公司日常進出管理制度一、總則1.目的為加強公司日常進出管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應商及其他與公司有業(yè)務往來的人員。3.管理原則遵循安全、有序、高效的原則，嚴格執(zhí)行進出登記和審批流程，確保人員和物資進出符合公司規(guī)定。二、人員進出管理員工進出1.正常上班時間員工應在規(guī)定的上班時間前到達公司，通過門禁系統(tǒng)或其他指定通道進入辦公區(qū)域。遲到員工需在前臺登記遲到原因。2.臨時外出員工因工作需要臨時外出，需填寫《員工臨時外出申請表》，注明外出事由、預計返回時間，經(jīng)部門負責人批準后，交至前臺備案。外出時間超過半天的，還需報分管領導審批。3.請假外出員工請假外出，需按照公司請假流程辦理請假手續(xù)，獲批后將請假條交至前臺。請假期間不得擅自提前返回公司。4.加班進出加班員工應在加班結束后，通過門禁系統(tǒng)或其他指定通道離開公司。加班時間較長需要留宿的，需提前向行政部門報備，并遵守公司留宿相關規(guī)定。5.離職員工離職員工在辦理完離職手續(xù)后，應將門禁卡等公司物品交回行政部門，由行政部門注銷其門禁權限。離職員工不得再擅自進入公司辦公區(qū)域。外來訪客1.預約登記外來訪客需提前與公司相關人員聯(lián)系，確認來訪事宜。接待人員應在訪客到達前，填寫《外來訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等信息，并提交至前臺備案。2.接待引導訪客到達公司后，接待人員應前往公司大門或指定接待地點迎接，并引導訪客至相關部門或人員處。接待過程中，接待人員應全程陪同。3.門禁通行訪客進入公司時，需在前臺出示有效身份證件，經(jīng)前臺工作人員核實登記信息無誤后，發(fā)放臨時訪客卡，并指引訪客通過門禁系統(tǒng)進入公司。臨時訪客卡僅限訪客本人在本次來訪期間使用，不得轉借他人。4.離開登記訪客離開公司時，應將臨時訪客卡交回前臺，前臺工作人員在《外來訪客登記表》上記錄訪客離開時間。供應商及其他業(yè)務往來人員1.業(yè)務預約供應商及其他業(yè)務往來人員因業(yè)務需要進入公司，需提前與公司采購部門或相關業(yè)務部門聯(lián)系，預約來訪時間。采購部門或相關業(yè)務部門應提前通知行政部門，并填寫《供應商及業(yè)務往來人員來訪登記表》。2.門禁通行供應商及業(yè)務往來人員進入公司時，需在前臺出示有效身份證件和預約憑證，經(jīng)前臺工作人員核實登記信息無誤后，發(fā)放臨時通行證，并指引其通過門禁系統(tǒng)進入公司。臨時通行證僅限本人在本次來訪期間使用，不得轉借他人。3.活動區(qū)域限制供應商及業(yè)務往來人員應在公司指定的活動區(qū)域內開展業(yè)務活動，未經(jīng)允許不得進入其他區(qū)域。如需進入其他區(qū)域，需經(jīng)相關部門負責人批準。4.離開登記供應商及業(yè)務往來人員離開公司時，應將臨時通行證交回前臺，前臺工作人員在《供應商及業(yè)務往來人員來訪登記表》上記錄其離開時間。三、物資進出管理辦公用品及設備1.采購申請各部門因工作需要采購辦公用品及設備，應填寫《辦公用品及設備采購申請表》，注明采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人審核后，提交至行政部門。2.采購審批行政部門對各部門提交的采購申請進行匯總審核，根據(jù)公司預算和實際需求，提出審批意見。金額較大的采購申請需報分管領導審批。3.采購執(zhí)行行政部門根據(jù)審批通過的采購申請，負責聯(lián)系供應商進行采購。采購完成后，行政部門應及時組織驗收，確保采購物品的質量和數(shù)量符合要求。4.入庫登記驗收合格的辦公用品及設備，由行政部門辦理入庫手續(xù)，填寫《辦公用品及設備入庫登記表》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息，并將物品存放至指定倉庫。5.領用發(fā)放各部門員工因工作需要領用辦公用品及設備，應填寫《辦公用品及設備領用申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到行政部門倉庫領取。行政部門倉庫管理人員應根據(jù)申請表發(fā)放物品，并在《辦公用品及設備領用登記表》上記錄領用情況。固定資產(chǎn)1.購置審批公司購置固定資產(chǎn)，需填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算金額、購置原因等信息，經(jīng)部門負責人審核后，提交至行政部門。行政部門對購置申請進行匯總審核，并報分管領導審批。2.采購執(zhí)行行政部門根據(jù)審批通過的購置申請，負責聯(lián)系供應商進行采購。采購過程中，應嚴格按照公司采購流程進行操作，確保采購資產(chǎn)的質量和價格合理。3.驗收登記固定資產(chǎn)到貨后，行政部門應組織相關部門進行驗收。驗收合格的固定資產(chǎn)，由行政部門辦理入庫手續(xù)，填寫《固定資產(chǎn)入庫登記表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商、購置日期等信息，并在固定資產(chǎn)上粘貼標識牌。4.資產(chǎn)編號行政部門對入庫的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄資產(chǎn)的購置、使用、維護、折舊、處置等情況。5.領用使用各部門因工作需要領用固定資產(chǎn)，應填寫《固定資產(chǎn)領用申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到行政部門辦理領用手續(xù)。行政部門倉庫管理人員應根據(jù)申請表發(fā)放資產(chǎn)，并在《固定資產(chǎn)領用登記表》上記錄領用情況。領用部門應指定專人負責固定資產(chǎn)的保管和使用，確保資產(chǎn)的安全和正常運行。6.資產(chǎn)盤點行政部門應定期組織固定資產(chǎn)盤點工作，確保賬實相符。盤點結束后，應編制固定資產(chǎn)盤點報告，對盤點結果進行分析和總結。