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文檔簡介

工業(yè)凈水設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司工業(yè)凈水設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,為公司生產(chǎn)提供穩(wěn)定、合格的工業(yè)用水,提高設(shè)備使用壽命,降低運(yùn)營成本,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工業(yè)凈水設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)、維修、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定工業(yè)凈水設(shè)備的管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。參與設(shè)備的選型、采購、驗收等工作,負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案。組織設(shè)備的日常巡檢、定期維護(hù)、維修保養(yǎng)等工作,協(xié)調(diào)解決設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)設(shè)備備件的計劃編制、采購、庫存管理等工作。對設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保其熟悉設(shè)備操作和維護(hù)要求。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提出工業(yè)凈水設(shè)備的需求計劃,配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的選型和采購。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用,按照操作規(guī)程正確操作設(shè)備,確保設(shè)備安全運(yùn)行。及時反饋設(shè)備運(yùn)行過程中的異常情況,協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行故障排查和維修。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對工業(yè)凈水設(shè)備產(chǎn)出的水質(zhì)進(jìn)行檢測和監(jiān)督,確保水質(zhì)符合生產(chǎn)要求。參與設(shè)備驗收工作,對設(shè)備的性能和水質(zhì)處理效果進(jìn)行評估。采購部門負(fù)責(zé)按照設(shè)備管理部門的要求,進(jìn)行工業(yè)凈水設(shè)備及備件的采購工作,確保采購設(shè)備和備件的質(zhì)量和交貨期。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同,跟蹤合同執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。財務(wù)部門負(fù)責(zé)工業(yè)凈水設(shè)備采購、維護(hù)、維修等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。對設(shè)備相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行核算和報銷,確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃生產(chǎn)部門根據(jù)公司生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃和實際生產(chǎn)需求,提前[X]個月提出工業(yè)凈水設(shè)備的需求計劃,詳細(xì)說明設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、使用要求等。設(shè)備管理部門結(jié)合生產(chǎn)部門的需求計劃,綜合考慮設(shè)備的性能、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、維護(hù)保養(yǎng)等因素,對需求計劃進(jìn)行審核和完善,編制年度設(shè)備采購計劃。2.選型與招標(biāo)設(shè)備管理部門根據(jù)年度設(shè)備采購計劃,組織相關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)研,收集設(shè)備供應(yīng)商信息,對不同品牌、型號的工業(yè)凈水設(shè)備進(jìn)行選型分析。對于重要的工業(yè)凈水設(shè)備采購項目,應(yīng)按照公司招標(biāo)管理規(guī)定,組織招標(biāo)工作。成立評標(biāo)小組,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評審,確定中標(biāo)供應(yīng)商。3.合同簽訂采購部門根據(jù)評標(biāo)結(jié)果,與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,采購部門應(yīng)及時將合同副本提交給設(shè)備管理部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門,以便各部門做好設(shè)備到貨驗收和后續(xù)管理的準(zhǔn)備工作。4.到貨驗收設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門應(yīng)通知生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時,采購部門、設(shè)備管理部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員共同對設(shè)備進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。質(zhì)量部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對設(shè)備產(chǎn)出的水質(zhì)進(jìn)行檢測,確保水質(zhì)符合生產(chǎn)要求。驗收合格后,由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備驗收報告,參與驗收的人員簽字確認(rèn)。驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨驗收合格后,組織相關(guān)技術(shù)人員和安裝人員進(jìn)行安裝前的準(zhǔn)備工作。包括熟悉設(shè)備安裝圖紙、技術(shù)資料,制定安裝方案,準(zhǔn)備安裝工具和材料等。根據(jù)設(shè)備安裝要求,清理設(shè)備安裝場地,確保場地平整、堅實,具備良好的通風(fēng)、照明等條件。2.安裝施工安裝人員按照安裝方案和設(shè)備安裝圖紙的要求,進(jìn)行設(shè)備的安裝施工。在安裝過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程,確保安裝工作安全、順利進(jìn)行。設(shè)備安裝過程中,設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,及時解決安裝過程中出現(xiàn)的問題。3.調(diào)試運(yùn)行設(shè)備安裝完成后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員和操作人員進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試運(yùn)行。調(diào)試運(yùn)行應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和說明書的要求進(jìn)行,逐步調(diào)整設(shè)備的各項參數(shù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。在調(diào)試運(yùn)行過程中,對設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)、水質(zhì)處理效果等進(jìn)行監(jiān)測和記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時分析原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。設(shè)備調(diào)試運(yùn)行合格后,由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備調(diào)試報告,參與調(diào)試的人員簽字確認(rèn)。四、設(shè)備運(yùn)行管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止操作步驟,設(shè)備運(yùn)行參數(shù)的設(shè)定和調(diào)整方法,設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)要求,設(shè)備安全注意事項等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布實施。2.操作人員培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的工作原理、結(jié)構(gòu)組成、操作方法、日常維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對操作人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作設(shè)備。3.日常巡檢設(shè)備操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程的要求,對設(shè)備進(jìn)行日常巡檢。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、運(yùn)行參數(shù)、外觀質(zhì)量、連接部位、潤滑情況、電氣系統(tǒng)等。巡檢過程中,應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行中的異常情況,并做好記錄。對于能夠當(dāng)場處理的問題,應(yīng)立即進(jìn)行處理;對于無法當(dāng)場處理的問題,應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。4.運(yùn)行記錄設(shè)備操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備運(yùn)行記錄,記錄設(shè)備的運(yùn)行時間、運(yùn)行參數(shù)、水質(zhì)檢測數(shù)據(jù)、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。