小學(xué)后勤資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強小學(xué)后勤資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、維護、處置等行為，提高資產(chǎn)使用效益，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于小學(xué)范圍內(nèi)的所有后勤資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)、低值易耗品等。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。學(xué)校成立后勤資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校后勤資產(chǎn)管理工作，各部門、各班級按職責(zé)分工負(fù)責(zé)具體資產(chǎn)的管理。2.規(guī)范流程，嚴(yán)格審批。資產(chǎn)購置、處置等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照規(guī)定流程進行，履行審批手續(xù)。3.責(zé)任到人，物盡其用。明確資產(chǎn)使用責(zé)任人，確保資產(chǎn)安全完整，提高資產(chǎn)使用效率。二、管理機構(gòu)及職責(zé)（一）后勤資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成由學(xué)校校長擔(dān)任組長，分管后勤副校長擔(dān)任副組長，財務(wù)、總務(wù)、各年級主任等為成員。2.職責(zé)（1）全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校后勤資產(chǎn)管理工作，制定資產(chǎn)管理政策和制度。（2）審議學(xué)校年度資產(chǎn)購置、處置計劃。（3）協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理中的重大問題。（二）總務(wù)處1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)制定后勤資產(chǎn)管理制度并組織實施。（2）組織資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查工作。（3）負(fù)責(zé)資產(chǎn)購置、驗收、保管、維修、報廢等具體工作。（4）建立資產(chǎn)臺賬，定期更新資產(chǎn)信息。（三）各部門、各班級1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本部門、本班級資產(chǎn)的日常管理和使用，確保資產(chǎn)安全和正常使用。（2）指定專人作為資產(chǎn)使用責(zé)任人，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管、維護等工作，并及時向總務(wù)處報告資產(chǎn)變動情況。（3）配合總務(wù)處做好資產(chǎn)清查等工作。三、資產(chǎn)購置管理（一）購置計劃1.各部門根據(jù)教育教學(xué)及工作需要，每年末提出下一年度資產(chǎn)購置計劃，詳細(xì)注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等。2.總務(wù)處匯總各部門購置計劃，結(jié)合學(xué)校財力及資產(chǎn)狀況，編制學(xué)校年度資產(chǎn)購置計劃，報后勤資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。3.經(jīng)審議通過的購置計劃納入學(xué)校年度預(yù)算，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。（二）采購流程1.對于納入政府集中采購目錄或達(dá)到采購限額標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)，按照政府采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由學(xué)校采購部門組織實施采購。2.對于未達(dá)到政府采購標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)，由總務(wù)處按照學(xué)校內(nèi)部采購管理辦法進行采購。采購過程中要遵循公平、公正、公開原則，選擇質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。3.采購合同簽訂后，采購人員要及時將合同副本交總務(wù)處備案。（三）驗收1.資產(chǎn)到貨后，采購人員通知總務(wù)處、使用部門共同進行驗收。2.驗收人員要對照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進行逐一核對。3.驗收合格后，驗收人員在驗收單上簽字確認(rèn)，資產(chǎn)方可投入使用。對于驗收不合格的資產(chǎn)，要及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、資產(chǎn)使用管理（一）使用登記1.總務(wù)處對新購置資產(chǎn)進行編號、登記，建立資產(chǎn)臺賬。2.各部門、各班級資產(chǎn)使用責(zé)任人在領(lǐng)用資產(chǎn)時，要在資產(chǎn)領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)用日期、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。3.資產(chǎn)使用責(zé)任人要妥善保管資產(chǎn)領(lǐng)用登記表，作為資產(chǎn)使用管理的重要憑證。（二）使用規(guī)范1.資產(chǎn)使用人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)，不得擅自更改資產(chǎn)用途或拆卸、改裝資產(chǎn)。2.對于大型設(shè)備、貴重儀器等，要制定專門的操作規(guī)程，并組織使用人員進行培訓(xùn)。3.資產(chǎn)使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，要及時報告總務(wù)處，由總務(wù)處安排維修。（三）資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1.因工作需要，資產(chǎn)在部門之間、班級之間轉(zhuǎn)移時，由轉(zhuǎn)出部門填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表，經(jīng)總務(wù)處審核后辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時，雙方要對資產(chǎn)進行清點、核對，確保資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量相符，并在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記表上簽字確認(rèn)。3.總務(wù)處及時更新資產(chǎn)臺賬信息，明確資產(chǎn)新的使用責(zé)任人。（四）資產(chǎn)借用1.學(xué)校內(nèi)部其他部門或外單位因工作需要借用資產(chǎn)時，要填寫資產(chǎn)借用申請表，注明借用資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用期限、借用用途等，經(jīng)資產(chǎn)所屬部門負(fù)責(zé)人及總務(wù)處批準(zhǔn)后方可借用。2.借用人員要在規(guī)定期限內(nèi)歸還借用資產(chǎn)，歸還時要保證資產(chǎn)完好無損。