實施相關設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司相關設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，延長設備使用壽命，降低設備維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有與生產、辦公等相關的設備，包括但不限于生產設備、檢測設備、辦公設備、運輸設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一報廢的管理。2.分級負責原則：設備管理工作實行公司、部門、使用人三級管理，各級人員按照職責分工，做好設備的管理工作。3.預防為主原則：加強設備的日常維護保養(yǎng)，定期進行設備檢查和檢測，及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障隱患，預防設備事故的發(fā)生。4.效益優(yōu)先原則：合理配置設備資源，提高設備的使用效率，降低設備運行成本，實現(xiàn)設備管理的經濟效益和社會效益。二、設備采購管理（一）采購計劃1.各部門根據工作需要和設備使用情況，每年年底前編制下一年度的設備采購計劃，報設備管理部門審核。2.設備管理部門對各部門上報的采購計劃進行匯總、分析和審核，結合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和資金狀況，編制公司年度設備采購計劃，報公司領導審批。3.經公司領導審批后的設備采購計劃，由設備管理部門下達給各部門執(zhí)行。（二）采購流程1.采購申請：各部門根據批準的采購計劃，填寫設備采購申請表，詳細說明設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術參數(shù)、采購預算等內容，報設備管理部門審核。2.審核批準：設備管理部門對采購申請表進行審核，審核內容包括采購計劃的執(zhí)行情況、設備的必要性和可行性、技術參數(shù)的合理性、采購預算的準確性等。審核通過后，報公司領導審批。3.采購實施：經公司領導審批后，由設備管理部門負責組織采購。采購人員應按照公司的采購制度和相關法律法規(guī)，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購設備的質量和交貨期。4.驗收付款：設備到貨后，由設備管理部門組織相關部門和人員進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、技術參數(shù)、質量狀況等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并按照采購合同的約定支付貨款。（三）采購監(jiān)督1.公司審計部門負責對設備采購過程進行監(jiān)督，確保采購活動的合法性、合規(guī)性和公正性。2.設備管理部門應定期對采購設備的使用情況進行跟蹤和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決采購過程中存在的問題。三、設備驗收管理（一）驗收準備1.設備到貨前，設備管理部門應通知使用部門和相關人員做好驗收準備工作，包括制定驗收方案、準備驗收工具和場地等。2.使用部門應安排熟悉設備性能和操作的人員參與驗收工作。（二）驗收程序1.設備到貨后，采購人員應及時通知設備管理部門和使用部門進行驗收。2.驗收人員按照驗收方案對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、技術參數(shù)、質量狀況等進行逐一核對和檢查。3.對于大型、復雜設備或關鍵設備，應邀請專業(yè)技術人員或第三方檢測機構進行驗收。4.驗收過程中發(fā)現(xiàn)設備存在質量問題或與采購合同約定不符的，驗收人員應及時記錄，并要求供應商限期整改或退換貨。5.驗收合格后，驗收人員應填寫設備驗收報告，經相關人員簽字確認后，作為設備入庫和付款的依據。（三）驗收記錄1.設備驗收報告應詳細記錄設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購合同編號、供應商名稱、驗收日期、驗收人員、驗收結果等內容。2.設備驗收記錄應妥善保存，作為設備管理檔案的重要組成部分，以備查閱和追溯。四、設備入庫管理（一）入庫手續(xù)1.設備驗收合格后，設備管理部門應及時辦理入庫手續(xù)，填寫設備入庫單，注明設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、存放地點等內容。2.設備入庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)由設備管理部門留存，一聯(lián)交財務部門作為記賬憑證，一聯(lián)交使用部門作為領用設備的依據。（二）庫存管理1.設備管理部門應建立設備庫存臺賬，對設備的入庫、出庫、庫存數(shù)量、存放地點等進行詳細記錄。2.設備管理部門應定期對設備庫存進行盤點，確保賬實相符。發(fā)現(xiàn)賬實不符的，應及時查明原因，并進行調整。3.設備管理部門應做好設備庫存的安全管理工作，采取必要的防護措施，防止設備損壞、丟失或被盜。五、設備領用管理（一）領用申請1.使用部門因工作需要領用設備時，應填寫設備領用申請表，注明設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用日期、使用期限、使用地點等內容，報設備管理部門審批。2.設備管理部門對領用申請表進行審核，審核內容包括設備的庫存情況、使用部門的需求合理性、使用期限的合理性等。審核通過后，報公司領導審批。（二）領用發(fā)放1.經公司領導審批后，設備管理部門根據領用申請表發(fā)放設備，并填寫設備出庫單，注明設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出庫日期、領用部門等內容。2.設備出庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)由設備管理部門留存，一聯(lián)交財務部門作為記賬憑證，一聯(lián)交領用部門作為領用設備的依據。3.領用部門應安排專人負責設備的領取和保管，并在設備出庫單上簽字確認。（三）使用期限1.設備管理部門應根據設備的使用情況和使用壽命，合理確定設備的使用期限，并在設備領用申請表上注明。2.使用部門應在設備使用期限屆滿前，及時辦理設備歸還手續(xù)。如需繼續(xù)使用，應提前向設備管理部門提出申請，經批準后辦理延期使用手續(xù)。六、設備使用管理（一）使用培訓1.