中職學(xué)生學(xué)籍管理辦法演講人：日期:目錄CONTENTS01總則02注冊(cè)與學(xué)籍建立03日常學(xué)籍管理04學(xué)籍異動(dòng)處理05獎(jiǎng)懲與學(xué)籍關(guān)聯(lián)06畢業(yè)與檔案管理01總則學(xué)籍管理制度依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)中職學(xué)生學(xué)籍管理必須依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行，確保學(xué)籍管理的合法性和規(guī)范性。01教育部門政策遵循教育部門關(guān)于中職學(xué)生學(xué)籍管理的政策規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性。02學(xué)校規(guī)章制度根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，制定具體的學(xué)籍管理制度和規(guī)定，以保障學(xué)籍管理的有效實(shí)施。03適用范圍與對(duì)象界定本辦法適用于全校中職學(xué)生，包括全日制在校學(xué)生、非全日制學(xué)生以及函授、業(yè)余等形式的學(xué)生。適用范圍中職學(xué)生學(xué)籍管理主要針對(duì)學(xué)生的入學(xué)、學(xué)籍注冊(cè)、課程修讀、成績(jī)考核、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。對(duì)象界定管理原則與責(zé)任部門管理原則中職學(xué)生學(xué)籍管理遵循“公平、公正、公開”的原則，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展。01責(zé)任部門中職學(xué)生學(xué)籍管理工作由學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)具體實(shí)施，各系部、班級(jí)協(xié)助配合，確保學(xué)籍管理工作的順利進(jìn)行。0202注冊(cè)與學(xué)籍建立新生入學(xué)注冊(cè)流程報(bào)到注冊(cè)審核資格填寫注冊(cè)表注冊(cè)確認(rèn)新生需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)校報(bào)到，并攜帶相關(guān)證件進(jìn)行注冊(cè)。學(xué)校將對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行審核，包括錄取通知書、身份證等文件。新生需填寫個(gè)人信息注冊(cè)表，并提交學(xué)校審核。學(xué)校審核通過后，新生需確認(rèn)注冊(cè)信息并繳納相關(guān)費(fèi)用。學(xué)籍信息錄入規(guī)范信息準(zhǔn)確性學(xué)籍信息錄入必須準(zhǔn)確無誤，包括學(xué)生姓名、性別、民族、出生日期、身份證號(hào)等基本信息。02040301信息安全學(xué)籍信息錄入應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密制度，防止信息泄露。信息完整性學(xué)籍信息錄入必須完整，包括學(xué)生的入學(xué)信息、學(xué)籍狀態(tài)、學(xué)業(yè)成績(jī)等。信息更新學(xué)籍信息有變動(dòng)時(shí)，需及時(shí)更新并報(bào)學(xué)校審核。學(xué)籍檔案建立標(biāo)準(zhǔn)檔案完整性學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、畢業(yè)等環(huán)節(jié)的檔案材料。01檔案真實(shí)性學(xué)籍檔案中的材料必須真實(shí)可靠，如有虛假將追究責(zé)任。02檔案規(guī)范性學(xué)籍檔案應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔和保管。03檔案保密性學(xué)籍檔案涉及學(xué)生個(gè)人隱私，必須嚴(yán)格保密，不得隨意泄露。0403日常學(xué)籍管理考勤記錄與學(xué)業(yè)考核考勤要求學(xué)業(yè)考核考勤記錄成績(jī)通知學(xué)生必須按時(shí)參加學(xué)校規(guī)定的課程、活動(dòng)和實(shí)習(xí)，不遲到、早退或缺席，請(qǐng)假需辦理手續(xù)。學(xué)校通過電子或紙質(zhì)方式記錄學(xué)生考勤情況，并定期公布。每學(xué)期進(jìn)行學(xué)科考試或考查，成績(jī)記入學(xué)生檔案，作為升級(jí)、畢業(yè)和評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。學(xué)生成績(jī)公布后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生和家長(zhǎng)，以便了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。學(xué)籍信息變更申請(qǐng)變更內(nèi)容申請(qǐng)流程學(xué)籍信息更新學(xué)籍信息保密學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)等基本信息發(fā)生變化時(shí)，需及時(shí)申請(qǐng)變更。學(xué)生或家長(zhǎng)向?qū)W校提交變更申請(qǐng)和相關(guān)證明材料，學(xué)校審核后報(bào)上級(jí)主管部門審批。審批通過后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)更新學(xué)生學(xué)籍信息，并通知學(xué)生及其家長(zhǎng)。學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格保密學(xué)生學(xué)籍信息，未經(jīng)學(xué)生或其家長(zhǎng)同意，不得隨意泄露。學(xué)期注冊(cè)核查機(jī)制學(xué)期注冊(cè)每學(xué)期初，學(xué)生需按學(xué)校規(guī)定時(shí)間進(jìn)行注冊(cè)，確認(rèn)個(gè)人信息和學(xué)籍狀態(tài)。學(xué)籍動(dòng)態(tài)管理通過學(xué)期注冊(cè)核查機(jī)制，學(xué)?？梢詫?shí)時(shí)掌握學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)，為教育教學(xué)和學(xué)生管理提供準(zhǔn)確信息。核查材料學(xué)生注冊(cè)時(shí)，需提交相關(guān)證明材料，如學(xué)生證、身份證等，以供學(xué)校核查。注冊(cè)結(jié)果學(xué)校審核學(xué)生注冊(cè)材料后，確認(rèn)學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)，對(duì)于未按時(shí)注冊(cè)或不符合注冊(cè)條件的學(xué)生，將按相關(guān)規(guī)定處理。