出租資產(chǎn)規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司出租資產(chǎn)的管理，規(guī)范出租資產(chǎn)行為，提高資產(chǎn)使用效益，確保公司資產(chǎn)的安全與完整，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有出租資產(chǎn)的管理，包括但不限于房屋建筑物、土地使用權(quán)、機(jī)器設(shè)備、車輛等各類有形資產(chǎn)。（三）基本原則1.合法性原則出租資產(chǎn)行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，確保出租過(guò)程合法合規(guī)。2.效益性原則充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用價(jià)值，提高資產(chǎn)出租收益，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。3.安全性原則保障出租資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)損壞、丟失等情況發(fā)生。4.規(guī)范性原則規(guī)范出租資產(chǎn)的管理流程，明確各部門(mén)職責(zé)，確保管理工作有序進(jìn)行。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)建立健全出租資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄出租資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、原值、凈值、出租期限、租金收入等信息。2.定期對(duì)出租資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)等情況，確保賬實(shí)相符。3.組織出租資產(chǎn)的招租工作，包括制定招租方案、發(fā)布招租信息、組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)等。4.負(fù)責(zé)與承租方簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。5.負(fù)責(zé)收取租金及其他相關(guān)費(fèi)用，及時(shí)催繳欠費(fèi)，確保租金收入足額、及時(shí)入賬。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)出租資產(chǎn)租金收入及相關(guān)費(fèi)用的核算，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。2.對(duì)出租資產(chǎn)的收支情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供依據(jù)。3.根據(jù)租賃合同約定，及時(shí)辦理租金的收付手續(xù)，做好資金管理工作。（三）法務(wù)部門(mén)1.對(duì)出租資產(chǎn)相關(guān)合同進(jìn)行合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。2.參與出租資產(chǎn)招租過(guò)程中的法律事務(wù)處理，提供法律咨詢和支持。3.協(xié)助處理出租資產(chǎn)糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。（四）使用部門(mén)1.在資產(chǎn)出租前，配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好資產(chǎn)清查、評(píng)估等工作，提供資產(chǎn)使用情況等相關(guān)信息。2.按照租賃合同約定，合理使用出租資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或損壞資產(chǎn)。3.協(xié)助資產(chǎn)管理部門(mén)做好租金催繳等工作，及時(shí)反饋承租方的相關(guān)情況。三、出租資產(chǎn)的清查與評(píng)估（一）清查1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)出租資產(chǎn)進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等。2.在清查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.清查結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)編制清查報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明清查情況、存在問(wèn)題及處理建議，并將清查結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）評(píng)估1.對(duì)于擬出租的重要資產(chǎn)或價(jià)值較大的資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估工作可委托具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際情況，采用合適的評(píng)估方法，如市場(chǎng)法、收益法、成本法等，對(duì)資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。3.評(píng)估報(bào)告應(yīng)作為確定資產(chǎn)租金價(jià)格的重要參考依據(jù)，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)將評(píng)估結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。四、出租資產(chǎn)的招租管理（一）招租方式1.公開(kāi)招租對(duì)于符合條件的出租資產(chǎn)，應(yīng)通過(guò)公開(kāi)渠道發(fā)布招租信息，廣泛征集承租方。公開(kāi)招租應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保所有潛在承租方享有平等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。2.邀請(qǐng)招租對(duì)于特定的出租資產(chǎn)或有特殊要求的承租方，可采用邀請(qǐng)招租的方式。邀請(qǐng)招租應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的潛在承租方，并提前向其發(fā)出邀請(qǐng)書(shū)。3.協(xié)議出租對(duì)于因特殊原因不適合采用公開(kāi)招租或邀請(qǐng)招租的出租資產(chǎn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可采用協(xié)議出租的方式。協(xié)議出租應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，確保出租價(jià)格合理、公正。（二）招租流程1.制定招租方案資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)出租資產(chǎn)的實(shí)際情況，制定招租方案。招租方案應(yīng)包括出租資產(chǎn)的基本情況、招租方式、租金底價(jià)、租賃期限、承租方資格條件、招租程序等內(nèi)容。2.發(fā)布招租信息根據(jù)招租方案，資產(chǎn)管理部門(mén)通過(guò)公司官網(wǎng)、報(bào)紙、專業(yè)網(wǎng)站等渠道發(fā)布招租信息。招租信息應(yīng)明確出租資產(chǎn)的基本情況、招租要求、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容。3.報(bào)名與資格審查潛在承租方應(yīng)在規(guī)定的報(bào)名時(shí)間內(nèi)，向資產(chǎn)管理部門(mén)提交報(bào)名資料。資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)報(bào)名資料進(jìn)行審查，確定符合資格條件的潛在承租方名單。4.組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)對(duì)于公開(kāi)招租或邀請(qǐng)招租的項(xiàng)目，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)會(huì)議。開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)會(huì)議應(yīng)邀請(qǐng)公司相關(guān)部門(mén)人員、紀(jì)檢監(jiān)察人員等參加，確保開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)過(guò)程公正、透明。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)根據(jù)招租文件的要求，對(duì)各潛在承租方的報(bào)價(jià)、經(jīng)營(yíng)方案、信譽(yù)等進(jìn)行綜合評(píng)審，確定中標(biāo)候選人。5.確定承租方根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)審結(jié)果，公司領(lǐng)導(dǎo)確定最終承租方。如中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)或因其他原因不符合中標(biāo)條件，應(yīng)按照評(píng)審結(jié)果依次確定其他中標(biāo)候選人或重新組織招租。6.