公司入職流程管理制度總則一、目的為規(guī)范公司入職流程，明確各部門及相關(guān)人員的職責，確保新員工順利入職，特制定本管理制度。本制度旨在提供一個統(tǒng)一、規(guī)范、高效的入職流程，保障公司人力資源的合理配置和有效利用，促進公司的持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于公司所有新入職員工，包括試用期員工和正式員工。三、入職流程的基本原則1.公平、公正、公開原則：入職流程應確保所有符合條件的應聘者都有平等的機會參與競爭，選拔過程公開透明，結(jié)果公正合理。2.合法合規(guī)原則：入職流程應符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)政策，保障員工的合法權(quán)益。3.高效便捷原則：入職流程應盡量簡化，提高工作效率，為新員工提供便捷的服務，減少不必要的等待和手續(xù)。4.保密原則：在入職流程中，涉及到員工的個人信息和公司的商業(yè)秘密應嚴格保密，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。四、入職流程的主要環(huán)節(jié)1.招聘與面試：包括招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、面試安排、面試評估等環(huán)節(jié)，確保招聘到符合公司要求的員工。2.錄用決策：根據(jù)面試評估結(jié)果，做出錄用決策，并向錄用員工發(fā)放錄用通知書。3.入職準備：錄用員工在收到錄用通知書后，應按照要求準備相關(guān)入職材料，并在規(guī)定時間內(nèi)提交給人力資源部門。4.入職手續(xù)辦理：人力資源部門負責辦理新員工的入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、辦理社保、公積金等相關(guān)手續(xù)。5.入職培訓：新員工入職后，應參加公司組織的入職培訓，了解公司的文化、規(guī)章制度、業(yè)務流程等相關(guān)知識，幫助新員工盡快適應公司環(huán)境。6.試用期管理：新員工入職后進入試用期，試用期期間，人力資源部門和所在部門應共同對新員工進行考核和管理，確保新員工符合公司的要求。7.轉(zhuǎn)正評估：試用期結(jié)束后，人力資源部門應組織對新員工進行轉(zhuǎn)正評估，根據(jù)評估結(jié)果決定是否轉(zhuǎn)正。招聘與面試一、招聘信息發(fā)布1.人力資源部門根據(jù)公司的用人需求，制定招聘計劃，并在公司內(nèi)部網(wǎng)站、招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息。2.招聘信息應包括職位名稱、崗位職責、任職要求、薪資待遇、工作地點等相關(guān)內(nèi)容，確保信息的準確性和完整性。二、簡歷篩選1.人力資源部門負責對收到的簡歷進行篩選，篩選出符合公司要求的簡歷，并通知應聘者參加面試。2.簡歷篩選應根據(jù)職位的任職要求，對簡歷進行全面、客觀的評估，確保篩選出的應聘者符合公司的需求。三、面試安排1.人力資源部門根據(jù)簡歷篩選結(jié)果，安排面試時間和地點，并通知應聘者。2.面試方式包括電話面試、視頻面試和現(xiàn)場面試等，根據(jù)職位的要求和應聘者的情況選擇合適的面試方式。3.面試人員包括人力資源部門人員、用人部門負責人和相關(guān)業(yè)務人員等，根據(jù)職位的要求和面試的需要確定面試人員。四、面試評估1.面試人員應根據(jù)面試的情況，對應聘者進行全面、客觀的評估，評估內(nèi)容包括專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、溝通能力、團隊合作能力等方面。2.面試評估結(jié)果應記錄在面試評估表中，作為錄用決策的重要依據(jù)。3.對于重要職位的面試，人力資源部門可以組織復試或多輪面試，以確保選拔出最適合的員工。錄用決策一、錄用標準1.符合公司的用人需求和職位要求。2.具備良好的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗。3.具有良好的溝通能力、團隊合作能力和學習能力。4.無不良記錄和違法違紀行為。二、錄用決策流程1.人力資源部門根據(jù)面試評估結(jié)果，提出錄用建議，并提交給用人部門負責人審核。2.用人部門負責人對錄用建議進行審核，如有異議，應與人力資源部門溝通協(xié)商。3.人力資源部門根據(jù)用人部門負責人的審核意見，做出錄用決策，并向錄用員工發(fā)放錄用通知書。4.錄用通知書應包括入職時間、報到地點、所需材料等相關(guān)內(nèi)容，確保錄用員工清楚了解入職的相關(guān)事宜。