公司貨車怎樣管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司貨車的管理，確保貨車安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有貨車及相關(guān)駕駛?cè)藛T、使用部門。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，確保人員和貨物安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度和操作流程，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。3.高效使用原則：合理安排貨車使用，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。二、貨車管理職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)貨車的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)各部門用車需求，合理調(diào)配車輛資源。2.建立貨車檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。3.組織貨車的年度審驗(yàn)、保險(xiǎn)購(gòu)買等工作。4.負(fù)責(zé)與外部車輛租賃公司的聯(lián)系與合作，在公司自有車輛不足時(shí)，及時(shí)租賃車輛滿足業(yè)務(wù)需求。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)貨車購(gòu)置、租賃、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用的審核與報(bào)銷。2.制定貨車費(fèi)用預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行情況。3.定期對(duì)貨車使用成本進(jìn)行核算和分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（三）使用部門1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請(qǐng)，明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.負(fù)責(zé)本部門使用貨車的日常管理，督促駕駛?cè)藛T遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。3.配合行政部門做好貨車的維修、保養(yǎng)、清潔等工作。（四）駕駛?cè)藛T1.遵守交通法規(guī)和公司貨車管理制度，確保行車安全。2.負(fù)責(zé)所駕駛貨車的日常檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障。3.按照派車單指定的時(shí)間、地點(diǎn)和任務(wù)完成運(yùn)輸工作，不得擅自改變行駛路線和任務(wù)。4.妥善保管貨車鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件和物品。三、貨車購(gòu)置與報(bào)廢（一）購(gòu)置1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定貨車購(gòu)置計(jì)劃。購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)包括車輛類型、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.行政部門負(fù)責(zé)貨車購(gòu)置的具體實(shí)施，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行招標(biāo)、采購(gòu)等工作。3.新購(gòu)置的貨車應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，具備合法的手續(xù)和證件。車輛到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保車輛質(zhì)量和配置符合要求。（二）報(bào)廢1.貨車達(dá)到規(guī)定的使用年限或出現(xiàn)嚴(yán)重故障、安全隱患，無(wú)法修復(fù)或繼續(xù)使用時(shí)，由行政部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)提交車輛基本情況、報(bào)廢原因、評(píng)估報(bào)告等相關(guān)材料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢車輛的殘值收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一核算管理。四、貨車調(diào)度與使用（一）用車申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用貨車時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至行政部門。2.緊急用車時(shí)，可通過(guò)電話等方式向行政部門申請(qǐng)，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦書面申請(qǐng)手續(xù)。（二）派車審批1.行政部門接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行派車審批。2.對(duì)于一般性用車需求，行政部門負(fù)責(zé)人可直接審批派車；對(duì)于重要客戶接送、長(zhǎng)途運(yùn)輸?shù)忍厥庥密囆枨螅瑧?yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后派車。3.派車審批通過(guò)后，行政部門應(yīng)及時(shí)通知駕駛?cè)藛T，并發(fā)放《派車單》。駕駛?cè)藛T應(yīng)憑《派車單》出車，并按照派車單上指定的時(shí)間、地點(diǎn)和任務(wù)執(zhí)行運(yùn)輸工作。（三）車輛使用1.駕駛?cè)藛T應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)等候出車，不得無(wú)故遲到或延誤。出車前，應(yīng)認(rèn)真檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全有效。2.駕駛?cè)藛T在行車過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。3.駕駛?cè)藛T應(yīng)按照派車單指定的路線行駛，如需變更行駛路線，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告并說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。4.貨車到達(dá)目的地后，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)完成運(yùn)輸任務(wù)，并將車輛停放在指定地點(diǎn)。未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，不得擅自將車輛開至其他地點(diǎn)或用于非工作用途。5.駕駛?cè)藛T在運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)妥善保管貨物，確保貨物安全無(wú)損。如發(fā)生貨物丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并查明原因，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（四）車輛歸還1.運(yùn)輸任務(wù)完成后，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至公司指定地點(diǎn)，并向行政部門交回《派車單》。2.