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文檔簡介

培訓機構(gòu)財產(chǎn)管理制度總則一、目的為加強本培訓機構(gòu)的財產(chǎn)管理,保障財產(chǎn)的安全、完整和有效使用,提高財產(chǎn)的使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本機構(gòu)的實際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本培訓機構(gòu)所屬的所有財產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。三、管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理:培訓機構(gòu)的財產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則,由培訓機構(gòu)的財務(wù)部門統(tǒng)一負責財產(chǎn)的核算和管理,各部門、各分支機構(gòu)負責本部門、本分支機構(gòu)財產(chǎn)的日常管理和使用。2.權(quán)責明確、責任到人:明確各部門、各分支機構(gòu)和各崗位在財產(chǎn)管理中的職責和權(quán)限,實行責任追究制度,確保財產(chǎn)的安全和完整。3.科學管理、合理使用:采用科學的管理方法,合理配置財產(chǎn),提高財產(chǎn)的使用效率,避免財產(chǎn)的浪費和損失。4.定期清查、賬實相符:定期對財產(chǎn)進行清查盤點,確保財產(chǎn)的賬實相符,及時發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)管理中的問題。四、管理機構(gòu)及職責1.財務(wù)部門(1)負責制定財產(chǎn)管理制度和財務(wù)核算辦法,組織財產(chǎn)的核算和管理工作。(2)負責財產(chǎn)的購置、驗收、登記、調(diào)撥、報廢等手續(xù)的辦理,編制財產(chǎn)報表,定期進行財產(chǎn)清查盤點。(3)負責對各部門、各分支機構(gòu)的財產(chǎn)管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查,對違反財產(chǎn)管理制度的行為進行處理。2.各部門、各分支機構(gòu)(1)負責本部門、本分支機構(gòu)財產(chǎn)的日常管理和使用,建立健全財產(chǎn)管理制度和臺賬,定期進行財產(chǎn)清查盤點。(2)負責本部門、本分支機構(gòu)財產(chǎn)的購置、驗收、登記、調(diào)撥、報廢等手續(xù)的辦理,及時向財務(wù)部門報送財產(chǎn)報表。(3)配合財務(wù)部門進行財產(chǎn)清查盤點,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。固定資產(chǎn)管理一、固定資產(chǎn)的定義及范圍固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備等。二、固定資產(chǎn)的購置1.各部門、各分支機構(gòu)根據(jù)工作需要,提出固定資產(chǎn)購置申請,經(jīng)本部門、本分支機構(gòu)負責人審核同意后,報財務(wù)部門審批。2.財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)購置申請,編制固定資產(chǎn)購置預(yù)算,經(jīng)培訓機構(gòu)負責人審批后,報上級主管部門審批。3.經(jīng)上級主管部門審批同意后,財務(wù)部門按照規(guī)定的程序進行固定資產(chǎn)購置,簽訂購置合同,辦理驗收手續(xù)。三、固定資產(chǎn)的驗收1.固定資產(chǎn)購置到貨后,由財務(wù)部門、使用部門、資產(chǎn)管理部門共同進行驗收,驗收合格后,填寫固定資產(chǎn)驗收單,辦理入庫手續(xù)。2.固定資產(chǎn)驗收單應(yīng)包括固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、購置日期、使用部門等內(nèi)容。四、固定資產(chǎn)的登記1.財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)驗收單,對固定資產(chǎn)進行登記,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、購置日期、使用部門等信息。2.固定資產(chǎn)臺賬應(yīng)定期與固定資產(chǎn)實物進行核對,確保賬實相符。五、固定資產(chǎn)的調(diào)撥1.各部門、各分支機構(gòu)之間需要調(diào)撥固定資產(chǎn)的,應(yīng)填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單,經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門負責人審核同意后,報財務(wù)部門審批。2.財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)調(diào)撥單,辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),調(diào)整固定資產(chǎn)臺賬。六、固定資產(chǎn)的折舊1.固定資產(chǎn)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提折舊,折舊方法采用年限平均法。2.固定資產(chǎn)的折舊年限根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和固定資產(chǎn)的性質(zhì)、使用情況等因素確定。3.財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和方法計提固定資產(chǎn)折舊,計入當期成本費用。七、固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)1.各部門、各分支機構(gòu)應(yīng)負責本部門、本分支機構(gòu)固定資產(chǎn)的日常維修與保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)的正常使用。2.固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,填寫固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)單,經(jīng)本部門、本分支機構(gòu)負責人審核同意后,報財務(wù)部門審批。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)單,安排維修保養(yǎng)費用,計入當期成本費用。八、固定資產(chǎn)的清查1.財務(wù)部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.固定資產(chǎn)清查應(yīng)采用實地盤點的方法,核對固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額等信息,確保賬實相符。3.固定資產(chǎn)清查結(jié)果應(yīng)編制固定資產(chǎn)清查報告,經(jīng)培訓機構(gòu)負責人審批后,報上級主管部門備案。九、固定資產(chǎn)的報廢1.固定資產(chǎn)達到報廢條件的,應(yīng)及時進行報廢處理。固定資產(chǎn)的報廢條件包括:(1)使用年限已滿,且無繼續(xù)使用價值;(2)因技術(shù)進步等原因,導致固定資產(chǎn)性能落后,無法滿足工作需要;(3)因自然災(zāi)害等不可抗力因素,導致固定資產(chǎn)損壞,無法修復;(4)其他符合固定資產(chǎn)報廢條件的情況。2.