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文檔簡介
制定共享商圈管理制度總則目的為了規(guī)范共享商圈的運營管理,促進(jìn)商圈內(nèi)各企業(yè)之間的資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ),實現(xiàn)互利共贏、協(xié)同發(fā)展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于共享商圈內(nèi)所有成員企業(yè)及其員工?;驹瓌t1.平等互利原則:各成員企業(yè)在共享商圈中享有平等的權(quán)利和義務(wù),通過合作實現(xiàn)互利共贏。2.資源共享原則:鼓勵成員企業(yè)之間充分共享各類資源,包括但不限于信息、技術(shù)、渠道、設(shè)備等,提高資源利用效率。3.協(xié)同發(fā)展原則:推動成員企業(yè)在業(yè)務(wù)拓展、市場推廣、客戶服務(wù)等方面協(xié)同合作,共同提升商圈整體競爭力。4.誠實守信原則:成員企業(yè)應(yīng)誠實守信,遵守法律法規(guī)和本管理制度,履行合作協(xié)議約定的各項義務(wù)。共享商圈成員管理成員加入1.申請條件依法注冊登記,具有獨立法人資格。認(rèn)同共享商圈的發(fā)展理念和管理制度。具備一定的資源或能力,能夠為商圈發(fā)展做出貢獻(xiàn)。2.申請流程企業(yè)向共享商圈管理機(jī)構(gòu)提交《共享商圈成員申請表》,并附上企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、企業(yè)簡介、資源或能力說明等相關(guān)材料。管理機(jī)構(gòu)對申請企業(yè)進(jìn)行資格審查,審查通過后報商圈理事會審議。商圈理事會審議通過后,由管理機(jī)構(gòu)向申請企業(yè)頒發(fā)共享商圈成員證書。成員退出1.主動退出:成員企業(yè)因自身原因需要退出共享商圈的,應(yīng)提前[X]個月向管理機(jī)構(gòu)提交書面申請,經(jīng)管理機(jī)構(gòu)審核同意后辦理退出手續(xù)。2.被動退出:成員企業(yè)如有下列情形之一的,管理機(jī)構(gòu)有權(quán)責(zé)令其退出共享商圈:嚴(yán)重違反本管理制度或合作協(xié)議約定。提供虛假信息或資料,騙取成員資格。連續(xù)[X]個月未參與共享商圈活動,且無正當(dāng)理由。其他嚴(yán)重?fù)p害共享商圈利益的行為。3.退出手續(xù):成員企業(yè)退出共享商圈時,應(yīng)清理其在商圈內(nèi)的債權(quán)債務(wù),歸還所借用的共享資源,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。管理機(jī)構(gòu)在成員企業(yè)辦理完退出手續(xù)后,收回其成員證書。成員權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利享有共享商圈提供的信息、技術(shù)、渠道等資源共享服務(wù)。參與共享商圈組織的各類活動,包括但不限于商務(wù)洽談會、經(jīng)驗交流會、培訓(xùn)講座等。對共享商圈的發(fā)展規(guī)劃、管理制度等重大事項享有建議權(quán)和表決權(quán)。優(yōu)先獲得共享商圈內(nèi)其他成員企業(yè)提供的合作機(jī)會。享受共享商圈為成員企業(yè)提供的其他優(yōu)惠政策和服務(wù)。2.義務(wù)遵守本管理制度和共享商圈的各項規(guī)章制度。積極參與共享商圈組織的各類活動,履行合作協(xié)議約定的各項義務(wù)。向共享商圈管理機(jī)構(gòu)提供真實、準(zhǔn)確、完整的企業(yè)信息和資源信息。維護(hù)共享商圈的聲譽和利益,不得從事?lián)p害共享商圈其他成員企業(yè)利益的行為。按照約定向共享商圈繳納會費或其他費用。共享資源管理資源分類共享商圈的資源分為以下幾類:1.信息資源:包括市場動態(tài)、行業(yè)資訊、政策法規(guī)、技術(shù)信息、客戶資源等。2.技術(shù)資源:包括專利技術(shù)、專有技術(shù)、研發(fā)成果、技術(shù)人才等。3.渠道資源:包括銷售渠道、采購渠道、物流渠道、宣傳推廣渠道等。4.設(shè)備資源:包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸設(shè)備等。5.其他資源:包括資金、場地、品牌等。資源共享方式1.信息共享:通過建立共享商圈信息平臺,成員企業(yè)可以發(fā)布和獲取各類信息資源。同時,定期組織信息交流會,促進(jìn)成員企業(yè)之間的信息溝通與共享。2.技術(shù)共享:成員企業(yè)之間可以通過技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)合作、技術(shù)咨詢等方式實現(xiàn)技術(shù)資源的共享。鼓勵成員企業(yè)共同開展技術(shù)研發(fā)項目,共享研發(fā)成果。3.