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文檔簡介
外賣臨時(shí)放置管理制度總則1.目的為規(guī)范公司外賣的臨時(shí)放置管理,確保辦公區(qū)域的整潔、有序與安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外部人員的外賣臨時(shí)放置行為。3.基本原則安全第一原則:放置外賣應(yīng)確保不影響人員通行、不引發(fā)安全隱患。衛(wèi)生環(huán)保原則:避免外賣垃圾隨意丟棄,保持辦公環(huán)境清潔。規(guī)范有序原則:統(tǒng)一規(guī)定放置區(qū)域和方式,使外賣放置整齊有序。放置區(qū)域1.指定外賣架公司在辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置專門的外賣架,用于員工臨時(shí)放置外賣。外賣架應(yīng)放置在通風(fēng)良好、不影響正常辦公活動(dòng)的位置。2.樓層公共區(qū)域各樓層可根據(jù)實(shí)際情況,在相對空曠且不妨礙通行的公共區(qū)域劃定一定范圍作為外賣臨時(shí)放置點(diǎn),但需明確標(biāo)識。3.禁止放置區(qū)域辦公室內(nèi)嚴(yán)禁隨意放置外賣,包括員工個(gè)人辦公區(qū)域、會(huì)議室、洽談室等。消防通道、疏散樓梯、電梯前室等安全通道嚴(yán)禁放置外賣。影響公司整體形象和正常運(yùn)營秩序的區(qū)域,如前臺(tái)、大廳主要通道等禁止放置外賣。放置要求1.分類放置員工應(yīng)將外賣按照食品與包裝垃圾進(jìn)行分類放置。食品放置在專門的外賣架或指定區(qū)域的相應(yīng)位置,包裝垃圾應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi)。2.擺放整齊放置的外賣應(yīng)擺放整齊,不得隨意堆放、散落,以保持放置區(qū)域的整潔有序。3.及時(shí)清理員工取走外賣后,應(yīng)及時(shí)清理放置區(qū)域,將殘留的垃圾清理干凈,保持放置區(qū)域的衛(wèi)生狀況良好。4.標(biāo)識清晰對于有特殊要求或易混淆的外賣,員工可在外賣上做好清晰的個(gè)人標(biāo)識,以便準(zhǔn)確識別。外賣接收與領(lǐng)取1.接收流程外賣配送人員到達(dá)公司后,應(yīng)主動(dòng)與前臺(tái)或相關(guān)負(fù)責(zé)人員聯(lián)系,告知外賣信息。前臺(tái)或相關(guān)負(fù)責(zé)人員確認(rèn)外賣所屬員工信息后,指引配送人員將外賣放置到指定的外賣架或臨時(shí)放置點(diǎn)。2.領(lǐng)取時(shí)間員工應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取外賣,避免長時(shí)間占用放置區(qū)域。建議員工在接到外賣已送達(dá)通知后的[X]小時(shí)內(nèi)領(lǐng)取,特殊情況除外。3.領(lǐng)取方式員工自行前往指定區(qū)域領(lǐng)取外賣,領(lǐng)取時(shí)應(yīng)注意檢查外賣的完整性,如有問題及時(shí)與配送人員溝通解決。衛(wèi)生管理1.定期清潔公司保潔人員應(yīng)定期對外賣放置區(qū)域進(jìn)行清潔消毒,包括外賣架、地面等,每周至少[X]次,以防止細(xì)菌滋生和異味產(chǎn)生。2.垃圾處理每天定時(shí)清理外賣放置區(qū)域的垃圾,確保垃圾及時(shí)清運(yùn),避免堆積產(chǎn)生異味和影響環(huán)境衛(wèi)生。3.個(gè)人衛(wèi)生員工在領(lǐng)取外賣過程中應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,避免將外賣包裝等垃圾隨意丟棄在辦公區(qū)域,如有灑落應(yīng)及時(shí)清理。安全管理1.防止火災(zāi)嚴(yán)禁在放置外賣區(qū)域吸煙或使用明火,外賣放置區(qū)域應(yīng)配備滅火器材,以應(yīng)對突發(fā)火災(zāi)情況。2.避免堵塞通道外賣放置應(yīng)確保不堵塞人員通行通道,保持通道暢通無阻,以便在緊急情況下人員能夠迅速疏散。3.防止物品損壞員工在放置和領(lǐng)取外賣時(shí)應(yīng)注意避免碰撞、損壞外賣架或其他辦公設(shè)施,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并照價(jià)賠償。監(jiān)督與檢查1.日常巡查公司行政部門應(yīng)安排專人對外賣臨時(shí)放置區(qū)域進(jìn)行日常巡查,檢查放置情況是否符合規(guī)定,衛(wèi)生狀況是否良好,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.定期檢查每月組織一次對外賣臨時(shí)放置管理情況的全面檢查,包括放置區(qū)域的合規(guī)性、衛(wèi)生狀況、安全情況等,并形成檢查報(bào)告。3.違規(guī)處理對于違反本制度的行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理:首次違規(guī),給予口頭警告,并責(zé)令立即整改。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的,將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。培訓(xùn)與宣傳1.入職培訓(xùn)新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行外賣臨時(shí)放置管理制度的培訓(xùn),使其了解制度要求和相關(guān)規(guī)定,確保新員工能夠遵守制度。2.定期培訓(xùn)定期組織全體員工進(jìn)行制度培訓(xùn),強(qiáng)化員工的制度意識,提高員工遵守制度的自覺性。3.宣傳推廣通過公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等方式對外賣臨時(shí)放置管理制度進(jìn)行宣傳推廣,讓員工充分了解制度內(nèi)容和重要性。附則1.解釋
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