工地周轉(zhuǎn)材料管理制度總則1.目的為加強工地周轉(zhuǎn)材料的管理，規(guī)范周轉(zhuǎn)材料的采購、租賃、使用、保管、回收及核算等行為，提高周轉(zhuǎn)材料的使用效率，降低工程成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬各工程項目部的周轉(zhuǎn)材料管理。3.定義本制度所稱周轉(zhuǎn)材料，是指在工程施工過程中能夠多次使用，并可基本保持原來的形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價值的材料，如模板、腳手架、鋼管、扣件、木枋等。4.管理原則周轉(zhuǎn)材料管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用、確保安全”的原則。管理職責(zé)1.公司層面工程管理部門負責(zé)制定周轉(zhuǎn)材料管理的相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各工程項目部周轉(zhuǎn)材料的管理工作。定期對各項目部周轉(zhuǎn)材料的使用情況進行檢查和考核。物資采購部門負責(zé)根據(jù)工程需求，統(tǒng)一組織周轉(zhuǎn)材料的采購工作。建立周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進行評價和管理。確保采購的周轉(zhuǎn)材料質(zhì)量符合要求，價格合理。財務(wù)部門負責(zé)周轉(zhuǎn)材料的賬務(wù)核算，按照規(guī)定計提折舊和攤銷。審核周轉(zhuǎn)材料的采購、租賃、報廢等費用支出。定期與物資管理部門核對賬目，確保賬賬相符、賬實相符。2.項目部層面項目經(jīng)理全面負責(zé)項目部周轉(zhuǎn)材料的管理工作，確保周轉(zhuǎn)材料管理目標(biāo)的實現(xiàn)。組織制定項目部周轉(zhuǎn)材料管理實施細則，并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)解決周轉(zhuǎn)材料管理過程中出現(xiàn)的問題。物資管理部門負責(zé)項目部周轉(zhuǎn)材料的計劃編制、采購申請、驗收、保管、發(fā)放、回收及盤點等工作。建立周轉(zhuǎn)材料臺賬，詳細記錄周轉(zhuǎn)材料的出入庫情況、使用狀況等信息。定期對周轉(zhuǎn)材料進行清查盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理盤盈、盤虧及損壞等情況。施工部門負責(zé)按照施工進度合理使用周轉(zhuǎn)材料，確保周轉(zhuǎn)材料的正確使用和安全。配合物資管理部門做好周轉(zhuǎn)材料的回收和清理工作。及時反饋周轉(zhuǎn)材料在使用過程中存在的問題，以便及時解決。計劃管理1.需求計劃編制項目部施工部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進度計劃等，提前[X]天編制周轉(zhuǎn)材料需求計劃。需求計劃應(yīng)詳細注明周轉(zhuǎn)材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、使用時間等信息。物資管理部門對施工部門提交的需求計劃進行審核，結(jié)合庫存情況，對需求計劃進行調(diào)整和完善，確保需求計劃的合理性和準(zhǔn)確性。2.采購計劃制定物資管理部門根據(jù)審核后的需求計劃，結(jié)合周轉(zhuǎn)材料的庫存狀況和市場供應(yīng)情況，制定周轉(zhuǎn)材料采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購的周轉(zhuǎn)材料品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。采購計劃經(jīng)項目經(jīng)理審批后報公司物資采購部門。采購管理1.供應(yīng)商選擇公司物資采購部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價、比選等方式，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)商。對新的供應(yīng)商，物資采購部門應(yīng)進行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等情況，并建立供應(yīng)商檔案。2.采購合同簽訂物資采購部門根據(jù)審批后的采購計劃，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確周轉(zhuǎn)材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交給項目部物資管理部門和財務(wù)部門備案。3.采購執(zhí)行物資采購部門按照采購合同的約定，組織周轉(zhuǎn)材料的采購工作。確保周轉(zhuǎn)材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)到施工現(xiàn)場。在采購過程中，如遇供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問題等情況，物資采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施解決問題，并將情況及時反饋給項目部。驗收管理1.到貨驗收周轉(zhuǎn)材料到貨前，項目部物資管理部門應(yīng)通知施工部門做好驗收準(zhǔn)備工作。周轉(zhuǎn)材料到貨時，物資管理部門會同施工部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對周轉(zhuǎn)材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行驗收。驗收合格后，填寫驗收單，并辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)材料存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，物資管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期解決。對不合格的周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)拒絕接收，并做好記錄。2.入庫管理驗收合格的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，分類存放，并做好標(biāo)識。物資管理部門應(yīng)建立周轉(zhuǎn)材料入庫臺賬，詳細記錄周轉(zhuǎn)材料的入庫日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。使用管理1.領(lǐng)用制度施工部門根據(jù)施工需要，填寫周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用的周轉(zhuǎn)材料品種、規(guī)格、數(shù)量、使用部位等信息，經(jīng)項目經(jīng)理審批后到物資管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。物資管理部門按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放周轉(zhuǎn)材料，并在周轉(zhuǎn)材料臺賬上記錄領(lǐng)用情況。施工部門應(yīng)指定專人負責(zé)周轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)取和使用，確保周轉(zhuǎn)材料的正確使用和安全。2.