單位版權(quán)審查管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位版權(quán)管理，保護(hù)單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，規(guī)范版權(quán)審查工作流程，確保單位創(chuàng)作、使用的各類作品符合法律法規(guī)要求，避免版權(quán)糾紛，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)部各部門(mén)、全體員工以及因工作需要與單位合作的外部單位和個(gè)人在涉及單位版權(quán)相關(guān)活動(dòng)中的管理。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保單位的版權(quán)活動(dòng)符合《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》等相關(guān)法律規(guī)定。2.全面性原則涵蓋單位各類業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的版權(quán)事項(xiàng)，包括但不限于作品創(chuàng)作、發(fā)表、使用、傳播等環(huán)節(jié)。3.審慎性原則在版權(quán)審查過(guò)程中，秉持嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的態(tài)度，對(duì)各類作品進(jìn)行全面、深入審查，確保版權(quán)清晰、無(wú)瑕疵。4.保密性原則對(duì)審查過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、敏感信息等予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、版權(quán)審查管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）版權(quán)管理委員會(huì)1.組成由單位高層管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成，設(shè)主任一名，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。2.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)制定單位版權(quán)管理戰(zhàn)略和方針政策，指導(dǎo)版權(quán)審查工作的開(kāi)展。（2）審議重大版權(quán)事項(xiàng)，如版權(quán)轉(zhuǎn)讓、授權(quán)許可等。（3）協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門(mén)在版權(quán)管理方面的工作，解決版權(quán)管理中的重大問(wèn)題。（二）版權(quán)審查小組1.組成由法務(wù)人員、業(yè)務(wù)專家、相關(guān)部門(mén)代表等組成，設(shè)組長(zhǎng)一名，負(fù)責(zé)小組的日常工作協(xié)調(diào)。2.職責(zé)（1）對(duì)單位各類作品進(jìn)行具體的版權(quán)審查工作，包括但不限于作品的原創(chuàng)性、版權(quán)歸屬、權(quán)利限制等方面的審查。（2）對(duì)擬發(fā)表、使用的作品提出版權(quán)審查意見(jiàn)，為版權(quán)管理委員會(huì)決策提供依據(jù)。（3）跟蹤版權(quán)審查意見(jiàn)的執(zhí)行情況，確保相關(guān)問(wèn)題得到妥善解決。（三）各部門(mén)職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門(mén)（1）負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及作品的創(chuàng)作、收集、整理等工作，并在提交相關(guān)作品進(jìn)行版權(quán)審查前，對(duì)作品的基本情況進(jìn)行初步自查。（2）配合版權(quán)審查小組的工作，提供審查所需的各類資料和信息。（3）按照版權(quán)審查意見(jiàn)對(duì)本部門(mén)作品進(jìn)行修改完善，確保作品符合版權(quán)管理要求。2.法務(wù)部門(mén)（1）負(fù)責(zé)提供版權(quán)法律法規(guī)方面的專業(yè)咨詢和指導(dǎo)，參與版權(quán)審查標(biāo)準(zhǔn)和流程的制定。（2）對(duì)版權(quán)審查過(guò)程中的法律問(wèn)題進(jìn)行審核把關(guān)，確保審查意見(jiàn)符合法律規(guī)定。（3）處理單位涉及的版權(quán)糾紛和訴訟案件。3.行政管理部門(mén)（1）負(fù)責(zé)版權(quán)審查工作的組織協(xié)調(diào)，安排審查會(huì)議、溝通相關(guān)部門(mén)等。