04學(xué)籍異動(dòng)處理學(xué)生提交申請(qǐng)→轉(zhuǎn)出/入學(xué)院系審核→教務(wù)處復(fù)核→主管校長(zhǎng)審批→上報(bào)教育廳備案。個(gè)人申請(qǐng)書、家長(zhǎng)意見書、接收學(xué)院同意接收證明（轉(zhuǎn)學(xué)需提供）、成績(jī)單（轉(zhuǎn)專業(yè)需提供）。轉(zhuǎn)入學(xué)院對(duì)申請(qǐng)轉(zhuǎn)入學(xué)生原專業(yè)所學(xué)課程進(jìn)行學(xué)分認(rèn)定，并按轉(zhuǎn)入專業(yè)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行課程補(bǔ)修。按轉(zhuǎn)入專業(yè)的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納學(xué)費(fèi)，如有差額需進(jìn)行補(bǔ)繳或退還。轉(zhuǎn)學(xué)/轉(zhuǎn)專業(yè)審批程序?qū)徟鞒烫峤徊牧蠈W(xué)分認(rèn)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)休學(xué)/復(fù)學(xué)操作細(xì)則6px6px6px因傷、病或其他原因須暫停學(xué)業(yè)，由學(xué)生本人申請(qǐng)并經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，可辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)條件休學(xué)期滿后，學(xué)生須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院復(fù)查合格后方可復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)程序休學(xué)時(shí)間一般以一年為限，累計(jì)不得超過兩年。休學(xué)時(shí)間010302復(fù)學(xué)后編入原專業(yè)相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)，如原專業(yè)已調(diào)整或取消，則轉(zhuǎn)入相近專業(yè)就讀。復(fù)學(xué)后安排04退學(xué)/注銷條件說明退學(xué)條件退學(xué)程序退學(xué)后處理注銷學(xué)籍學(xué)生因個(gè)人原因無法繼續(xù)學(xué)業(yè)，可申請(qǐng)退學(xué)；未按規(guī)定時(shí)間報(bào)到注冊(cè)且未履行請(qǐng)假手續(xù)者，視為自動(dòng)退學(xué)。學(xué)生提交退學(xué)申請(qǐng)→學(xué)院審核→教務(wù)處復(fù)核→主管校長(zhǎng)審批→辦理退學(xué)手續(xù)并注銷學(xué)籍。退學(xué)學(xué)生不再享受在校學(xué)生待遇，學(xué)院將按規(guī)定發(fā)放肄業(yè)證書或?qū)憣?shí)性學(xué)習(xí)證明。學(xué)生因各種原因離校后，學(xué)院將按規(guī)定注銷其學(xué)籍，學(xué)籍注銷后不得再恢復(fù)。05獎(jiǎng)懲與學(xué)籍關(guān)聯(lián)獎(jiǎng)勵(lì)記錄歸檔規(guī)范獎(jiǎng)勵(lì)種類記錄學(xué)生獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)，包括學(xué)科競(jìng)賽、文藝比賽、體育競(jìng)技、社會(huì)服務(wù)等。01獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別記錄獎(jiǎng)勵(lì)的級(jí)別，如國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)、校級(jí)等。02獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間記錄學(xué)生獲得獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)間，以學(xué)期或?qū)W年為單位。03獎(jiǎng)勵(lì)歸檔將獎(jiǎng)勵(lì)證書、獎(jiǎng)狀等證明材料歸檔，確保信息的真實(shí)性和完整性。04處分種類明確學(xué)生可能受到的處分種類，如警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。處分原因詳細(xì)規(guī)定導(dǎo)致學(xué)生受處分的行為，如違反校規(guī)校紀(jì)、學(xué)術(shù)不端、違法犯罪等。處分影響說明處分對(duì)學(xué)生學(xué)籍的具體影響，如影響評(píng)優(yōu)、升學(xué)、就業(yè)等。處分撤銷規(guī)定處分的撤銷條件和程序，鼓勵(lì)學(xué)生改正錯(cuò)誤。處分影響學(xué)籍條款申訴流程與時(shí)效申訴機(jī)構(gòu)申訴材料申訴流程申訴時(shí)效明確學(xué)生申訴的受理機(jī)構(gòu)，如學(xué)生申訴委員會(huì)或教務(wù)處等。詳細(xì)規(guī)定申訴的提出、審核、調(diào)查、決定等流程，確保學(xué)生權(quán)益得到保障。列出學(xué)生申訴時(shí)需提供的材料，如申訴書、證據(jù)、相關(guān)證明等。規(guī)定學(xué)生申訴的期限，以及申訴處理的時(shí)間，確保申訴得到及時(shí)處理。06畢業(yè)與檔案管理畢業(yè)資格審核流程審核學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)依據(jù)教學(xué)計(jì)劃，審核學(xué)生各門課程成績(jī)是否合格。審核學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)情況檢查學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)報(bào)告、實(shí)習(xí)單位評(píng)價(jià)等材料。審核學(xué)生操行表現(xiàn)依據(jù)學(xué)生日常行為規(guī)范和學(xué)校規(guī)章制度，審核學(xué)生操行表現(xiàn)是否合格。頒發(fā)畢業(yè)證書對(duì)審核通過的學(xué)生，頒發(fā)畢業(yè)證書，并辦理相關(guān)手續(xù)。學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)遞要求檔案完整性檔案真實(shí)性檔案保密性檔案?jìng)鬟f規(guī)范性學(xué)籍檔案應(yīng)包含學(xué)生入學(xué)、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)、畢業(yè)等各個(gè)環(huán)節(jié)的材料，確保檔案的完整性。學(xué)籍檔案中的材料應(yīng)真實(shí)可靠，不得有虛假內(nèi)容或篡改痕跡。學(xué)籍檔案涉及學(xué)生個(gè)人隱私，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定和程序，確保檔案的安全和及時(shí)傳遞。電子檔案長(zhǎng)期保存規(guī)則電子檔