展廳裝飾造型管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司展廳裝飾造型的設(shè)計(jì)、施工、維護(hù)等管理工作，確保展廳裝飾造型符合公司形象和業(yè)務(wù)需求，提升展廳的展示效果和品質(zhì)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司展廳裝飾造型從規(guī)劃設(shè)計(jì)到拆除更新等全過程的管理，包括展廳內(nèi)部及外部相關(guān)裝飾造型的所有活動(dòng)。（三）基本原則1.符合公司品牌形象原則展廳裝飾造型應(yīng)充分體現(xiàn)公司的品牌理念、文化內(nèi)涵和價(jià)值觀，與公司整體形象保持一致。2.功能實(shí)用性原則裝飾造型設(shè)計(jì)要緊密圍繞展廳的展示功能，滿足展品陳列、信息傳達(dá)、參觀引導(dǎo)等實(shí)際需求，提高展廳的使用效率。3.安全可靠性原則確保裝飾造型在結(jié)構(gòu)、材料、電氣等方面的安全性，避免出現(xiàn)安全隱患，保障參觀者和工作人員的人身安全。4.經(jīng)濟(jì)合理性原則在滿足設(shè)計(jì)要求和展示效果的前提下，合理控制裝飾造型的成本，優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)濟(jì)效益。5.創(chuàng)新美觀性原則鼓勵(lì)采用新穎的設(shè)計(jì)理念和表現(xiàn)手法，使展廳裝飾造型具有獨(dú)特的藝術(shù)魅力和視覺吸引力，提升公司的品牌形象和知名度。二、職責(zé)分工（一）展廳管理部門1.負(fù)責(zé)展廳裝飾造型項(xiàng)目的整體規(guī)劃和預(yù)算編制，提出裝飾造型的設(shè)計(jì)需求和風(fēng)格要求。2.組織相關(guān)部門對(duì)裝飾造型設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與施工單位之間的溝通與合作。3.監(jiān)督裝飾造型項(xiàng)目的施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全，定期檢查工程進(jìn)展情況，及時(shí)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。4.負(fù)責(zé)展廳裝飾造型的日常維護(hù)和管理工作，制定維護(hù)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，確保裝飾造型的良好狀態(tài)。（二）設(shè)計(jì)單位1.根據(jù)展廳管理部門提出的設(shè)計(jì)需求和風(fēng)格要求，進(jìn)行裝飾造型的設(shè)計(jì)工作，提供詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案、圖紙和效果圖。2.配合展廳管理部門組織的設(shè)計(jì)方案評(píng)審，根據(jù)評(píng)審意見對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善。3.在施工過程中，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)指導(dǎo)，及時(shí)解決施工過程中與設(shè)計(jì)相關(guān)的問題。（三）施工單位1.根據(jù)設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)方案和圖紙，編制施工組織設(shè)計(jì)和施工預(yù)算，制定施工計(jì)劃和進(jìn)度安排。2.按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝飾造型的施工，確保工程質(zhì)量達(dá)到合同要求。3.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，制定安全措施，確保施工過程安全無事故。4.做好施工過程中的環(huán)境保護(hù)工作，減少施工對(duì)展廳及周邊環(huán)境的影響。5.負(fù)責(zé)施工材料和設(shè)備的采購(gòu)、運(yùn)輸、保管和使用，確保材料和設(shè)備的質(zhì)量符合要求。（四）采購(gòu)部門1.根據(jù)施工單位提供的材料清單和采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)裝飾造型所需材料和設(shè)備的采購(gòu)工作。2.對(duì)采購(gòu)的材料和設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保其符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.建立材料和設(shè)備采購(gòu)檔案，記錄采購(gòu)過程和相關(guān)信息。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)展廳裝飾造型項(xiàng)目的預(yù)算審核和成本控制，對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督。2.按照合同約定和財(cái)務(wù)制度，及時(shí)支付裝飾造型項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用。（六）其他相關(guān)部門根據(jù)展廳裝飾造型項(xiàng)目的需要，配合展廳管理部門做好相關(guān)工作，提供必要的支持和協(xié)助。三、設(shè)計(jì)管理（一）設(shè)計(jì)需求提出1.展廳管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、展會(huì)安排、品牌推廣等需求，提前制定展廳裝飾造型的設(shè)計(jì)計(jì)劃，并明確設(shè)計(jì)需求和風(fēng)格要求。2.設(shè)計(jì)需求應(yīng)包括但不限于展廳主題、展示內(nèi)容、空間布局、色彩搭配、材料選用、照明設(shè)計(jì)、互動(dòng)體驗(yàn)等方面的要求。（二）設(shè)計(jì)單位選擇1.展廳管理部門應(yīng)通過招標(biāo)、邀標(biāo)、比選等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)單位承擔(dān)展廳裝飾造型的設(shè)計(jì)工作。2.在選擇設(shè)計(jì)單位時(shí)，應(yīng)考察其業(yè)績(jī)、信譽(yù)、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)實(shí)力、設(shè)計(jì)理念與公司需求的契合度等因素。3.與選定的設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)周期、設(shè)計(jì)費(fèi)用、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款。（三）設(shè)計(jì)方案評(píng)審1.