公司無煙環(huán)境管理制度一、總則（一）目的為了維護公司員工的身體健康，營造一個清潔、舒適、安全的工作環(huán)境，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司實際情況，特制定本無煙環(huán)境管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪客戶、供應商及其他進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共區(qū)域的人員。（三）基本原則1.健康優(yōu)先：充分認識吸煙對健康的危害，將保護員工身體健康作為首要目標，積極倡導無煙生活方式。2.全面控煙：在公司所有區(qū)域全面禁止吸煙，確保無吸煙現(xiàn)象，實現(xiàn)無煙環(huán)境的常態(tài)化管理。3.責任明確：明確各部門及人員在無煙環(huán)境管理中的職責，做到責任到人，共同維護無煙環(huán)境。4.教育引導：通過宣傳教育，提高員工對吸煙危害的認識，引導員工自覺遵守無煙環(huán)境規(guī)定，形成良好的控煙氛圍。二、管理職責（一）公司管理層1.制定政策：負責制定公司無煙環(huán)境管理制度，明確控煙工作目標和要求。2.提供支持：為無煙環(huán)境管理工作提供必要的人力、物力和財力支持，確保各項控煙措施得以有效實施。3.監(jiān)督檢查：定期對公司無煙環(huán)境管理工作進行監(jiān)督檢查，對執(zhí)行不力的部門和個人進行督促整改。（二）各部門負責人1.落實責任：負責本部門無煙環(huán)境管理工作的組織實施，確保本部門員工遵守無煙環(huán)境規(guī)定。2.宣傳教育：組織本部門員工學習無煙環(huán)境管理制度，開展吸煙危害宣傳教育活動，提高員工的控煙意識。3.日常巡查：定期對本部門辦公區(qū)域進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和制止吸煙行為，對不聽勸阻的員工及時上報公司相關(guān)部門。（三）行政部門1.制度執(zhí)行：負責無煙環(huán)境管理制度的具體執(zhí)行，對公司各區(qū)域進行日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理吸煙行為。2.宣傳推廣：通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號等渠道，廣泛宣傳吸煙危害和公司無煙環(huán)境管理規(guī)定，營造良好的控煙氛圍。3.設(shè)施配備：負責在公司各區(qū)域配備必要的控煙設(shè)施，如煙灰缸、吸煙標識的清理更換等，并確保設(shè)施完好有效。4.培訓指導：對公司各部門控煙工作進行培訓指導，提高各部門控煙工作水平。（四）員工個人1.遵守規(guī)定：自覺遵守公司無煙環(huán)境管理制度，不在公司任何區(qū)域吸煙。2.勸阻他人：積極向身邊的同事、來訪人員宣傳吸煙危害，勸阻他人吸煙，共同維護公司無煙環(huán)境。3.舉報監(jiān)督：對發(fā)現(xiàn)的吸煙行為及時進行舉報，協(xié)助公司做好無煙環(huán)境管理工作。三、無煙區(qū)域界定（一）辦公區(qū)域包括公司各部門辦公室、會議室、洽談室、接待室、檔案室、資料室、培訓室等所有辦公場所。（二）生產(chǎn)區(qū)域涵蓋公司生產(chǎn)車間、倉庫、機房、配電室、實驗室等與生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的區(qū)域。（三）公共區(qū)域1.走廊通道：公司內(nèi)連接各辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域的走廊、過道、樓梯間等。2.電梯轎廂：公司所有電梯內(nèi)部。3.衛(wèi)生間：公司各樓層的男女衛(wèi)生間。4.休息區(qū)域：公司設(shè)置的員工休息區(qū)、茶水間等。5.其他公共區(qū)域：如公司大堂、大廳、中庭等。四、禁止行為（一）吸煙行為1.在公司無煙區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火煙具或吸電子煙等類似產(chǎn)品。2.在公司門口、窗戶、通風口等附近吸煙，避免煙霧進入公司內(nèi)部。（二）攜帶火種進入無煙區(qū)域1.嚴禁攜帶打火機、火柴、煙絲、卷煙等各類煙草制品及火種進入公司無煙區(qū)域。2.因工作需要，如維修、動火作業(yè)等必須攜帶火種進入無煙區(qū)域的，需提前辦理相關(guān)審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。（三）妨礙控煙管理1.對公司開展的無煙環(huán)境管理工作進行阻撓、干擾，拒不配合管理人員的檢查、勸阻等工作。2.在公司無煙區(qū)域內(nèi)張貼、散發(fā)、傳播吸煙相關(guān)的宣傳資料、廣告等。五、宣傳教育（一）入職培訓1.新員工入職培訓時，將公司無煙環(huán)境管理制度納入培訓內(nèi)容，詳細講解吸煙危害、公司控煙規(guī)定及違規(guī)處理措施等，確保新員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。2.在新員工入職培訓結(jié)束后，組織新員工簽訂《無煙環(huán)境承諾書》，明確其在公司無煙環(huán)境管理中的責任和義務。（二）定期宣傳1.行政部門定期制作吸煙危害及控煙知識的宣傳資料，如海報、宣傳冊、視頻等，通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號等渠道進行廣泛宣傳。2.