廣西小學(xué)器材管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)廣西小學(xué)器材的管理，保障學(xué)校教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行，提高器材的使用效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于廣西轄區(qū)內(nèi)各小學(xué)的所有教學(xué)器材、實(shí)驗(yàn)器材、體育器材、藝術(shù)器材等各類器材的管理。3.管理原則遵循科學(xué)管理、合理配置、高效使用、定期維護(hù)、安全規(guī)范的原則，確保器材滿足學(xué)校教育教學(xué)需求，延長器材使用壽命，保障師生安全。二、器材采購管理1.需求規(guī)劃每學(xué)期末，各學(xué)科教師根據(jù)教學(xué)大綱和實(shí)際教學(xué)需求，填寫器材需求申請表，詳細(xì)列出所需器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。學(xué)校器材管理部門匯總各學(xué)科教師的需求申請表，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有器材狀況，進(jìn)行綜合分析，制定下學(xué)期器材采購計(jì)劃草案。采購計(jì)劃草案提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審議，根據(jù)學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，確定最終的器材采購計(jì)劃。2.采購流程根據(jù)確定的采購計(jì)劃，由學(xué)校器材管理部門負(fù)責(zé)采購工作。采購人員應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平等。采購人員根據(jù)采購計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購詢價單，要求供應(yīng)商提供器材的報(bào)價、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等詳細(xì)信息。對多家供應(yīng)商的報(bào)價進(jìn)行比較分析，選擇性價比高、信譽(yù)良好的供應(yīng)商作為采購對象。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，采購人員應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。器材到貨后，采購人員應(yīng)及時通知學(xué)校器材管理部門和相關(guān)驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對器材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)檢查，填寫驗(yàn)收報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)器材存在質(zhì)量問題或與合同不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、器材驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收人員職責(zé)學(xué)校應(yīng)成立專門的器材驗(yàn)收小組，成員包括器材管理部門人員、相關(guān)學(xué)科教師代表等。驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉器材的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)對采購的器材進(jìn)行驗(yàn)收工作，確保器材符合合同要求和學(xué)校實(shí)際需求。在驗(yàn)收過程中，應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，不得敷衍了事或故意隱瞞問題。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)采購合同和相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量等進(jìn)行檢查。器材應(yīng)具備合格證書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)質(zhì)量證明文件。對于教學(xué)儀器設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行功能測試，確保其能夠正常運(yùn)行，滿足教學(xué)使用要求。對于體育器材，應(yīng)檢查其安全性和耐用性，符合相關(guān)體育器材安全標(biāo)準(zhǔn)。對于藝術(shù)器材，應(yīng)檢查其藝術(shù)效果和質(zhì)量，符合藝術(shù)教學(xué)需求。3.驗(yàn)收流程器材到貨前，驗(yàn)收人員應(yīng)提前做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，熟悉采購合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好驗(yàn)收工具和記錄表格。器材到貨時，驗(yàn)收人員應(yīng)與送貨人員共同核對器材的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，檢查器材的外包裝是否完好。如發(fā)現(xiàn)外包裝有破損，應(yīng)及時記錄并拍照留存。按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對器材進(jìn)行逐一檢查和測試。對于數(shù)量較多的器材，可采用抽檢的方式進(jìn)行驗(yàn)收，但抽檢比例應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。驗(yàn)收過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、測試結(jié)果等。驗(yàn)收合格的器材，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)，并注明驗(yàn)收日期。驗(yàn)收報(bào)告一式兩份，一份由器材管理部門留存，作為器材入賬和管理的依據(jù)；一份交采購部門，作為支付貨款的憑證。驗(yàn)收不合格的器材，驗(yàn)收人員應(yīng)及時填寫不合格報(bào)告，詳細(xì)說明不合格原因和處理建議。采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其在規(guī)定時間內(nèi)更換或處理不合格器材。更換或處理后的器材，應(yīng)重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。四、器材入庫管理1.入庫登記器材驗(yàn)收合格后，器材管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。入庫人員根據(jù)驗(yàn)收報(bào)告，對器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、購置日期、供應(yīng)商等信息進(jìn)行詳細(xì)登記，建立器材入庫臺賬。入庫臺賬應(yīng)采用電子表格和紙質(zhì)賬本相結(jié)合的方式進(jìn)行記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整、清晰。電子表格應(yīng)定期備份，紙質(zhì)賬本應(yīng)妥善保管，以備查閱。2.分類存放根據(jù)器材的性質(zhì)、用途、規(guī)格等因素，對入庫器材進(jìn)行分類存放。例如，教學(xué)器材可分為語文、數(shù)學(xué)、英語等學(xué)科器材；實(shí)驗(yàn)器材可分為物理、化學(xué)、生物等學(xué)科器材；體育器材可分為田徑器材、球類器材、體操器材等；藝術(shù)器材可分為音樂器材、美術(shù)器材等。為便于器材的查找和管理，應(yīng)在存放區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明器材的類別、名稱、規(guī)格等信息。同時，應(yīng)按照器材的使用頻率和流動性，合理安排存放位置，將常用器材存放在易于取用的地方。3.庫存盤點(diǎn)學(xué)校應(yīng)定期對器材庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定，一般每學(xué)期至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每月進(jìn)行一次局部盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，器材管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)人員、時間、范圍、方法等。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對器材的實(shí)物數(shù)量與入庫臺賬記錄是否一致，檢查器材的質(zhì)量狀況和存放情況。對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時查明原因，填寫盤點(diǎn)報(bào)告，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。盤盈的器材應(yīng)及時入賬，盤虧的器材應(yīng)查明責(zé)任，屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、器材領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用流程教師因教學(xué)需要領(lǐng)用器材時，應(yīng)填寫器材領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。申請表經(jīng)所在學(xué)科組組長審核簽字后，交學(xué)校器材管理部門審批。