設(shè)計(jì)單位完成設(shè)計(jì)方案后，展廳管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門（包括但不限于市場(chǎng)部門、品牌部門、工程部門、財(cái)務(wù)部門等）對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審。2.評(píng)審內(nèi)容包括設(shè)計(jì)方案是否符合公司品牌形象和設(shè)計(jì)需求、是否滿足功能實(shí)用性要求、是否具有創(chuàng)新性和美觀性、是否存在安全隱患、是否經(jīng)濟(jì)合理等方面。3.評(píng)審過程中，各部門應(yīng)提出書面意見和建議，設(shè)計(jì)單位根據(jù)評(píng)審意見對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善，直至通過評(píng)審。（四）設(shè)計(jì)變更管理1.在施工過程中，如因特殊原因需要對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行變更，應(yīng)由展廳管理部門提出變更申請(qǐng)，說明變更的原因、內(nèi)容和影響。2.變更申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核同意后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)計(jì)單位根據(jù)批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)，及時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)方案，并出具變更圖紙和說明。4.施工單位按照變更后的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行施工，同時(shí)對(duì)變更引起的費(fèi)用增減進(jìn)行核算，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。四、施工管理（一）施工準(zhǔn)備1.施工單位在接到施工任務(wù)后，應(yīng)組織施工人員熟悉施工圖紙和現(xiàn)場(chǎng)情況，編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)和施工計(jì)劃。2.施工單位應(yīng)根據(jù)施工計(jì)劃，做好施工材料和設(shè)備的采購(gòu)、運(yùn)輸、保管等工作，確保材料和設(shè)備按時(shí)進(jìn)場(chǎng)。3.施工單位應(yīng)搭建臨時(shí)設(shè)施，如辦公區(qū)、材料堆放區(qū)、加工區(qū)等，合理規(guī)劃施工現(xiàn)場(chǎng)布局。4.施工單位應(yīng)組織施工人員進(jìn)行安全、質(zhì)量、技術(shù)等方面的培訓(xùn)，確保施工人員熟悉施工規(guī)范和操作規(guī)程。（二）施工過程管理1.施工單位應(yīng)按照施工圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量達(dá)到合同要求。2.展廳管理部門應(yīng)定期檢查施工進(jìn)度和質(zhì)量，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知，要求施工單位限期整改。3.施工單位應(yīng)做好施工過程中的安全管理工作，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品，確保施工過程安全無事故。4.施工單位應(yīng)做好施工過程中的環(huán)境保護(hù)工作，采取有效的防塵、降噪、廢水處理等措施，減少施工對(duì)展廳及周邊環(huán)境的影響。5.施工過程中如需進(jìn)行隱蔽工程施工，施工單位應(yīng)在隱蔽前通知展廳管理部門、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行隱蔽。（三）施工進(jìn)度控制1.施工單位應(yīng)按照施工計(jì)劃制定詳細(xì)的進(jìn)度表，明確各階段的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并定期向展廳管理部門匯報(bào)施工進(jìn)度。2.展廳管理部門應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度表對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)協(xié)調(diào)解決影響施工進(jìn)度的問題。3.如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е率┕みM(jìn)度延誤，施工單位應(yīng)及時(shí)向展廳管理部門報(bào)告，并提出相應(yīng)的解決方案和趕工措施。（四）施工質(zhì)量控制1.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，確保施工質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。2.施工單位應(yīng)加強(qiáng)施工過程中的質(zhì)量檢驗(yàn)，嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度，即自檢、互檢、專檢，對(duì)每道工序進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后方可進(jìn)入下一道工序。3.展廳管理部門應(yīng)定期組織對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)要求施工單位整改，整改合格后方可進(jìn)行驗(yàn)收。4.隱蔽工程驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)做好隱蔽工程記錄，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。（五）施工安全管理1.施工單位應(yīng)建立安全管理體系，制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，確保施工過程安全無事故。2.施工單位應(yīng)設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu)，配備專職安全管理人員，負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作。3.施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。4.施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品，如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等。5.