發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損等情況，應及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。7.資產(chǎn)處置公司因各種原因需要處置固定資產(chǎn)，應填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處置原因、處置方式等信息，經(jīng)部門負責人審核后，提交至行政部門。行政部門對處置申請進行匯總審核，并報分管領導審批。審批通過后，行政部門負責按照規(guī)定的處置方式進行處理，并及時更新固定資產(chǎn)臺賬。外來物資1.來訪登記外來物資進入公司時，送貨人員應在公司大門或指定接待地點向保安人員或前臺工作人員出示送貨清單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單位等信息。保安人員或前臺工作人員應進行詳細登記，并通知相關部門或人員前來接收。2.接收確認相關部門或人員接到通知后，應及時到指定地點對來訪物資進行驗收。驗收合格后，接收人員應在送貨清單上簽字確認，并注明接收日期。3.入庫管理對于需要入庫的外來物資，接收人員應將物資送至公司倉庫，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，填寫《外來物資入庫登記表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單位、入庫日期等信息，并將物資存放至指定倉庫位置。4.領用發(fā)放各部門因工作需要領用外來物資，應填寫《外來物資領用申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到倉庫領取。倉庫管理人員應根據(jù)申請表發(fā)放物資，并在《外來物資領用登記表》上記錄領用情況。5.退貨處理如因各種原因需要將外來物資退回，相關部門或人員應填寫《外來物資退貨申請表》，注明退貨原因、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責人審核后，提交至行政部門。行政部門審核同意后，通知倉庫管理人員辦理退貨手續(xù)。倉庫管理人員應與送貨單位聯(lián)系，安排退貨事宜，并在《外來物資退貨登記表》上記錄退貨情況。四、車輛進出管理公司車輛1.車輛登記公司車輛應在行政部門進行登記，包括車輛型號、車牌號、駕駛員信息等。行政部門應建立公司車輛臺賬，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。2.出車審批駕駛員使用公司車輛，需提前填寫《車輛使用申請表》，注明出車事由、目的地、預計返回時間等信息，經(jīng)部門負責人批準后，方可出車。長途出車或特殊情況出車，還需報分管領導審批。3.車輛調度行政部門負責公司車輛的調度管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。如遇車輛緊張情況，行政部門有權對車輛使用進行統(tǒng)籌調配。4.車輛停放公司車輛應停放在公司指定的停車場或停車位內，不得隨意停放。駕駛員離開車輛時，應確保車輛門窗關閉、車輛熄火，并鎖好車輛。5.車輛維修保養(yǎng)駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進行維修保養(yǎng)時，應及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)車輛情況，安排車輛維修保養(yǎng)工作，并填寫《車輛維修保養(yǎng)登記表》，記錄維修保養(yǎng)時間、項目、費用等信息。外來車輛1.來訪登記外來車輛進入公司時，駕駛員應在公司大門或指定接待地點向保安人員出示有效身份證件和來訪憑證，保安人員應進行詳細登記，包括車輛型號、車牌號、來訪事由、預計停留時間等信息，并發(fā)放臨時停車證。2.停車引導保安人員根據(jù)來訪車輛的目的地，指引駕駛員將車輛停放在公司指定的停車場或停車位內。外來車輛應按照規(guī)定的停車位置停放，不得隨意占用其他車位。3.離開登記外來車輛離開公司時，駕駛員應將臨時停車證交回保安人員，保安人員在登記本上記錄車輛離開時間，并檢查車輛是否有損壞公司設施或環(huán)境衛(wèi)生等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時通知駕駛員進行處理。五、安全管理1.門禁安全公司門禁系統(tǒng)應定期進行維護和檢查，確保正常運行。門禁卡僅限本人使用，不得轉借他人。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜，應及時通知行政部門掛失補辦。2.人員安全保安人員應加強對公司大門及周邊區(qū)域的巡邏，防止無關人員進入公司。對于可疑人員和異常情況，應及時進行詢問和處理，并報告上級領導。3.物資安全公司倉庫應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜報警裝置等。倉庫管理人員應加強對物資的保管和盤點，確保物資安全。對于貴重物資和易燃易爆物品，應按照規(guī)定進行單獨存放和管理。4.消防安全公司應定期組織消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。各部門應確保本部門區(qū)域內消防通道暢通，消防器材完好有效。嚴禁在公司內吸煙和使用明火，如需動火作業(yè)，應按照公司動火審批制度辦理相關手續(xù)。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負責對公司日常進出管理情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對人員進出登記、物資進出管理、車輛進出管理等情況進行抽查。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時督促相關部門和人員進行整改。2.違規(guī)處理對于違反公司日常進出管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理。對于輕微違規(guī)行為，給予警告、批評教育等處理；對于嚴重