渠道共享:成員企業(yè)可以相互開放銷售渠道、采購渠道、物流渠道等,實現(xiàn)渠道資源的共享。通過合作,降低渠道成本,提高渠道效率。4.設(shè)備共享:成員企業(yè)之間可以協(xié)商借用或租賃對方的設(shè)備資源,以滿足臨時性的生產(chǎn)或辦公需求。同時,鼓勵成員企業(yè)共同購置大型設(shè)備,實現(xiàn)設(shè)備資源的共享。5.其他共享方式:根據(jù)成員企業(yè)的實際需求和資源狀況,探索創(chuàng)新其他資源共享方式,如資金互助、品牌聯(lián)合推廣等。資源共享流程1.資源發(fā)布:成員企業(yè)將擬共享的資源信息發(fā)布到共享商圈信息平臺或提交給管理機(jī)構(gòu)。資源信息應(yīng)包括資源名稱、類型、詳細(xì)描述、共享條件等。2.需求登記:成員企業(yè)如有資源需求,應(yīng)在共享商圈信息平臺上進(jìn)行需求登記,注明需求資源的名稱、類型、數(shù)量、使用時間等。3.匹配對接:管理機(jī)構(gòu)或信息平臺根據(jù)成員企業(yè)發(fā)布的資源信息和需求登記情況,進(jìn)行匹配對接,為有需求的成員企業(yè)提供資源共享線索。4.協(xié)商合作:成員企業(yè)之間根據(jù)匹配對接的線索,自行協(xié)商資源共享的具體方式、期限、費用等合作細(xì)節(jié),并簽訂合作協(xié)議。5.資源使用與管理:共享資源的使用企業(yè)應(yīng)按照合作協(xié)議約定的方式和要求使用資源,并負(fù)責(zé)資源的保管和維護(hù)。共享資源的提供企業(yè)有權(quán)對資源使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。6.資源歸還與結(jié)算:共享資源使用期限屆滿后,使用企業(yè)應(yīng)及時歸還共享資源。如有費用結(jié)算的,應(yīng)按照合作協(xié)議約定進(jìn)行結(jié)算。共享商圈活動管理活動類型共享商圈組織的活動包括但不限于以下類型:1.商務(wù)洽談會:定期組織成員企業(yè)之間的商務(wù)洽談活動,促進(jìn)成員企業(yè)之間的業(yè)務(wù)合作。2.經(jīng)驗交流會:邀請行業(yè)專家或成員企業(yè)代表分享經(jīng)驗,交流心得,共同提升企業(yè)管理水平和業(yè)務(wù)能力。3.培訓(xùn)講座:根據(jù)成員企業(yè)的需求,邀請專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或?qū)<遗e辦各類培訓(xùn)講座,提升成員企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)和技能。4.市場調(diào)研活動:組織成員企業(yè)共同開展市場調(diào)研,了解市場動態(tài)和客戶需求,為企業(yè)決策提供參考依據(jù)。5.聯(lián)合營銷活動:成員企業(yè)之間聯(lián)合開展?fàn)I銷活動,共同推廣品牌和產(chǎn)品,拓展市場渠道。6.其他活動:根據(jù)共享商圈的發(fā)展需要和成員企業(yè)的建議,適時組織其他各類活動?;顒咏M織與策劃1.活動計劃制定:管理機(jī)構(gòu)每年年初制定共享商圈年度活動計劃,明確活動的類型、時間、地點、參與人員等內(nèi)容。活動計劃應(yīng)征求成員企業(yè)的意見和建議,并報商圈理事會審議通過。2.活動策劃與籌備:根據(jù)活動計劃,管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織活動的策劃與籌備工作。成立活動籌備小組,明確各成員的職責(zé)分工,確?;顒踊I備工作順利進(jìn)行?;顒踊I備小組應(yīng)制定詳細(xì)的活動方案,包括活動主題、內(nèi)容安排、宣傳推廣、嘉賓邀請、場地布置、物資準(zhǔn)備等。3.活動宣傳推廣:管理機(jī)構(gòu)通過共享商圈信息平臺、微信公眾號、短信等渠道,對活動進(jìn)行宣傳推廣,吸引成員企業(yè)積極參與。同時,鼓勵成員企業(yè)自行對活動進(jìn)行宣傳推廣,擴(kuò)大活動影響力?;顒訉嵤┡c管理1.活動現(xiàn)場組織:活動實施過程中,活動籌備小組應(yīng)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的組織與協(xié)調(diào)工作,確?;顒禹樌M(jìn)行。安排專人負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)、攝影、攝像等工作,做好活動現(xiàn)場的服務(wù)保障工作。2.活動內(nèi)容管理:嚴(yán)格按照活動方案組織實施活動內(nèi)容,確?;顒淤|(zhì)量?;顒舆^程中,應(yīng)注重與成員企業(yè)的互動交流,鼓勵成員企業(yè)積極參與討論和發(fā)言,充分發(fā)揮活動的作用和效果。3.