（2）負(fù)責(zé)版權(quán)審查資料的歸檔管理，建立健全版權(quán)審查檔案。三、版權(quán)審查范圍（一）單位自行創(chuàng)作的作品1.文字作品，如各類報(bào)告、文檔、宣傳資料等。2.美術(shù)作品，如設(shè)計(jì)圖紙、商標(biāo)標(biāo)識(shí)、宣傳海報(bào)等。3.視聽(tīng)作品，如視頻廣告、培訓(xùn)課件、會(huì)議記錄視頻等。4.計(jì)算機(jī)軟件，包括自主開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、工具軟件等。5.其他作品，如攝影作品、音樂(lè)作品等（根據(jù)單位業(yè)務(wù)實(shí)際情況確定）。（二）單位委托他人創(chuàng)作的作品1.委托創(chuàng)作合同中明確約定單位享有版權(quán)的作品。2.在委托創(chuàng)作過(guò)程中，單位提供了主要?jiǎng)?chuàng)作思路、素材等，且對(duì)作品創(chuàng)作起到實(shí)質(zhì)性指導(dǎo)作用的作品。（三）單位從外部獲取并使用的作品1.購(gòu)買的版權(quán)作品，如書(shū)籍、軟件授權(quán)等。2.通過(guò)許可使用方式獲得使用權(quán)的作品，如音樂(lè)、影視片段的授權(quán)使用。3.合作創(chuàng)作作品中單位享有相應(yīng)權(quán)利的部分。四、版權(quán)審查流程（一）作品提交1.業(yè)務(wù)部門(mén)在完成作品創(chuàng)作或擬使用外部作品前，填寫(xiě)《版權(quán)審查申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明作品的名稱、類型、創(chuàng)作背景、使用目的、預(yù)計(jì)發(fā)表或使用時(shí)間等信息，并附上作品初稿或相關(guān)授權(quán)文件等資料。2.將《版權(quán)審查申請(qǐng)表》及相關(guān)資料提交至本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，提交至行政管理部門(mén)。（二）初審1.行政管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)資料的完整性進(jìn)行審核。如資料不完整，通知業(yè)務(wù)部門(mén)補(bǔ)充完善。2.審核通過(guò)后，將申請(qǐng)資料轉(zhuǎn)交給版權(quán)審查小組進(jìn)行初審。3.版權(quán)審查小組對(duì)作品進(jìn)行初步審查，主要審查作品的基本情況，如是否符合單位業(yè)務(wù)需求、是否存在明顯的版權(quán)瑕疵等。初審人員填寫(xiě)《版權(quán)審查初審意見(jiàn)表》，提出初步審查意見(jiàn)。（三）詳細(xì)審查1.對(duì)于初審?fù)ㄟ^(guò)的作品，版權(quán)審查小組進(jìn)行詳細(xì)審查。文字作品審查要點(diǎn)：檢查是否存在抄襲、剽竊他人作品的情況，通過(guò)專業(yè)的文獻(xiàn)檢索工具進(jìn)行比對(duì)。核實(shí)作品的原創(chuàng)性，包括觀點(diǎn)、內(nèi)容、表達(dá)方式等方面是否具有獨(dú)特性。審查作品中涉及的引用內(nèi)容是否注明出處，是否獲得相關(guān)權(quán)利人的許可。美術(shù)作品審查要點(diǎn)：確認(rèn)作品是否為原創(chuàng)，是否存在侵犯他人在先美術(shù)作品著作權(quán)的情形。檢查作品的商標(biāo)標(biāo)識(shí)等是否符合商標(biāo)法律法規(guī)要求，是否存在與他人注冊(cè)商標(biāo)沖突的情況。對(duì)于涉及人物形象的美術(shù)作品，需確認(rèn)是否獲得人物的肖像權(quán)許可。視聽(tīng)作品審查要點(diǎn)：審查視頻內(nèi)容是否存在侵權(quán)，如是否使用了未經(jīng)授權(quán)的音樂(lè)、影視片段等。核實(shí)視頻的著作權(quán)歸屬，是否存在與他人合作創(chuàng)作但權(quán)利歸屬不明確的情況。檢查視頻中涉及的文字、圖片等素材是否已獲得相應(yīng)的版權(quán)許可。計(jì)算機(jī)軟件審查要點(diǎn)：確認(rèn)軟件是否為自主開(kāi)發(fā)，是否存在使用開(kāi)源軟件但未遵守開(kāi)源協(xié)議的情況。檢查軟件的代碼是否存在抄襲、盜用他人代碼的行為。對(duì)于軟件的功能模塊、界面設(shè)計(jì)等，審查是否存在侵犯他人在先著作權(quán)的可能。2.在詳細(xì)審查過(guò)程中，審查人員可根據(jù)需要向業(yè)務(wù)部門(mén)、相關(guān)作者或外部專家進(jìn)行咨詢，獲取更多信息。審查人員填寫(xiě)《版權(quán)審查詳細(xì)意見(jiàn)表》，詳細(xì)記錄審查情況和意見(jiàn)。（四）終審1.版權(quán)審查小組將詳細(xì)審查意見(jiàn)提交至版權(quán)管理委員會(huì)進(jìn)行終審。