客運公司加油管理制度一、總則（一）目的為加強公司客運車輛加油管理，規(guī)范加油行為，確保加油安全，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有客運車輛及相關(guān)加油業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保加油過程中人員、車輛和環(huán)境的安全。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進行加油操作。3.成本控制原則：合理安排加油，降低油耗和費用支出。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在加油管理中的職責(zé)。二、加油管理職責(zé)（一）綜合管理部1.負(fù)責(zé)制定和完善加油管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總審核加油費用報銷，定期進行加油成本分析。3.協(xié)調(diào)與加油站的合作事宜。（二）車隊1.負(fù)責(zé)車輛加油申請的初審，根據(jù)車輛行駛里程、油耗情況等合理安排加油。2.對駕駛員進行加油安全教育和培訓(xùn)，確保駕駛員熟悉加油流程和安全注意事項。3.監(jiān)督駕駛員的加油行為，檢查加油記錄的真實性和完整性。（三）駕駛員1.嚴(yán)格按照本制度和操作規(guī)程進行加油操作，確保加油安全。2.及時提交加油申請，準(zhǔn)確記錄車輛加油信息，包括加油時間、地點、加油量等。3.發(fā)現(xiàn)加油異常情況及時報告車隊和綜合管理部。三、加油流程（一）加油申請1.駕駛員根據(jù)車輛燃油消耗情況，提前預(yù)估加油需求，填寫《加油申請表》。申請表應(yīng)包括車輛牌號、預(yù)計加油量、申請加油時間、預(yù)計行駛里程等信息。2.將《加油申請表》提交給車隊隊長進行初審。車隊隊長根據(jù)車輛的實際情況，如近期行駛里程、油耗表現(xiàn)等，對申請進行審核，簽署意見后報綜合管理部。3.綜合管理部對加油申請進行終審。審核通過后，通知駕駛員前往指定加油站加油。（二）加油站選擇1.綜合管理部根據(jù)加油站的地理位置、油品質(zhì)量、價格優(yōu)惠、服務(wù)質(zhì)量等因素，選擇合作加油站，并與其簽訂合作協(xié)議。2.優(yōu)先選擇距離公司較近、信譽良好、價格合理的加油站。同時，定期對合作加油站進行評估，如有服務(wù)質(zhì)量問題或價格不合理等情況，及時調(diào)整合作關(guān)系。（三）加油操作1.駕駛員持有效證件（駕駛證、行駛證）和公司發(fā)放的加油卡前往指定加油站。2.在加油站加油前，駕駛員應(yīng)檢查車輛的油箱蓋、油管等部位是否正常，如有異常應(yīng)及時報告加油站工作人員。3.駕駛員將車輛停放在指定的加油位置，熄火并拉手剎。然后打開油箱蓋，將加油卡交給加油站工作人員。4.加油站工作人員核對加油卡信息無誤后，啟動加油機進行加油操作。駕駛員應(yīng)在旁監(jiān)督加油過程，確保加油量準(zhǔn)確無誤。5.加油完畢后，駕駛員檢查加油機顯示的加油量與實際加油量是否一致，確認(rèn)無誤后，在加油憑證上簽字確認(rèn)。6.駕駛員取回加油卡和加油憑證，關(guān)閉油箱蓋，啟動車輛，檢查車輛是否正常。（四）加油記錄1.駕駛員應(yīng)在每次加油后及時填寫《車輛加油記錄單》，記錄加油時間、地點、加油站名稱、加油量、加油金額等詳細(xì)信息。2.《車輛加油記錄單》應(yīng)一式兩份，駕駛員留存一份，另一份在每月底匯總后交車隊隊長審核。3.車隊隊長對駕駛員提交的《車輛加油記錄單》進行審核，檢查記錄是否完整、準(zhǔn)確，如有疑問及時與駕駛員核實。審核無誤后，車隊隊長在記錄單上簽字確認(rèn)，并將記錄單交綜合管理部。4.綜合管理部根據(jù)車隊提交的《車輛加油記錄單》，進行加油費用的核算和報銷工作。四、加油安全管理（一）安全教育1.綜合管理部定期組織駕駛員進行加油安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括加油安全操作規(guī)程、火災(zāi)預(yù)防與應(yīng)急處理、靜電消除等知識。2.新入職駕駛員在上崗前必須接受加油安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。3.駕駛員應(yīng)熟悉并嚴(yán)格遵守加油安全操作規(guī)程，掌握基本的安全應(yīng)急技能。（二）安全措施1.加油站應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、滅火砂、消防桶等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.駕駛員在加油時應(yīng)嚴(yán)禁煙火，不得在加油站內(nèi)吸煙、使用明火或接打手機。3.加油時應(yīng)避免車輛發(fā)動機運轉(zhuǎn)，防止產(chǎn)生靜電引發(fā)火災(zāi)。如需檢查車輛，應(yīng)先關(guān)閉發(fā)動機，待靜電消除后再進行操作。4.如遇火災(zāi)等緊急情況，駕駛員應(yīng)立即停止加油操作，迅速撤離現(xiàn)場，并按照加油站的應(yīng)急預(yù)案進行處理。同時，及時報告公司相關(guān)部門。五、加油費用管理（一）費用核算1.綜合管理部根據(jù)駕駛員提交的《車輛加油記錄單》和加油站開具的發(fā)票，對加油費用進行核算。2.加油費用應(yīng)按照車輛所屬部門進行分類核算，確保費用準(zhǔn)確歸集。3.每月末，綜合管理部編制《加油費用明細(xì)表》，詳細(xì)列出各車輛的加油時間、地點、加油量、加油金額等信息，并與財務(wù)部門進行核對。（二）費用報銷1.駕駛員應(yīng)在加油后及時將加油憑證和《車輛加油記錄單》提交給車隊隊長審核。車隊隊長審核通過后，統(tǒng)一交綜合管理部。2.綜合管理部對加油憑證和記錄單進行審核，確保其真實性、完整性和合規(guī)性。審核無誤后，填寫費用報銷單，按照公司財務(wù)制度進行報銷。3.財務(wù)部門對報銷的加油費用進行再次審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時與綜合管理部溝通核實。審核通過后，予以報銷付款。（三）成本控制1.綜合管理部定期對公司的加油成本進行分析，對比不同時期、不同車輛的加油費用情況，找出成本變動原因。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，制定相應(yīng)的成本控制措施。如優(yōu)化加油路線，減少不必要的行駛里程；加強車輛維護保養(yǎng)，提高車輛燃油經(jīng)濟性等。3.鼓勵駕駛員節(jié)約用油，對油耗較低的駕駛員給予適當(dāng)?shù)莫剟?；對油耗過高且無合理原因的駕駛員進行調(diào)查和分析，采取相應(yīng)的措施進行整改。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部定期對加油管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括加油制度執(zhí)行情況、加油記錄的真實性、駕駛員的加油操作規(guī)范性、加油站的合作情況等。2.車隊隊長應(yīng)加強對本車隊駕駛員加油行為的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向綜合管理部報告。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或人員限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立駕駛員加油管理考核評價機制，對駕駛員的加油操作規(guī)范、加油記錄準(zhǔn)確性、油耗控制等方面進行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金掛鉤。對于加油管理表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，給予適當(dāng)?shù)莫剟?；對于違反加油管理制度的駕駛員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如扣減績效獎金、警告、辭退等。3.定期對車隊的加油管理工作進行考核評價，考核結(jié)果與車隊的整體績效掛鉤。對加油管理工作出色的車隊給予表彰和獎勵；對加油管理混亂、