工會財務(wù)雙重管理制度總則制度目的本制度旨在規(guī)范公司工會財務(wù)管理，確保工會經(jīng)費的合理使用、安全運作，提高資金使用效益，維護(hù)工會組織和會員的合法權(quán)益，促進(jìn)工會工作的順利開展。適用范圍本制度適用于公司工會及所屬各分會的財務(wù)管理活動?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和工會財務(wù)制度，依法籌集、使用和管理工會經(jīng)費。2.預(yù)算管理原則：實行全面預(yù)算管理，強化預(yù)算約束，確保工會經(jīng)費收支平衡，保障工會工作重點。3.民主管理原則：堅持民主理財，定期向會員代表大會報告財務(wù)工作，接受會員監(jiān)督。4.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費支出，節(jié)約使用資金，提高經(jīng)費使用效益。財務(wù)管理體制雙重管理架構(gòu)公司工會財務(wù)實行公司工會委員會和上級工會組織雙重管理體制。公司工會委員會負(fù)責(zé)本級工會財務(wù)的具體管理工作，接受上級工會組織的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。職責(zé)分工1.工會委員會職責(zé)負(fù)責(zé)制定工會財務(wù)管理制度和年度預(yù)算、決算方案。組織實施工會經(jīng)費的收支管理，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理、有效。定期向會員代表大會報告財務(wù)工作情況，接受會員監(jiān)督。負(fù)責(zé)工會財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。2.財務(wù)人員職責(zé)嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)法規(guī)和工會財務(wù)制度，負(fù)責(zé)工會財務(wù)日常核算工作。按照規(guī)定編制財務(wù)報表，及時、準(zhǔn)確反映工會財務(wù)狀況和收支情況。負(fù)責(zé)工會經(jīng)費的收支管理，審核各項費用支出，確保票據(jù)合法、手續(xù)完備。定期對工會財務(wù)進(jìn)行分析，為工會委員會決策提供財務(wù)依據(jù)。經(jīng)費收入管理經(jīng)費來源1.會員會費：按照會員月工資收入的規(guī)定比例收取。2.撥繳經(jīng)費收入：由公司行政按照全部職工工資總額的規(guī)定比例撥繳。3.上級工會補助收入：包括上級工會撥付的各類補助款項。4.行政補助收入：公司行政給予工會的各項補助。5.事業(yè)收入：工會所屬事業(yè)單位上繳的收入。6.投資收益：工會對外投資取得的收益。7.其他收入：包括捐贈收入、利息收入等。收入管理要求1.各項收入應(yīng)及時足額入賬，不得截留、挪用。2.會員會費收繳應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保應(yīng)收盡收。3.撥繳經(jīng)費收入應(yīng)督促公司行政按時足額撥繳，不得拖欠。4.上級工會補助收入、行政補助收入等應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。5.事業(yè)收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，確保收入合法合規(guī)。6.投資收益應(yīng)納入工會財務(wù)統(tǒng)一核算，不得體外循環(huán)。7.其他收入應(yīng)按照規(guī)定及時入賬，如實反映收入情況。經(jīng)費支出管理支出范圍1.職工活動支出：包括職工教育、文體活動、宣傳活動等方面的支出。2.維權(quán)支出：用于維護(hù)職工合法權(quán)益的各項支出，如勞動爭議調(diào)解、法律援助等。3.業(yè)務(wù)支出：工會開展各項業(yè)務(wù)工作的支出，如培訓(xùn)、會議、調(diào)研等。4.行政支出：工會機(jī)關(guān)的辦公費、差旅費、水電費等支出。5.資本性支出：購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等方面的支出。6.補助下級支出：對所屬分會的補助支出。7.事業(yè)支出：工會所屬事業(yè)單位的各項支出。8.其他支出：上述支出以外的其他必要支出。支出審批程序1.各項支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。一般支出由工會主席審批；重大支出應(yīng)經(jīng)工會委員會集體研究決定，并報上級工會備案。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，具備完整的審批手續(xù)。報銷時，經(jīng)辦人應(yīng)填寫報銷單，注明支出事由、金額、日期等，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。3.財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核報銷憑證，對不符合規(guī)定的支出不予報銷。審核無誤后，報工會主席審批簽字，方可辦理報銷手續(xù)。支出管理要求1.嚴(yán)格控制各項支出，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、有效。不得超預(yù)算支出，不得擅自擴(kuò)大支出范圍。2.職工活動支出應(yīng)注重活動效果，提高活動質(zhì)量，豐富職工文化生活。3.維權(quán)支出應(yīng)積極維護(hù)職工合法權(quán)益，為職工提供必要的幫助和支持。4.業(yè)務(wù)支出應(yīng)加強管理，提高工作效率，確保各項業(yè)務(wù)工作順利開展。5.行政支出應(yīng)嚴(yán)格控制費用標(biāo)準(zhǔn)，節(jié)約使用資金。6.資本性支出應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批和管理，確保資產(chǎn)安全、有效使用。7.補助下級支出應(yīng)根據(jù)實際情況合理安排，確保專款專用。8.事業(yè)支出應(yīng)按照事業(yè)單位財務(wù)制度進(jìn)行管理，提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。9.其他支出應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審批和管理，確保支出合理、必要。預(yù)算管理預(yù)算編制1.工會應(yīng)按照“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出、收支平衡”的原則，編制年度預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)工會工作任務(wù)和發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合上年度預(yù)算執(zhí)行情況和本年度收支預(yù)測，科學(xué)合理地安排各項收支。3.預(yù)算編制應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)各項收入來源進(jìn)行預(yù)測；支出預(yù)算應(yīng)按照支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制，并細(xì)化到具體項目。4.工會應(yīng)在每年規(guī)定時間內(nèi)編制下一年度預(yù)算草案，經(jīng)工會委員會討論通過后，報上級工會備案。