設備管理部門應在設備交付使用前，組織使用部門和相關人員進行設備使用培訓，使使用人員熟悉設備的性能、操作方法、維護保養(yǎng)要求等。2.使用部門應安排專人負責設備的日常操作和維護保養(yǎng)，并確保使用人員具備相應的操作技能和知識。（二）操作規(guī)程1.設備管理部門應根據設備的性能和使用要求，制定設備操作規(guī)程，明確設備的操作步驟、操作要點、注意事項等內容。2.使用部門應組織使用人員學習設備操作規(guī)程，并嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保設備的安全運行。（三）日常維護1.使用部門應安排專人負責設備的日常維護保養(yǎng)工作，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護保養(yǎng)操作，及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障隱患。2.設備管理部門應定期對設備的日常維護保養(yǎng)情況進行檢查和指導，確保設備的維護保養(yǎng)工作落實到位。（四）故障維修1.設備發(fā)生故障時，使用部門應及時通知設備管理部門，并填寫設備維修申請表，詳細說明設備的故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、故障地點等內容。2.設備管理部門接到維修申請后，應及時組織維修人員對設備進行維修。對于簡單故障，維修人員應在現(xiàn)場及時排除；對于復雜故障，維修人員應帶回維修車間進行維修，并及時向使用部門反饋維修進度。3.設備維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄，注明設備的故障原因、維修方法、維修時間、更換的零部件等內容。設備管理部門應組織使用部門和相關人員對維修后的設備進行驗收，驗收合格后，設備方可投入使用。（五）安全管理1.使用部門應加強設備的安全管理工作，制定設備安全操作規(guī)程，對使用人員進行安全教育培訓，確保設備的安全運行。2.使用部門應在設備上設置明顯的安全警示標志，提醒使用人員注意安全。3.設備管理部門應定期對設備的安全狀況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。七、設備維護管理（一）維護計劃1.設備管理部門應根據設備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定設備年度維護計劃，明確設備的維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)責任人等。2.設備年度維護計劃應報公司領導審批后實施。（二）維護實施1.設備管理部門應按照設備年度維護計劃組織實施設備維護保養(yǎng)工作。維護保養(yǎng)工作應嚴格按照設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求進行，確保維護保養(yǎng)質量。2.設備管理部門應建立設備維護保養(yǎng)檔案，對設備的維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、更換的零部件等進行詳細記錄，以備查閱和追溯。（三）維護監(jiān)督1.公司審計部門負責對設備維護保養(yǎng)過程進行監(jiān)督，確保維護保養(yǎng)工作的合法性、合規(guī)性和有效性。2.設備管理部門應定期對設備維護保養(yǎng)情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決維護保養(yǎng)過程中存在的問題。八、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.設備使用部門或設備管理部門發(fā)現(xiàn)設備存在下列情況之一的，可以提出設備報廢申請：已超過規(guī)定使用年限，且設備技術性能落后，能耗高，效率低，經濟效益差的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復或修復費用過高的；因技術進步，設備已被淘汰，且無使用價值的；其他原因導致設備不能正常使用，且無維修價值的。2.設備管理部門接到報廢申請后，應組織相關部門和人員對設備進行技術鑒定，確定設備是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經技術鑒定符合報廢條件的設備，設備管理部門應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因、報廢價值等內容，報公司領導審批。2.公司領導審批同意后，設備管理部門方可對設備進行報廢處理。（三）報廢處理1.設備報廢后，設備管理部門應及時組織相關人員對設備進行清理和處置。處置方式包括出售、轉讓、報廢拆解等。2.設備報廢處理過程中，設備管理部門應做好記錄，包括設備報廢時間、處置方式、處置收入等內容。處置收入應及時上繳公司財務部門。（四）報廢監(jiān)督1.公司審計部門負責對設備報廢處理過程進行監(jiān)督，確保報廢處理工作的合法性、合規(guī)性和公正性。2.設備管理部門應定期對設備報廢情況進行統(tǒng)計和分析，總結經驗教訓，不斷完善設備報廢管理制度。九、設備檔案管理（一）檔案內容1.設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、入庫單、出庫單、領用申請表、維修記錄、維護保養(yǎng)記錄、報廢申請表、報廢處理記錄等相關資料。2.設備檔案應按照設備類別和編號進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案保管1.設備管理部門應指定專人負責設備檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。2.設備檔案應妥善保管，存放地點應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。3.設備檔案的保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，一般設備檔案的保管期限為[X]年，重要設備檔案的保管期限為[X]年。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，查閱人員應填寫設備檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內容、查閱時間等內容，報設備管理部門負責人審批。2.