學(xué)校舞蹈器材管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校舞蹈器材的管理，確保舞蹈器材的合理使用、妥善保管和正常維護(hù)，提高器材的使用效率，滿足學(xué)校舞蹈教學(xué)、訓(xùn)練及演出等活動(dòng)的需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有舞蹈器材的管理，包括但不限于舞蹈教室的各類音響設(shè)備、燈光設(shè)備、服裝道具、訓(xùn)練器材等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校設(shè)立專門的舞蹈器材管理部門或崗位，對(duì)舞蹈器材進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)和報(bào)廢處理。2.合理使用原則：鼓勵(lì)舞蹈教師、學(xué)生及相關(guān)人員合理使用舞蹈器材，充分發(fā)揮器材的使用價(jià)值，避免浪費(fèi)和損壞。3.安全第一原則：確保舞蹈器材的使用安全，定期對(duì)器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，消除安全隱患。4.責(zé)任到人原則：明確舞蹈器材管理、使用和維護(hù)的責(zé)任主體，做到責(zé)任清晰、分工明確，確保器材管理工作落到實(shí)處。二、管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善舞蹈器材管理制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃舞蹈器材的采購(gòu)、配備，根據(jù)學(xué)校舞蹈教學(xué)、訓(xùn)練及演出等實(shí)際需求，編制器材采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批后組織采購(gòu)。3.建立舞蹈器材管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況、維修記錄等信息，確保賬物相符。4.負(fù)責(zé)舞蹈器材的日常管理，包括器材的存放、保管、調(diào)配、出借等工作，定期對(duì)器材進(jìn)行清查盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。5.組織開展舞蹈器材的維護(hù)保養(yǎng)工作，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，安排專業(yè)人員進(jìn)行維修和保養(yǎng)，確保器材處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。6.負(fù)責(zé)對(duì)舞蹈器材的報(bào)廢進(jìn)行鑒定和審核，提出報(bào)廢意見，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)后組織實(shí)施報(bào)廢處理。7.對(duì)舞蹈器材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)糾正不規(guī)范的使用行為，對(duì)違反管理制度的行為進(jìn)行處理。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門舞蹈器材的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)器材的領(lǐng)用、歸還和保管，確保器材的安全和完整。2.根據(jù)教學(xué)、訓(xùn)練及演出等工作需要，提前向管理部門提交器材使用申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定領(lǐng)取和使用器材。3.教育本部門人員愛護(hù)舞蹈器材，正確使用器材，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用、拆卸、改裝器材，如發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門。4.在使用完畢后，及時(shí)將器材歸還管理部門，并協(xié)助管理部門進(jìn)行器材的清查盤點(diǎn)工作。（三）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守舞蹈器材管理制度，按照操作規(guī)程正確使用器材，不得違規(guī)操作。2.愛護(hù)舞蹈器材，使用前檢查器材是否完好，使用過程中注意保護(hù)器材，使用后及時(shí)清理和歸還器材，并做好使用記錄。3.發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告管理部門，不得擅自維修或處理。4.積極配合管理部門的工作，接受管理部門的監(jiān)督檢查，對(duì)管理部門提出的意見和建議應(yīng)認(rèn)真整改。三、器材采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校舞蹈教學(xué)、訓(xùn)練及演出等工作的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，結(jié)合現(xiàn)有器材的使用狀況和更新情況，每年定期編制舞蹈器材采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等詳細(xì)信息，并說明采購(gòu)的必要性和預(yù)期使用效益。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，作為舞蹈器材采購(gòu)的依據(jù)。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照學(xué)校采購(gòu)管理的相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的約定，對(duì)器材的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行把關(guān)，確保采購(gòu)的器材符合要求。3.器材到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的外觀、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換或退貨。四、器材入庫(kù)（一）入庫(kù)登記1.舞蹈器材到貨后，管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的器材應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)。2.入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，在舞蹈器材管理臺(tái)賬上詳細(xì)記錄器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、供應(yīng)商等信息，并填寫入庫(kù)單。3.入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)管理人員留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證，一聯(lián)交采購(gòu)人員備查。（二）存放管理1.舞蹈器材應(yīng)存放在專門的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)物間，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.器材應(yīng)分類存放，按照器材的種類、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。3.對(duì)于貴重器材、易損器材和特殊器材，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。五、器材領(lǐng)用（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用部門或人員因教學(xué)、訓(xùn)練及演出等工作需要領(lǐng)用舞蹈器材時(shí)，應(yīng)提前填寫器材領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明器材名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)提交給管理部門，管理部門根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，如庫(kù)存有足夠的器材，應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)領(lǐng)用申請(qǐng)；如庫(kù)存不足，應(yīng)告知使用部門或人員，并說明情況。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)，使用部門或人員應(yīng)憑領(lǐng)用申請(qǐng)表到管理部門倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取器材。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放器材，并在管理臺(tái)賬上記錄器材的領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、歸還時(shí)間等信息，同時(shí)填寫出庫(kù)單。3.出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)管理人員留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證，一聯(lián)交領(lǐng)用人備查。4.領(lǐng)用人在領(lǐng)取器材時(shí)，應(yīng)對(duì)器材的外觀、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理人員溝通解決。六、器材使用（一）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照舞蹈器材的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。2.在使用器材前，應(yīng)檢查器材是否完好，如發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門，不得擅自使用。3.使用過程中，應(yīng)注意保護(hù)器材，避免因操作不當(dāng)造成器材損壞。