宣傳員網(wǎng)格化管理制度總則目的為了加強公司宣傳工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化管理，提高宣傳工作的效率和質(zhì)量，確保公司各項政策、活動及業(yè)務(wù)信息能夠及時、準確、有效地傳達給全體員工，特制定本宣傳員網(wǎng)格化管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及全體員工?；驹瓌t1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：公司宣傳工作在公司黨委或管理層的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展，確保宣傳方向與公司戰(zhàn)略目標一致。2.分級負責原則：按照網(wǎng)格化管理要求，明確各級宣傳員職責，實行分級負責、層層落實。3.高效協(xié)作原則：各部門、各級宣傳員之間要密切配合、協(xié)同工作，形成高效的宣傳工作網(wǎng)絡(luò)。4.創(chuàng)新發(fā)展原則：鼓勵宣傳方式方法創(chuàng)新，不斷提高宣傳工作的吸引力和影響力。組織架構(gòu)與職責分工宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立公司宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司黨委書記或總經(jīng)理擔任組長，各部門負責人為成員。主要職責包括：1.制定公司宣傳工作方針、政策和戰(zhàn)略規(guī)劃。2.審議重要宣傳工作方案和計劃。3.協(xié)調(diào)解決宣傳工作中的重大問題。宣傳部門宣傳部門作為公司宣傳工作的歸口管理部門，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司整體宣傳工作，具體職責如下：1.制定年度宣傳工作計劃并組織實施。2.策劃、組織各類宣傳活動，包括內(nèi)部培訓(xùn)、會議、文化活動等。3.負責公司宣傳平臺的建設(shè)與管理，如公司官網(wǎng)、微信公眾號、內(nèi)部刊物等。4.審核各類宣傳稿件，確保內(nèi)容準確、規(guī)范、符合公司形象。5.收集、分析宣傳工作數(shù)據(jù)，評估宣傳效果，提出改進建議。6.指導(dǎo)、培訓(xùn)各級宣傳員，提高宣傳隊伍整體素質(zhì)。網(wǎng)格化宣傳員設(shè)置1.一級宣傳員：由公司各部門負責人擔任，負責本部門宣傳工作的統(tǒng)籌規(guī)劃與組織實施，確保本部門員工及時了解公司政策、業(yè)務(wù)動態(tài)等信息，并積極向部門員工傳達。2.二級宣傳員：由各部門指定的業(yè)務(wù)骨干擔任，協(xié)助一級宣傳員開展工作，負責收集、整理本部門的宣傳素材，撰寫宣傳稿件，及時反饋員工對宣傳工作的意見和建議。3.基層宣傳員：由各部門普通員工組成，積極參與公司宣傳工作，發(fā)現(xiàn)身邊的好人好事、工作亮點等及時向二級宣傳員匯報，配合完成各項宣傳任務(wù)。各級宣傳員職責1.一級宣傳員職責全面負責本部門宣傳工作的計劃、組織、協(xié)調(diào)和落實。定期組織本部門宣傳工作會議，傳達公司宣傳工作要求，部署本部門宣傳任務(wù)。審核本部門發(fā)布的宣傳稿件，確保內(nèi)容真實、準確、符合公司宣傳口徑。關(guān)注員工思想動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并解決員工在宣傳工作方面的問題。積極配合公司宣傳部門開展各項宣傳活動，提供必要的支持和資源。2.二級宣傳員職責協(xié)助一級宣傳員制定本部門宣傳工作計劃，明確宣傳重點和任務(wù)。深入挖掘本部門工作中的亮點、經(jīng)驗和先進事跡，撰寫高質(zhì)量的宣傳稿件。負責收集、整理本部門的宣傳素材，如圖片、視頻、案例等，及時上報一級宣傳員。組織本部門基層宣傳員開展宣傳培訓(xùn)和交流活動，提高基層宣傳員的宣傳能力。跟蹤本部門宣傳稿件的發(fā)布情況和反饋信息，及時調(diào)整宣傳策略。3.基層宣傳員職責積極學(xué)習(xí)公司宣傳工作相關(guān)知識，了解公司宣傳重點和要求。