退休人員活動(dòng)策劃與組織協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：XXX公司（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）

地址：XXX省XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號(hào)

乙方：XXX退休人員協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）

地址：XXX省XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號(hào)

鑒于甲方致力于豐富退休人員的精神文化生活，提高其生活質(zhì)量，乙方作為退休人員自發(fā)組成的協(xié)會(huì)，具備組織策劃各類活動(dòng)的條件。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議的目的是通過(guò)甲乙雙方的合作，共同策劃和組織各類有益于退休人員身心健康、豐富其精神生活的活動(dòng)，增進(jìn)退休人員之間的交流與友誼。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任與義務(wù)：

1.提供活動(dòng)場(chǎng)地：甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，提供適合舉辦活動(dòng)的場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地安全、整潔、符合活動(dòng)需求。

2.資金支持：甲方應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定，及時(shí)向乙方支付活動(dòng)策劃與組織的費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、物料購(gòu)置費(fèi)、人員勞務(wù)費(fèi)等。

3.宣傳推廣：甲方負(fù)責(zé)對(duì)本協(xié)議約定的活動(dòng)進(jìn)行宣傳推廣，提高活動(dòng)的知名度和參與度。

4.協(xié)調(diào)溝通：甲方應(yīng)與乙方保持密切溝通，及時(shí)了解活動(dòng)籌備過(guò)程中的問(wèn)題和需求，并協(xié)調(diào)解決。

5.活動(dòng)安全保障：甲方負(fù)責(zé)在活動(dòng)期間，確?；顒?dòng)參與者的生命財(cái)產(chǎn)安全，包括但不限于活動(dòng)場(chǎng)地安全、食品衛(wèi)生、消防措施等。

乙方責(zé)任與義務(wù)：

1.活動(dòng)策劃：乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，負(fù)責(zé)策劃符合退休人員需求的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式等。

2.活動(dòng)組織：乙方負(fù)責(zé)組織活動(dòng)實(shí)施，包括人員安排、場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備、活動(dòng)流程等。

3.活動(dòng)宣傳：乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)宣傳，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。

4.活動(dòng)安全保障：乙方負(fù)責(zé)在活動(dòng)期間，確?；顒?dòng)參與者的生命財(cái)產(chǎn)安全，包括但不限于活動(dòng)場(chǎng)地安全、食品衛(wèi)生、消防措施等。

5.費(fèi)用結(jié)算：乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后，向甲方提供活動(dòng)費(fèi)用清單，雙方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。

6.協(xié)調(diào)配合：乙方應(yīng)積極配合甲方的工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

雙方權(quán)利：

1.甲方享有對(duì)活動(dòng)策劃和組織的決策權(quán)，乙方應(yīng)服從甲方安排。

2.乙方享有參與活動(dòng)策劃和組織的權(quán)利，對(duì)活動(dòng)方案提出合理意見(jiàn)和建議。

3.甲方享有對(duì)活動(dòng)宣傳推廣的優(yōu)先權(quán)。

4.乙方享有活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的知情權(quán)。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按時(shí)足額支付活動(dòng)策劃與組織的費(fèi)用。

2.乙方有義務(wù)按照甲方要求，完成活動(dòng)策劃和組織工作。

3.雙方有義務(wù)在活動(dòng)期間，共同維護(hù)活動(dòng)參與者的權(quán)益和安全。

4.雙方有義務(wù)在活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算和總結(jié)。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議約定的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________），具體分配如下：

1.活動(dòng)策劃費(fèi)用：人民幣_(tái)_________元，用于活動(dòng)方案的制定、創(chuàng)意設(shè)計(jì)等。

2.活動(dòng)組織費(fèi)用：人民幣_(tái)_________元，用于場(chǎng)地租賃、物料購(gòu)置、人員勞務(wù)等。

3.宣傳推廣費(fèi)用：人民幣_(tái)_________元，用于活動(dòng)宣傳資料的印刷、發(fā)布渠道的租用等。

4.其他可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用：人民幣_(tái)_________元，用于應(yīng)對(duì)活動(dòng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的意外情況或增加的服務(wù)需求。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后__________個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元，作為活動(dòng)籌備的首付款。