運(yùn)行記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不得隨意涂改。運(yùn)行記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和分析設(shè)備運(yùn)行狀況。5.水質(zhì)監(jiān)測質(zhì)量部門應(yīng)按照規(guī)定的頻次和項目,對工業(yè)凈水設(shè)備產(chǎn)出的水質(zhì)進(jìn)行監(jiān)測。監(jiān)測結(jié)果應(yīng)及時記錄,并反饋給設(shè)備管理部門和生產(chǎn)部門。當(dāng)水質(zhì)出現(xiàn)異常情況時,質(zhì)量部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門和生產(chǎn)部門,共同分析原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行狀況,制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容。日常維護(hù)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé),一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行。2.日常維護(hù)設(shè)備操作人員在設(shè)備運(yùn)行過程中,應(yīng)按照操作規(guī)程的要求,對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)。日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。設(shè)備操作人員應(yīng)每天對設(shè)備進(jìn)行清潔,清除設(shè)備表面的灰塵、油污等雜物;按照設(shè)備潤滑要求,定期對設(shè)備進(jìn)行加油潤滑;檢查設(shè)備各連接部位的緊固情況,如有松動應(yīng)及時緊固;對設(shè)備運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行調(diào)整,確保設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)每[X]月進(jìn)行一次,由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員和設(shè)備操作人員共同進(jìn)行。一級保養(yǎng)內(nèi)容除包括日常維護(hù)的內(nèi)容外,還應(yīng)增加設(shè)備的局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個部位,檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。一級保養(yǎng)完成后,由設(shè)備管理部門填寫一級保養(yǎng)記錄,參與保養(yǎng)的人員簽字確認(rèn)。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)每[X]年進(jìn)行一次,由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行。二級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,對電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)等。二級保養(yǎng)完成后,由設(shè)備管理部門填寫二級保養(yǎng)記錄,參與保養(yǎng)的人員簽字確認(rèn)。5.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)計劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄、更換的零部件清單等內(nèi)容。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和分析設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況,為設(shè)備的維修、改造等提供依據(jù)。六、設(shè)備維修管理1.維修申請設(shè)備操作人員在設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時,應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門,并填寫設(shè)備維修申請單。維修申請單應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息。設(shè)備管理部門接到維修申請后,應(yīng)及時安排維修人員對設(shè)備進(jìn)行檢查和診斷,確定故障原因和維修方案。2.維修實施設(shè)備管理部門根據(jù)維修方案,安排維修人員進(jìn)行設(shè)備維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修工作,確保維修質(zhì)量。在維修過程中,維修人員應(yīng)做好維修記錄,記錄維修過程、更換的零部件、維修時間等信息。對于維修難度較大或涉及重要設(shè)備的維修項目,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)論證,制定詳細(xì)的維修方案,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。3.維修驗收設(shè)備維修完成后,由設(shè)備管理部門組織生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的維修質(zhì)量、運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)、水質(zhì)處理效果等。質(zhì)量部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對設(shè)備產(chǎn)出的水質(zhì)進(jìn)行檢測,確保水質(zhì)符合生產(chǎn)要求。驗收合格后,由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備維修驗收報告,參與驗收的人員簽字確認(rèn)。驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)要求維修人員重新進(jìn)行維修,直至驗收合格為止。4.維修費(fèi)用結(jié)算設(shè)備維修完成后,維修人員應(yīng)及時填寫維修費(fèi)用結(jié)算單,注明維修項目、維修時間、維修費(fèi)用等信息。設(shè)備管理部門對維修費(fèi)用結(jié)算單進(jìn)行審核后,報財務(wù)部門進(jìn)行核算和報銷。財務(wù)部門應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,對維修費(fèi)用進(jìn)行審核和支付。七、設(shè)備備件管理1.備件計劃編制設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)計劃和維修歷史數(shù)據(jù),編制設(shè)備備件計劃。備件計劃應(yīng)明確備件的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等信息。備件計劃應(yīng)充分考慮設(shè)備的易損件、關(guān)鍵件以及可能出現(xiàn)的故障情況,確保備件的合理儲備,滿足設(shè)備維修的需要。2.備件采購采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門編制的備件計劃,進(jìn)行備件的采購工作。采購過程中,應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理、供貨及時的供應(yīng)商,確保備件的質(zhì)量和交貨期。采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確備件的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.備件庫存管理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立備件庫存臺賬,記錄備件的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。備件應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和管理。對于有特殊要求的備件,應(yīng)按照規(guī)定的條件進(jìn)行存放。定期對備件庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。對于庫存積壓的備件,應(yīng)及時進(jìn)行處理,避免浪費(fèi)資金。4.備件領(lǐng)用設(shè)備維修人員根據(jù)維修需要,填寫備件領(lǐng)用單,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到備件倉庫領(lǐng)用備件。備件倉庫管理人員應(yīng)按照備件領(lǐng)用單的要求,發(fā)放備件,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員、備件名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息。八、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估,對于符合報廢條件的設(shè)備,組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)綜合考慮設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本、性能指標(biāo)等因素。經(jīng)鑒定確需報廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報廢申請單,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息,并附上相關(guān)的技術(shù)鑒定報告。2.報廢審批設(shè)備報廢申請單經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備管理部門提供的報廢鑒定報告和相關(guān)資料,進(jìn)行審批決策。對于價值較高的設(shè)備報廢,應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定,報上級主管部門或相關(guān)部門備案。3.報廢處理設(shè)

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