第第頁總裁辦架構(gòu)體系總裁辦公室組織架構(gòu)圖總裁辦公室的崗位職責(zé)1）組織貫徹執(zhí)行集團(tuán)董事會的各項決策，并監(jiān)督、檢查、反饋集團(tuán)各單位的貫徹執(zhí)行情況；收集信息資料，分析研究集團(tuán)各單位經(jīng)營管理狀況，為集團(tuán)董事會決策提供信息和建議。參與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂、分解、落實工作，并負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位年度經(jīng)營管理目標(biāo)的實施、監(jiān)督工作。參與集團(tuán)組織架構(gòu)的設(shè)計和人員的配置；負(fù)責(zé)組織制訂集團(tuán)人力資源規(guī)劃，組織實施集團(tuán)層面的員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理等工作；負(fù)責(zé)組織集團(tuán)有關(guān)管理制度和規(guī)范化文件的擬定、修改、實施工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)品牌、企業(yè)文化、無形資產(chǎn)等管理，組織集團(tuán)對外形象的策劃和宣傳工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、建設(shè)和管理工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)的公文往來、會務(wù)安排、印鑒證照保管、文檔管理等工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)的審計監(jiān)察工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)董事會及董事交辦的其他臨時性工作。職位設(shè)定：總裁辦主任，1人行政組行政組的部門職責(zé)1）負(fù)責(zé)集團(tuán)各項行政類規(guī)范化制度的編寫、執(zhí)行、檢查工作。2）負(fù)責(zé)集團(tuán)文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。3）負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作，做好固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、易耗品的管理、保管、領(lǐng)用、回收工作。4）按集團(tuán)合同管理制度規(guī)定，做好合同管理和存檔工作。5）負(fù)責(zé)集團(tuán)所有證照與印章的保管、領(lǐng)用、管理工作。6)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公環(huán)境和員工職業(yè)行為規(guī)范管理工作。7)負(fù)責(zé)組織安排集團(tuán)總部的各類會議，或會同有關(guān)單位籌備其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。8)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。9）負(fù)責(zé)做好集團(tuán)歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。10）負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)及知識產(chǎn)權(quán)管理工作。11）負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)（OA、ERP、公共郵箱平臺、手機信息）總體開發(fā)工作。12）負(fù)責(zé)集團(tuán)宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ?，并對下屬單位的宿舍與飯?zhí)霉芾砉ぷ鬟M(jìn)行監(jiān)督、檢查。13）負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。14）負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作，組織策劃各種文娛活動。15）負(fù)責(zé)集團(tuán)品牌的建設(shè)，品牌的推廣，企業(yè)健康形象的打造與宣傳工作。16）負(fù)責(zé)集團(tuán)對外關(guān)系的維護(hù)與處理。17）負(fù)責(zé)對下屬單位行政工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。行政組的職能模塊劃分：行政事務(wù)：包含文件管理、檔案管理、印章與證照管理、員工職業(yè)行為規(guī)范。2）后勤管理：包含宿舍管理、飯?zhí)霉芾怼④囕v管理、會議管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、安全文明生產(chǎn)管理、考勤管理＊。