù)管理