2.版權(quán)管理委員會(huì)根據(jù)審查小組的意見(jiàn)，結(jié)合單位的版權(quán)戰(zhàn)略和實(shí)際情況，對(duì)作品進(jìn)行最終審議。對(duì)于重大版權(quán)事項(xiàng)，可組織專題會(huì)議進(jìn)行討論。3.版權(quán)管理委員會(huì)作出終審決定，在《版權(quán)審查申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)，并反饋給行政管理部門(mén)。（五）反饋與整改1.行政管理部門(mén)將版權(quán)管理委員會(huì)的終審意見(jiàn)反饋給業(yè)務(wù)部門(mén)。2.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)終審意見(jiàn)對(duì)作品進(jìn)行修改完善。如作品涉及外部合作單位或個(gè)人，及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)調(diào)，確保問(wèn)題得到妥善解決。3.業(yè)務(wù)部門(mén)整改完成后，再次提交《版權(quán)審查申請(qǐng)表》及修改后的作品，申請(qǐng)復(fù)審。復(fù)審流程參照初審、詳細(xì)審查、終審環(huán)節(jié)進(jìn)行，直至作品通過(guò)版權(quán)審查。五、版權(quán)登記與存檔（一）版權(quán)登記1.對(duì)于審查通過(guò)且符合版權(quán)登記條件的作品，單位應(yīng)及時(shí)向國(guó)家版權(quán)局或相關(guān)地方版權(quán)管理部門(mén)申請(qǐng)版權(quán)登記。2.申請(qǐng)版權(quán)登記時(shí)，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)登記材料，包括作品說(shuō)明書(shū)、創(chuàng)作過(guò)程說(shuō)明、作者身份證明等，經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核后提交至行政管理部門(mén)，由行政管理部門(mén)統(tǒng)一辦理版權(quán)登記手續(xù)。3.版權(quán)登記完成后，行政管理部門(mén)將登記證書(shū)復(fù)印件存檔，并在單位內(nèi)部進(jìn)行備案。（二）存檔管理1.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立版權(quán)審查檔案，對(duì)版權(quán)審查過(guò)程中的各類資料進(jìn)行歸檔保存。檔案內(nèi)容包括《版權(quán)審查申請(qǐng)表》、作品初稿、審查意見(jiàn)表、修改記錄、版權(quán)登記證書(shū)等相關(guān)資料。2.版權(quán)審查檔案應(yīng)按照年度、作品類型等進(jìn)行分類整理，便于查詢和管理。3.檔案保存期限按照國(guó)家法律法規(guī)和單位檔案管理制度執(zhí)行，一般為[X]年。在保存期限屆滿后，經(jīng)審批可進(jìn)行銷毀處理。六、版權(quán)使用與授權(quán)管理（一）內(nèi)部使用1.單位內(nèi)部各部門(mén)因工作需要使用已通過(guò)版權(quán)審查的作品，應(yīng)遵循規(guī)定的使用流程，填寫(xiě)《作品使用申請(qǐng)表》，注明使用目的、使用范圍、使用期限等信息。2.《作品使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至行政管理部門(mén)備案。行政管理部門(mén)根據(jù)備案情況，對(duì)作品的使用情況進(jìn)行跟蹤和管理。（二）外部授權(quán)1.如需將單位擁有版權(quán)的作品授權(quán)給外部單位或個(gè)人使用，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《版權(quán)授權(quán)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明授權(quán)作品的情況、授權(quán)對(duì)象、授權(quán)范圍、授權(quán)期限、授權(quán)費(fèi)用等內(nèi)容。2.《版權(quán)授權(quán)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，提交至版權(quán)管理委員會(huì)審議。3.版權(quán)管理委員會(huì)審議通過(guò)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)與授權(quán)對(duì)象簽訂版權(quán)授權(quán)合同。合同簽訂前，應(yīng)確保合同條款符合法律法規(guī)要求，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。4.