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文檔簡介
廣州社區(qū)人員管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)廣州社區(qū)人員管理,規(guī)范工作行為,提高工作效率,保障社區(qū)各項(xiàng)工作順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于廣州社區(qū)內(nèi)所有工作人員,包括全職員工、兼職人員、臨時(shí)工作人員等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及地方相關(guān)政策規(guī)定。2.公平公正原則:對待所有社區(qū)人員一視同仁,在考核、晉升、獎(jiǎng)懲等方面公平公正。3.激勵(lì)發(fā)展原則:通過合理的制度設(shè)計(jì),激勵(lì)員工積極工作,促進(jìn)個(gè)人與社區(qū)共同發(fā)展。4.服務(wù)居民原則:以居民需求為導(dǎo)向,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。二、人員招聘與錄用(一)招聘需求1.根據(jù)社區(qū)工作實(shí)際需要,各部門定期提交人員招聘需求,經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批后確定招聘計(jì)劃。2.招聘需求應(yīng)明確崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、招聘時(shí)間等信息。(二)招聘渠道1.線上渠道:利用招聘網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、社區(qū)官方網(wǎng)站等發(fā)布招聘信息。2.線下渠道:參加招聘會(huì)、校園招聘、人才市場擺攤等活動(dòng)。3.內(nèi)部推薦:鼓勵(lì)社區(qū)現(xiàn)有員工推薦合適人選,對推薦成功的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。(三)招聘流程1.簡歷篩選:對應(yīng)聘者簡歷進(jìn)行初步篩選,確定符合基本條件的人員進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。2.面試:組織面試,可采用結(jié)構(gòu)化面試、小組面試、現(xiàn)場實(shí)操等多種形式,全面了解應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)等。3.背景調(diào)查:對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、違法違紀(jì)等情況。4.錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,確定最終錄用人員,發(fā)放錄用通知。5.入職手續(xù)辦理:新員工入職前需辦理相關(guān)手續(xù),包括簽訂勞動(dòng)合同、提交入職材料、進(jìn)行入職培訓(xùn)等。三、崗位職責(zé)與分工(一)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)崗位1.社區(qū)主任全面負(fù)責(zé)社區(qū)的行政管理工作,制定社區(qū)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)社區(qū)與政府部門、社會(huì)組織、轄區(qū)單位等的關(guān)系,爭取各方支持。負(fù)責(zé)社區(qū)工作人員的管理、考核、培訓(xùn)等工作。監(jiān)督社區(qū)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。2.社區(qū)副主任協(xié)助社區(qū)主任開展工作,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體工作。組織實(shí)施社區(qū)的各項(xiàng)專項(xiàng)工作,如社區(qū)建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等。負(fù)責(zé)與社區(qū)居民的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解居民需求,處理居民投訴和糾紛。完成社區(qū)主任交辦的其他工作任務(wù)。(二)綜合管理崗位1.行政專員負(fù)責(zé)社區(qū)日常行政事務(wù)的處理,如文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購等。協(xié)助組織社區(qū)會(huì)議、活動(dòng)等,做好會(huì)議記錄和活動(dòng)籌備工作。負(fù)責(zé)社區(qū)固定資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和維護(hù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)工作。2.財(cái)務(wù)專員負(fù)責(zé)社區(qū)財(cái)務(wù)工作,編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。做好社區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用的收支核算和賬務(wù)處理,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表編制和分析。負(fù)責(zé)社區(qū)財(cái)務(wù)檔案的整理和保管,配合相關(guān)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。協(xié)助社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)做好資金管理和成本控制工作。(三)社區(qū)服務(wù)崗位1.民政專員負(fù)責(zé)社區(qū)民政事務(wù),如低保、特困人員供養(yǎng)、臨時(shí)救助、殘疾人服務(wù)等。組織開展社區(qū)關(guān)愛困難群體活動(dòng),為困難群眾提供幫助和支持。做好民政政策的宣傳和解釋工作,提高居民對民政政策的知曉率。負(fù)責(zé)社區(qū)社會(huì)組織的培育和管理,引導(dǎo)社會(huì)組織參與社區(qū)服務(wù)。2.社保專員負(fù)責(zé)社區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)工作,包括居民養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)的參保登記、繳費(fèi)申報(bào)、待遇審核等。為社區(qū)居民提供社保政策咨詢和解答服務(wù),協(xié)助居民辦理社保相關(guān)業(yè)務(wù)。做好社保信息的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)。加強(qiáng)與社保部門的溝通協(xié)調(diào),保障社區(qū)社保工作順利開展。