公司清算期間管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司清算期間的各項(xiàng)管理活動，確保清算工作依法、有序進(jìn)行，保護(hù)公司、股東、債權(quán)人及其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益，妥善處理公司清算過程中的各類事務(wù)。2.適用范圍本制度適用于公司進(jìn)入清算程序后的所有部門、人員及相關(guān)工作。3.基本原則依法合規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策開展清算工作。公正公平原則：對待所有利益相關(guān)者，確保清算過程公正透明，公平分配公司資產(chǎn)。高效有序原則：合理安排清算工作流程，提高工作效率，確保清算工作按時完成。二、清算組織與職責(zé)1.清算組的組成公司應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)成立清算組，清算組由股東、董事、監(jiān)事及相關(guān)專業(yè)人員組成。清算組設(shè)組長一名，負(fù)責(zé)主持清算組的全面工作。2.清算組的職責(zé)清理公司財(cái)產(chǎn)：對公司的全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查、登記，編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。通知和公告?zhèn)鶛?quán)人：書面通知已知債權(quán)人申報債權(quán)，并通過報紙、網(wǎng)站等媒體發(fā)布公告，告知債權(quán)人申報債權(quán)的期限、方式等事項(xiàng)。處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)業(yè)務(wù)：包括但不限于合同履行、訴訟仲裁等事項(xiàng)。清繳所欠稅款以及清算過程中產(chǎn)生的稅款：確保公司依法繳納各項(xiàng)稅款，避免稅務(wù)風(fēng)險。清理債權(quán)、債務(wù)：對公司的債權(quán)進(jìn)行追收，對債務(wù)進(jìn)行核實(shí)和清償。處理公司清償債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn)：按照股東的出資比例或持股比例進(jìn)行分配。代表公司參與民事訴訟活動：在清算過程中，如涉及訴訟或仲裁，清算組應(yīng)代表公司參加相關(guān)法律程序。三、清算程序1.成立清算組公司應(yīng)在解散事由出現(xiàn)之日起十五日內(nèi)成立清算組。逾期不成立清算組進(jìn)行清算的，債權(quán)人可以申請人民法院指定有關(guān)人員組成清算組進(jìn)行清算。2.通知和公告?zhèn)鶛?quán)人清算組應(yīng)當(dāng)自成立之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于六十日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人應(yīng)當(dāng)自接到通知書之日起三十日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi)，向清算組申報其債權(quán)。3.債權(quán)申報與登記債權(quán)人申報債權(quán)時，應(yīng)當(dāng)說明債權(quán)的有關(guān)事項(xiàng)，并提供證明材料。清算組應(yīng)當(dāng)對債權(quán)進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄債權(quán)人的姓名、聯(lián)系方式、債權(quán)金額、債權(quán)性質(zhì)等信息。4.清理公司財(cái)產(chǎn)清算組對公司的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清理，包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。核實(shí)財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、價值、存放地點(diǎn)等情況，并編制財(cái)產(chǎn)清單。5.制定清算方案清算組根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)狀況和債權(quán)債務(wù)情況，制定清算方案。清算方案應(yīng)包括清算費(fèi)用的支付、職工工資和社會保險費(fèi)用的清償、稅款的繳納、債務(wù)的清償順序和方式、剩余財(cái)產(chǎn)的分配等內(nèi)容。清算方案經(jīng)股東會、股東大會或者人民法院確認(rèn)后執(zhí)行。6.清償債務(wù)清算組按照清算方案的規(guī)定，依次清償公司的債務(wù)。清償順序?yàn)椋呵逅阗M(fèi)用、職工工資和社會保險費(fèi)用、稅款、其他債務(wù)。在清償債務(wù)前，不得分配公司財(cái)產(chǎn)。7.分配剩余財(cái)產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)在清償所有債務(wù)后，如有剩余，按照股東的出資比例或持股比例進(jìn)行分配。清算組應(yīng)制作剩余財(cái)產(chǎn)分配清單，經(jīng)股東會、股東大會或者人民法院確認(rèn)后，向股東進(jìn)行分配。8.清算結(jié)束清算工作結(jié)束后，清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報告，報股東會、股東大會或者人民法院確認(rèn)，并報送公司登記機(jī)關(guān)，申請注銷公司登記，公告公司終止。