公司閑置設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司閑置設(shè)備的管理，提高設(shè)備利用率，降低公司運(yùn)營成本，確保公司資產(chǎn)的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有閑置設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。（三）定義1.閑置設(shè)備：指連續(xù)停用一年以上（含一年），且仍具有使用價(jià)值的設(shè)備；或者新購進(jìn)但因計(jì)劃變更、技術(shù)更新等原因未能投入使用的設(shè)備。2.閑置設(shè)備管理：包括閑置設(shè)備的認(rèn)定、登記、保管、維護(hù)、調(diào)配、處置等一系列工作。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司閑置設(shè)備由公司統(tǒng)一管理，各部門不得擅自處置。2.合理調(diào)配原則：充分挖掘閑置設(shè)備的使用潛力，優(yōu)先在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配，提高設(shè)備利用率。3.保值增值原則：做好閑置設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備性能完好，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。4.規(guī)范處置原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法對(duì)閑置設(shè)備進(jìn)行處置，防止國有資產(chǎn)流失。二、閑置設(shè)備的認(rèn)定與登記（一）閑置設(shè)備的認(rèn)定1.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)符合閑置設(shè)備定義的，應(yīng)填寫《閑置設(shè)備認(rèn)定申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、閑置原因、技術(shù)狀況等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到《閑置設(shè)備認(rèn)定申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，確認(rèn)設(shè)備確實(shí)閑置后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的設(shè)備，即為公司閑置設(shè)備。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將其納入閑置設(shè)備管理臺(tái)賬。（二）閑置設(shè)備的登記1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全閑置設(shè)備管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每臺(tái)閑置設(shè)備的基本信息，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、購置價(jià)格、啟用時(shí)間、停用時(shí)間、技術(shù)狀況、存放地點(diǎn)、保管人等。2.對(duì)于新購進(jìn)但因計(jì)劃變更、技術(shù)更新等原因未能投入使用的閑置設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備到貨后及時(shí)進(jìn)行登記，并注明原因。3.閑置設(shè)備管理臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬實(shí)相符。設(shè)備管理部門應(yīng)每年對(duì)閑置設(shè)備進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備數(shù)量、技術(shù)狀況、存放地點(diǎn)等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。三、閑置設(shè)備的保管（一）存放地點(diǎn)1.閑置設(shè)備應(yīng)存放在公司指定的倉庫或場(chǎng)地，確保存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)良好，避免設(shè)備受到損壞、腐蝕或丟失。2.對(duì)于大型或特殊設(shè)備，如因存放條件限制無法存放在公司倉庫的，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可在符合安全要求的外部場(chǎng)地存放，但應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)管。（二）保管要求1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)閑置設(shè)備的保管工作，保管人員應(yīng)熟悉設(shè)備性能，掌握設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)。2.保管人員應(yīng)建立閑置設(shè)備保管記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的出入庫時(shí)間、維修情況、保養(yǎng)情況等信息。3.對(duì)于閑置設(shè)備上的附件、工具等應(yīng)妥善保管，不得丟失或損壞。設(shè)備如需外借，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。4.嚴(yán)禁在閑置設(shè)備上堆放雜物或進(jìn)行其他與設(shè)備保管無關(guān)的活動(dòng)，確保設(shè)備存放場(chǎng)地整潔、有序。四、閑置設(shè)備的維護(hù)（一）定期維護(hù)1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)閑置設(shè)備的特點(diǎn)和技術(shù)狀況，制定詳細(xì)的維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能完好。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等信息，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃的要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查、清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)備存在的故障和隱患。（二）故障維修1.當(dāng)閑置設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷，確定維修方案，并安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄維修情況，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息。3.對(duì)于維修費(fèi)用較高或維修難度較大的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，必要時(shí)可委托外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。五、閑置設(shè)備的調(diào)配（一）內(nèi)部調(diào)配1.公司內(nèi)部各部門因生產(chǎn)、經(jīng)營需要使用閑置設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《閑置設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、使用部門、使用時(shí)間、使用原因等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到《閑置設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的閑置情況和各部門的需求，進(jìn)行綜合平衡，提出調(diào)配意見，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備保管部門辦理設(shè)備交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在《設(shè)備交接清單》上簽字確認(rèn)，明確設(shè)備的數(shù)量、技術(shù)狀況、附件工具等信息。