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文檔簡介
地產(chǎn)集團(tuán)資金管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)地產(chǎn)集團(tuán)資金管理,規(guī)范資金運(yùn)作,提高資金使用效率,保障資金安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于地產(chǎn)集團(tuán)總部及所屬各子公司、分公司。(三)基本原則1.合法性原則:資金管理活動必須符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定。2.安全性原則:確保資金的安全,防范各類資金風(fēng)險(xiǎn)。3.效益性原則:合理配置資金,提高資金使用效益。4.集中管理原則:實(shí)行資金集中管理,統(tǒng)一調(diào)配資金。二、資金管理組織架構(gòu)及職責(zé)(一)資金管理委員會1.組成:由集團(tuán)董事長、總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)審議集團(tuán)資金管理制度、年度資金預(yù)算等重大資金管理事項(xiàng)。審批重大資金支出、融資方案等。協(xié)調(diào)解決資金管理過程中的重大問題。(二)財(cái)務(wù)管理部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善資金管理制度及流程。編制年度資金預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。辦理資金收付、結(jié)算等日常資金管理工作。分析資金狀況,提供資金管理建議。(三)其他相關(guān)部門1.職責(zé)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提出資金需求,配合財(cái)務(wù)部門做好資金管理工作。審計(jì)部門負(fù)責(zé)對資金管理活動進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。三、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.年度資金預(yù)算編制各部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)安排,編制本部門年度資金預(yù)算。財(cái)務(wù)部門匯總各部門預(yù)算,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和資金狀況,編制年度資金預(yù)算草案。年度資金預(yù)算草案經(jīng)資金管理委員會審議通過后,報(bào)董事會審批。2.月度資金預(yù)算編制各部門應(yīng)在每月末根據(jù)下月工作計(jì)劃,編制下月資金預(yù)算。財(cái)務(wù)部門匯總審核各部門月度資金預(yù)算,形成月度資金預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照資金預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)資金支出合理、合規(guī)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期監(jiān)控資金預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中的問題。3.如遇特殊情況需要調(diào)整資金預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)審批。(三)預(yù)算考核1.建立資金預(yù)算考核機(jī)制,對各部門資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算執(zhí)行率、資金使用效益等。3.考核結(jié)果與部門績效掛鉤。四、資金籌集管理(一)融資原則1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,合理確定融資規(guī)模和融資方式。2.優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低融資成本,防范融資風(fēng)險(xiǎn)。(二)融資方式1.銀行貸款:通過與銀行建立良好合作關(guān)系,申請各類貸款。2.債券發(fā)行:符合條件時(shí),發(fā)行公司債券等融資工具。3.股權(quán)融資:通過引入戰(zhàn)略投資者、上市等方式籌集股權(quán)資金。4.其他融資方式:如信托融資、融資租賃等。(三)融資流程1.融資申請:業(yè)務(wù)部門根據(jù)資金需求提出融資申請,填寫融資申請表。2.盡職調(diào)查:財(cái)務(wù)部門會同相關(guān)部門對融資項(xiàng)目進(jìn)行盡職調(diào)查。3.方案制定:財(cái)務(wù)部門根據(jù)盡職調(diào)查結(jié)果,制定融資方案。4.審批:融資方案經(jīng)資金管理委員會審議通過后,報(bào)董事會審批。5.實(shí)施:根據(jù)審批后的融資方案,辦理相關(guān)融資手續(xù)。(四)融資風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立融資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)監(jiān)測融資風(fēng)險(xiǎn)。2.合理控制融資規(guī)模和融資期限,避免過度融資。3.加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作,維護(hù)良好的融資關(guān)系。五、資金使用管理(一)資金支出審批1.審批流程一般資金支出:由業(yè)務(wù)部門提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)部門審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大資金支出:由業(yè)務(wù)部門提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)部門審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,資金管理委員會審議,董事長審批。2.審批權(quán)限明確各級管理人員的資金審批權(quán)限,不得越權(quán)審批。(二)資金支付管理1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的資金支出申請,辦理資金支付手續(xù)。2.嚴(yán)格執(zhí)行資金支付流程,確保資金支付安全、準(zhǔn)確。3.對于大額資金支付,應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬等安全方式。(三)資金使用監(jiān)督1.審計(jì)部門定期對資金使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資金使用的合規(guī)性、效益性。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對資金使用的日常監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。六、資金結(jié)算管理(一)結(jié)算方式1.采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票、本票等結(jié)算方式。2.根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際情況,選擇合適的結(jié)算方式。(二)結(jié)算流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定,填寫結(jié)算申請表。2.財(cái)務(wù)部門審核結(jié)算申請表及相關(guān)資料。3.辦理結(jié)算手續(xù),確保資金及時(shí)到賬或支付。(三)結(jié)算賬戶管理1.規(guī)范資金結(jié)算賬戶的開立、使用和撤銷。2.定期核對銀行賬戶余額,確保賬實(shí)相符。七、資金風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.定期對資金管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和評估,包括市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動性風(fēng)險(xiǎn)等。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法,評估風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施1.針對不同類型的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。2.如市場風(fēng)險(xiǎn)可通過合理的投資策略進(jìn)行規(guī)避;信用風(fēng)險(xiǎn)可加強(qiáng)客戶信用管理等。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與報(bào)告1.建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)測資金風(fēng)險(xiǎn)狀況。2.定期編制資金風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,及時(shí)向管理層匯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)情況。八、資金內(nèi)部控制(一)崗位設(shè)置與職責(zé)分離1.合理設(shè)置資金管理崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限。2.實(shí)行不相容崗位分離,如資金收付與記賬、審批與執(zhí)行等崗位分離。(二)授權(quán)批準(zhǔn)控制1.明確資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任。2.嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)批準(zhǔn)制度,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的資金業(yè)務(wù)。(三)會計(jì)系統(tǒng)控制1.按照國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行資金會計(jì)核算。2.確保資金會計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(四)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)部門定期對資金管理內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)評價(jià)。2.針對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改建議并跟蹤整改情況。九、信息化管理(一)資金管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的資金管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算、籌集、使用、結(jié)算等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.資金管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)集中、流程控制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等功能。(二)信息安全管理1.加強(qiáng)資金管理系統(tǒng)的信息安全管理,采取數(shù)據(jù)加密、用戶認(rèn)證等安全措施。2.定期對資金管理系統(tǒng)進(jìn)
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