四、財(cái)務(wù)管理制度1.財(cái)務(wù)核算清算期間，公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時記錄清算過程中的各項(xiàng)收支，編制財(cái)務(wù)報表，為清算工作提供財(cái)務(wù)支持。2.清算費(fèi)用管理清算費(fèi)用是指清算過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括清算組人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、訴訟費(fèi)、評估費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等。清算費(fèi)用應(yīng)從公司財(cái)產(chǎn)中優(yōu)先支付，并嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行開支。清算組應(yīng)建立清算費(fèi)用臺賬，詳細(xì)記錄各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況，定期進(jìn)行核對和結(jié)算。3.債權(quán)債務(wù)管理債權(quán)追收：清算組應(yīng)積極追收公司的債權(quán)，采取有效措施，如發(fā)函催收、協(xié)商解決、訴訟仲裁等，確保債權(quán)得到實(shí)現(xiàn)。對于已確認(rèn)的債權(quán)，應(yīng)及時登記入賬，并跟蹤其回收情況。債務(wù)核實(shí)與清償：對公司的債務(wù)進(jìn)行全面核實(shí)，與債權(quán)人進(jìn)行溝通確認(rèn)。按照清算方案的規(guī)定，按時足額清償債務(wù)。在清償債務(wù)過程中，應(yīng)保留相關(guān)的支付憑證和記錄，以備查核。4.財(cái)產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置：對于公司的固定資產(chǎn)，如房屋、設(shè)備、車輛等，清算組應(yīng)根據(jù)其實(shí)際情況，采取拍賣、變賣、轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行處置。處置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行評估、審批，并及時辦理相關(guān)手續(xù)。流動資產(chǎn)處置：包括貨幣資金、存貨、應(yīng)收賬款等流動資產(chǎn)的處置。貨幣資金應(yīng)按照清算方案的規(guī)定進(jìn)行管理和使用；存貨應(yīng)根據(jù)其市場價值和實(shí)際情況，采取銷售、報廢等方式進(jìn)行處理；應(yīng)收賬款應(yīng)積極追收，無法收回的應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷。無形資產(chǎn)處置：如商標(biāo)、專利、著作權(quán)等無形資產(chǎn)，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行評估和處置。處置無形資產(chǎn)所得收入應(yīng)納入公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。五、人事管理制度1.人員安置勞動合同終止：公司進(jìn)入清算程序后，與員工的勞動合同依法終止。清算組應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。人員分流：根據(jù)公司清算工作的需要，對部分員工進(jìn)行分流安置。對于與清算工作相關(guān)的崗位，如財(cái)務(wù)、法務(wù)、清算組工作人員等，可根據(jù)工作需要進(jìn)行留用；對于其他崗位的員工，可根據(jù)其個人意愿和公司實(shí)際情況，協(xié)商安排到其他單位工作或辦理離職手續(xù)。2.工資福利支付清算期間，公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和勞動合同的約定，按時足額支付員工的工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼等勞動報酬。同時，應(yīng)依法為員工繳納社會保險費(fèi)和住房公積金，直至勞動合同終止。3.社會保險與住房公積金清算組應(yīng)按照規(guī)定及時辦理員工社會保險和住房公積金的減員手續(xù)，停止繳納相關(guān)費(fèi)用。對于員工的社會保險和住房公積金欠費(fèi)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)繳或妥善處理，避免給員工造成損失。4.離職手續(xù)辦理員工與公司勞動合同終止后，清算組應(yīng)按照規(guī)定為員工辦理離職手續(xù)，包括出具解除勞動合同證明、辦理工作交接、結(jié)算工資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、轉(zhuǎn)移社會保險和住房公積金關(guān)系等。員工應(yīng)按照公司要求，及時辦理工作交接手續(xù)，歸還公司財(cái)物。六、印章與證照管理制度1.印章管理印章封存：公司進(jìn)入清算程序后，所有印章應(yīng)進(jìn)行封存。清算組指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，并建立印章保管登記制度，記錄印章的名稱、數(shù)量、保管人、啟用時間、停用時間等信息。印章使用：在清算期間，如因工作需要使用印章，應(yīng)經(jīng)清算組組長批準(zhǔn)，并填寫印章使用申請表。