公司保密教育管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司保密工作，提高員工的保密意識(shí)，規(guī)范保密行為，保障公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他重要信息的安全，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、兼職人員等。三、保密原則1.最小化原則：公司應(yīng)盡量減少需要保密的信息范圍，只對(duì)確實(shí)需要保密的信息進(jìn)行保密。2.分類管理原則：公司應(yīng)根據(jù)信息的重要性和敏感性，對(duì)保密信息進(jìn)行分類管理，采取不同的保密措施。3.責(zé)任到人原則：公司應(yīng)明確各部門和崗位的保密職責(zé)，將保密責(zé)任落實(shí)到具體的人員身上。4.教育先行原則：公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，提高員工的保密意識(shí)和保密技能。5.依法保密原則：公司應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，依法進(jìn)行保密工作，不得侵犯他人的合法權(quán)益。四、保密管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：（1）制定公司保密工作規(guī)劃和年度計(jì)劃；（2）組織開展公司保密宣傳教育活動(dòng)；（3）審批公司保密管理制度和保密協(xié)議；（4）協(xié)調(diào)解決公司保密工作中的重大問(wèn)題；（5）監(jiān)督檢查公司保密工作的落實(shí)情況。3.公司設(shè)立保密工作辦公室，負(fù)責(zé)公司保密工作的日常管理。保密工作辦公室設(shè)在公司人事部，由人事部經(jīng)理兼任保密工作辦公室主任，各部門指定一名保密員負(fù)責(zé)本部門的保密工作。4.保密工作辦公室的主要職責(zé)：（1）組織實(shí)施公司保密管理制度和保密協(xié)議；（2）制定公司保密工作年度計(jì)劃和預(yù)算；（3）組織開展公司保密宣傳教育活動(dòng)；（4）負(fù)責(zé)公司保密信息的分類、登記、歸檔和保管；（5）協(xié)調(diào)處理公司保密工作中的具體事務(wù)；（6）定期向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告公司保密工作情況。保密信息的范圍一、商業(yè)秘密商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。商業(yè)秘密包括但不限于以下內(nèi)容：1.公司的發(fā)展規(guī)劃、營(yíng)銷策略、客戶名單、銷售渠道等經(jīng)營(yíng)信息；2.公司的產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、技術(shù)圖紙等技術(shù)信息；3.公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等財(cái)務(wù)信息；4.公司的人事檔案、薪酬福利、考核評(píng)價(jià)等人事信息；5.公司的會(huì)議紀(jì)要、文件資料、電子郵件等內(nèi)部信息；6.其他經(jīng)公司認(rèn)定為商業(yè)秘密的信息。二、技術(shù)秘密技術(shù)秘密是指公司擁有的未公開的技術(shù)成果，包括但不限于以下內(nèi)容：1.公司的專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等；2.公司的研發(fā)項(xiàng)目、研發(fā)成果、研發(fā)計(jì)劃等；3.公司的軟件代碼、數(shù)據(jù)庫(kù)、算法等；4.其他經(jīng)公司認(rèn)定為技術(shù)秘密的信息。三、其他重要信息其他重要信息是指除商業(yè)秘密和技術(shù)秘密之外，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展具有重要影響的信息，包括但不限于以下內(nèi)容：1.公司的重大決策、重大項(xiàng)目、重大合同等；2.公司的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、崗位職責(zé)等；3.公司的安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、質(zhì)量管理等；4.其他經(jīng)公司認(rèn)定為重要信息的信息。保密措施一、物理防護(hù)措施1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密信息的物理防護(hù)，采取必要的安全措施，防止保密信息被竊取、泄露或損壞。2.公司應(yīng)設(shè)立專門的保密區(qū)域，對(duì)保密信息進(jìn)行集中管理和保護(hù)。保密區(qū)域應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等安全設(shè)施，限制無(wú)關(guān)人員的進(jìn)入。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密文件、資料、設(shè)備等的管理，采取必要的防盜、防火、防潮、防磁等措施，確保保密信息的安全。4.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密信息的傳輸和存儲(chǔ)管理，采取必要的加密、備份等措施，防止保密信息被竊取、泄露或損壞。二、技術(shù)防護(hù)措施1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密信息的技術(shù)防護(hù)，采用先進(jìn)的技術(shù)手段，防止保密信息被竊取、泄露或損壞。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理，采取必要的防火墻、入侵檢測(cè)、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)措施，防止計(jì)算機(jī)病毒、黑客攻擊等安全事件的發(fā)生。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全管理，采取必要的權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份等技術(shù)措施，防止辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的保密信息被竊取、泄露或損壞。4.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的管理，采取必要的加密、授權(quán)等技術(shù)措施，防止移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中的保密信息被竊取、泄露或損壞。三、制度防護(hù)措施1.公司應(yīng)建立健全保密管理制度，明確保密工作的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范保密工作的流程和要求。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正保密工作中的問(wèn)題和隱患。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作的考核評(píng)價(jià)，將保密工作納入員工的績(jī)效考核體系，對(duì)保密工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)保密工作失職的員工進(jìn)行批評(píng)和處罰。4.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作的培訓(xùn)教育，定期組織員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和保密技能。保密協(xié)議一、保密協(xié)議的簽訂1.公司與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)同時(shí)簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議作為勞動(dòng)合同的附件，與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。2.