企業(yè)文化：包含活動組織策劃、品牌宣傳、內(nèi)刊建設(shè)、公司形象、對外媒體、對外關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)信息管理：包含網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息維護(hù)、辦公設(shè)備管理、OA系統(tǒng)管理、ERP系統(tǒng)管理。法律事務(wù)：知識產(chǎn)權(quán)管理、合同管理、勞資糾紛處理＊。3、行政組的組織架構(gòu)設(shè)置。行政組行政組行政主任行政經(jīng)理信息系統(tǒng)主任網(wǎng)絡(luò)信息管理員車隊隊長行政司機行政文員行政助理廚工架構(gòu)設(shè)置說明：行政組總編制共13人行政經(jīng)理1人，職務(wù)層級：5級；行政主任1人，職務(wù)層級：6級；信息系統(tǒng)主任1人，職務(wù)層級：6級；車隊隊長1人，職務(wù)層級：7級；網(wǎng)絡(luò)信息管理員1人。職務(wù)層級：8級；行政助理1人，職務(wù)層級：8級；行政文員2人，職務(wù)層級：9級；行政司機3人，職務(wù)層級：10級；廚工2人，職務(wù)層級：11級.各單位人事行政部門根據(jù)各單位的實際情況需要，按照集團(tuán)行政組的功能模塊，設(shè)置相應(yīng)的崗位和人員。4、行政組人員規(guī)劃及崗位職責(zé)序號崗位名稱定編人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)主要職責(zé)1行政經(jīng)理11負(fù)責(zé)集團(tuán)的行政組全盤管理。2行政主任11負(fù)責(zé)協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)行政組的職能模塊中的“行政事務(wù)和后勤管理”。3信息系統(tǒng)主任10負(fù)責(zé)協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)行政組職能模塊中的“網(wǎng)絡(luò)信息管理”。4車隊隊長11協(xié)助行政主任負(fù)責(zé)集團(tuán)車隊管理。5網(wǎng)絡(luò)信息管理員11協(xié)助信息系統(tǒng)主任負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)信息維護(hù)、辦公設(shè)備管理。6行政助理11協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)行政組職能模塊中的“企業(yè)文化和法律事物”。7行政文員21協(xié)助行政主任負(fù)責(zé)“行政事物和后勤管理”。8行政司機33負(fù)責(zé)車輛的駕駛及維護(hù)9廚工22負(fù)責(zé)集團(tuán)飯?zhí)霉ぷ髅貢M秘書組的功能模塊

1）接待事務(wù)：來訪接待、安排服務(wù)等；2）會議事務(wù)：相關(guān)會議安排、會場布置、會議服務(wù)、會議文件的處理等；3）信訪事務(wù)：公司內(nèi)外的來信來訪及投訴處理等；4）調(diào)查研究事務(wù)：搜集信息，提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇；5）文書檔案事務(wù)：文書撰寫、制作、處理和檔案管理、文件的收發(fā)及傳遞；6）協(xié)調(diào)工作：政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系及員工同事思想動態(tài)關(guān)注等；7）督察工作：督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實情況；8）日常工作：辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理；秘書組的組織架構(gòu)設(shè)置定編崗位及職責(zé)1）董事長秘書定崗1人，崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)董事長召開一般性工作會議的召集，并負(fù)責(zé)會議記錄；（2）協(xié)助進(jìn)行董事會會議籌備，打印或用電子郵件發(fā)出會議通知；（3）負(fù)責(zé)會議資料的發(fā)放、收集、整理和存檔工作；（4）負(fù)責(zé)董事長文件的打印、復(fù)印、傳真接收、文件保管工作；（5）負(fù)責(zé)董事長來往信函的收集、處理和保管工作；（6）協(xié)助做好董事長日常事務(wù)安排及出訪聯(lián)系工作；（7）協(xié)助做好董事長有關(guān)文件的起草工作；（8）協(xié)助做好董事會信息收集、發(fā)布以及信息庫的建設(shè)工作；（9）負(fù)責(zé)董事長與內(nèi)部各級人員的聯(lián)系與通知；（10）協(xié)助做好董事長對外聯(lián)絡(luò)和接待工作；（11）定期參加公司周管理例會、月度經(jīng)營管理會議和總經(jīng)理辦公會議；（12）做好董事長交辦的其他各項工作。