申請表應(yīng)注明使用印章的事項(xiàng)、用途、使用時間、使用人等信息。印章使用后，保管人應(yīng)及時記錄印章使用情況，并將申請表歸檔保存。印章銷毀：清算工作結(jié)束后，清算組應(yīng)按照規(guī)定對印章進(jìn)行銷毀。銷毀印章時，應(yīng)制作印章銷毀清單，由清算組組長、保管人及相關(guān)人員簽字確認(rèn)。印章銷毀清單應(yīng)歸檔保存，以備查核。2.證照管理證照封存：公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等各類證照應(yīng)進(jìn)行封存。清算組指定專人負(fù)責(zé)證照的保管，并建立證照保管登記制度，記錄證照的名稱、數(shù)量、保管人、啟用時間、停用時間等信息。證照使用：在清算期間，如因工作需要使用證照，應(yīng)經(jīng)清算組組長批準(zhǔn)，并填寫證照使用申請表。申請表應(yīng)注明使用證照的事項(xiàng)、用途、使用時間、使用人等信息。證照使用后，保管人應(yīng)及時記錄證照使用情況，并將申請表歸檔保存。證照注銷：清算工作結(jié)束后，清算組應(yīng)按照規(guī)定及時辦理公司各類證照的注銷手續(xù)。注銷證照時，應(yīng)提交相關(guān)的證明材料，按照規(guī)定的程序進(jìn)行辦理。證照注銷后，保管人應(yīng)將注銷情況記錄在案，并將證照原件交回相關(guān)部門。七、檔案管理制度1.檔案整理清算組應(yīng)組織對公司的各類檔案進(jìn)行全面整理，包括會計(jì)檔案、人事檔案、合同檔案、文件檔案等。檔案整理應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號、裝訂，確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.檔案保管設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全保管。檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.檔案查閱在清算期間，如因工作需要查閱檔案，應(yīng)經(jīng)清算組組長批準(zhǔn)，并填寫檔案查閱申請表。申請表應(yīng)注明查閱檔案的事項(xiàng)、用途、查閱時間、查閱人等信息。檔案查閱應(yīng)在檔案保管場所進(jìn)行，查閱人不得擅自復(fù)印、拍照、涂改檔案內(nèi)容。查閱后，檔案保管人員應(yīng)及時將檔案歸位，并記錄檔案查閱情況。4.檔案銷毀清算工作結(jié)束后，清算組應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對已無保存價值的檔案進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時，應(yīng)制作檔案銷毀清單，由清算組組長、檔案保管人員及相關(guān)人員簽字確認(rèn)。檔案銷毀清單應(yīng)歸檔保存，以備查核。八、保密制度1.保密范圍清算期間涉及的公司商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)信息、人事信息、債權(quán)債務(wù)信息等均屬于保密范圍。所有參與清算工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公司機(jī)密。2.保密措施簽訂保密協(xié)議：與參與清算工作的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。加強(qiáng)培訓(xùn)教育：對參與清算工作的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高保密意識。限制接觸范圍：嚴(yán)格限制機(jī)密信息的接觸范圍，只允許相關(guān)人員在必要的情況下知悉。加密存儲與傳輸：對涉及機(jī)密的電子文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲和傳輸，防止信息泄露。3.監(jiān)督與處罰清算組應(yīng)加強(qiáng)對保密制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違反保密制度的行為，應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并按照保密協(xié)議的規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。九、溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制1.內(nèi)部溝通定期會議：清算組定期召開會議，匯報工作進(jìn)展情況，討論解決清算過程中遇到的問題。會議應(yīng)形成紀(jì)要，明確工作任務(wù)和責(zé)任分工，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。工作匯報：各工作小組定期向清算組匯報工作情況，及時反饋工作中出現(xiàn)的問題和困難。清算組應(yīng)加強(qiáng)對各工作小組的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，確保工作的順利進(jìn)行。信息共享：建立內(nèi)部信息共享平臺，及時發(fā)布清算工作的相關(guān)信息，方便各部門和人員之間的溝通與協(xié)作。2.與外部機(jī)構(gòu)溝通與債權(quán)人溝通：定期與債權(quán)人進(jìn)行溝通，通報清算工作進(jìn)展情況，解答債權(quán)人的疑問，爭取債權(quán)人的理解和支持。對于債權(quán)人提出的合理訴求，應(yīng)及時進(jìn)