器材管理部門根據(jù)教學(xué)實(shí)際需求和庫存情況，對領(lǐng)用申請表進(jìn)行審批。對于符合領(lǐng)用條件的，應(yīng)及時辦理領(lǐng)用手續(xù)，在器材領(lǐng)用臺賬上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、器材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并發(fā)放器材。領(lǐng)用人員領(lǐng)取器材時，應(yīng)與器材管理部門人員共同核對器材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確認(rèn)無誤后在領(lǐng)用登記表上簽字。如發(fā)現(xiàn)器材存在質(zhì)量問題或與申請不符，應(yīng)及時向器材管理部門提出更換或調(diào)整要求。2.歸還規(guī)定領(lǐng)用人員應(yīng)按照預(yù)計(jì)歸還日期及時歸還器材。如因特殊原因需要延期歸還，應(yīng)提前向器材管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。延期申請應(yīng)注明延期原因和延期期限。器材歸還時，領(lǐng)用人員應(yīng)將器材清理干凈，確保器材完好無損。器材管理部門人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對歸還的器材進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究領(lǐng)用人員的責(zé)任。驗(yàn)收合格的器材，器材管理部門人員應(yīng)在器材領(lǐng)用臺賬上記錄歸還日期，并將器材入庫存放。同時，在領(lǐng)用人員的領(lǐng)用記錄上注明器材已歸還。六、器材使用管理1.使用培訓(xùn)學(xué)校器材管理部門應(yīng)定期組織器材使用培訓(xùn)，提高師生的器材使用技能和安全意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括器材的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。對于新購置的器材，應(yīng)在器材到貨后及時組織相關(guān)教師進(jìn)行培訓(xùn)，確保教師能夠正確使用器材。培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等多種方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格的教師方可使用器材。2.使用規(guī)范師生應(yīng)按照器材的使用說明書和操作規(guī)程正確使用器材，不得擅自更改器材的結(jié)構(gòu)和性能。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報(bào)告學(xué)校器材管理部門。器材使用完畢后，應(yīng)及時清理干凈，妥善存放。對于易損件和消耗品，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行更換和補(bǔ)充。同時，應(yīng)做好器材使用記錄，記錄使用時間、使用人員、使用情況等信息。3.安全管理學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)器材使用過程中的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。對涉及危險(xiǎn)化學(xué)品、高壓設(shè)備、大型器械等特殊器材，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行管理和使用。在器材使用場所應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，提醒師生注意安全。同時，應(yīng)定期對器材進(jìn)行安全檢查，確保器材的安全性和可靠性。對于存在安全隱患的器材，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換，嚴(yán)禁使用存在安全隱患的器材。七、器材維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃學(xué)校器材管理部門應(yīng)根據(jù)器材的使用情況和使用壽命，制定器材維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等信息。對于大型設(shè)備、精密儀器等關(guān)鍵器材，應(yīng)制定詳細(xì)的年度維護(hù)計(jì)劃，并按照計(jì)劃進(jìn)行定期維護(hù)。對于一般器材，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行定期或不定期維護(hù)。2.維護(hù)實(shí)施器材維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換零部件等。在維護(hù)過程中，應(yīng)認(rèn)真做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。對于需要專業(yè)維修的器材，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能，按照維修規(guī)范進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保器材恢復(fù)正常使用性能。3.維護(hù)檔案學(xué)校應(yīng)建立器材維護(hù)檔案，記錄器材的維護(hù)歷史信息。維護(hù)檔案應(yīng)包括器材的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、維修記錄等內(nèi)容。器材維護(hù)檔案應(yīng)妥善保管，以便查閱和追溯器材的維護(hù)情況。通過對維護(hù)檔案的分析，可及時發(fā)現(xiàn)器材存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)，為器材的更新?lián)Q代和管理決策提供依據(jù)。八、器材報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定學(xué)校應(yīng)定期對器材進(jìn)行清查，對于已損壞無法修復(fù)、超過使用年限、技術(shù)性能落后等符合報(bào)廢條件的器材，由器材管理部門填寫器材報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明器材的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報(bào)廢原因等信息。學(xué)校成立器材報(bào)廢鑒定小組，成員包括器材管理部門人員、相關(guān)學(xué)科教師代表、財(cái)務(wù)人員等。鑒定小組根據(jù)器材的實(shí)際情況，按照相關(guān)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定，確定器材是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批器材報(bào)廢申請表經(jīng)鑒定小組審核簽字后，提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和財(cái)務(wù)狀況，對報(bào)廢申請進(jìn)行審批。對于價值較高的器材報(bào)廢，應(yīng)報(bào)上級教育主管部門備案。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器材，由器材管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行處理。處理方式可包括報(bào)廢變賣、捐贈、報(bào)廢銷毀等。對于可回收利用的器材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行變賣處理，變賣收入應(yīng)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。對于無法回收利用的器材，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢銷毀，確保不造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。在器材報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄工作，記錄報(bào)廢器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理人員等信息。同時，應(yīng)及時調(diào)整器材庫存臺賬和固定資產(chǎn)賬目，確保賬實(shí)相符。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制學(xué)校應(yīng)建立健全器材管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對器材采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。學(xué)校紀(jì)檢部門應(yīng)定期對器材管理工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查，確保器材管理工作規(guī)范、公正、透明。鼓勵師生對器材管理工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或問題，可及時向?qū)W校器材管理部門或紀(jì)檢部門反映。學(xué)校應(yīng)及時對師生反映的問題進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給師生。2.考核辦法學(xué)校制定器材管理工作考核辦法，對器材管理部門和相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核評價?？己藘?nèi)容包括器材管理工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時性、