醫(yī)院庫存費(fèi)用管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院庫存費(fèi)用管理，提高庫存物資的使用效率，降低庫存成本，保障醫(yī)院的正常運(yùn)營，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有庫存物資的采購、入庫、儲存、出庫、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的費(fèi)用管理。三、管理原則1.成本效益原則：在保證庫存物資供應(yīng)的前提下，盡量降低庫存成本，提高庫存物資的周轉(zhuǎn)率。2.權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門、各崗位在庫存費(fèi)用管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作的順利進(jìn)行。3.實(shí)時(shí)監(jiān)控原則：對庫存費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。4.持續(xù)改進(jìn)原則：不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善庫存費(fèi)用管理制度，提高管理水平。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院成立庫存費(fèi)用管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長擔(dān)任組長，分管副院長擔(dān)任副組長，財(cái)務(wù)、采購、倉儲、臨床等部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定庫存費(fèi)用管理政策，協(xié)調(diào)解決庫存費(fèi)用管理中的重大問題。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)庫存費(fèi)用的核算、分析和監(jiān)督，制定庫存費(fèi)用預(yù)算，審核庫存費(fèi)用報(bào)銷憑證，定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)庫存費(fèi)用情況。3.采購部門負(fù)責(zé)庫存物資的采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商管理、采購合同簽訂等工作，控制采購成本，確保庫存物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。4.倉儲部門負(fù)責(zé)庫存物資的入庫驗(yàn)收、儲存保管、出庫發(fā)放、盤點(diǎn)清查等工作，保證庫存物資的安全、完整和賬實(shí)相符。5.臨床部門負(fù)責(zé)庫存物資的需求計(jì)劃提出、使用管理、報(bào)廢處置等工作，合理控制庫存物資的消耗，提高庫存物資的使用效率。庫存費(fèi)用的構(gòu)成一、采購成本采購成本是指醫(yī)院為購買庫存物資所支付的全部費(fèi)用，包括物資的進(jìn)價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、關(guān)稅等。采購成本應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行核算，并按照物資的品種、規(guī)格等進(jìn)行分類歸集。二、儲存成本儲存成本是指醫(yī)院為儲存庫存物資所發(fā)生的全部費(fèi)用，包括倉儲設(shè)施的折舊、維修保養(yǎng)費(fèi)、倉儲人員的工資福利、倉儲物資的損耗、保險(xiǎn)費(fèi)等。儲存成本應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行核算，并按照物資的品種、規(guī)格等進(jìn)行分類歸集。三、缺貨成本缺貨成本是指由于庫存物資短缺而導(dǎo)致的醫(yī)院生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)受到影響所發(fā)生的損失，包括停工損失、延誤訂單損失、信譽(yù)損失等。缺貨成本應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行核算，并按照物資的品種、規(guī)格等進(jìn)行分類歸集。四、其他費(fèi)用其他費(fèi)用是指除采購成本、儲存成本、缺貨成本以外的與庫存費(fèi)用管理相關(guān)的費(fèi)用，包括庫存物資的檢驗(yàn)費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗等。其他費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行核算，并按照物資的品種、規(guī)格等進(jìn)行分類歸集。庫存費(fèi)用的預(yù)算管理一、預(yù)算編制1.每年年底，財(cái)務(wù)部門根據(jù)醫(yī)院的年度經(jīng)營計(jì)劃和庫存物資的需求情況，制定下一年度的庫存費(fèi)用預(yù)算草案。2.庫存費(fèi)用預(yù)算草案經(jīng)庫存費(fèi)用管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，提交醫(yī)院管理層審批。3.醫(yī)院管理層批準(zhǔn)后的庫存費(fèi)用預(yù)算作為醫(yī)院本年度庫存費(fèi)用管理的依據(jù)，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。二、預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整庫存費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請，并說明調(diào)整的原因和金額。財(cái)務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核，并提出審核意見。庫存費(fèi)用管理領(lǐng)導(dǎo)小組對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審議，并做出調(diào)整決定。