印刷公司油墨管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范印刷公司油墨的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、回收及廢棄處理等環(huán)節(jié)，確保油墨的使用安全、質(zhì)量穩(wěn)定，減少對(duì)環(huán)境的污染，提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及油墨使用的部門(mén)和人員，包括但不限于印刷車(chē)間、制版車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等。3.職責(zé)分工采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)油墨的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，確保油墨的質(zhì)量符合公司要求，并及時(shí)采購(gòu)所需油墨。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)：負(fù)責(zé)油墨的儲(chǔ)存和發(fā)放管理，確保油墨儲(chǔ)存安全，按規(guī)定發(fā)放油墨，并做好相關(guān)記錄。生產(chǎn)部門(mén)：負(fù)責(zé)油墨的使用管理，按照操作規(guī)程正確使用油墨，控制油墨消耗，做好油墨使用記錄，并對(duì)油墨使用過(guò)程中的安全和質(zhì)量負(fù)責(zé)。質(zhì)量控制部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的油墨進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，監(jiān)督生產(chǎn)過(guò)程中油墨的使用質(zhì)量，確保印刷產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。環(huán)保部門(mén)：負(fù)責(zé)油墨廢棄處理的監(jiān)督和管理，確保廢棄油墨的處理符合環(huán)保要求。油墨采購(gòu)管理1.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的油墨供應(yīng)商。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估時(shí)，應(yīng)要求其提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資質(zhì)證明文件。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格等方面。對(duì)于評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或更換。2.采購(gòu)計(jì)劃生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和油墨消耗情況，提前制定油墨采購(gòu)計(jì)劃，并提交給采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確油墨的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，制定具體的采購(gòu)訂單，并確保采購(gòu)的油墨能夠及時(shí)滿(mǎn)足生產(chǎn)需求。3.采購(gòu)合同采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括油墨的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。在簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)將合同草案提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，確保合同條款符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。4.油墨驗(yàn)收油墨到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量控制部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量控制部門(mén)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對(duì)油墨的品種、規(guī)格、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于驗(yàn)收合格的油墨，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明油墨的品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。對(duì)于驗(yàn)收不合格的油墨，質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。油墨儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存環(huán)境油墨應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。倉(cāng)庫(kù)溫度應(yīng)控制在[具體溫度范圍]之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在[具體濕度范圍]以下。油墨儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的儲(chǔ)存區(qū)域，不同品種、規(guī)格、批次的油墨應(yīng)分開(kāi)存放，并做好標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)注明油墨的品種、規(guī)格、批次、入庫(kù)時(shí)間等信息。2.儲(chǔ)存容器油墨應(yīng)儲(chǔ)存在密封良好的容器內(nèi)，防止油墨揮發(fā)和污染。儲(chǔ)存容器應(yīng)符合油墨的儲(chǔ)存要求，材質(zhì)應(yīng)耐腐蝕、耐磨損、密封性好。定期檢查儲(chǔ)存容器的密封性和完整性，如發(fā)現(xiàn)容器有損壞或泄漏現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)更換或處理。3.庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立油墨庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄油墨的出入庫(kù)情況，包括入庫(kù)時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用數(shù)量等信息。定期對(duì)油墨庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)油墨的保質(zhì)期和使用情況，合理控制油墨庫(kù)存數(shù)量，避免油墨積壓過(guò)期。對(duì)于即將過(guò)期的油墨，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。油墨使用管理1.使用培訓(xùn)生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)對(duì)油墨使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉油墨的性能、特點(diǎn)、使用方法和安全注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括油墨的成分、揮發(fā)性、毒性、防火防爆等方面的知識(shí)。油墨使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并考核合格后，方可上崗操作。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.操作規(guī)程生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)制定油墨使用操作規(guī)程，明確油墨的調(diào)配、印刷、清洗等操作步驟和要求。操作規(guī)程應(yīng)符合安全、質(zhì)量和環(huán)保要求。油墨使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法。在操作過(guò)程中，應(yīng)注意觀察油墨的使用情況，如發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)停止操作，并報(bào)告相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。