現(xiàn)場使用管理施工人員應(yīng)按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用周轉(zhuǎn)材料，不得隨意切割、改制、丟棄周轉(zhuǎn)材料。在周轉(zhuǎn)材料使用過程中，如發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)材料損壞或存在安全隱患，應(yīng)及時停止使用，并報告物資管理部門。物資管理部門應(yīng)及時組織維修或更換，確保周轉(zhuǎn)材料的正常使用。物資管理部門應(yīng)定期對施工現(xiàn)場的周轉(zhuǎn)材料使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。保管管理1.存放要求周轉(zhuǎn)材料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的場所，按照品種、規(guī)格、型號分類存放，并做好標(biāo)識。對易受潮、易腐蝕的周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)采取防潮、防腐措施。對貴重的周轉(zhuǎn)材料，如大型模板、特殊規(guī)格的腳手架等，應(yīng)單獨存放，并加強保管。2.保管責(zé)任物資管理部門負責(zé)周轉(zhuǎn)材料的保管工作，指定專人負責(zé)日常巡查和維護。保管人員應(yīng)定期對周轉(zhuǎn)材料進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理周轉(zhuǎn)材料的損壞、丟失等情況，并做好記錄。因保管不善造成周轉(zhuǎn)材料損壞、丟失的，應(yīng)追究保管人員的責(zé)任?；厥展芾?.回收計劃制定工程竣工前，項目部物資管理部門應(yīng)根據(jù)工程進度和周轉(zhuǎn)材料的使用情況，制定周轉(zhuǎn)材料回收計劃。回收計劃應(yīng)明確回收的周轉(zhuǎn)材料品種、規(guī)格、數(shù)量、回收時間等內(nèi)容?；厥沼媱澖?jīng)項目經(jīng)理審批后，下達給各施工部門執(zhí)行。2.回收實施施工部門按照回收計劃，組織人員對周轉(zhuǎn)材料進行清理和回收?；厥盏闹苻D(zhuǎn)材料應(yīng)及時交回物資管理部門。物資管理部門對回收的周轉(zhuǎn)材料進行驗收，對損壞、變形等不符合要求的周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)進行維修或報廢處理。驗收合格的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并做好記錄。核算管理1.賬務(wù)處理財務(wù)部門按照相關(guān)會計準(zhǔn)則和制度，對周轉(zhuǎn)材料的采購、租賃、折舊、攤銷、報廢等業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理。物資管理部門應(yīng)定期與財務(wù)部門核對周轉(zhuǎn)材料的賬目，確保賬賬相符、賬實相符。2.成本核算項目部應(yīng)將周轉(zhuǎn)材料的成本納入工程成本核算范圍，按照規(guī)定的方法計算周轉(zhuǎn)材料的攤銷成本。財務(wù)部門應(yīng)定期對周轉(zhuǎn)材料的成本進行分析和核算，為成本控制提供依據(jù)。盤點管理1.盤點計劃制定物資管理部門應(yīng)定期組織周轉(zhuǎn)材料盤點工作，每年至少進行[X]次全面盤點。在工程施工的關(guān)鍵節(jié)點或周轉(zhuǎn)材料使用高峰期，也應(yīng)進行不定期盤點。每次盤點前，物資管理部門應(yīng)制定盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員分工等內(nèi)容。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對周轉(zhuǎn)材料進行逐一清點，記錄實際數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異表。3.盤點結(jié)果處理物資管理部門根據(jù)盤點結(jié)果，編制盤點報告，分析盤點差異產(chǎn)生的原因，并提出處理意見。對盤盈的周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)及時查明原因，辦理入賬手續(xù)；對盤虧的周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)查明責(zé)任，按照規(guī)定進行處理。報廢管理1.報廢鑒定周轉(zhuǎn)材料因磨損、損壞、變形等原因無法繼續(xù)使用時，由物資管理部門組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)周轉(zhuǎn)材料的使用年限、磨損程度、技術(shù)狀況等因素進行綜合判斷。2.報廢審批經(jīng)鑒定確需報廢的周轉(zhuǎn)材料，由物資管理部門填寫周轉(zhuǎn)材料報廢申請表，注明報廢的周轉(zhuǎn)材料品種、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，經(jīng)項目經(jīng)理審核后報公司工程管理部門審批。公司工程管理部門審批通過后，物資管理部門方可進行報廢處理。3.報廢處理報廢的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、拆除等。處理過程中應(yīng)做好記錄，并及時將處理結(jié)果反饋給財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。租賃管理1.租賃計劃制定如因工程需要租賃周轉(zhuǎn)材料，項目部物資管理部門應(yīng)根據(jù)施工進度和需求，提前[X]天制定租賃計劃。租賃計劃應(yīng)明確租賃的周轉(zhuǎn)材料品種、規(guī)格、數(shù)量、租賃時間等內(nèi)容。租賃計劃經(jīng)項目經(jīng)理審批后報公司物資采購部門。2.租賃供應(yīng)商選擇公司物資采購部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價、比選等方式，選擇具有良好信譽、租賃價格合理、服務(wù)質(zhì)量可靠的周轉(zhuǎn)材料租賃供應(yīng)商。對選定的租賃供應(yīng)商，物資采購部門應(yīng)與其簽訂租賃合同，明確租賃的周轉(zhuǎn)材料品種、規(guī)格、數(shù)量、租賃價格、租賃時間、租金支付方式、維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。3.租賃執(zhí)行與管理物資采購部門按照租賃合同的約定，組織周轉(zhuǎn)材料的租賃工作。確保租賃的周轉(zhuǎn)材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)到施工現(xiàn)場。項目部物資管理部門負責(zé)租賃周轉(zhuǎn)材料的驗收、保管、發(fā)放、回收及租金核算等工作。在租賃期間，如發(fā)現(xiàn)租賃周轉(zhuǎn)材料存在質(zhì)量問題或損壞等情況，物資管理部門應(yīng)及時與租賃供應(yīng)商聯(lián)系，要求租賃供應(yīng)商限期解決。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司工程管理部門定期對各工程項目部周轉(zhuǎn)材料的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括周轉(zhuǎn)材料的采購、驗收、使用、保管、回收、核算等環(huán)節(jié)。項目部應(yīng)配合公司工程管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。2.考核評