入職準備一、錄用員工應在收到錄用通知書后，按照要求準備相關(guān)入職材料，并在規(guī)定時間內(nèi)提交給人力資源部門。1.身份證原件及復印件。2.學歷證書原件及復印件。3.學位證書原件及復印件（如有）。4.離職證明原件及復印件（如有）。5.照片（近期免冠一寸照片若干張）。6.其他相關(guān)材料（如資格證書、職稱證書等，如有）。二、錄用員工應在規(guī)定時間內(nèi)完成入職前的體檢，并將體檢報告提交給人力資源部門。體檢項目應包括常規(guī)體檢項目和公司規(guī)定的特殊體檢項目，確保錄用員工的身體健康符合公司的要求。三、錄用員工應在規(guī)定時間內(nèi)完成入職前的背景調(diào)查，并將背景調(diào)查結(jié)果提交給人力資源部門。背景調(diào)查內(nèi)容應包括應聘者的教育背景、工作經(jīng)歷、社會關(guān)系等方面，確保錄用員工的背景真實可靠。入職手續(xù)辦理一、勞動合同簽訂1.人力資源部門應在錄用員工報到后，與其簽訂勞動合同。勞動合同應包括勞動合同期限、工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動紀律等相關(guān)內(nèi)容，確保合同的合法性和有效性。2.勞動合同的簽訂應遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得強迫員工簽訂勞動合同。3.勞動合同一式兩份，員工和公司各執(zhí)一份，雙方應妥善保管。二、社保、公積金辦理1.人力資源部門應在勞動合同簽訂后，及時為錄用員工辦理社保、公積金等相關(guān)手續(xù)。2.社保、公積金的繳納標準應按照國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)政策執(zhí)行，確保員工的社保、公積金權(quán)益得到保障。3.人力資源部門應定期對社保、公積金的繳納情況進行核對和統(tǒng)計，確保繳納的準確性和及時性。三、其他手續(xù)辦理1.人力資源部門應在錄用員工報到后，為其辦理工作證、門禁卡等相關(guān)手續(xù)，確保其能夠正常進入公司工作。2.人力資源部門應在錄用員工報到后，為其安排辦公座位、辦公用品等相關(guān)事宜，確保其能夠正常開展工作。3.人力資源部門應在錄用員工報到后，為其介紹公司的文化、規(guī)章制度、業(yè)務流程等相關(guān)知識，幫助其盡快適應公司環(huán)境。入職培訓一、入職培訓的目的1.幫助新員工了解公司的文化、價值觀和發(fā)展戰(zhàn)略，增強員工的歸屬感和認同感。2.向新員工介紹公司的規(guī)章制度、業(yè)務流程和工作要求，幫助其盡快適應公司的工作環(huán)境。3.提升新員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，為其在公司的發(fā)展打下堅實的基礎。二、入職培訓的內(nèi)容1.公司文化與價值觀：包括公司的歷史、使命、愿景、價值觀等方面的介紹，讓新員工了解公司的文化內(nèi)涵和價值取向。2.規(guī)章制度與行為規(guī)范：包括公司的考勤制度、請假制度、獎懲制度、保密制度等方面的介紹，讓新員工了解公司的規(guī)章制度和行為規(guī)范，遵守公司的各項規(guī)定。3.業(yè)務流程與工作要求：包括公司的業(yè)務流程、工作標準、崗位職責等方面的介紹，讓新員工了解公司的業(yè)務運作和工作要求，掌握工作的基本技能和方法。4.團隊建設與溝通技巧：包括團隊合作的重要性、團隊建設的方法、溝通技巧的應用等方面的介紹，讓新員工了解團隊合作的意義和方法，提高溝通能力和團隊協(xié)作能力。5.安全與環(huán)保知識：包括公司的安全管理制度、環(huán)保要求等方面的介紹，讓新員工了解公司的安全和環(huán)保要求，提高安全意識和環(huán)保意識。三、入職培訓的方式1.集中培訓：組織新員工參加集中培訓，由公司的管理層、人力資源部門、業(yè)務部門等相關(guān)人員進行授課和講解。2.崗位培訓：根據(jù)新員工的崗位需求，安排相關(guān)的崗位培訓，由崗位負責人或資深員工進行指導和培訓。3.自我學習：提供相關(guān)的學習資料和學習平臺，讓新員工進行自我學習和提升，如公司內(nèi)部網(wǎng)站、在線學習平臺等。四、入職培訓的考核1.入職培訓結(jié)束后，應組織對新員工進行考核，考核內(nèi)容包括培訓內(nèi)容的掌握情況、培訓態(tài)度、培訓效果等方面。2.考核方式可以采用筆試、面試、實際操作等方式，根據(jù)培訓的內(nèi)容和要求選擇合適的考核方式。3.考核結(jié)果應記錄在新員工的檔案中，作為轉(zhuǎn)正評估的重要依據(jù)。