2）董事秘書和助理董事秘書定崗各2人，崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排董事工作日程、會議等，參與相關(guān)商務(wù)與公司經(jīng)營管理例會，做好會議記錄，并整理成會議紀(jì)要；（2）負(fù)責(zé)董事簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作；（3）負(fù)責(zé)接聽和處理董事日常電話及有關(guān)信函的接轉(zhuǎn)回復(fù)工作；（4）負(fù)責(zé)為董事接見訪客做好預(yù)約工作，接待的來訪人員，并做好來訪記錄；（5）負(fù)責(zé)董事傳真件的收發(fā)，并及時將接收的傳真交董事處理；（6）正確無誤地傳達(dá)董事的指示，匯報各部門遞交的工作信息和文件；（7）負(fù)責(zé)董事發(fā)布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作；（8）協(xié)助處理董事辦公室日常的各項工作和事務(wù)；（9）協(xié)助董事對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作；（10）協(xié)助協(xié)調(diào)各級人員及各部門之間的合作與溝能關(guān)系；（11）定期參加公司周管理例會、月度經(jīng)營管理會議和其他相關(guān)辦公會議；（12）完成董事交辦的其他工作。審計監(jiān)察部1、審計監(jiān)察部的功能模塊1）審計：A、日常審計：圍繞月度檢查，對各單位發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行的常規(guī)審計。B、專項審計：圍繞工程、采購等重點項目開展的專業(yè)審計。C、綜合審計：以月度、季度、年度的時間跨度開展實施對各單位經(jīng)營進(jìn)行綜合評價的審計。2）監(jiān)察：A、事故調(diào)查：以董事會和各單位高管反映的問題開展進(jìn)行的事件調(diào)查。B、投訴調(diào)查：根據(jù)各級員工的投宿舉報，開展的事件調(diào)查。2、審計監(jiān)察部的組織架構(gòu)審計監(jiān)察經(jīng)理審計監(jiān)察經(jīng)理財務(wù)審計審計助理工程審計財務(wù)審計審計助理工程審計定編崗位及其職責(zé)A、審計監(jiān)察經(jīng)理1人，崗位職責(zé)：1）擬定并完善內(nèi)部審計制度和流程，制訂企業(yè)年度內(nèi)部審計計劃和審計工作費用預(yù)算。2）擬定審計方案，起草審計報告和管理建議書等審計文書。3）組織實施財務(wù)審計、投資項目專項審計、經(jīng)濟(jì)合同審計、經(jīng)營活動遵守法規(guī)審計、管理人員離職審計、內(nèi)控流程審計等各項審計工作，并出具內(nèi)部審計報告。4）針對各項審計工作的結(jié)果，編制審計報告、整改建議及階段性審計總結(jié)，并督促審計結(jié)論和合理化建議的落實工作。5）組織企業(yè)內(nèi)控體系的設(shè)計與建設(shè)，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動中存在的潛在問題和風(fēng)險，提出改進(jìn)意見。6）組織下屬企業(yè)和控股企業(yè)開展經(jīng)營審計工作。7）負(fù)責(zé)對部門內(nèi)部員工進(jìn)行管理和對下屬企業(yè)審計部門進(jìn)行指導(dǎo)。B、財務(wù)審計1人，崗位職責(zé)：1）在審計經(jīng)理的指導(dǎo)下，制定內(nèi)部各項審計操作程序與流程，對內(nèi)部審計工作的開展提出合理化建議。2）根據(jù)具體審計項目的實際情況，負(fù)責(zé)審計方案與審計計劃編制等審計前期準(zhǔn)備工作。3）獨立組織或協(xié)調(diào)審計工作，并負(fù)責(zé)審計小組人員的日常管理與工作指導(dǎo)，與被審計對象交換審計意見及建議，出具審計報告和整改通知書。4）對各運營單元的整體風(fēng)險進(jìn)行分析與評價，并對重要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行潛在風(fēng)險分析與提示，及時出具相關(guān)評價意見和報告。5）審核整改方案并進(jìn)行跟蹤檢查，解決出現(xiàn)的新問題，并對最終結(jié)果發(fā)表建議。6）整理審計資料和文件，建立審計檔案。7）配合事故監(jiān)察和投訴調(diào)查、月度檢查的開展。C、工程審計1人，崗位職責(zé)：1）編制項目（工程）審計工作計劃及方案，根據(jù)審計計劃抽審工程概預(yù)算、目標(biāo)成本、招投標(biāo)文件等。2）組織實施企業(yè)基建工程項目的現(xiàn)場審計和管理，并按照要求提出審計報告、審計意見書和管理建議書。3）建立和完善審計工程成本數(shù)據(jù)庫庫，分析工程項目成本控制情況，針對異常成本變動提出審計意見，深入調(diào)查分析后編寫分析報告并提出合理化建議。4）協(xié)助分析被審計項目（工程）在財務(wù)方面存在的問題，積格提出分析意見。5）參與新項目管理規(guī)章制度的編制并提出合理化建議，對有關(guān)審計流程和方式方法進(jìn)行相應(yīng)的修訂。6）配合事故監(jiān)察和投訴調(diào)查的開展。D、審計助理1人，崗位職責(zé)：1）配合財務(wù)審計和工程審計項目的資料收集、整理、歸納。2）配合月度檢查以及圍繞所發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行跟蹤、落實和處理。3）員工投訴和事故調(diào)查的實施、落實以及處理的跟蹤。