簽訂租賃合同確定承租方后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與承租方簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括租金價(jià)格、租賃期限、租金支付方式、資產(chǎn)使用要求、違約責(zé)任等內(nèi)容。五、租賃合同管理（一）合同簽訂1.租賃合同應(yīng)采用書(shū)面形式，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)要求，內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。2.簽訂租賃合同前，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)將合同文本提交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審查合同條款的合法性、完整性、合理性等，確保合同不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。3.經(jīng)法務(wù)部門(mén)審查通過(guò)的合同文本，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章。（二）合同執(zhí)行1.租賃合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.承租方應(yīng)按照合同約定按時(shí)足額支付租金及其他相關(guān)費(fèi)用。如承租方逾期支付租金，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)按照合同約定收取違約金，并及時(shí)催繳欠費(fèi)。3.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)監(jiān)督承租方合理使用出租資產(chǎn)，如發(fā)現(xiàn)承租方擅自改變資產(chǎn)用途、損壞資產(chǎn)等情況，應(yīng)及時(shí)要求承租方整改，并按照合同約定追究其違約責(zé)任。（三）合同變更與解除1.在租賃合同履行過(guò)程中，如因特殊原因需要變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議作為租賃合同的組成部分，具有同等法律效力。2.如出現(xiàn)法定或約定的解除合同情形，雙方應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定解除合同。解除合同前，雙方應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)交接，并辦理相關(guān)手續(xù)。六、租金管理（一）租金定價(jià)1.租金價(jià)格應(yīng)根據(jù)出租資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值、使用狀況、預(yù)期收益等因素綜合確定。在定價(jià)過(guò)程中，應(yīng)參考同類資產(chǎn)的租金水平，確保租金價(jià)格合理、公正。2.對(duì)于新出租的資產(chǎn)，應(yīng)在評(píng)估價(jià)值的基礎(chǔ)上，結(jié)合市場(chǎng)行情，合理確定租金底價(jià)。對(duì)于續(xù)租的資產(chǎn)，可根據(jù)市場(chǎng)變化及資產(chǎn)使用情況，適當(dāng)調(diào)整租金價(jià)格。（二）租金收取1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照租賃合同約定的租金支付方式和時(shí)間，及時(shí)收取租金。租金收取應(yīng)開(kāi)具合法有效的票據(jù)，并做好記錄。2.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)做好租金催繳工作。對(duì)于逾期未支付租金的承租方，應(yīng)按照合同約定收取違約金，并及時(shí)采取措施催繳欠費(fèi)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)租金收入進(jìn)行核對(duì)，確保租金收入足額、及時(shí)入賬。如發(fā)現(xiàn)租金收入存在差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。（三）租金使用1.租金收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行核算和管理，納入公司預(yù)算管理范疇。2.租金收入主要用于出租資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)、折舊攤銷、稅費(fèi)繳納等相關(guān)支出，以及公司的其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。具體使用范圍由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。七、出租資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任1.租賃合同應(yīng)明確出租資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任。一般情況下，承租方應(yīng)負(fù)責(zé)租賃期間出租資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常使用。2.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)出租資產(chǎn)進(jìn)行檢查，督促承租方做好維護(hù)保養(yǎng)工作。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在安全隱患或損壞情況，應(yīng)及時(shí)要求承租方進(jìn)行整改或維修。（二）維修管理1.對(duì)于出租資產(chǎn)的維修，應(yīng)根據(jù)維修的性質(zhì)和金額大小，按照以下原則進(jìn)行管理：小額維修（維修費(fèi)用在一定金額以下）由承租方自行負(fù)責(zé)維修。大額維修（維修費(fèi)用超過(guò)一定金額）由資產(chǎn)管理部門(mén)組織實(shí)施，維修費(fèi)用可從租金收入中列支或由承租方承擔(dān)。2.維修工作應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修單位進(jìn)行，確保維修質(zhì)量。維修完成后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可支付維修費(fèi)用。八、出租資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)出租資產(chǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)等。2.針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素，應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。（二）市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解同類資產(chǎn)的租金價(jià)格變化情況，合理調(diào)整租金價(jià)格，以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。2.在招租過(guò)程中，充分考慮市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)因素，合理確定招租條件，確保出租資產(chǎn)能夠順利出租。（三）信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.在選擇承租方時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審查其信用狀況，要求承租方提供必要的信用證明材料。2.與承租方簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確違約責(zé)任條款，加大對(duì)承租方違約行為的約束力度。3.加強(qiáng)租金催繳工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決承租方逾期支付租金等信用問(wèn)題。（四）法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.加強(qiáng)合同管理，確保租賃合同條款符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。2.定期對(duì)出租資產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。3.在處理出租資產(chǎn)糾紛時(shí)，及時(shí)咨詢法務(wù)部門(mén)意見(jiàn)，依法維護(hù)公司合法權(quán)益。（五）自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.對(duì)出租資產(chǎn)進(jìn)行投保，將自然災(zāi)害等不可抗力因素造成的損失風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司。2.制定應(yīng)急預(yù)案，在發(fā)生自然災(zāi)害等緊急情況時(shí)，能夠及時(shí)采取措施，減少損失。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)出租資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查出租資產(chǎn)的招租程序、合同執(zhí)行、租金收取、資產(chǎn)維護(hù)等方面是否符合公司規(guī)定。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并提出整改建議，督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整