2.進(jìn)度款：活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際進(jìn)度和費(fèi)用支出，甲方應(yīng)在乙方提交的發(fā)票或費(fèi)用清單審核通過(guò)后__________個(gè)工作日內(nèi)，支付相應(yīng)的進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：活動(dòng)結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)及費(fèi)用清單，甲方應(yīng)在審核無(wú)誤后__________個(gè)工作日內(nèi)支付結(jié)算款，該款項(xiàng)為剩余未支付金額的__________%。

4.余額支付：在活動(dòng)籌備和實(shí)施過(guò)程中，如出現(xiàn)超出原定預(yù)算的額外費(fèi)用，甲方應(yīng)在乙方提出合理說(shuō)明并經(jīng)雙方協(xié)商一致后，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付。

為確保支付的安全性，雙方可約定以下支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)提供合法有效的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方在支付款項(xiàng)前，有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)策劃和組織實(shí)施情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

3.雙方應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，確保支付款項(xiàng)的真實(shí)性和合法性。如有任何欺詐行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

4.如因不可抗力導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行，雙方應(yīng)協(xié)商解決支付問(wèn)題，并可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整支付方式和金額。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定支付活動(dòng)策劃與組織的費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付金額的__________%。

2.如乙方未按約定完成活動(dòng)策劃和組織工作，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按期舉行，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

3.如任何一方違反保密條款，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

4.如因任何一方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)安全事故，造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失，違約方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償受害方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式，仲裁機(jī)構(gòu)為__________仲裁委員會(huì)，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，避免采取可能損害對(duì)方利益的行為。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

五、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或履行困難，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過(guò)__________日，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

3.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方在收到乙方提交的首付款后，視為本協(xié)議正式生效。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。在本協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更與終止

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，均需雙方書面同意，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或終止本協(xié)議。

2.如雙方同意終止本協(xié)議，應(yīng)提前__________個(gè)工作日通知對(duì)方，并協(xié)商確定善后事宜。

3.在本協(xié)議有效期內(nèi)，如因以下原因?qū)е聟f(xié)議終止：

a.雙方協(xié)商一致；

b.任何一方違約，經(jīng)對(duì)方催告后仍不履行；

c.不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行；

d.法律法規(guī)、政策調(diào)整導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行。

四、通知

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的方式相互通知，包括但不限于書面通知、電子郵件等。

2.任何一方變更地址、聯(lián)系方式等，應(yīng)在變更后__________個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方。

五、不可分割性

本協(xié)議的各個(gè)部分構(gòu)成一個(gè)不可分割的整體，任何一方不得以任何理由僅就協(xié)議的部分內(nèi)容提出異議或要求解除。

六、協(xié)議的執(zhí)行

1.本協(xié)議的執(zhí)行，應(yīng)遵循公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，雙方應(yīng)相互尊重、配合，共同維護(hù)合同的履行。

2.如本協(xié)議的任何條款與法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準(zhǔn)，但本協(xié)議的其他條款仍具有法律效力。

七、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列出本次退休人員活動(dòng)策劃與組織的具體需求，包括活動(dòng)主題、目標(biāo)受眾、活動(dòng)形式、活動(dòng)時(shí)間、場(chǎng)地要求等。

2.設(shè)計(jì)方案：包括活動(dòng)宣傳海報(bào)、活動(dòng)場(chǎng)地布置圖、活動(dòng)流程圖等，以圖文形式展示活動(dòng)策劃的具體細(xì)節(jié)。

3.技術(shù)規(guī)格：列出活動(dòng)所需設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、性能參數(shù)等，確保活動(dòng)設(shè)備滿足活動(dòng)需求。

4.人員安排表：明確活動(dòng)組織過(guò)程中所需人員及其職責(zé)，包括策劃人員、執(zhí)行人員、后勤保障人員等。

5.費(fèi)用預(yù)算表：詳細(xì)列出活動(dòng)策劃與組織的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、物料購(gòu)置費(fèi)、人員勞務(wù)費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。

6.安全預(yù)案：包括活動(dòng)期間的安全措施、應(yīng)急預(yù)案、緊急聯(lián)系方式等，確?；顒?dòng)安全順利進(jìn)行。

7.乙方相關(guān)資質(zhì)證