4.設(shè)備使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和使用期限使用調(diào)配的閑置設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或挪作他用。使用期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備管理部門。（二）跨部門調(diào)配1.對(duì)于公司內(nèi)部跨部門調(diào)配閑置設(shè)備的，設(shè)備管理部門應(yīng)按照內(nèi)部調(diào)配的程序辦理相關(guān)手續(xù)，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.跨部門調(diào)配閑置設(shè)備時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好設(shè)備的運(yùn)輸、安裝、調(diào)試等工作，確保設(shè)備能夠正常投入使用。3.設(shè)備使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)調(diào)配設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備性能完好。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)調(diào)配設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用部門進(jìn)行處理。六、閑置設(shè)備的處置（一）處置方式1.出售：對(duì)于技術(shù)落后、性能較差、已無使用價(jià)值的閑置設(shè)備，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可對(duì)外出售。出售閑置設(shè)備應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估，確定合理的出售價(jià)格，并通過公開招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行交易。2.報(bào)廢：對(duì)于已達(dá)到規(guī)定使用年限、技術(shù)狀況嚴(yán)重?fù)p壞、維修成本過高且無修復(fù)價(jià)值的閑置設(shè)備，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定，并辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。3.捐贈(zèng)：對(duì)于具有一定使用價(jià)值，但公司不再需要的閑置設(shè)備，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可對(duì)外捐贈(zèng)。捐贈(zèng)閑置設(shè)備應(yīng)選擇合適的受贈(zèng)對(duì)象，并辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)。4.出租：對(duì)于暫時(shí)閑置但仍具有使用價(jià)值的設(shè)備，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可對(duì)外出租。出租閑置設(shè)備應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容，并按照合同約定收取租金。（二）處置程序1.提出申請(qǐng)：設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)閑置設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，提出處置意見，并填寫《閑置設(shè)備處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、購置價(jià)格、處置原因、處置方式等信息，提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.評(píng)估鑒定：對(duì)于擬出售、報(bào)廢的閑置設(shè)備，公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定委托具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估鑒定，確定設(shè)備的價(jià)值和處置價(jià)格。評(píng)估鑒定報(bào)告應(yīng)作為設(shè)備處置的重要依據(jù)。3.審批決策：公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理部門提交的《閑置設(shè)備處置申請(qǐng)表》和評(píng)估鑒定報(bào)告，進(jìn)行審批決策。對(duì)于重大閑置設(shè)備的處置，應(yīng)提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議決定。4.組織實(shí)施：經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的處置方式組織實(shí)施閑置設(shè)備的處置工作。對(duì)于出售、出租的閑置設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，辦理相關(guān)手續(xù)；對(duì)于報(bào)廢、捐贈(zèng)的閑置設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。5.賬務(wù)處理：設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將閑置設(shè)備的處置情況通知財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)處置收入和處置損失進(jìn)行賬務(wù)處理，確保公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)閑置設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保閑置設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.閑置設(shè)備的認(rèn)定、登記、保管、維護(hù)、調(diào)配、處置等工作是否符合本制度的規(guī)定。2.閑置設(shè)備管理臺(tái)賬是否建立健全，賬實(shí)是否相符。3.閑置設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作是否落實(shí)到位，設(shè)備性能是否完好。4.閑置設(shè)備的調(diào)配是否合理，是否存在擅自轉(zhuǎn)借、出租或挪作他用的情況。5.閑置設(shè)備的處置是否按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行，是否存在國有資產(chǎn)流失的問題。（三）檢查方式1.定期檢查：公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)閑置設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，每年至少進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查：公司審計(jì)部門可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)閑置設(shè)備的管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)設(shè)備。3.專項(xiàng)檢查：對(duì)于閑置設(shè)備管理中存在的突出問題或重大事項(xiàng)，公司審計(jì)部門可組織專項(xiàng)檢查，深入調(diào)查分析原因，提出整改意見和建議。（四）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，明確整改責(zé)任人和整改期限，并將整改情況及時(shí)反饋給公司審計(jì)部門。2.對(duì)于