(四)環(huán)境衛(wèi)生崗位1.環(huán)衛(wèi)管理員負(fù)責(zé)社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的日常管理工作,制定環(huán)境衛(wèi)生工作計(jì)劃和考核標(biāo)準(zhǔn)。組織社區(qū)保潔人員開展環(huán)境衛(wèi)生清掃、清運(yùn)工作,確保社區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。監(jiān)督檢查社區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理環(huán)境衛(wèi)生問題。協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好社區(qū)垃圾分類工作,提高居民環(huán)保意識(shí)。2.綠化養(yǎng)護(hù)員負(fù)責(zé)社區(qū)綠化植物的養(yǎng)護(hù)管理工作,制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和方案。定期對社區(qū)綠化植物進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等工作,確保綠化植物生長良好。維護(hù)社區(qū)綠化設(shè)施,如花壇、草坪、樹木等,及時(shí)修復(fù)損壞的綠化設(shè)施。組織開展社區(qū)綠化宣傳活動(dòng),提高居民愛護(hù)綠化的意識(shí)。(五)安全管理崗位1.安全管理員負(fù)責(zé)社區(qū)安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。組織開展社區(qū)安全檢查,排查安全隱患,及時(shí)督促整改。加強(qiáng)社區(qū)消防安全管理,組織消防演練,提高居民消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。做好社區(qū)治安防范工作,協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)社區(qū)秩序,處理各類治安問題。2.交通協(xié)管員在社區(qū)主要交通路口協(xié)助交警維護(hù)交通秩序,引導(dǎo)居民文明出行。開展交通安全宣傳教育活動(dòng),提高居民交通安全意識(shí)。協(xié)助處理社區(qū)內(nèi)的交通事故,及時(shí)報(bào)告相關(guān)情況。四、考勤與休假(一)考勤制度1.社區(qū)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.實(shí)行簽到打卡制度,工作人員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到打卡,記錄出勤情況。3.因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫加班申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)備案。加班后應(yīng)及時(shí)安排調(diào)休或支付加班工資。(二)休假制度1.法定節(jié)假日:按照國家規(guī)定執(zhí)行,社區(qū)根據(jù)工作實(shí)際情況安排值班。2.年休假:工作人員連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假。年休假天數(shù)根據(jù)工作年限確定,具體按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.病假:工作人員因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院診斷證明,按照社區(qū)病假規(guī)定執(zhí)行。病假期間工資待遇按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.事假:工作人員因個(gè)人原因需要請假的,應(yīng)提前填寫事假申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間工資待遇按照社區(qū)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,工作人員應(yīng)提前提交相關(guān)證明材料,辦理請假手續(xù)。五、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)社區(qū)工作需求和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等信息。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn):根據(jù)不同崗位需求,開展社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等方面的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。2.技能培訓(xùn):如辦公軟件操作、溝通技巧、組織協(xié)調(diào)能力等方面的技能培訓(xùn)。3.法律法規(guī)培訓(xùn):加強(qiáng)國家法律法規(guī)、地方政策法規(guī)等方面的培訓(xùn),提高員工法律意識(shí)。4.職業(yè)道德培訓(xùn):培養(yǎng)員工的職業(yè)道德素養(yǎng),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和責(zé)任感。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由社區(qū)內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干或邀請專家進(jìn)行授課培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):選派員工參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn)、專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)等。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái),提供豐富的學(xué)習(xí)資源,供員工自主學(xué)習(xí)。4.實(shí)踐鍛煉:通過實(shí)際工作項(xiàng)目、社區(qū)活動(dòng)等方式,讓員工在實(shí)踐中鍛煉能力,積累經(jīng)驗(yàn)。(四)培訓(xùn)考核1.建立培訓(xùn)考核機(jī)制,對員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核評估。2.考核方式可采用考試、撰寫心得體會(huì)、實(shí)際操作等多種形式。3.培訓(xùn)考核結(jié)果作為員工績效考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。