大堂宣傳設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司大堂宣傳設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，充分發(fā)揮其宣傳作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有大堂宣傳設(shè)備的管理，包括但不限于電子顯示屏、宣傳展板、觸摸查詢一體機(jī)等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、定期維護(hù)、確保安全”的原則，保障宣傳設(shè)備的高效使用和信息安全。二、管理職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)大堂宣傳設(shè)備的整體規(guī)劃和布局設(shè)計(jì)。制定宣傳設(shè)備的采購(gòu)、更新計(jì)劃，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)宣傳設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗(yàn)收工作。定期對(duì)宣傳設(shè)備進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系維修。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)宣傳內(nèi)容的策劃、制作和審核，確保內(nèi)容符合公司宣傳要求和法律法規(guī)。按照規(guī)定的流程和權(quán)限，提交宣傳內(nèi)容的發(fā)布申請(qǐng)。正確使用宣傳設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或挪作他用。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，及時(shí)通知行政部門(mén)。3.信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)宣傳設(shè)備的技術(shù)支持，包括軟件安裝、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份等。對(duì)宣傳設(shè)備的信息安全進(jìn)行管理，防止信息泄露和惡意攻擊。協(xié)助行政部門(mén)制定宣傳設(shè)備的操作規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。三、設(shè)備采購(gòu)與配置1.需求調(diào)研行政部門(mén)定期收集各部門(mén)對(duì)大堂宣傳設(shè)備的使用需求，結(jié)合公司整體宣傳策略和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，進(jìn)行綜合分析和評(píng)估。2.選型與采購(gòu)根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，行政部門(mén)會(huì)同信息管理部門(mén)進(jìn)行宣傳設(shè)備的選型。選擇具有良好性能、穩(wěn)定性和兼容性的設(shè)備，同時(shí)考慮設(shè)備的品牌、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。采購(gòu)過(guò)程嚴(yán)格按照公司采購(gòu)制度執(zhí)行，確保采購(gòu)流程規(guī)范、透明。3.配置與安裝宣傳設(shè)備到貨后，行政部門(mén)組織信息管理部門(mén)及相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的配置與安裝。安裝過(guò)程中要嚴(yán)格按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)范進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、線路連接正確、軟件安裝無(wú)誤。安裝完成后，進(jìn)行全面的調(diào)試和測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。四、設(shè)備使用與操作1.使用申請(qǐng)各部門(mén)如需在大堂宣傳設(shè)備上發(fā)布宣傳內(nèi)容，應(yīng)提前填寫(xiě)《大堂宣傳設(shè)備使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明宣傳內(nèi)容的主題、形式、發(fā)布時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門(mén)。2.內(nèi)容審核行政部門(mén)收到使用申請(qǐng)后，對(duì)宣傳內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括是否符合公司宣傳政策、是否存在敏感信息、是否符合法律法規(guī)要求等。對(duì)于審核通過(guò)的申請(qǐng)，行政部門(mén)安排宣傳內(nèi)容的發(fā)布；對(duì)于審核不通過(guò)的申請(qǐng)，及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門(mén)并說(shuō)明原因，要求其進(jìn)行修改。3.發(fā)布流程信息管理部門(mén)根據(jù)行政部門(mén)的安排，將審核通過(guò)的宣傳內(nèi)容按照規(guī)定的格式和要求發(fā)布到大堂宣傳設(shè)備上。發(fā)布過(guò)程中要確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、顯示效果良好。發(fā)布完成后，信息管理部門(mén)對(duì)發(fā)布情況進(jìn)行記錄。4.操作規(guī)范宣傳設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作方法和流程。嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得隨意更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。在設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)通知行政部門(mén)和信息管理部門(mén)。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)按照規(guī)定關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備周邊環(huán)境。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常巡檢行政部門(mén)安排專人定期對(duì)大堂宣傳設(shè)備進(jìn)行巡檢，巡檢內(nèi)容包括設(shè)備外觀是否完好、顯示效果是否正常、運(yùn)行是否穩(wěn)定等。巡檢人員應(yīng)做好巡檢記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并報(bào)告。2.定期維護(hù)信息管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定定期維護(hù)計(jì)劃。定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備硬件清潔、軟件升級(jí)、系統(tǒng)優(yōu)化、設(shè)備性能檢測(cè)等。定期維護(hù)工作應(yīng)按照計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.故障維修當(dāng)宣傳設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)。行政部門(mén)接到通知后，立即聯(lián)系信息管理部門(mén)或設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修。維修人員在維修過(guò)程中要做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換的零部件等信息。對(duì)于維修時(shí)間較長(zhǎng)或影響正常使用的故障，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)采取臨時(shí)替代措施，確保宣傳工作不受影響。4.設(shè)備保養(yǎng)定期對(duì)宣傳設(shè)備進(jìn)行清潔，保持設(shè)備表面干凈整潔。按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，如更換電池、添加潤(rùn)滑劑等。注意設(shè)備的防潮、防塵、防曬等工作，避免設(shè)備因環(huán)境因素?fù)p壞。六、信息安全管理1.內(nèi)容審核嚴(yán)格執(zhí)行宣傳內(nèi)容審核制度，確保發(fā)布到大堂宣傳設(shè)備上的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、健康。禁止發(fā)布涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私以及違反法律法規(guī)和公司規(guī)定的信息。2.數(shù)據(jù)備份信息管理部門(mén)定期對(duì)宣傳設(shè)備上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。數(shù)據(jù)備份頻率根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和變化情況確定，一般每周至少備份一次。3.網(wǎng)絡(luò)安全加強(qiáng)宣傳設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、安裝殺毒軟件等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。4.用戶權(quán)限管理對(duì)宣傳設(shè)備的操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，根據(jù)工作需要為不同人員設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限。操作人員應(yīng)使用自己的賬號(hào)和密碼登錄設(shè)備，不得將賬號(hào)和密碼轉(zhuǎn)借他人。禁止未經(jīng)授權(quán)的人員操作宣傳設(shè)備。七、設(shè)備更新與報(bào)廢1.更新計(jì)劃行政部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和宣傳需求，結(jié)合宣傳設(shè)備的使用年限、技術(shù)性能等情況，制定設(shè)備更新計(jì)劃。設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.更新流程設(shè)備更新按照采購(gòu)與配置流程執(zhí)行。在更新設(shè)備時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮將原有設(shè)備進(jìn)行合理處置，如調(diào)配到其他部門(mén)使用或進(jìn)行二手交易等。3.報(bào)廢鑒定當(dāng)宣傳設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能嚴(yán)重落后、使用年限過(guò)長(zhǎng)等情況時(shí)，由行政部門(mén)組織信息管理部門(mén)及相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備，填寫(xiě)《大堂宣傳設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的宣傳設(shè)備，由行政部門(mén)按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢處理規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、拆解等，確保資產(chǎn)得到合理處置，避免資產(chǎn)流失。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門(mén)定期對(duì)大堂宣傳設(shè)備的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、宣傳內(nèi)容發(fā)布情況、信息安全管理等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.考核機(jī)制建立大堂宣傳設(shè)備管理考核機(jī)制，將設(shè)備管理工作納入各部門(mén)績(jī)效考核體系?？己酥笜?biāo)包括設(shè)備完好率、宣傳內(nèi)容發(fā)布及時(shí)率、信息安全事故發(fā)生率等。