施工單位應(yīng)定期組織安全檢查和隱患排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)重大安全隱患應(yīng)立即停止施工，采取有效的防范措施，并及時(shí)報(bào)告展廳管理部門。（六）施工驗(yàn)收1.裝飾造型工程完工后，施工單位應(yīng)進(jìn)行自檢，自檢合格后向展廳管理部門提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。2.展廳管理部門應(yīng)組織設(shè)計(jì)單位、施工單位等相關(guān)人員對(duì)裝飾造型工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。3.竣工驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程安全、工程資料等方面。驗(yàn)收合格后，各方應(yīng)簽署竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。4.如驗(yàn)收不合格，施工單位應(yīng)按照驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，整改合格后重新申請(qǐng)驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。五、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.展廳管理部門應(yīng)根據(jù)展廳裝飾造型的特點(diǎn)和使用情況，制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括但不限于裝飾造型的清潔、保養(yǎng)、維修、更換等方面的內(nèi)容。（二）日常維護(hù)1.展廳管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)展廳裝飾造型的日常維護(hù)工作，確保裝飾造型的清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.日常維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃定期對(duì)裝飾造型進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。3.如發(fā)現(xiàn)裝飾造型存在損壞或故障，日常維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告展廳管理部門，并根據(jù)情況進(jìn)行維修或更換。（三）定期保養(yǎng)1.展廳管理部門應(yīng)根據(jù)維護(hù)計(jì)劃定期組織對(duì)裝飾造型進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括對(duì)裝飾材料的保養(yǎng)、對(duì)設(shè)施設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)等。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量和效果。3.定期保養(yǎng)后，應(yīng)做好保養(yǎng)記錄，包括保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)人員等信息。（四）維修管理1.當(dāng)裝飾造型出現(xiàn)損壞或故障時(shí)，展廳管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)維修情況制定維修方案，明確維修內(nèi)容、維修方法、維修時(shí)間等，并報(bào)展廳管理部門審核。3.維修工作應(yīng)按照維修方案進(jìn)行，確保維修質(zhì)量和安全。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用。4.對(duì)于重大維修項(xiàng)目，展廳管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審，制定詳細(xì)的維修計(jì)劃和預(yù)算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）更換管理1.當(dāng)裝飾造型的某些部件或材料出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞或老化，無法通過維修恢復(fù)正常使用時(shí)，展廳管理部門應(yīng)及時(shí)安排更換。2.更換部件或材料應(yīng)選用符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，并按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行安裝。3.更換完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保更換后的裝飾造型符合要求。六、費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.展廳管理部門應(yīng)根據(jù)裝飾造型項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案和施工計(jì)劃，編制詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算，包括設(shè)計(jì)費(fèi)用、施工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、管理費(fèi)用、利潤(rùn)、稅金等。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的金額和計(jì)算依據(jù)，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。（二）費(fèi)用審批1.裝飾造型項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算編制完成后，應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和預(yù)算管理要求進(jìn)行審核，并提出審核意見。2.審核通過后的費(fèi)用預(yù)算報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目的重要性、必要性和資金情況進(jìn)行審批。（三）費(fèi)用支付1.施工單位應(yīng)按照合同約定和工程進(jìn)度，定期向展廳管理部門提交費(fèi)用支付申請(qǐng)報(bào)告，申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)包括已完成的工作量、應(yīng)支付的費(fèi)用金額等內(nèi)容。2.展廳管理部門對(duì)施工單位提交的費(fèi)用支付申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定和審批意見，及時(shí)支付裝飾造