聯(lián)合小型活動籌備協(xié)議編號：__________

本協(xié)議由以下雙方簽訂：

甲方（以下簡稱“甲方”）：

名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：

名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦小型活動的需求，乙方同意提供籌備服務(wù)，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在聯(lián)合籌備小型活動中的權(quán)利、義務(wù)和責任，確?；顒禹樌M行。

二、合同背景：甲乙雙方在平等互利的基礎(chǔ)上，就聯(lián)合籌備小型活動事宜達成共識，特訂立本協(xié)議。

雙方的責任和義務(wù)：

甲方責任和義務(wù)：

1.甲方負責提供活動的基本信息，包括活動主題、時間、地點、預計參與人數(shù)等，并在協(xié)議簽訂后10個工作日內(nèi)向乙方提供詳細的活動策劃方案。

2.甲方應(yīng)確保提供的活動策劃方案符合法律法規(guī)及乙方服務(wù)能力，如因甲方提供的信息不準確或違法導致乙方損失，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。

3.甲方應(yīng)按時支付乙方服務(wù)費用，支付方式及時間由雙方另行約定。

4.甲方負責協(xié)調(diào)活動相關(guān)方，包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員邀請等，確保活動順利進行。

5.甲方應(yīng)承擔活動期間的安全責任，確?；顒訁⑴c者的人身財產(chǎn)安全。

乙方責任和義務(wù)：

1.乙方根據(jù)甲方提供的活動策劃方案，負責活動的籌備工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員培訓等。

2.乙方應(yīng)保證籌備服務(wù)質(zhì)量，確保活動效果符合甲方預期。

3.乙方應(yīng)按時完成活動籌備工作，如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法按時進行，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。

4.乙方應(yīng)確?；顒踊I備過程中的服務(wù)質(zhì)量，如因乙方原因?qū)е禄顒有Ч患?，乙方?yīng)承擔相應(yīng)責任。

5.乙方負責活動期間的安全保障工作，包括場地安全、設(shè)備安全、人員安全等。

6.乙方應(yīng)在活動結(jié)束后，向甲方提供活動籌備總結(jié)報告，包括活動效果、存在問題及改進措施等。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供籌備服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)提出意見和建議，乙方應(yīng)予以重視并積極改進。

3.甲方有權(quán)要求乙方在活動籌備過程中提供必要的信息和資料。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確?；顒踊I備和舉辦合法合規(guī)。

2.雙方應(yīng)本著誠實信用的原則，履行各自的責任和義務(wù)。

3.雙方應(yīng)妥善保管協(xié)議，未經(jīng)對方同意不得擅自變更、轉(zhuǎn)讓或放棄協(xié)議約定的權(quán)利和義務(wù)。

4.雙方應(yīng)積極溝通，及時解決活動中出現(xiàn)的問題，確?；顒禹樌M行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，乙方提供的小型活動籌備服務(wù)總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式

1.預付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

2.進度款：在活動籌備過程中，甲方應(yīng)根據(jù)乙方提交的階段性工作計劃和費用清單，按照實際完成進度支付相應(yīng)的款項。進度款支付比例和具體時間節(jié)點由雙方另行協(xié)商確定，并在附件中明確。

3.尾款：活動籌備完成后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終結(jié)算報告和發(fā)票后____個工作日內(nèi)，支付剩余的合同金額，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，乙方應(yīng)向甲方提供詳細的費用清單、服務(wù)內(nèi)容和已完成工作證明。

2.甲方在支付款項時，應(yīng)確保所支付的金額準確無誤，如因甲方支付錯誤導致的乙方損失，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后，向甲方提供相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。

四、額外費用

1.如在活動籌備過程中產(chǎn)生任何超出原合同約定的額外費用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費用金額及支付方式。

2.甲方應(yīng)在收到乙方關(guān)于額外費用的通知后____個工作日內(nèi)，按照協(xié)商結(jié)果支付額外費用。

五、違約責任

1.若甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按時完成籌備工作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

六、爭議解決

雙方在支付過程中如有爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按本協(xié)議約定支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的_____%作為違約金。