六、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀真實(shí),不受主觀因素影響。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考核。3.注重實(shí)效原則:考核指標(biāo)應(yīng)具有可操作性和可衡量性,注重工作實(shí)際效果。(二)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行,季度考核于季度末進(jìn)行,年度考核于次年1月份進(jìn)行。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況。2.工作能力:包括專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等方面。3.工作態(tài)度:如責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、服務(wù)意識(shí)等。(四)考核方式1.上級(jí)評價(jià):由員工上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)日常工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)。2.同事評價(jià):組織同事之間進(jìn)行互評,了解員工在團(tuán)隊(duì)合作中的表現(xiàn)。3.自我評價(jià):員工對自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價(jià)。4.居民評價(jià):通過問卷調(diào)查、居民座談會(huì)等方式,收集居民對社區(qū)工作人員服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎(jiǎng)金發(fā)放:根據(jù)績效考核結(jié)果,發(fā)放相應(yīng)的績效獎(jiǎng)金。2.晉升晉級(jí):作為員工晉升、晉級(jí)的重要依據(jù),優(yōu)先考慮考核優(yōu)秀的員工。3.培訓(xùn)發(fā)展:針對考核中發(fā)現(xiàn)的問題,為員工提供有針對性的培訓(xùn)和發(fā)展建議。4.激勵(lì)約束:對考核不達(dá)標(biāo)或違反社區(qū)規(guī)定的員工,進(jìn)行相應(yīng)的處罰和約束。七、薪酬福利(一)薪酬結(jié)構(gòu)社區(qū)工作人員薪酬由基本工資、績效工資、津貼補(bǔ)貼等部分組成。1.基本工資:根據(jù)員工的崗位等級(jí)、工作年限等因素確定。2.績效工資:與績效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行發(fā)放。3.津貼補(bǔ)貼:包括崗位津貼、加班補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等。(二)薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整:根據(jù)社區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況、物價(jià)水平變化等因素,定期對員工薪酬進(jìn)行調(diào)整。2.動(dòng)態(tài)調(diào)整:根據(jù)員工績效考核結(jié)果、崗位變動(dòng)等情況,及時(shí)調(diào)整員工薪酬。(三)福利待遇1.社會(huì)保險(xiǎn):按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.住房公積金:根據(jù)國家和地方相關(guān)規(guī)定,為員工繳納住房公積金。3.帶薪休假:員工享受法定節(jié)假日、年休假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等帶薪休假待遇。4.其他福利:如節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。八、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度1.獎(jiǎng)勵(lì)原則:對在工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)員工積極工作。2.獎(jiǎng)勵(lì)類型:包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、晉升獎(jiǎng)勵(lì)等。3.獎(jiǎng)勵(lì)條件:在社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等工作中取得顯著成績的。為社區(qū)發(fā)展提出合理化建議并被采納,取得良好經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的。在突發(fā)事件處理、搶險(xiǎn)救災(zāi)等工作中表現(xiàn)英勇、做出突出貢獻(xiàn)的。其他符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的情況。(二)懲罰制度1.懲罰原則:對違反社區(qū)規(guī)章制度、工作紀(jì)律的員工進(jìn)行懲罰,維護(hù)社區(qū)正常工作秩序。2.懲罰類型:包括批評教育、警告、罰款、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等。3.懲罰條件:遲到、早退、曠工等違反考勤制度的。工作中敷衍塞責(zé)、失職瀆職,給社區(qū)造成損失的。違反廉潔自律規(guī)定,接受利益相關(guān)方賄賂或不正當(dāng)利益的。違反社區(qū)其他規(guī)章制度的。九、職業(yè)操守與行為規(guī)范(一)職業(yè)道德1.熱愛社區(qū)工作,具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感,全心全意為居民服務(wù)。2.誠實(shí)守信,保守社區(qū)機(jī)密和居民隱私,不得泄露工作中知悉的信息。3.廉潔奉公,嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利,不得接受服務(wù)對象的禮品、禮金、宴請等。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作,與同事相互支持、密切配合,共同完成社區(qū)各項(xiàng)工作任務(wù)。(二)工作紀(jì)律1.遵守工作時(shí)間,不得無故遲到、早退、曠工,不得擅自離崗。2.認(rèn)真履行崗位職責(zé),不得推諉扯皮、敷衍塞責(zé),按時(shí)完成工作任務(wù)。3.嚴(yán)格遵守社區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排,不得頂撞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。4.工作期間不得從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、看視頻、聊天等。(三)行為規(guī)范1.
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