學校演出設備管理制度一、總則（一）目的為加強學校演出設備的管理，確保設備的正常使用和維護，提高設備的使用效率，保障學校各類演出活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有用于演出活動的設備，包括但不限于燈光設備、音響設備、舞臺設備、服裝道具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學校演出設備由專門的管理部門進行統(tǒng)一管理，確保設備的調(diào)配和使用有序進行。2.安全第一原則：在設備的采購、使用、維護和保管過程中，始終將安全放在首位，確保設備的安全運行和人員的安全使用。3.規(guī)范操作原則：操作人員應嚴格按照設備的操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當造成設備損壞或安全事故。4.定期維護原則：定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備的性能良好，延長設備的使用壽命。二、管理職責（一）管理部門學校設立專門的演出設備管理部門，負責演出設備的統(tǒng)籌管理工作。其主要職責包括：1.制定和完善演出設備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責演出設備的采購、驗收、登記、入賬等工作。3.建立演出設備檔案，記錄設備的基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)情況等。4.負責演出設備的調(diào)配和使用安排，根據(jù)演出需求合理分配設備資源。5.組織對演出設備操作人員的培訓和考核，確保操作人員熟悉設備性能和操作規(guī)程。6.定期對演出設備進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備存在的問題。7.負責演出設備的報廢鑒定和處理工作。（二）使用部門各使用演出設備的部門（如文藝社團、學生會等）為設備的使用部門，其主要職責包括：1.根據(jù)演出計劃提前向管理部門提交設備使用申請。2.安排專人負責設備的領(lǐng)取、歸還和現(xiàn)場使用管理，確保設備的安全和正常使用。3.配合管理部門做好設備的維護保養(yǎng)工作，及時反饋設備使用過程中出現(xiàn)的問題。4.負責演出結(jié)束后設備的清理和整理工作，并將設備歸還管理部門。（三）操作人員設備操作人員是設備使用的直接責任人，其主要職責包括：1.認真學習設備的操作規(guī)程，熟悉設備性能，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.在使用設備前，對設備進行檢查，確保設備正常運行；使用過程中，密切關(guān)注設備運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時停機并報告。3.負責設備的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設備的整潔和良好性能。4.演出結(jié)束后，對設備進行清理、復位，并做好設備的交接工作。三、設備采購與驗收（一）采購計劃1.各使用部門應根據(jù)學校演出活動的計劃和需求，提前制定設備采購計劃，并提交給管理部門。2.管理部門結(jié)合學校的實際情況和預算安排，對采購計劃進行審核和匯總，報學校相關(guān)領(lǐng)導審批。（二）采購實施1.經(jīng)審批后的采購計劃，由管理部門按照學校的采購流程進行采購。2.在采購過程中，應選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商，確保設備的質(zhì)量和售后服務。3.采購合同應明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款，確保雙方的權(quán)益得到保障。（三）驗收1.設備到貨后，管理部門應組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否符合合同要求。2.對于大型或復雜的設備，可邀請專業(yè)技術(shù)人員進行驗收。3.驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設備，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、設備登記與入賬（一）登記1.管理部門對驗收合格的設備進行詳細登記，建立設備臺賬。臺賬內(nèi)容包括設備名稱、規(guī)格型號、購置日期、供應商、價格、使用部門、保管人等信息。2.為每臺設備分配唯一的編號，并在設備上粘貼標識牌，注明設備編號。（二）入賬1.財務部門根據(jù)驗收報告和發(fā)票等憑證，及時辦理設備的入賬手續(xù)，將設備納入學校固定資產(chǎn)管理。2.設備入賬后，應按照學校財務制度進行折舊計提等相關(guān)核算。五、設備使用與調(diào)配（一）使用申請1.各使用部門如需使用演出設備，應提前填寫設備使用申請表，注明使用設備的名稱、型號、數(shù)量、使用時間、演出活動名稱等信息，并提交給管理部門。2.申請表應經(jīng)部門負責人簽字確認后，方可提交。（二）審批1.管理部門收到使用申請后，應根據(jù)設備的使用情況和庫存情況進行審批。2.對于重要演出活動或設備使用需求較大的申請，應報學校相關(guān)領(lǐng)導審批。（三）調(diào)配1.經(jīng)審批同意后，管理部門根據(jù)申請安排設備的調(diào)配。調(diào)配原則是優(yōu)先滿足校內(nèi)重要演出活動的需求，同時兼顧其他活動的合理安排。2.管理部門應及時通知使用部門領(lǐng)取設備，并辦理設備交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、性能狀況等，雙方應簽字確認。（四）使用管理1.使用部門應按照申請的使用時間和用途使用設備，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或更改設備的使用方式。