各部門、各分支機構(gòu)應(yīng)及時向財務(wù)部門報告固定資產(chǎn)的報廢情況,填寫固定資產(chǎn)報廢申請單,經(jīng)本部門、本分支機構(gòu)負責人審核同意后,報財務(wù)部門審批。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)報廢申請單,組織有關(guān)部門對固定資產(chǎn)進行鑒定,確認報廢條件后,辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù),核銷固定資產(chǎn)臺賬。流動資產(chǎn)管理一、流動資產(chǎn)的定義及范圍流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等。二、貨幣資金管理1.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款等。各部門、各分支機構(gòu)應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,加強對貨幣資金的管理。2.現(xiàn)金的收付應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金收付手續(xù),做到日清月結(jié),賬款相符。3.銀行存款的收付應(yīng)嚴格遵守銀行結(jié)算制度,做到手續(xù)齊全,憑證合法,賬目清楚。4.財務(wù)部門應(yīng)定期對貨幣資金進行清查盤點,確保貨幣資金的安全和完整。三、應(yīng)收賬款管理1.應(yīng)收賬款是指本培訓機構(gòu)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動應(yīng)向客戶收取的款項。各部門、各分支機構(gòu)應(yīng)加強對應(yīng)收賬款的管理,及時催收應(yīng)收賬款,避免應(yīng)收賬款的壞賬損失。2.應(yīng)收賬款的確認應(yīng)符合國家有關(guān)會計準則的規(guī)定,做到賬實相符。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,及時發(fā)現(xiàn)和處理逾期應(yīng)收賬款,采取有效的催收措施,降低應(yīng)收賬款的壞賬風險。4.對于確實無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行核銷,經(jīng)批準后計入當期損益。四、存貨管理1.存貨是指本培訓機構(gòu)在日常經(jīng)營活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。各部門、各分支機構(gòu)應(yīng)加強對存貨的管理,合理控制存貨的數(shù)量和成本,提高存貨的周轉(zhuǎn)率。2.存貨的采購應(yīng)嚴格按照采購程序進行,簽訂采購合同,辦理驗收手續(xù)。3.存貨的入庫應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,填寫存貨入庫單,辦理入庫手續(xù)。存貨入庫單應(yīng)包括存貨的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、采購日期、供應(yīng)商等內(nèi)容。4.存貨的出庫應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,填寫存貨出庫單,辦理出庫手續(xù)。存貨出庫單應(yīng)包括存貨的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等內(nèi)容。5.財務(wù)部門應(yīng)定期對存貨進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。存貨清查應(yīng)采用實地盤點的方法,核對存貨的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額等信息,確保賬實相符。6.存貨的跌價準備應(yīng)按照規(guī)定的方法進行計提,計入當期損益。無形資產(chǎn)管理一、無形資產(chǎn)的定義及范圍無形資產(chǎn)是指本培訓機構(gòu)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。二、無形資產(chǎn)的購置1.各部門、各分支機構(gòu)根據(jù)工作需要,提出無形資產(chǎn)購置申請,經(jīng)本部門、本分支機構(gòu)負責人審核同意后,報財務(wù)部門審批。2.財務(wù)部門根據(jù)無形資產(chǎn)購置申請,編制無形資產(chǎn)購置預(yù)算,經(jīng)培訓機構(gòu)負責人審批后,報上級主管部門審批。3.經(jīng)上級主管部門審批同意后,財務(wù)部門按照規(guī)定的程序進行無形資產(chǎn)購置,簽訂購置合同,辦理驗收手續(xù)。三、無形資產(chǎn)的登記1.財務(wù)部門根據(jù)無形資產(chǎn)購置合同、驗收單等相關(guān)資料,對無形資產(chǎn)進行登記,建立無形資產(chǎn)臺賬,記錄無形資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、購置日期、使用部門等信息。2.無形資產(chǎn)臺賬應(yīng)定期與無形資產(chǎn)實物進行核對,確保賬實相符。四、無形資產(chǎn)的攤銷1.無形資產(chǎn)按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限進行攤銷,攤銷方法采用直線法。2.無形資產(chǎn)的攤銷年限根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和無形資產(chǎn)的性質(zhì)、使用情況等因素確定。3.財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和方法計提無形資產(chǎn)攤銷,計入當期成本費用。五、無形資產(chǎn)的處置1.無形資產(chǎn)的處置包括轉(zhuǎn)讓、出租、報廢等。各部門、各分支機構(gòu)應(yīng)加強對無形資產(chǎn)處置的管理,按照規(guī)定的程序進行審批和處置。2.無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行評估,簽訂轉(zhuǎn)讓合同,辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)。3.無形資產(chǎn)的出租應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行審批,簽訂出租合同,辦理出租手續(xù)。4.無形資產(chǎn)的報廢應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,經(jīng)批準后核銷無形資產(chǎn)臺賬。財產(chǎn)清查與盤點一、財產(chǎn)清查的組織與實施1.財產(chǎn)清查工作由財務(wù)部門統(tǒng)一組織實施,各部門、各分支機構(gòu)應(yīng)積極配合。2.財產(chǎn)清查工作應(yīng)定期進行,每年至少進行一次全面清查,遇有特殊情況,可隨時進行清查。3.財產(chǎn)清查工作應(yīng)采用實地盤點、核對賬目、查詢核實等方法,確保清查結(jié)果的真實、準確。二、財產(chǎn)清查的內(nèi)容與范圍1.財產(chǎn)清查的內(nèi)容包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.財產(chǎn)清查的范圍包括本培訓機構(gòu)所屬的所有財產(chǎn),包括總部、分支機構(gòu)、項目部等。三、財產(chǎn)清查的程序與方法1.財產(chǎn)清查的程序包括清查準備、清查實施、清查結(jié)果處理等環(huán)節(jié)。2.財產(chǎn)清查的方法包括實地盤點法、核對賬目法、查詢核實法等。四、財產(chǎn)清查結(jié)果的處理1.財產(chǎn)

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