調(diào)整后的庫存費(fèi)用預(yù)算經(jīng)醫(yī)院管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)在預(yù)算執(zhí)行期內(nèi)提出，如因特殊情況需要跨年度調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。三、預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)后的庫存費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對庫存費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和通報(bào)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施加以解決。3.對于預(yù)算執(zhí)行中確需調(diào)整的項(xiàng)目，應(yīng)按照預(yù)算調(diào)整程序進(jìn)行審批，并在調(diào)整后及時(shí)通知相關(guān)部門。庫存物資的采購管理一、采購計(jì)劃1.臨床部門根據(jù)醫(yī)療服務(wù)的需要，每月編制庫存物資需求計(jì)劃，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)采購部門。2.采購部門根據(jù)庫存物資需求計(jì)劃，結(jié)合庫存情況和市場供應(yīng)情況，制定采購計(jì)劃，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。3.采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等內(nèi)容。二、供應(yīng)商管理1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評估和篩選，確定合格供應(yīng)商名單。2.采購部門應(yīng)與合格供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)定采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、價(jià)格、付款方式等內(nèi)容。3.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理，對不合格供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)取消其供貨資格。三、采購合同管理1.采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定進(jìn)行采購，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。2.采購部門應(yīng)建立采購合同臺賬，對采購合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行登記和管理。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對采購合同的審核和監(jiān)督，確保采購合同的合法性和合規(guī)性。四、采購驗(yàn)收管理1.倉儲部門應(yīng)按照采購合同的約定對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)通知采購部門和供應(yīng)商進(jìn)行處理。3.采購部門應(yīng)協(xié)助倉儲部門進(jìn)行采購驗(yàn)收工作，對驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。庫存物資的儲存管理一、儲存設(shè)施管理1.倉儲部門應(yīng)建立健全儲存設(shè)施管理制度，定期對儲存設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保儲存設(shè)施的安全、完好。2.儲存設(shè)施應(yīng)按照物資的品種、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，避免混放和交叉污染。3.儲存設(shè)施應(yīng)配備必要的消防、防盜、防潮、防霉等設(shè)施，確保儲存物資的安全。二、庫存物資的保管1.倉儲部門應(yīng)建立庫存物資保管制度，明確庫存物資的保管責(zé)任和要求，定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保庫存物資的賬實(shí)相符。2.庫存物資應(yīng)按照物資的品種、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，避免混放和交叉污染。3.庫存物資應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保庫存物資的質(zhì)量和使用價(jià)值。三、庫存物資的盤點(diǎn)清查1.倉儲部門應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，盤點(diǎn)清查的周期一般為每月一次。2.盤點(diǎn)清查應(yīng)按照物資的品種、規(guī)格等進(jìn)行分類盤點(diǎn)，確保盤點(diǎn)清查的準(zhǔn)確性和完整性。3.盤點(diǎn)清查結(jié)果應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保庫存物資的賬實(shí)相符。庫存物資的出庫管理一、出庫申請1.臨床部門需要使用庫存物資時(shí)，應(yīng)填寫出庫申請單，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)倉儲部門。2.出庫申請單應(yīng)明確出庫物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容。二、出庫審批1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)出庫申請單，對出庫物資進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括出庫物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等是否符合規(guī)定。2.