關(guān)注身邊同事的工作動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)好人好事、工作創(chuàng)新點等，以文字、圖片或視頻等形式記錄下來，并向二級宣傳員匯報。參與公司組織的各類宣傳活動，如宣傳資料發(fā)放、活動現(xiàn)場布置等。向身邊同事宣傳公司政策、文化和業(yè)務(wù)信息，提高員工對公司的認知度和認同感。宣傳內(nèi)容管理公司政策宣傳及時、準確地傳達公司各項政策文件精神，包括戰(zhàn)略規(guī)劃、管理制度、業(yè)務(wù)流程等。通過公司官網(wǎng)、內(nèi)部刊物、微信公眾號、部門會議等多種渠道進行發(fā)布，并對政策要點進行解讀，確保員工理解政策意圖和執(zhí)行要求。業(yè)務(wù)動態(tài)宣傳宣傳公司各部門的業(yè)務(wù)進展情況、重點項目推進情況、市場拓展成果等。鼓勵各部門及時報送業(yè)務(wù)動態(tài)信息，宣傳部門進行整理編輯后，通過多種形式進行廣泛傳播，展示公司業(yè)務(wù)實力和發(fā)展成果。企業(yè)文化宣傳弘揚公司企業(yè)文化，包括企業(yè)價值觀、使命、愿景、經(jīng)營理念等。通過開展企業(yè)文化活動、制作企業(yè)文化宣傳資料、在公司內(nèi)部環(huán)境中設(shè)置文化展示區(qū)域等方式，營造濃厚的企業(yè)文化氛圍，增強員工的歸屬感和凝聚力。員工風采宣傳展示公司員工的工作業(yè)績、專業(yè)技能、創(chuàng)新成果、業(yè)余生活等方面的風采。鼓勵員工積極參與公司宣傳活動，提供個人風采素材，宣傳部門進行篩選整理后，通過內(nèi)部刊物、微信公眾號等平臺進行展示，樹立優(yōu)秀員工榜樣，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。宣傳內(nèi)容審核1.所有宣傳稿件必須經(jīng)過嚴格審核，確保內(nèi)容真實、準確、客觀，符合公司宣傳口徑和法律法規(guī)要求。2.一級宣傳員負責審核本部門發(fā)布的宣傳稿件，二級宣傳員撰寫的稿件需經(jīng)一級宣傳員審核后報宣傳部門備案。3.宣傳部門對各部門報送的宣傳稿件進行終審，對于重要稿件需提交宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議。審核內(nèi)容包括稿件的主題、內(nèi)容、語言表達、格式規(guī)范等方面。4.對于涉及公司機密信息、敏感話題或可能引起爭議的內(nèi)容，必須嚴格按照公司保密制度和相關(guān)規(guī)定進行處理，確保信息安全。宣傳渠道管理公司官網(wǎng)1.定期更新官網(wǎng)內(nèi)容，包括公司新聞、產(chǎn)品介紹、企業(yè)文化、招聘信息等板塊。確保信息及時、準確、豐富，提高官網(wǎng)的可讀性和吸引力。2.優(yōu)化官網(wǎng)頁面設(shè)計，提升用戶體驗。加強網(wǎng)站的安全性和穩(wěn)定性，保障網(wǎng)站正常運行。3.建立官網(wǎng)信息發(fā)布審核機制，由宣傳部門負責審核發(fā)布內(nèi)容，確保官網(wǎng)信息質(zhì)量。微信公眾號1.制定微信公眾號運營計劃，明確發(fā)布頻率、內(nèi)容定位、互動策略等。2.及時推送公司各類宣傳信息，包括圖文消息、視頻消息等。注重內(nèi)容的趣味性、實用性和傳播性，提高粉絲關(guān)注度和閱讀量。3.加強微信公眾號與粉絲的互動，設(shè)置互動話題、開展線上活動等，增強粉絲粘性。4.定期分析微信公眾號的運營數(shù)據(jù)，如閱讀量、點贊數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)等，根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果調(diào)整運營策略。內(nèi)部刊物1.確定內(nèi)部刊物的出版周期，如月刊、季刊等。明確刊物的欄目設(shè)置、內(nèi)容要求和編輯流程。2.組織各部門撰寫稿件，內(nèi)容涵蓋公司動態(tài)、業(yè)務(wù)經(jīng)驗分享、員工心聲等方面。宣傳部門負責稿件的收集、篩選、編輯和排版工作。3.