版權(quán)授權(quán)合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)將合同副本提交至行政管理部門(mén)存檔，并按照合同約定對(duì)授權(quán)使用情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保授權(quán)對(duì)象按照合同約定使用作品。七、版權(quán)保護(hù)與監(jiān)督（一）侵權(quán)防范1.加強(qiáng)員工的版權(quán)意識(shí)培訓(xùn)，通過(guò)定期舉辦培訓(xùn)講座、發(fā)放宣傳資料等方式，提高員工對(duì)版權(quán)法律法規(guī)的認(rèn)識(shí)和保護(hù)版權(quán)的自覺(jué)性。2.在作品創(chuàng)作過(guò)程中，引導(dǎo)員工注重原創(chuàng)性，避免抄襲、剽竊他人作品。鼓勵(lì)員工在創(chuàng)作前進(jìn)行必要的文獻(xiàn)檢索和市場(chǎng)調(diào)研，確保作品的獨(dú)特性和合法性。3.對(duì)于從外部獲取的作品，嚴(yán)格審查授權(quán)文件，確保單位享有合法的使用權(quán)。在使用過(guò)程中，按照授權(quán)范圍和要求使用，避免超出授權(quán)范圍使用導(dǎo)致侵權(quán)。（二）侵權(quán)監(jiān)測(cè)1.建立版權(quán)侵權(quán)監(jiān)測(cè)機(jī)制，定期通過(guò)專業(yè)的版權(quán)監(jiān)測(cè)工具或委托第三方機(jī)構(gòu)，對(duì)單位的版權(quán)作品在市場(chǎng)上的傳播和使用情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)。2.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的版權(quán)活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能涉及單位版權(quán)的侵權(quán)行為。（三）侵權(quán)處理1.一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，法務(wù)部門(mén)應(yīng)立即啟動(dòng)調(diào)查程序，收集侵權(quán)證據(jù)，如侵權(quán)作品、侵權(quán)鏈接、銷售記錄等。2.根據(jù)侵權(quán)情況，法務(wù)部門(mén)可與侵權(quán)方進(jìn)行溝通協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，消除影響，賠償損失等。如協(xié)商不成，及時(shí)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，通過(guò)法律手段維護(hù)單位的版權(quán)權(quán)益。3.在侵權(quán)處理過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合法務(wù)部門(mén)的工作，提供必要的支持和協(xié)助。（四）監(jiān)督檢查1.版權(quán)管理委員會(huì)定期對(duì)單位的版權(quán)審查、使用、保護(hù)等工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保版權(quán)管理制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括版權(quán)審查流程的執(zhí)行情況、版權(quán)登記與存檔情況、版權(quán)使用與授權(quán)管理情況、版權(quán)保護(hù)措施的落實(shí)情況等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。八、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在版權(quán)管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)或個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表現(xiàn)突出包括但不限于積極推動(dòng)版權(quán)審查工作、成功避免重大版權(quán)糾紛、提出創(chuàng)新性的版權(quán)管理建議并取得顯著成效等。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等，具體獎(jiǎng)勵(lì)形式根據(jù)實(shí)際情況確定。（二）處罰1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致單位版權(quán)受到侵害或產(chǎn)生版權(quán)糾紛的部門(mén)或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款