如因使用人員原因造成器材損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。4.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理器材，將器材歸還原位，并做好使用記錄。（二）使用記錄1.使用人員應(yīng)在每次使用器材后，如實(shí)填寫舞蹈器材使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用人員、使用項(xiàng)目、器材名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.使用記錄應(yīng)定期交管理部門存檔，作為器材使用情況統(tǒng)計(jì)和分析的依據(jù)。七、器材維護(hù)（一）維護(hù)計(jì)劃1.管理部門應(yīng)根據(jù)舞蹈器材的使用狀況和使用壽命，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋各類舞蹈器材，包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、服裝道具、訓(xùn)練器材等，確保器材得到全面的維護(hù)和保養(yǎng)。（二）維護(hù)實(shí)施1.管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織專業(yè)人員或委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)對(duì)舞蹈器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。3.對(duì)于定期維護(hù)保養(yǎng)的器材，應(yīng)建立維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄器材的維護(hù)保養(yǎng)歷史，為器材的后續(xù)管理提供參考。（三）故障維修1.當(dāng)舞蹈器材出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門，管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行檢查和維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)故障情況，制定維修方案，及時(shí)排除故障。如維修時(shí)間較長(zhǎng)或需要更換零部件，應(yīng)及時(shí)告知使用部門或人員，并采取相應(yīng)的替代措施。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息，并經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)。八、器材盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.管理部門應(yīng)定期組織舞蹈器材的清查盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次抽查盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，管理部門應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、人員分工等信息。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)舞蹈器材進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息是否與管理臺(tái)賬一致。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表，注明差異的器材名稱、型號(hào)、數(shù)量、差異原因等信息。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、結(jié)果、差異情況及處理建議等信息。（三）差異處理1.管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)賬物不符的情況進(jìn)行分析和處理。如因管理不善導(dǎo)致的差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；如因器材損壞、丟失等原因?qū)е碌牟町?，?yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償或核銷。2.對(duì)于盤盈的器材，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并調(diào)整管理臺(tái)賬；對(duì)于盤虧的器材，應(yīng)查明原因，提出處理意見，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。九、器材報(bào)廢（一）報(bào)廢鑒定1.舞蹈器材因使用年限已久、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或技術(shù)性能落后等原因，確已失去使用價(jià)值的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)擬報(bào)廢的器材進(jìn)行鑒定，填寫舞蹈器材報(bào)廢鑒定表，注明器材名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況、報(bào)廢原因等信息，并提出鑒定意見。（二）報(bào)廢審批1.報(bào)廢鑒定表經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)報(bào)廢鑒定意見，對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.對(duì)于價(jià)值較高的舞蹈器材報(bào)廢，學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，確保報(bào)廢處理的合理性和必要性。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的舞蹈器材，管理部門應(yīng)及時(shí)組織清理，將器材集中存放，并按照學(xué)校資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.報(bào)廢器材的處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)器材的實(shí)際情況和學(xué)校相關(guān)規(guī)定確定。3.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括報(bào)廢器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息，并將相關(guān)資料存檔。十、器材出借（一）出借申請(qǐng)1.因特殊原因需要將舞蹈器材出借校外單位或個(gè)人時(shí)，使用部門應(yīng)提前填寫器材出借申請(qǐng)表，注明器材名稱、型號(hào)、數(shù)量、出借時(shí)間、出借用途、借用人等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.出借申請(qǐng)表應(yīng)提交給管理部門，管理部門根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，如符合出借條件，應(yīng)報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）出借審批1.學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)出借申請(qǐng)表和學(xué)校實(shí)際情況，對(duì)出借申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，管理部門應(yīng)與借用人簽訂器材出借協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.出借協(xié)議應(yīng)包括器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、出借時(shí)間、出借用途、歸還時(shí)間、損壞賠償?shù)葍?nèi)容，確保出借器材的安全和完整。（三）出借管理1.借用人應(yīng)按照出借協(xié)議的約定，按時(shí)歸還出借的器材。如因特殊原因需要延長(zhǎng)出借時(shí)間的，應(yīng)提前向管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.借用人在使用出借器材過程中，應(yīng)妥善保管器材，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用、拆卸、改裝器材，如發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門，并按照協(xié)議約定進(jìn)行賠償。3.管理部門應(yīng)定期對(duì)出借器材進(jìn)行跟蹤檢查，確保器材按時(shí)歸還，并對(duì)器材的使用情況進(jìn)行評(píng)估。如發(fā)現(xiàn)借用人違反出借協(xié)議的行為，應(yīng)及時(shí)采取措施，要求借用人改正或承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。十一、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.管理部門應(yīng)定期對(duì)舞蹈器材的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括器材的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.檢查使用部門和人員對(duì)舞蹈器材管理制度的遵守情況，是否存在違規(guī)使用、損壞器材等行為。（二）檢查方式1.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。2.檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。（三）問題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或人員限期整改。2.責(zé)任部門或人員應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真落實(shí)