每月至少發(fā)布一期與吸煙危害或無煙環(huán)境管理相關(guān)的內(nèi)容，向員工普及吸煙對健康的影響、二手煙危害以及公司控煙工作的進展和要求，提高員工的控煙意識和自我保護能力。（三）專項活動1.每年組織開展不少于一次的無煙環(huán)境專項宣傳活動，如“無煙日”主題活動、控煙知識競賽、戒煙講座等，以多樣化的形式增強員工對無煙環(huán)境的認知和認同。2.在專項活動中，邀請專業(yè)人士進行吸煙危害講解、戒煙方法指導等，鼓勵員工積極參與戒煙行動，營造良好的控煙氛圍。六、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查1.行政部門安排專人負責公司無煙環(huán)境的日常巡查工作，每天定時對公司各區(qū)域進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和制止吸煙行為。2.巡查人員在巡查過程中，應佩戴明顯的標識，認真填寫巡查記錄，詳細記錄巡查時間、地點、發(fā)現(xiàn)的吸煙行為及處理情況等。（二）定期檢查1.公司每月組織一次對各部門無煙環(huán)境管理工作的定期檢查，檢查內(nèi)容包括部門內(nèi)員工吸煙情況、控煙宣傳教育工作開展情況、控煙設(shè)施配備及使用情況等。2.定期檢查采用現(xiàn)場查看、查閱資料、詢問員工等方式進行，檢查結(jié)束后，形成檢查報告，對各部門無煙環(huán)境管理工作進行評價，對存在的問題提出整改要求和期限。（三）重點抽查1.根據(jù)公司實際情況，不定期對公司重點區(qū)域、重點時段進行無煙環(huán)境重點抽查，如會議室、接待室、休息區(qū)域等人員密集場所，以及午休時間、下班后等容易出現(xiàn)吸煙行為的時段。2.重點抽查發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄和反饋，督促相關(guān)部門立即整改，并對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。七、違規(guī)處理（一）首次違規(guī)1.員工首次在公司無煙區(qū)域內(nèi)吸煙被發(fā)現(xiàn)的，由行政部門對其進行口頭警告，并記錄在個人違規(guī)檔案中。2.同時，行政部門向該員工所在部門發(fā)出《無煙環(huán)境違規(guī)告知書》，告知其所在部門該員工的違規(guī)情況，要求部門負責人加強對該員工的教育和管理。（二）再次違規(guī)1.員工再次在公司無煙區(qū)域內(nèi)吸煙被發(fā)現(xiàn)的，公司將給予其書面警告處分，并在公司內(nèi)部進行通報批評。2.書面警告處分將記錄在個人人事檔案中，作為員工績效考核、晉升、評優(yōu)等的參考依據(jù)。同時，該員工需參加公司組織的控煙知識培訓和學習，并提交一份不少于1000字的戒煙承諾書。（三）多次違規(guī)1.員工一年內(nèi)累計三次及以上在公司無煙區(qū)域內(nèi)吸煙被發(fā)現(xiàn)的，公司將給予其記過處分，并扣除當月績效獎金的50%。2.記過處分將在公司內(nèi)部進行公示，同時該員工所在部門負責人需向公司管理層提交書面檢討，說明部門在控煙管理方面存在的問題及改進措施。（四）嚴重違規(guī)1.員工因吸煙行為引發(fā)火災、造成重大安全事故或?qū)拘蜗笤斐蓢乐刎撁嬗绊懙?，公司將給予其解除勞動合同的處理，并依法追究其相關(guān)法律責任。2.對于來訪客戶、供應商等外部人員在公司無煙區(qū)域內(nèi)吸煙的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理措施，并要求其立即改正。如因外部人員吸煙行為給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責任。八、獎勵措施（一）個人獎勵1.積極參與公司無煙環(huán)境管理工作，表現(xiàn)突出的員工，如主動勸阻他人吸煙、協(xié)助行政部門開展控煙宣傳活動等，公司將給予一定的物質(zhì)獎勵，如獎金、獎品等。2.成功戒煙并保持無煙狀態(tài)一年以上的員工，公司將給予特別獎勵，如頒發(fā)“戒煙先鋒”榮譽證書、給予一定金額的健康獎勵金等，并在公司內(nèi)部進行宣傳表彰。（二）部門獎勵1.在公司無煙環(huán)境管理工作中，部門內(nèi)員工遵守規(guī)定情況良好，無吸煙行為發(fā)生，且積極配合公司開展控煙宣傳教育活動的部門，公司將在年度優(yōu)秀部門評選中給予加分獎勵。2.部門負責人在控煙管理工作中措施得力、成效顯著，所在部門無煙環(huán)境管理工作成績突出的，公司將給予該部門負責人個人表彰和獎勵，如頒發(fā)“優(yōu)秀控煙管理者”榮譽稱號、給予一定的績效獎勵等。九、投訴與建議（一）投訴渠道1.公司設(shè)立專門的無煙環(huán)境投訴舉報電話[電話號碼]和郵箱[郵箱地址]，接受員工、來訪人員等對公司無煙區(qū)域內(nèi)吸煙行為的投訴舉報。2.在公司各樓層顯著位置張貼投訴舉報標識，明確告知投訴舉報渠道和方式，方便員工和外部人員進行投訴舉報。（二）投訴處理1.行政部門接到投訴舉報后，應及時進行調(diào)查核實，對于情況屬實的吸煙行為，按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行處理。2.處理結(jié)果應及時反饋給投訴舉報人，并對投訴舉報人信息嚴格保密。對于投訴舉報人提供重要線索或協(xié)助公司成功處理吸煙違規(guī)行為的，給予一定的獎勵。（三）建議收集1.鼓勵員工對公司無煙環(huán)境管理工作提出合理化建議，員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、意見箱、當面溝通等方式向行政