五、企管部1、企管部的功能模塊管理模塊一：企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)管理1）對企業(yè)管理經(jīng)營管理目標(biāo)進(jìn)行分解，并制訂實施計劃。2）對分解下達(dá)到各單位的企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實施情況進(jìn)行跟蹤、考核和評估。3）負(fù)責(zé)每月對各單位的經(jīng)營管理目標(biāo)落實執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查。4）通過對企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)在實施過程中的相關(guān)情況進(jìn)行匯總、統(tǒng)計、分析，然后提出改進(jìn)措施和執(zhí)行要求。5）負(fù)責(zé)對公司經(jīng)營管理的體制和機制提出合理化建議和意見。6）深入調(diào)查研究，及時有效解決企業(yè)管理上出現(xiàn)的新情況、新問題，提出建設(shè)性的管理方案或?qū)嵤┐胧?，提供給集團(tuán)決策。管理模塊二：企業(yè)規(guī)范化管理1）負(fù)責(zé)企業(yè)的各單位制度建設(shè)和規(guī)范化管理工作的推行和監(jiān)督執(zhí)行。2）根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，組織制訂企業(yè)規(guī)范化管理制度和相關(guān)規(guī)定、實施細(xì)則，并在貫徹落實過程中不斷完善。3）負(fù)責(zé)對集團(tuán)規(guī)范化管理制度和相關(guān)規(guī)定在執(zhí)行過程中意見和建議的收集匯總、甄別，并持續(xù)修訂和完善。4）負(fù)責(zé)對各單位的制度化管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理等方面的計劃落實情況進(jìn)行全面檢查和總結(jié)，并向上級匯報管理成果，5）通過調(diào)查研究和觀察思考，針對企業(yè)在規(guī)范化管理中所存在的問題，提出進(jìn)一步完善制度化管理的建議和意見。6）組織制定各類人員的崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。管理模塊三：部門協(xié)調(diào)與管理職責(zé)1）對集團(tuán)及各單位的工作提出建議和意見，完善集團(tuán)各項工作水平的全面提升；2）在工作中發(fā)現(xiàn)本部門或相關(guān)部門的重大問題和隱患，要及時上報；3）協(xié)助其它相關(guān)部門及各種工作接口銜接順暢、有序；4）保證本部門有關(guān)資料、信息的保密性和完整性；5）完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、企管部的組織架構(gòu)集團(tuán)董事會集團(tuán)董事會總裁辦主任企管主任各單位企管員規(guī)范化管理專員經(jīng)營管理專員說明：部門編制3人主任1人，經(jīng)營管理專員1人，規(guī)范化管理專員1人。職級：7級。各單位視企業(yè)規(guī)模大小和實際需要，企管員可設(shè)置專職，也可兼職。3、崗位職責(zé)1）企管主任的崗位職責(zé)：企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)管理職責(zé)企業(yè)規(guī)范化管理職責(zé)部門管理職責(zé)2）經(jīng)營管理專員的崗位職責(zé)：企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)管理職責(zé)部門通用職責(zé)規(guī)范化管理專員的崗位職責(zé)：企業(yè)規(guī)范化管理職責(zé)部門通用職責(zé)六、人事組1、人事組的功能模塊按集團(tuán)的統(tǒng)一部署，人事組將實現(xiàn)除培訓(xùn)與發(fā)展外的其他5個人力資源的功能。具體包括：1）人力資源規(guī)劃：從戰(zhàn)略層面上規(guī)劃集團(tuán)的人力資源方向，實現(xiàn)集團(tuán)五年發(fā)展戰(zhàn)略和人才戰(zhàn)略。招聘與配置：根據(jù)人力資源規(guī)劃，網(wǎng)羅各類優(yōu)秀人才，促進(jìn)人力資源發(fā)展良性循環(huán)。員工關(guān)系：遵照國家相關(guān)法律政策，結(jié)合集團(tuán)規(guī)章制度，處理與勞動關(guān)系相關(guān)的事項，實現(xiàn)勞資關(guān)系的和諧發(fā)展。薪酬福利管理：制定集團(tuán)薪酬福利制度并實施，促進(jìn)企業(yè)的競爭力，保障企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。績效管理：制定集團(tuán)績效考核制度并實施，忠實評價崗位工作價值，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)。2、人事組的組織架構(gòu)為實現(xiàn)集團(tuán)人事組的部門職責(zé)，完成人力資源各模塊的功能，規(guī)劃集團(tuán)人事組架構(gòu)如下：人事組組長…五級人事組組長人事主任人事主任…六級