會議服務創(chuàng)新協(xié)議編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX會議服務公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方需要舉辦各類會議，以提升公司形象和業(yè)務交流，乙方具備專業(yè)的會議服務能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議服務方面的權(quán)利、義務和責任，確保會議順利進行。

二、合同背景：甲方因業(yè)務發(fā)展需要，計劃在XX時間舉辦XX會議，乙方愿意提供會議場地、設備、人員等全方位服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應提前向乙方提供會議的具體需求，包括會議主題、時間、地點、參會人數(shù)、預算等詳細信息。

2.甲方應按照約定的會議時間、地點組織參會人員，確保會議的順利進行。

3.甲方應承擔會議期間因參會人員原因造成的任何損失，包括但不限于財產(chǎn)損失、人身傷害等。

4.甲方應配合乙方進行會議場地、設備、人員的安排，確保各項準備工作按時完成。

5.甲方應按照約定支付會議服務費用，并按時履行付款義務。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方提供的要求，提供符合規(guī)定的會議場地、設備、人員等。

2.乙方應確保會議場地、設備的正常運行，確保會議期間各項設施的安全、衛(wèi)生。

3.乙方應指派專業(yè)人員進行會議現(xiàn)場管理，負責會議期間的秩序維護、參會人員引導等工作。

4.乙方應按照甲方要求，提供會議所需的輔助服務，如茶歇、音響設備、投影儀等。

5.乙方應按照甲方提供的參會人員名單，做好參會人員的接待工作，確保參會人員順利入住、參會。

6.乙方應按照約定，在會議結(jié)束后及時清理場地、設備，確保會議場地恢復原狀。

7.乙方應按照約定，在會議結(jié)束后提供會議總結(jié)報告，包括會議概況、參會人員反饋、存在問題及改進措施等。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供會議服務，并確保會議質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議期間提供必要的協(xié)助和支持。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付會議服務費用，并按時履行付款義務。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供會議所需的資料和文件，以便更好地完成會議服務。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保合同履行過程中的合法性。

2.雙方應本著誠實信用的原則，共同維護合同的履行。

3.雙方應積極溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應相互尊重，維護對方的合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，甲方應向乙方支付會議服務費用，總額為人民幣__________元整（￥__________元）。

二、支付方式：

1.分階段支付：會議服務費用分為三個階段支付，具體如下：

a.預付款：甲方應在簽訂本協(xié)議后____個工作日內(nèi)向乙方支付總額的30%作為預付款。

b.中期支付：甲方應在會議前____個工作日內(nèi)向乙方支付總額的50%作為中期支付。

c.結(jié)算支付：會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方應根據(jù)乙方提供的最終結(jié)算單據(jù)支付剩余的20%作為結(jié)算支付。

2.支付條件：

a.預付款支付條件：甲方在收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票后，進行預付款支付。

b.中期支付條件：甲方在會議舉辦前，確認會議準備工作已基本完成，且無重大變更的情況下，進行中期支付。

c.結(jié)算支付條件：甲方在收到乙方提供的會議服務費用結(jié)算單據(jù)及發(fā)票后，確認服務質(zhì)量符合協(xié)議約定，進行結(jié)算支付。

3.額外費用：

a.本合同總金額不包括會議期間可能產(chǎn)生的額外費用，如交通費、餐飲費、住宿費等。

b.甲方需承擔因自身原因?qū)е碌念~外費用，如因甲方要求變更會議時間、地點等。

c.乙方在提供額外服務或發(fā)生額外費用時，應及時通知甲方，并按照實際發(fā)生金額向甲方收取。

4.付款方式：甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項至乙方指定賬戶，具體賬戶信息由乙方提供。

5.逾期支付：如甲方未按時支付款項，應向乙方支付按每日萬分之五計算的滯納金。

6.付款證明：乙方在收到款項后，應及時向甲方提供付款證明。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任：