出庫審批應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，審批人員應(yīng)在出庫申請單上簽字確認(rèn)。三、出庫發(fā)放1.倉儲部門應(yīng)按照出庫審批的結(jié)果，對出庫物資進(jìn)行發(fā)放，并填寫出庫單，出庫單應(yīng)明確出庫物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人等內(nèi)容。2.出庫物資應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，確保庫存物資的質(zhì)量和使用價(jià)值。四、出庫跟蹤1.倉儲部門應(yīng)加強(qiáng)對出庫物資的跟蹤管理，及時(shí)了解出庫物資的使用情況和庫存情況，確保庫存物資的合理供應(yīng)。2.臨床部門應(yīng)及時(shí)反饋出庫物資的使用情況，如有異常情況應(yīng)及時(shí)通知倉儲部門和采購部門。庫存費(fèi)用的核算管理一、核算方法1.庫存費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行核算，采用加權(quán)平均法計(jì)算庫存物資的成本。2.采購成本應(yīng)按照物資的進(jìn)價(jià)加上運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、關(guān)稅等費(fèi)用進(jìn)行核算。3.儲存成本應(yīng)按照倉儲設(shè)施的折舊、維修保養(yǎng)費(fèi)、倉儲人員的工資福利、倉儲物資的損耗、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行核算。4.缺貨成本應(yīng)按照由于庫存物資短缺而導(dǎo)致的醫(yī)院生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)受到影響所發(fā)生的損失進(jìn)行核算。5.其他費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行核算。二、核算科目1.醫(yī)院應(yīng)設(shè)置“庫存物資”、“采購成本”、“儲存成本”、“缺貨成本”、“其他費(fèi)用”等會(huì)計(jì)科目，對庫存費(fèi)用進(jìn)行核算。2.“庫存物資”科目用于核算醫(yī)院庫存物資的成本，包括采購成本、儲存成本等。3.“采購成本”科目用于核算醫(yī)院為購買庫存物資所支付的全部費(fèi)用，包括物資的進(jìn)價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、關(guān)稅等。4.“儲存成本”科目用于核算醫(yī)院為儲存庫存物資所發(fā)生的全部費(fèi)用，包括倉儲設(shè)施的折舊、維修保養(yǎng)費(fèi)、倉儲人員的工資福利、倉儲物資的損耗、保險(xiǎn)費(fèi)等。5.“缺貨成本”科目用于核算由于庫存物資短缺而導(dǎo)致的醫(yī)院生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)受到影響所發(fā)生的損失。6.“其他費(fèi)用”科目用于核算除采購成本、儲存成本、缺貨成本以外的與庫存費(fèi)用管理相關(guān)的費(fèi)用，包括庫存物資的檢驗(yàn)費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗等。三、賬務(wù)處理1.采購物資時(shí)，應(yīng)按照物資的進(jìn)價(jià)加上運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、關(guān)稅等費(fèi)用，借記“庫存物資”科目，貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目。2.儲存物資時(shí)，應(yīng)按照倉儲設(shè)施的折舊、維修保養(yǎng)費(fèi)、倉儲人員的工資福利、倉儲物資的損耗、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用，借記“儲存成本”科目，貸記“累計(jì)折舊”、“應(yīng)付職工薪酬”、“銀行存款”等科目。3.領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)按照物資的成本，借記“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”、“管理費(fèi)用”等科目，貸記“庫存物資”科目。4.發(fā)生缺貨成本時(shí)，應(yīng)按照缺貨成本的金額，借記“缺貨成本”科目，貸記“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”、“管理費(fèi)用”等科目。5.發(fā)生其他費(fèi)用時(shí)，應(yīng)按照其他費(fèi)用的金額，借記“其他費(fèi)用”科目，貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目。庫存費(fèi)用的分析與考核一、分析方法1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對庫存費(fèi)用進(jìn)行分析，分析內(nèi)容包括庫存費(fèi)用的構(gòu)成、預(yù)算執(zhí)行情況、庫存周轉(zhuǎn)率、缺貨率等。2.庫存費(fèi)用分析應(yīng)采用比較分析法、比率分析法等方法，對庫存費(fèi)用的變化情況進(jìn)行分析和評價(jià)。二、考核指標(biāo)1.庫存周轉(zhuǎn)率：庫存周轉(zhuǎn)率是指醫(yī)院在一定時(shí)期內(nèi)庫存物資的周轉(zhuǎn)次數(shù)，計(jì)算公式為：庫存周轉(zhuǎn)率=銷售成本÷平均庫存余額。2.缺貨率：缺貨率是指醫(yī)院在一定時(shí)期內(nèi)庫存物資短缺的次數(shù)占需求次數(shù)的比例，計(jì)算公式為：缺貨率=缺貨次數(shù)÷需求次數(shù)。3.庫存費(fèi)用率：庫存費(fèi)用率是指醫(yī)院在一定時(shí)期內(nèi)庫存費(fèi)用占醫(yī)療業(yè)務(wù)收入的比例，計(jì)算公式為：庫存費(fèi)用率=庫存費(fèi)用÷醫(yī)療業(yè)務(wù)收入。三、考核與獎(jiǎng)