2.設備使用過程中，操作人員應嚴格遵守操作規(guī)程，確保設備的安全和正常運行。如因操作不當造成設備損壞，應承擔相應的賠償責任。3.使用部門應安排專人負責設備的現(xiàn)場管理，防止設備丟失、損壞或被盜。演出結(jié)束后，應及時清理設備，將設備歸還管理部門，并辦理歸還手續(xù)。六、設備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.操作人員在每次使用設備前和使用后，應對設備進行檢查和清潔，確保設備外觀整潔，性能良好。2.定期對設備進行通電測試，檢查設備的各項功能是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）定期保養(yǎng)1.管理部門應制定設備定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)的內(nèi)容、時間和責任人。2.定期保養(yǎng)工作可由管理部門自行組織實施，也可委托專業(yè)維修機構(gòu)進行。保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的機械部件、電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等的檢查、調(diào)試、潤滑、緊固等。3.每次保養(yǎng)后，應填寫保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。（三）故障維修1.設備在使用過程中出現(xiàn)故障，操作人員應立即停機，并報告管理部門。2.管理部門接到報告后，應及時組織維修人員進行故障排查和維修。對于簡單故障，維修人員應在現(xiàn)場及時修復；對于復雜故障，應將設備送回維修機構(gòu)進行維修。3.維修完成后，應進行試機驗收，確保設備恢復正常運行。同時，填寫維修記錄，記錄故障原因、維修措施、維修時間等信息。（四）維護保養(yǎng)檔案管理部門應建立設備維護保養(yǎng)檔案，將設備的日常維護記錄、定期保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等資料進行歸檔保存。維護保養(yǎng)檔案應作為設備管理的重要依據(jù)，便于查詢和追溯設備的維護保養(yǎng)情況。七、設備存放與保管（一）存放地點1.學校應設立專門的演出設備存放倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.設備應分類存放，不同類型的設備應放置在不同的區(qū)域，并設置明顯的標識牌。（二）保管措施1.倉庫應安排專人負責管理，管理人員應定期對倉庫進行巡查，確保設備的安全和完好。2.設備應整齊擺放，不得隨意堆放，避免相互擠壓或碰撞。對于貴重設備或易損設備，應采取單獨存放或防護措施。3.倉庫應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止設備受到灰塵、蟲害等影響。4.做好倉庫的防火、防盜工作，配備必要的消防器材和防盜設施，確保倉庫安全。八、設備盤點與清查（一）定期盤點1.管理部門應定期對演出設備進行盤點，盤點周期一般為每年一次。2.盤點內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點、使用狀況等。盤點時，應逐一核對設備臺賬和實物，確保賬實相符。3.盤點結(jié)束后，應填寫盤點報告，對盤點結(jié)果進行總結(jié)和分析。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。（二）不定期清查1.在特殊情況下，如學校機構(gòu)調(diào)整、設備維修改造、設備被盜等，管理部門應組織不定期的設備清查工作。2.不定期清查應重點檢查設備的實際狀況、使用情況、保管情況等，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。九、設備報廢與處理（一）報廢鑒定1.當演出設備因損壞嚴重、技術(shù)落后、使用年限過長等原因無法繼續(xù)使用時，管理部門應組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定可邀請學校內(nèi)部的專業(yè)技術(shù)人員或外部的專家進行，根據(jù)設備的實際情況和使用價值，確定是否報廢。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定確需報廢的設備，管理部門應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢的原因、資產(chǎn)原值、已提折舊等情況，并提交學校相關(guān)領(lǐng)導審批。2.報廢申請表經(jīng)審批同意后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.對于已批準報廢的設備，管理部門應按照學校的資產(chǎn)處置規(guī)定進行處理。處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。2.在報廢處理過程中，應做好相關(guān)記錄，如出售設備的收入、捐贈設備的接收單位等信息。處理結(jié)束后，應及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。十、人員培訓與考核（一）培訓1.管理部門應定期組織演出設備操作人員進行培訓，培訓內(nèi)容包括設備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保操作人員能夠熟練掌握設備的使用和維護技能。3.對于新購置的設備或技術(shù)更新較快的設備，應及時組織針對性的培訓，使操作人員盡快熟悉設備的性能和操作方法。（二）考核1.管理部門應建立操作人員考核制度，定期對操作人員的業(yè)務水平和工作表現(xiàn)進行