1.甲方違約：

a.若甲方未按約定支付款項，除應支付約定的滯納金外，還應向乙方支付相當于未付款項總額的____%的違約金。

b.若甲方未按時提供會議所需資料或信息，導致乙方無法按時完成準備工作，乙方有權(quán)要求甲方支付相當于延誤期間服務費用____%的違約金。

2.乙方違約：

a.若乙方未能按照約定提供符合要求的會議服務，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的服務費用，并支付相當于已支付費用____%的違約金。

b.若乙方未能按時提供會議場地、設備或人員，導致會議無法按計劃進行，乙方應向甲方支付相當于會議服務費用____%的違約金。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方應本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至以下機構(gòu)解決：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至中國XX仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意合同簽訂地為訴訟管轄法院。

4.爭議解決程序：提交爭議解決機構(gòu)的爭議，應按照該機構(gòu)的規(guī)則進行。

三、通知與送達：

1.任何一方對本協(xié)議的修改、補充或通知，應以書面形式送達對方，自送達之日起生效。

2.送達方式：通過掛號信、特快專遞或雙方認可的電子方式送達。

四、其他：

1.本協(xié)議的任何修改或補充均需雙方書面同意，并自雙方簽字或蓋章之日起生效。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。在協(xié)議生效前，任何一方不得以任何形式提前履行協(xié)議約定的義務或權(quán)利。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起____年。在本協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應嚴格遵守協(xié)議約定，履行各自的權(quán)利和義務。

三、變更與終止：

1.變更：本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，變更后的協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.終止條件：

a.協(xié)議期滿：本協(xié)議在有效期滿后自動終止。

b.協(xié)議解除：在協(xié)議有效期內(nèi)，如任何一方違約，另一方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議，并要求違約方承擔相應的違約責任。

c.法律法規(guī)變更：如國家法律法規(guī)的變更導致本協(xié)議部分條款失效，雙方應協(xié)商修改或終止協(xié)議。

3.終止通知：協(xié)議終止前，雙方應書面通知對方，并妥善處理尚未完成的會議服務事項。

四、協(xié)議解除后的處理：

1.甲方應按照本協(xié)議約定支付已提供服務的費用。

2.乙方應協(xié)助甲方處理剩余的會議服務事項，包括但不限于場地清理、設備歸還等。

3.雙方應相互提供必要的協(xié)助，以減少協(xié)議解除給對方造成的損失。

五、不可抗力：

1.如發(fā)生不可抗力事件，導致本協(xié)議無法履行或履行困難，受影響的方應及時通知對方，并盡力減輕不可抗力的影響。

2.不可抗力事件持續(xù)超過____日，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

六、通知方式：本協(xié)議項下的通知應以書面形式進行，通過掛號信、特快專遞或雙方認可的電子方式送達。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議需求清單，包括會議主題、時間、地點、參會人員、預算、議程安排等詳細信息。

2.會議場地布置要求，包括座位安排、音響設備、投影儀等需求。

二、設計方案

1.會議場地布置圖，展示場地布局、座位安排、裝飾效果等。

2.會議活動流程圖，展示會議各環(huán)節(jié)的時間安排和活動內(nèi)容。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議音響設備、投影儀等的技術(shù)參數(shù)和要求。

2.會議網(wǎng)絡、通信等基礎設施的技術(shù)規(guī)格和保障措施。

四、服務承諾

1.乙方提供的服務承諾，包括服務內(nèi)容、服務標準、服務質(zhì)量等。

2.乙方對會議期間可能出現(xiàn)的意外情況的處理預案。

五、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件。

2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復印件。

3.乙方保險單復印件。

六、會議費用清單

1.會議服務費用明細，包括場地租賃費、設備使用費、人員服務費等。

2.額外費用說明，如交通費、餐飲費、住宿費等。

七、會議總結(jié)報告

1.會議概況，包括會議時間、地點、參會人數(shù)、議程執(zhí)行情況等。

2.參會人員反饋，包括滿意度調(diào)查、意見建議等。

3.存在問題及改進措施，包括會議組織、服務提供等方面的反思和優(yōu)化建議。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