內(nèi)部刊物印刷完成后，及時發(fā)放到公司各部門、各辦公區(qū)域，確保員工能夠及時閱讀。會議及活動宣傳1.對于公司組織的各類會議、培訓(xùn)、文化活動等，提前進行宣傳策劃。制定詳細的宣傳方案，明確宣傳渠道、宣傳內(nèi)容和宣傳時間節(jié)點。2.在會議及活動現(xiàn)場設(shè)置宣傳展板、發(fā)放宣傳資料等，營造濃厚的活動氛圍。活動結(jié)束后，及時通過多種渠道發(fā)布活動報道和成果展示，擴大活動影響力。宣傳渠道維護與優(yōu)化1.定期對公司宣傳渠道進行檢查和維護，確保各渠道正常運行。及時處理網(wǎng)站故障、微信公眾號異常等問題，保證信息發(fā)布的及時性和穩(wěn)定性。2.關(guān)注行業(yè)宣傳渠道發(fā)展動態(tài)，結(jié)合公司實際情況，適時對宣傳渠道進行優(yōu)化升級。如拓展新的宣傳平臺、改進現(xiàn)有渠道的功能和界面等，提高宣傳效果。宣傳工作流程宣傳計劃制定1.宣傳部門每年年底制定下一年度公司宣傳工作計劃，明確宣傳工作目標、重點任務(wù)、宣傳渠道、時間安排等內(nèi)容。2.宣傳工作計劃征求各部門意見后，報宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后實施。3.各部門根據(jù)公司宣傳工作計劃，結(jié)合本部門實際情況，制定本部門年度宣傳工作計劃，并報宣傳部門備案。宣傳素材收集1.各級宣傳員按照職責分工，負責收集本部門的宣傳素材。宣傳素材包括文字資料、圖片、視頻、音頻等多種形式。2.基層宣傳員發(fā)現(xiàn)宣傳素材后，及時向二級宣傳員匯報，二級宣傳員進行整理匯總后報一級宣傳員。3.一級宣傳員定期對本部門宣傳素材進行梳理，篩選出有價值的素材，并向宣傳部門報送。宣傳稿件撰寫與審核1.二級宣傳員根據(jù)收集到的宣傳素材，撰寫宣傳稿件。稿件內(nèi)容應(yīng)主題明確、結(jié)構(gòu)清晰、語言通順、數(shù)據(jù)準確。2.宣傳稿件撰寫完成后，按照審核流程進行審核。一級宣傳員負責初審，確保稿件內(nèi)容符合本部門宣傳要求和公司宣傳口徑。初審?fù)ㄟ^后，報宣傳部門進行終審。3.宣傳部門對稿件進行終審，對于不符合要求的稿件，提出修改意見并返回二級宣傳員進行修改。修改后的稿件再次審核，直至通過終審。宣傳稿件發(fā)布1.終審?fù)ㄟ^的宣傳稿件，按照預(yù)定的宣傳渠道和時間安排進行發(fā)布。2.宣傳部門負責在公司官網(wǎng)、微信公眾號等平臺發(fā)布稿件，各部門負責在本部門內(nèi)部傳達相關(guān)宣傳信息。3.對于重要宣傳稿件，宣傳部門可根據(jù)需要進行專題策劃和推廣，提高稿件的傳播效果。宣傳效果評估1.宣傳部門定期對公司宣傳工作效果進行評估，評估指標包括宣傳稿件的閱讀量、點贊數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)、評論數(shù)，微信公眾號的粉絲增長數(shù)、活躍度，內(nèi)部刊物的發(fā)放范圍和閱讀反饋等。2.通過問卷調(diào)查、員工訪談等方式收集員工對宣傳工作的意見和建議，了解員工對宣傳內(nèi)容的關(guān)注度、滿意度和需求。3.根據(jù)宣傳效果評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，分析存在的問題，及時調(diào)整宣傳工作計劃和策略，不斷提高宣傳工作質(zhì)量和效果。培訓(xùn)與考核宣傳工作培訓(xùn)1.宣傳部門定期組織公司宣傳員培訓(xùn)活動，培訓(xùn)內(nèi)容包括宣傳工作理論知識、寫作技巧、新媒體運營、攝影攝像等方面。2.根據(jù)宣傳員的實際需求和工作特點，制定個性化的培訓(xùn)課程，提高培訓(xùn)的針對性和實效性。3.鼓勵宣傳員參加外部專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動，拓寬視野，提升宣傳能力。宣傳工作考核1.建立宣傳員工作考核機制，對各級宣傳員的工作表現(xiàn)進行量化考核。考核指標包括宣傳稿件數(shù)量、質(zhì)量、發(fā)布情況，宣傳活動組織參與情況，宣傳渠道維護與優(yōu)化情況，宣傳效果評估指標完成情況等。2.考核周期為每季度一次，由宣傳部門負責組織實施?？己?/p>