3.油墨調(diào)配油墨調(diào)配應(yīng)在通風(fēng)良好的環(huán)境下進(jìn)行，調(diào)配人員應(yīng)佩戴防護(hù)用品，如口罩、手套等。調(diào)配過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照配方要求進(jìn)行操作，確保油墨的質(zhì)量穩(wěn)定。調(diào)配好的油墨應(yīng)及時(shí)使用，避免長(zhǎng)時(shí)間存放導(dǎo)致油墨性能變化。對(duì)于剩余的調(diào)配油墨，應(yīng)妥善保存，并做好標(biāo)識(shí)。4.油墨印刷印刷設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。在印刷過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)印刷品的要求和油墨的性能，合理調(diào)整印刷參數(shù)，如印刷速度、壓力、墨量等，以保證印刷質(zhì)量。油墨使用人員應(yīng)注意控制油墨的使用量，避免浪費(fèi)。對(duì)于印刷過(guò)程中產(chǎn)生的廢油墨，應(yīng)及時(shí)收集并妥善處理。5.油墨清洗印刷設(shè)備在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清洗。清洗過(guò)程中應(yīng)使用專(zhuān)用的清洗劑，避免使用有機(jī)溶劑清洗油墨，以免造成環(huán)境污染和安全事故。清洗后的油墨和清洗劑應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行回收和處理，不得隨意排放。油墨回收管理1.回收制度建立油墨回收制度，明確油墨回收的責(zé)任部門(mén)和回收流程。生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)油墨回收工作的組織和實(shí)施，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)油墨回收的儲(chǔ)存和管理。油墨使用人員在印刷過(guò)程中應(yīng)及時(shí)收集廢油墨，并將其倒入指定的回收容器內(nèi)?；厥杖萜鲬?yīng)定期清理，確保容器內(nèi)無(wú)殘留油墨。2.回收流程生產(chǎn)部門(mén)定期將回收的廢油墨收集起來(lái)，并填寫(xiě)廢油墨回收清單。廢油墨回收清單應(yīng)注明廢油墨的品種、規(guī)格、數(shù)量、回收時(shí)間、回收人員等信息。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)收到生產(chǎn)部門(mén)送來(lái)的廢油墨后，應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)后的廢油墨應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存，不得與其他物品混放。3.回收利用對(duì)于回收的廢油墨，應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和質(zhì)量情況，進(jìn)行分類(lèi)處理。對(duì)于可再利用的廢油墨，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理后，重新投入生產(chǎn)使用。對(duì)于不可再利用的廢油墨，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行廢棄處理，不得隨意丟棄。油墨廢棄處理管理1.廢棄處理原則油墨廢棄處理應(yīng)遵循環(huán)保、安全、經(jīng)濟(jì)的原則，確保廢棄油墨的處理符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求。盡量減少?gòu)U棄油墨的產(chǎn)生量，對(duì)可回收利用的油墨應(yīng)進(jìn)行回收利用，降低資源浪費(fèi)。2.廢棄處理流程對(duì)于不可再利用的廢油墨，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期通知環(huán)保部門(mén)進(jìn)行處理。環(huán)保部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，選擇有資質(zhì)的處理單位進(jìn)行廢棄油墨的處理。在廢棄油墨處理過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括廢棄油墨的品種、規(guī)格、數(shù)量、處理時(shí)間、處理單位等信息。處理記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.環(huán)保要求廢棄油墨的處理應(yīng)符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，不得對(duì)環(huán)境造成污染。處理單位應(yīng)采取有效的污染防治措施，確保廢棄油墨在處理過(guò)程中不產(chǎn)生二次污染。環(huán)保部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廢棄油墨處理過(guò)程的監(jiān)督和管理，定期對(duì)處理單位進(jìn)行檢查，確保其處理行為符合環(huán)保要求。安全與環(huán)保管理1.安全管理油墨具有揮發(fā)性、易燃性和毒性等特點(diǎn)，在采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用和廢棄處理過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保人員和環(huán)境安全。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的消防器材和防護(hù)用品。油墨儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)應(yīng)安裝通風(fēng)設(shè)備和防爆電器，防止油墨揮發(fā)積聚引發(fā)火災(zāi)和爆炸事故。油墨使用人員在操作過(guò)程中應(yīng)佩戴好防護(hù)用品，如口罩、手套、護(hù)目鏡等，避免油墨接觸皮膚和呼吸道。如發(fā)生油墨泄漏或中毒事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并報(bào)告相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。2.環(huán)保管理嚴(yán)格遵守國(guó)家環(huán)保法律法規(guī)，加強(qiáng)油墨使用過(guò)程中的環(huán)境保護(hù)管理，減少油墨對(duì)環(huán)境的污染。采取有效的污染防治措施，如安裝廢氣處理設(shè)備、廢水處理設(shè)備等，對(duì)油墨使用過(guò)程中產(chǎn)生的廢氣、廢水進(jìn)行處理，達(dá)標(biāo)后排放。加強(qiáng)對(duì)廢棄油墨的管理，按照環(huán)保要求進(jìn)行分類(lèi)收集、儲(chǔ)存和處理，避免廢棄油墨對(duì)土壤、水體等環(huán)境造成污染。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部應(yīng)建立健全油墨管理制度的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)油墨的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、回收及廢棄處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)油墨供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督，確保采購(gòu)的油墨質(zhì)量符合要求。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)油墨儲(chǔ)存和發(fā)放的管理，確保油墨儲(chǔ)存安全和賬實(shí)相符。生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用油墨，控制油墨消耗，并做好油墨使用記錄。質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)油墨質(zhì)量的檢驗(yàn)和監(jiān)督，確保印刷產(chǎn)品質(zhì)量合格。環(huán)保部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)油墨廢棄處理的監(jiān)督和管理，確保廢棄油墨的處理符合環(huán)保要求。2.違規(guī)處理對(duì)于違反油墨管理制度的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措