試用期管理一、試用期的期限1.試用期的期限根據(jù)勞動合同的期限確定，勞動合同期限為三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限為一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。2.以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。3.同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。二、試用期的考核1.人力資源部門和所在部門應共同對新員工進行試用期考核，考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作績效等方面。2.考核方式可以采用日?？己恕⒃露瓤己?、季度考核等方式，根據(jù)考核的需要選擇合適的考核方式。3.考核結(jié)果應記錄在新員工的檔案中，作為轉(zhuǎn)正評估的重要依據(jù)。三、試用期的延長1.新員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)不佳，經(jīng)考核不合格的，公司可以延長其試用期，但延長的試用期不得超過原試用期的期限。2.延長試用期應提前通知新員工，并說明延長試用期的原因和考核標準。3.新員工在延長的試用期內(nèi)仍表現(xiàn)不佳，經(jīng)考核不合格的，公司可以解除勞動合同。四、試用期的解除1.新員工在試用期內(nèi)有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：（1）在試用期間被證明不符合錄用條件的；（2）嚴重違反公司的規(guī)章制度的；（3）嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；（4）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；（5）因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；（6）被依法追究刑事責任的；（7）勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；（8）勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。2.公司解除勞動合同應提前通知新員工，并說明解除勞動合同的原因和依據(jù)。3.新員工在試用期內(nèi)解除勞動合同的，應提前三日通知公司，并說明解除勞動合同的原因和依據(jù)。轉(zhuǎn)正評估一、轉(zhuǎn)正評估的時間1.試用期結(jié)束后，人力資源部門應組織對新員工進行轉(zhuǎn)正評估。2.轉(zhuǎn)正評估的時間一般為試用期結(jié)束后的35個工作日內(nèi)，具體時間根據(jù)公司的實際情況確定。二、轉(zhuǎn)正評估的內(nèi)容1.工作態(tài)度：包括工作積極性、責任心、團隊合作精神等方面的評估。2.工作能力：包括專業(yè)技能、溝通能力、問題解決能力等方面的評估。3.工作績效：包括工作任務的完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等方面的評估。三、轉(zhuǎn)正評估的方式1.自我評價：新員工應在轉(zhuǎn)正評估前，對自己在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)進行自我評價，填寫轉(zhuǎn)正評估表中的自我評價部分。2.上級評價：新員工的上級領導應在轉(zhuǎn)正評估前，對新員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)進行評價，填寫轉(zhuǎn)正評估表中的上級評價部分。3.同事評價：新員工的同事應在轉(zhuǎn)正評估前，對新員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)進行評價，填寫轉(zhuǎn)正評估表中的同事評價部分。4.考核結(jié)果：人力資源部門應根據(jù)新員工在試用期內(nèi)的考核結(jié)果，對新員工的工作表現(xiàn)進行綜合評估，填寫轉(zhuǎn)正評估表中的考核結(jié)果部分。四、轉(zhuǎn)正評估的結(jié)果1.轉(zhuǎn)正：經(jīng)轉(zhuǎn)正評估合格的新員工，公司將為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，正式成為公司的員工。2.延期轉(zhuǎn)正：經(jīng)轉(zhuǎn)正評