如資產(chǎn)發(fā)生損壞或丟失，借用人員要照價賠償。3.總務(wù)處要對資產(chǎn)借用情況進行跟蹤管理，及時督促借用人員歸還資產(chǎn)。五、資產(chǎn)維護管理（一）日常維護1.資產(chǎn)使用責(zé)任人要做好資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。2.對于定期維護的資產(chǎn)，如空調(diào)、電梯等，要按照規(guī)定的時間和要求進行維護保養(yǎng)，做好維護記錄。（二）維修管理1.資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，使用責(zé)任人要及時填寫資產(chǎn)維修申請表，詳細(xì)說明故障情況及維修要求，報總務(wù)處。2.總務(wù)處根據(jù)維修申請表，安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員要對維修情況進行記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等。3.維修費用在規(guī)定額度內(nèi)的，由總務(wù)處審核后直接列支；超過規(guī)定額度的，要報后勤資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（三）維護檔案總務(wù)處要建立資產(chǎn)維護檔案，將資產(chǎn)維修申請表、維修記錄、維護保養(yǎng)記錄等資料整理歸檔，以便查詢和統(tǒng)計分析。六、資產(chǎn)清查管理（一）清查計劃1.總務(wù)處每年制定資產(chǎn)清查計劃，明確清查范圍、清查內(nèi)容、清查時間、清查人員等。2.資產(chǎn)清查工作要涵蓋學(xué)校所有后勤資產(chǎn)，確保賬賬相符、賬實相符。（二）清查實施1.按照資產(chǎn)清查計劃，總務(wù)處組織各部門、各班級資產(chǎn)使用責(zé)任人對資產(chǎn)進行全面清查。2.清查人員要逐一核對資產(chǎn)臺賬與實物，檢查資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等，并做好清查記錄。3.對于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，要查明原因，填寫資產(chǎn)清查盤盈盤虧表，報總務(wù)處審核。（三）清查結(jié)果處理1.總務(wù)處根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果，編制資產(chǎn)清查報告，報后勤資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.對于盤盈資產(chǎn)，要及時入賬，調(diào)整資產(chǎn)臺賬；對于盤虧、毀損資產(chǎn)，要按照規(guī)定程序進行審批后進行賬務(wù)處理。屬于責(zé)任人原因造成損失的，要追究責(zé)任人的責(zé)任。3.資產(chǎn)清查報告及相關(guān)資料要妥善保存，作為學(xué)校資產(chǎn)管理的重要依據(jù)。七、資產(chǎn)處置管理（一）處置范圍1.已超過使用年限且無法正常使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進步等原因，已被淘汰的資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成毀損且無法修復(fù)的資產(chǎn)。4.盤虧、呆賬及其他非正常損失的資產(chǎn)。（二）處置方式1.報廢對于符合報廢條件的資產(chǎn)，由使用部門提出報廢申請，填寫資產(chǎn)報廢申請表，詳細(xì)說明資產(chǎn)報廢原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時間、數(shù)量等信息，報總務(wù)處審核。總務(wù)處審核后，組織相關(guān)人員進行技術(shù)鑒定，確認(rèn)資產(chǎn)確實無法使用后，報后勤資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，總務(wù)處按照規(guī)定程序進行報廢處理。2.出售對于尚可使用但學(xué)校不再需要的資產(chǎn)，由總務(wù)處提出出售申請，報后勤資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進行出售，出售收入上繳學(xué)校財務(wù)。3.捐贈對于閑置不用且具有一定使用價值的資產(chǎn)，經(jīng)學(xué)校研究決定，可以捐贈給其他單位或個人。捐贈資產(chǎn)時，要辦理相關(guān)手續(xù)，確保資產(chǎn)捐贈合法合規(guī)。（三）處置程序1.資產(chǎn)處置申請經(jīng)批準(zhǔn)后，總務(wù)處負(fù)責(zé)組織實施處置工作。2.對于報廢資產(chǎn)，要按照環(huán)保要求進行妥善處理，防止造成環(huán)境污染。3.資產(chǎn)處置過程中要做好記錄，包括處置時間、處置方式、處置價格等，并及時更新資產(chǎn)臺賬信息。八、資產(chǎn)信息化管理（一）建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)1.學(xué)校利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立后勤資產(chǎn)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)要涵蓋資產(chǎn)的購置、使用、維護、清查、處置等各個環(huán)節(jié)，能夠?qū)崟r反映資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、分布等情況。（二）信息錄入與更新1.總務(wù)處負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的日常管理和維護，及時將資產(chǎn)的新增、變動、處置等信息錄入系統(tǒng)。2.各部門、各班級資產(chǎn)使用責(zé)任人要配合總務(wù)處做好資產(chǎn)信息的核實和更新工作，確保系統(tǒng)信息準(zhǔn)確無誤。（三）信息查詢與統(tǒng)計1.學(xué)校管理人員可通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢資產(chǎn)的詳細(xì)信息、使用情況、維修記錄等，為資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。2.總務(wù)處定期利用資產(chǎn)信息系統(tǒng)進行資產(chǎn)統(tǒng)計分析，生成各類資產(chǎn)報表，如資產(chǎn)增減變動表、資產(chǎn)分布表、資產(chǎn)使用效益分析表等，為學(xué)校財務(wù)管理和資產(chǎn)管理提供數(shù)據(jù)支持。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.后勤資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對學(xué)校后勤資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)購置、使用、維護、處置等環(huán)節(jié)的規(guī)范性等。2.總務(wù)處要加強對各部門、各班級資產(chǎn)使用管理情況的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，要責(zé)令限期整改，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。（二）考核評價1.學(xué)校將后勤資產(chǎn)管理工作納入各部門、各班級年度考核內(nèi)容，制定具體的考核指標(biāo)和評分