2.若乙方未按本協(xié)議約定完成活動籌備工作，導致活動無法按期舉行，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

3.若任何一方違反本協(xié)議其他條款，導致對方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，包括但不限于直接損失和可得利益的損失。

二、違約行為

1.甲方違約行為包括但不限于未按時支付款項、提供虛假信息、擅自變更活動內(nèi)容等。

2.乙方違約行為包括但不限于未按時完成籌備工作、提供不合格的服務(wù)、違反保密條款等。

三、爭議解決

1.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決任何爭議。協(xié)商期限為自一方提出爭議之日起____個工作日內(nèi)。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，共同尋找解決方案，避免爭議擴大化。

四、仲裁

1.若雙方同意，爭議可通過仲裁方式解決。

2.仲裁機構(gòu)為______仲裁委員會。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

五、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

六、管轄法院

若雙方選擇訴訟解決爭議，則合同簽訂地人民法院為唯一有管轄權(quán)的人民法院。

七、不可抗力

1.若因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議，受影響方應(yīng)立即通知對方，并提供不可抗力的證明。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議項下的義務(wù)。

3.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復履行本協(xié)議。如不可抗力事件導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方有權(quán)解除本協(xié)議，但應(yīng)承擔相應(yīng)責任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件須同時滿足：

1.甲方已向乙方支付了本協(xié)議約定的預付款；

2.乙方已收到甲方提供的活動策劃方案及相關(guān)資料；

3.雙方已就本協(xié)議內(nèi)容達成一致，并簽署了本協(xié)議。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至活動籌備工作完成之日止?；顒踊I備工作完成后，本協(xié)議自動終止。

三、變更和終止條款

1.本協(xié)議的任何變更或補充，必須以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.在以下情況下，本協(xié)議可以提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署終止協(xié)議；

b.任何一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在____個工作日內(nèi)未采取補救措施或未履行違約責任；

c.由于不可抗力原因，致使本協(xié)議無法繼續(xù)履行；

d.法律法規(guī)或政策變動導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

3.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定結(jié)算剩余款項，并妥善處理雙方的權(quán)利和義務(wù)。

四、通知

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并通過以下方式送達：

a.郵寄：以掛號信方式，郵寄至對方提供的地址；

b.傳真：以傳真方式，發(fā)送至對方提供的傳真號碼；

c.電子郵件：以電子郵件方式，發(fā)送至對方提供的電子郵箱。

2.通知送達時間以實際收到時間為準。

五、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，直至協(xié)議終止。

六、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決機制與本協(xié)議正文中的“違約與爭議解決機制”條款一致。

附件：

一、活動策劃方案

包括但不限于活動目的、時間、地點、參與人員、活動流程、預算分配、預期效果等內(nèi)容。

二、場地租賃合同

甲方與場地提供方簽訂的場地租賃合同副本，包括場地使用說明、租賃費用、租賃期限等。

三、設(shè)備租賃合同

甲方與設(shè)備提供方簽訂的設(shè)備租賃合同副本，包括設(shè)備清單、租賃費用、租賃期限等。

四、人員邀請函

甲方發(fā)出的邀請函副本，包括邀請人員名單、活動時間、地點等信息。

五、活動籌備進度表

詳細列明活動籌備各階段的時間節(jié)點、任務(wù)內(nèi)容、負責人及預期完成情況。

六、安全預案

包括活動期間可能出現(xiàn)的風險及應(yīng)對措施，如緊急疏散、醫(yī)療救助、安全檢查等。

七、費用預算表

詳細列明活動籌備過程中各項費用的預算，包括但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員費用、物料費用等。

八、乙方服務(wù)資質(zhì)證明

乙方提供的公司營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書、人員資格證書等復印件。

九、保密協(xié)議

甲方與乙方簽訂的保密協(xié)議副本，明確雙方在活動籌備及執(zhí)行過程中的保密義務(wù)。

十、其他相關(guān)文件

根據(jù)實際情況，可能還包括其他輔助材料，如宣傳物料、活動宣傳稿、活動總結(jié)報告等。以上附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字/蓋章）：

負責人簽字：____________