活動安全管理:高度重視活動安全管理工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確?;顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)安全?;顒蝇F(xiàn)場應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和人員,加強(qiáng)安全檢查和防范措施,及時處理各類安全突發(fā)事件?;顒涌偨Y(jié)與評估1.活動總結(jié):活動結(jié)束后,管理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時組織活動總結(jié)工作,對活動的組織實施情況、活動效果、成員企業(yè)反饋等進(jìn)行全面總結(jié)。撰寫活動總結(jié)報告,分析活動的優(yōu)點和不足,提出改進(jìn)建議。2.活動評估:定期對共享商圈組織的活動進(jìn)行評估,評估指標(biāo)包括活動參與度、活動滿意度、活動效果等。通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集成員企業(yè)對活動的意見和建議,不斷優(yōu)化活動內(nèi)容和形式,提高活動質(zhì)量和效果。共享商圈財務(wù)管理會費管理1.會費標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)共享商圈的發(fā)展需要和運營成本,制定合理的會費標(biāo)準(zhǔn)。會費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報商圈理事會審議通過,并向成員企業(yè)公布。2.會費繳納:成員企業(yè)應(yīng)按照約定的會費標(biāo)準(zhǔn)和繳納時間,按時足額繳納會費。會費繳納方式可以選擇銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金繳納等。3.會費使用:會費主要用于共享商圈的日常運營管理、活動組織開展、信息平臺建設(shè)維護(hù)等方面。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定會費使用計劃,明確會費的使用范圍和審批流程,確保會費使用合理、透明。4.會費監(jiān)督:管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向成員企業(yè)公布會費收支情況,接受成員企業(yè)的監(jiān)督。同時,商圈理事會可以委托第三方審計機(jī)構(gòu)對會費使用情況進(jìn)行審計,確保會費使用合規(guī)。其他費用管理1.費用項目:共享商圈在運營過程中可能產(chǎn)生的其他費用包括但不限于活動費用、培訓(xùn)費用、宣傳推廣費用、辦公費用等。2.費用審批:各項費用支出應(yīng)按照管理機(jī)構(gòu)制定的費用審批流程進(jìn)行審批。費用報銷時,應(yīng)提供合法有效的發(fā)票和相關(guān)審批文件,經(jīng)審核無誤后予以報銷。3.費用控制:管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對各項費用的控制和管理,嚴(yán)格執(zhí)行費用預(yù)算,確保費用支出合理、節(jié)約。定期對費用支出情況進(jìn)行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進(jìn)。共享商圈監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督:共享商圈管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對自身運營管理工作的監(jiān)督檢查。定期對共享商圈的各項工作進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)問題并整改落實。2.成員監(jiān)督:成員企業(yè)有權(quán)對共享商圈的運營管理情況進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真對待成員企業(yè)的監(jiān)督意見,及時反饋處理結(jié)果。3.社會監(jiān)督:積極接受社會各界的監(jiān)督,及時向社會公開共享商圈的運營管理情況和相關(guān)信息,提高共享商圈的透明度和公信力??己藱C(jī)制1.考核對象:共享商圈考核對象為成員企業(yè)及其在共享商圈內(nèi)擔(dān)任職務(wù)的員工。2.考核內(nèi)容:考核內(nèi)容包括成員企業(yè)參與共享商圈活動情況、履行合作協(xié)議約定情況、對共享商圈發(fā)展的貢獻(xiàn)等方面。同時,對成員企業(yè)在共享商圈內(nèi)擔(dān)任職務(wù)的員工進(jìn)行個人業(yè)績考核,考核結(jié)果與員工薪酬、晉升等掛鉤。3.考核方式:考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每年進(jìn)行一次,由管理機(jī)構(gòu)組織實施。不定期考核根據(jù)共享商圈的工作需要和實際情況適時開展。4.考核
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