預(yù)算執(zhí)行1.工會應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。未經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.各部門應(yīng)按照預(yù)算安排使用經(jīng)費，不得超預(yù)算支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。3.財務(wù)人員應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇國家政策調(diào)整、工會工作任務(wù)變化等原因，需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)編制調(diào)整方案，說明調(diào)整原因、調(diào)整項目和調(diào)整金額等，并經(jīng)工會委員會討論通過后，報上級工會備案。資產(chǎn)管理資產(chǎn)分類1.流動資產(chǎn)：包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款項、庫存物品等。2.固定資產(chǎn)：單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，使用年限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。3.無形資產(chǎn)：工會擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。資產(chǎn)購置1.購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。一般資產(chǎn)購置由工會主席審批；重大資產(chǎn)購置應(yīng)經(jīng)工會委員會集體研究決定，并報上級工會備案。2.購置資產(chǎn)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過政府采購、招標(biāo)等方式進(jìn)行，確保資產(chǎn)質(zhì)量和價格合理。3.購置資產(chǎn)應(yīng)及時入賬，按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。資產(chǎn)使用1.工會應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度，明確資產(chǎn)使用部門和使用人員的職責(zé)，確保資產(chǎn)安全、有效使用。2.固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點，做到賬實相符。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.無形資產(chǎn)應(yīng)加強管理，保護(hù)工會的知識產(chǎn)權(quán)，確保無形資產(chǎn)的安全和有效使用。資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈、報廢、報損等。2.資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。一般資產(chǎn)處置由工會主席審批；重大資產(chǎn)處置應(yīng)經(jīng)工會委員會集體研究決定，并報上級工會備案。3.資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行，確保資產(chǎn)處置價格合理。4.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額入賬，按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。財務(wù)監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督1.工會應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度，加強對財務(wù)工作的日常監(jiān)督和檢查。2.工會委員會應(yīng)定期聽取財務(wù)工作匯報，檢查財務(wù)制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.財務(wù)人員應(yīng)定期對財務(wù)賬目進(jìn)行自查，確保財務(wù)核算準(zhǔn)確、規(guī)范。4.工會應(yīng)定期開展財務(wù)審計工作，對工會經(jīng)費收支情況進(jìn)行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。外部監(jiān)督1.工會應(yīng)接受上級工會組織的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，按照要求及時報送財務(wù)報表和相關(guān)資料。2.工會應(yīng)接受公司審計部門的審計監(jiān)督，積極配合審計工作，如實提供財務(wù)資料。3.工會應(yīng)接受會員監(jiān)督，定期向會員代表大會報告財務(wù)工作情況，聽取會員意見和建議。財務(wù)報告與分析財務(wù)報告1.工會應(yīng)按照規(guī)定編制財務(wù)報告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、經(jīng)費收繳情況表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映工會財務(wù)狀況和收支情況，做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。3.工會應(yīng)在每年規(guī)定時間內(nèi)向上級工會報送年度財務(wù)報告，并向會員代表大會報告財務(wù)工作情況。財務(wù)分析1.工會應(yīng)定期對財務(wù)狀況和收支情況進(jìn)行分析，為工會委員會決策提供財務(wù)依據(jù)。2.財務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、經(jīng)費收支結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)負(fù)債情況分析等。3.財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)合理的方法，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，找出存在的問題和原因，并提出改進(jìn)措施和建議。財務(wù)檔案管理檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、預(yù)算決算資料、審計報告、合同協(xié)議、票據(jù)存根等。檔案整理1.財務(wù)人員應(yīng)按照會計檔案管理的要求，對財務(wù)檔案進(jìn)行整理、分類、編號。2.會計憑證應(yīng)按月裝訂成冊，會計賬簿應(yīng)按年打印成冊，財務(wù)報表應(yīng)按年度裝訂成冊。3.其他財務(wù)資料應(yīng)按照類別進(jìn)行整理，分別裝訂成冊，并注明資料名稱、日期、編號等。檔案保管1.財務(wù)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案安全、完整。2.財務(wù)檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，按照檔案類別和編號順序排列，便于查找和使用。3.財務(wù)檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。檔案查閱1.查閱