行政部門應(yīng)安排專人對(duì)歸還車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知駕駛?cè)藛T查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.駕駛?cè)藛T應(yīng)配合行政部門做好車輛的清潔、保養(yǎng)等工作，確保車輛整潔、性能良好，以備下次使用。五、貨車維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)貨車的使用情況和行駛里程，制定年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括車輛定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修時(shí)間安排、預(yù)算等內(nèi)容。2.駕駛?cè)藛T在日常使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排維修保養(yǎng)工作。（二）維修保養(yǎng)審批1.貨車維修保養(yǎng)前，駕駛?cè)藛T應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至行政部門。2.行政部門接到維修保養(yǎng)申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和車輛實(shí)際情況進(jìn)行審批。對(duì)于一般性維修保養(yǎng)項(xiàng)目，行政部門負(fù)責(zé)人可直接審批；對(duì)于較大金額的維修項(xiàng)目或涉及車輛關(guān)鍵部件的維修，應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.維修保養(yǎng)審批通過(guò)后，行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)，并與維修廠家簽訂維修合同，明確維修項(xiàng)目、費(fèi)用、質(zhì)量保證等條款。（三）維修保養(yǎng)過(guò)程監(jiān)督1.行政部門應(yīng)安排專人對(duì)貨車維修保養(yǎng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)工作按照合同要求進(jìn)行，保證維修質(zhì)量。2.維修保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)維修廠家擅自增加維修項(xiàng)目、提高維修費(fèi)用等情況，行政部門應(yīng)及時(shí)與維修廠家溝通協(xié)商，要求其按照合同約定執(zhí)行。如協(xié)商無(wú)果，可更換維修廠家或采取其他措施。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)工作完成后，維修廠家應(yīng)提供維修發(fā)票和維修清單，經(jīng)行政部門審核無(wú)誤后，報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度和維修合同約定，對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核和支付。對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕支付。六、貨車安全管理（一）安全培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛操作規(guī)程、應(yīng)急處理技能等。2.新入職的駕駛?cè)藛T應(yīng)接受專門的安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.安全培訓(xùn)應(yīng)做好記錄，培訓(xùn)記錄應(yīng)包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等信息。（二）安全檢查1.駕駛?cè)藛T應(yīng)每天對(duì)所駕駛貨車進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光、喇叭、滅火器等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。2.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)公司貨車進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全設(shè)施配備情況、車輛技術(shù)狀況、駕駛?cè)藛T操作規(guī)范等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。（三）事故處理1.如發(fā)生貨車交通事故，駕駛?cè)藛T應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。2.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，按照保險(xiǎn)合同約定進(jìn)行理賠。3.事故處理完畢后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。對(duì)于因駕駛?cè)藛T責(zé)任導(dǎo)致的事故，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、貨車費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和貨車使用情況，制定貨車年度費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、租賃費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、路橋費(fèi)用、停車費(fèi)用等項(xiàng)目。2.貨車費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算管理規(guī)定進(jìn)行審批。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛?cè)藛T應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定，及時(shí)報(bào)銷貨車相關(guān)費(fèi)用。報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度和費(fèi)用報(bào)銷流程，對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核。對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制貨車使用費(fèi)用，合理安排用車，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)貨車費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況，并采取有效措施進(jìn)行控制。對(duì)于費(fèi)用超支的部門，應(yīng)要求其說(shuō)明原因，并提出改進(jìn)措施。八、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.行政部門應(yīng)建立駕駛?cè)藛T考核制度，對(duì)駕駛?cè)藛T的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括出勤情況、任務(wù)完成情況、安全駕駛記錄、車輛保養(yǎng)情況、服務(wù)質(zhì)量等?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.駕駛?cè)藛T考核應(yīng)定期進(jìn)行，考核結(jié)果應(yīng)作為駕駛?cè)藛T績(jī)效評(píng)定、薪酬調(diào)整、晉升等的重要依據(jù)。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在貨車管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等。2.駕駛?cè)藛T在安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、車輛維護(hù)等方面做出顯著成績(jī)的，公