公司與其他單位或個(gè)人簽訂合作協(xié)議、技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等協(xié)議時(shí)，應(yīng)同時(shí)簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議作為合作協(xié)議、技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議的附件，與合作協(xié)議、技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議具有同等法律效力。二、保密協(xié)議的內(nèi)容1.保密信息的范圍：保密協(xié)議應(yīng)明確約定保密信息的范圍，包括商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他重要信息等。2.保密義務(wù)的期限：保密協(xié)議應(yīng)明確約定保密義務(wù)的期限，一般為員工在公司工作期間及離職后一定期限內(nèi)。3.保密措施的要求：保密協(xié)議應(yīng)明確約定保密措施的要求，包括物理防護(hù)措施、技術(shù)防護(hù)措施和制度防護(hù)措施等。4.保密責(zé)任的追究：保密協(xié)議應(yīng)明確約定保密責(zé)任的追究方式，包括違約責(zé)任、侵權(quán)責(zé)任和刑事責(zé)任等。5.其他約定事項(xiàng)：保密協(xié)議還可以約定其他事項(xiàng)，如保密信息的使用限制、保密信息的披露程序等。三、保密協(xié)議的履行1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密協(xié)議的管理，建立保密協(xié)議檔案，對(duì)保密協(xié)議的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行記錄和管理。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，提高員工的保密意識(shí)和保密技能，確保員工嚴(yán)格履行保密協(xié)議。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密協(xié)議的監(jiān)督檢查，定期對(duì)保密協(xié)議的履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正保密協(xié)議履行中的問(wèn)題和隱患。4.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密協(xié)議的糾紛處理，如發(fā)生保密協(xié)議糾紛，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。保密教育與培訓(xùn)一、保密教育的內(nèi)容1.國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)的學(xué)習(xí)；2.公司保密管理制度的學(xué)習(xí)；3.保密信息的范圍和分類的學(xué)習(xí)；4.保密措施的學(xué)習(xí)；5.保密責(zé)任的學(xué)習(xí)；6.保密技能的學(xué)習(xí)，如密碼管理、文件管理、網(wǎng)絡(luò)安全等。二、保密教育的方式1.集中培訓(xùn)：公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行集中保密培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間一般為半天或一天。集中培訓(xùn)可以邀請(qǐng)專業(yè)的保密培訓(xùn)師進(jìn)行授課，也可以由公司內(nèi)部的保密人員進(jìn)行授課。2.個(gè)別輔導(dǎo)：公司應(yīng)針對(duì)新入職員工、保密崗位員工等進(jìn)行個(gè)別保密輔導(dǎo)，輔導(dǎo)內(nèi)容可以根據(jù)員工的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。3.在線學(xué)習(xí)：公司應(yīng)建立保密教育在線學(xué)習(xí)平臺(tái)，員工可以通過(guò)在線學(xué)習(xí)平臺(tái)進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)時(shí)間和學(xué)習(xí)進(jìn)度可以由員工自行安排。4.案例分析：公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行保密案例分析，通過(guò)分析實(shí)際的保密案例，提高員工的保密意識(shí)和保密技能。三、保密培訓(xùn)的計(jì)劃1.公司應(yīng)制定保密培訓(xùn)年度計(jì)劃，明確保密培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間、對(duì)象等。保密培訓(xùn)年度計(jì)劃應(yīng)報(bào)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。2.公司應(yīng)根據(jù)保密培訓(xùn)年度計(jì)劃，定期組織員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)記錄和檔案管理工作。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密培訓(xùn)效果的評(píng)估，定期對(duì)保密培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和反饋，及時(shí)調(diào)整保密培訓(xùn)的內(nèi)容和方式，提高保密培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。保密檢查與監(jiān)督一、保密檢查的內(nèi)容1.保密管理制度的執(zhí)行情況；2.保密信息的管理情況，包括保密信息的分類、登記、歸檔、保管等；3.保密措施的落實(shí)情況，包括物理防護(hù)措施、技術(shù)防護(hù)措施和制度防護(hù)措施等；4.保密協(xié)議的簽訂和履行情況；5.保密教育和培訓(xùn)的開展情況；6.其他需要檢查的保密事項(xiàng)。二、保密檢查的方式1.定期檢查：公司應(yīng)定期對(duì)保密工作進(jìn)行檢查，檢查時(shí)間一般為每季度或半年一次。定期檢查可以由保密工作辦公室組織，也可以由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織。2.專項(xiàng)檢查：公司應(yīng)針對(duì)保密工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，組織開展專項(xiàng)保密檢查，檢查時(shí)間可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。專項(xiàng)檢查可以由保密工作辦公室組織，也可以由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織。3.日常檢查：公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作的日常檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正保密工作中的問(wèn)題和隱患。日常檢查可以由保密員進(jìn)行，也可以由保密工作辦公室進(jìn)行抽查。三、保密檢查的要求1.保密檢查應(yīng)嚴(yán)格按照保密管理制度的要求進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大檢查范圍或減少檢查內(nèi)容。2.保密檢查應(yīng)注重實(shí)效，不得走過(guò)場(chǎng)、搞形式主義。保密檢查應(yīng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，推動(dòng)保密工作的落實(shí)。3.保密檢查應(yīng)做好記錄和檔案管理工作，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并做好整改記錄和檔案管理工作。4.保密檢查應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作的考核評(píng)價(jià)，將保密檢查結(jié)果納入員工的績(jī)效考核體系，對(duì)保密工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)保密工作失職的員工進(jìn)行批評(píng)和處罰。保密獎(jiǎng)勵(lì)與處罰一、保密獎(jiǎng)勵(lì)1.公司對(duì)在保密工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的方式可以包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)等。2.公司對(duì)在保密工作中做出重大貢獻(xiàn)的員工