境外物品入校管理制度一、總則（一）目的為加強學校對境外物品入校的管理，規(guī)范境外物品的接收、查驗、使用、保管及處置流程，確保學校安全穩(wěn)定，保障師生員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各單位及全體師生員工接收、使用境外物品的管理活動。境外物品包括但不限于從境外郵寄、攜帶、托運進入學校的各類文件、資料、設備、儀器、樣品、禮品等。（三）基本原則1.合法性原則：境外物品入校管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校的相關規(guī)定，確保各項活動合法合規(guī)。2.安全第一原則：把保障學校安全穩(wěn)定放在首位，加強對境外物品的風險防控，防止有害物品、違禁物品進入學校。3.分類管理原則：根據(jù)境外物品的性質(zhì)、用途、來源等進行分類管理，采取相應的管理措施。4.規(guī)范操作原則：明確各環(huán)節(jié)的操作流程和要求，確保境外物品入校管理工作規(guī)范、有序進行。二、職責分工（一）學校辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)境外物品入校管理工作，制定相關政策和制度，指導和監(jiān)督各部門、各單位的管理工作。（二）保衛(wèi)處負責境外物品入校的安全檢查工作，對可疑物品進行查驗和處置，維護學校安全秩序。（三）國際交流合作處負責審核涉及國際交流合作的境外物品入校申請，提供相關政策咨詢和指導。（四）資產(chǎn)管理處負責對境外物品中的固定資產(chǎn)進行登記、入賬、保管和處置等管理工作。（五）各部門、各單位負責本部門、本單位境外物品入校的申請、接收、使用、保管及處置等具體管理工作，指定專人負責，并向?qū)W校辦公室報備。（六）師生員工應遵守本制度規(guī)定，配合學校做好境外物品入校管理工作，如實申報所接收的境外物品信息。三、境外物品入校申請（一）申請主體1.因教學、科研、國際交流合作等工作需要接收境外物品的部門、單位或個人。2.作為禮品等形式接收境外物品的師生員工。（二）申請流程1.申請人填寫《境外物品入校申請表》，詳細說明境外物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、來源、用途、預計入校時間等信息，并簽字確認。2.申請人所在部門、單位負責人對申請內(nèi)容進行審核，簽署意見后報學校相關職能部門。3.涉及國際交流合作的境外物品，需經(jīng)國際交流合作處審核；涉及固定資產(chǎn)的境外物品，需經(jīng)資產(chǎn)管理處審核；其他境外物品由學校辦公室審核。4.學校相關職能部門審核通過后，申請人將《境外物品入校申請表》交保衛(wèi)處備案。四、境外物品入校查驗（一）查驗方式1.保衛(wèi)處負責對境外物品入校進行安全檢查，可采取人工檢查、儀器檢查等方式。2.對于申報的境外物品，保衛(wèi)處有權(quán)要求申請人開箱、開包接受檢查，申請人應予以配合。（二）查驗內(nèi)容1.檢查境外物品是否屬于違禁物品，如毒品、武器、彈藥、淫穢物品等。2.核對境外物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等是否與《境外物品入校申請表》一致。3.檢查境外物品是否存在安全隱患，如放射性物質(zhì)、易制毒化學品等。（三）特殊情況處理1.如發(fā)現(xiàn)境外物品屬于違禁物品或存在安全隱患，保衛(wèi)處應立即予以扣留，并按照相關法律法規(guī)進行處置。2.如境外物品的實際情況與申報內(nèi)容不符，申請人應說明原因，并根據(jù)保衛(wèi)處的要求進行整改或重新申報。五、境外物品入校登記（一）登記內(nèi)容1.境外物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、來源、用途、入校時間、存放地點等信息。2.《境外物品入校申請表》的編號及審批意見。3.查驗情況記錄，包括是否存在問題及處理結(jié)果等。（二）登記方式1.保衛(wèi)處在對境外物品進行查驗后，對符合入校條件的物品進行登記，填寫《境外物品入校登記表》。2.涉及固定資產(chǎn)的境外物品，資產(chǎn)管理處應根據(jù)保衛(wèi)處的登記信息進行固定資產(chǎn)入賬登記。六、境外物品使用與保管（一）使用管理1.各部門、各單位應按照申請用途使用境外物品，不得擅自改變用途。如需變更用途，應重新辦理申請手續(xù)。2.使用境外物品時，應嚴格遵守相關操作規(guī)程，確保安全使用。3.對于有使用期限要求的境外物品，使用部門、單位應在規(guī)定期限內(nèi)使用完畢，并及時歸還或處置。（二）保管管理1.各部門、各單位應指定專人負責境外物品的保管工作，確保物品安全存放。2.境外物品應存放在符合安全要求的場所，分類存放，便于管理和查找。3.對于貴重、易損、危險等特殊物品，應采取專門的保管措施，如專柜存放、專人保管、定期檢查等。七、境外物品處置（一）處置方式1.境外物品使用完畢后，使用部門、單位應及時清理，根據(jù)物品的性質(zhì)和學校相關規(guī)定進行處置。處置方式包括但不限于歸還、報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。2.涉及固定資產(chǎn)的境外物品，按照學校固定資產(chǎn)處置管理規(guī)定辦理相關手續(xù)。（二）處置流程1.使用部門、單位填寫《境外物品處置申請表》，詳細說明處置原因、處置方式、物品清單等信息，并簽字確認。2.申請人所在部門、單位負責人對申請內(nèi)容進行審核，簽署意見后報學校相關職能部門。3.涉及固定資產(chǎn)的境外物品，需經(jīng)資產(chǎn)管理處審核；其他境外物品由學校辦公室審核。4.學校相關職能部門審核通過后，使用部門、單位按照審核意見進行處置，并將處置結(jié)果報學校辦公室備案。八、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.學校辦公室負責定期對境外物品入校管理工作進行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.保衛(wèi)處、資產(chǎn)管理處等相關職能部門應按照各自職責，對境外物品入校、使用、保管及處置等環(huán)節(jié)進行日常監(jiān)督檢查。（二）責任追究1.對于違反本制度規(guī)定的部門、單位或個人，學校將視情節(jié)輕重給予批評教育、責令整改、通報批評等處理；造成嚴重后果的，將依法依規(guī)追究相關責任。2.因工作失誤或故意違規(guī)導致境外物品丟失、損壞、被盜或發(fā)生安全事故的，責