公司圖書(shū)借還管理制度一、總則（一）目的為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活，促進(jìn)知識(shí)共享與交流，提高員工的綜合素質(zhì)，特制定本公司圖書(shū)借還管理制度，規(guī)范公司圖書(shū)的管理和借閱流程。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.方便員工借閱原則，確保員工能夠便捷地獲取所需圖書(shū)。2.愛(ài)護(hù)圖書(shū)原則，要求員工妥善保管所借圖書(shū)，不得損壞、遺失。3.規(guī)范流程原則，明確圖書(shū)借還的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證管理有序。二、圖書(shū)采購(gòu)與分類（一）采購(gòu)1.根據(jù)公司員工的興趣和工作需求，定期制定圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃由行政部門會(huì)同各部門負(fù)責(zé)人共同商討確定。2.采購(gòu)渠道包括但不限于書(shū)店采購(gòu)、網(wǎng)上訂購(gòu)、出版社贈(zèng)送等。3.采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算由公司財(cái)務(wù)部門審核并安排。（二）分類1.圖書(shū)分為以下幾類：管理類、專業(yè)技術(shù)類、文學(xué)類、勵(lì)志類、生活類、其他（如工具書(shū)、雜志等）。2.每類圖書(shū)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和查找。編號(hào)規(guī)則可采用數(shù)字編碼或字母與數(shù)字結(jié)合的方式，例如：管理類圖書(shū)編號(hào)為10011999，專業(yè)技術(shù)類圖書(shū)編號(hào)為20012999等。三、圖書(shū)管理（一）圖書(shū)登記1.行政部門設(shè)立專門的圖書(shū)管理臺(tái)賬，對(duì)每一本圖書(shū)進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括圖書(shū)編號(hào)、書(shū)名、作者、出版社、出版日期、購(gòu)買時(shí)間、價(jià)格、類別、狀態(tài)（在庫(kù)、借出、損壞等）等信息。2.新采購(gòu)的圖書(shū)到貨后，行政人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，并在圖書(shū)管理臺(tái)賬上進(jìn)行登記。（二）圖書(shū)存放1.設(shè)立專門的圖書(shū)存放區(qū)域，保持通風(fēng)、干燥、整潔，確保圖書(shū)不受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等。2.按照?qǐng)D書(shū)類別和編號(hào)順序進(jìn)行排列存放，便于查找和管理。（三）圖書(shū)盤點(diǎn)1.行政部門定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每季度一次。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)圖書(shū)管理臺(tái)賬與實(shí)際圖書(shū)數(shù)量是否一致，檢查圖書(shū)的保存狀況。3.如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)數(shù)量不符或有損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并在圖書(shū)管理臺(tái)賬上進(jìn)行記錄和調(diào)整。四、圖書(shū)借閱（一）借閱權(quán)限1.公司全體員工均可借閱圖書(shū)，但每次借閱數(shù)量不得超過(guò)[X]本。2.試用期員工借閱圖書(shū)數(shù)量限制為[X]本，轉(zhuǎn)正后可按照正式員工的借閱權(quán)限執(zhí)行。（二）借閱流程1.員工如需借閱圖書(shū)，應(yīng)先到行政部門圖書(shū)管理處查詢所需圖書(shū)是否在庫(kù)。2.如在庫(kù)，員工填寫(xiě)《圖書(shū)借閱申請(qǐng)表》，注明圖書(shū)編號(hào)、書(shū)名、借閱期限等信息，并簽字確認(rèn)。3.《圖書(shū)借閱申請(qǐng)表》由部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況合理審批員工的借閱申請(qǐng)。4.行政人員根據(jù)審批通過(guò)的《圖書(shū)借閱申請(qǐng)表》，辦理圖書(shū)借閱手續(xù)，將圖書(shū)交付借閱員工，并在圖書(shū)管理臺(tái)賬上記錄借閱信息，包括借閱日期、預(yù)計(jì)歸還日期、借閱人等。（三）借閱期限1.一般圖書(shū)的借閱期限為[X]天，特殊情況需延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。延長(zhǎng)后的借閱期限最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]天。2.工具書(shū)、珍貴圖書(shū)等的借閱期限為[X]天，不得延長(zhǎng)。（四）續(xù)借1.如需續(xù)借圖書(shū)，借閱員工應(yīng)在圖書(shū)到期前[X]天向行政部門提出續(xù)借申請(qǐng)。2.行政部門根據(jù)圖書(shū)的使用情況和其他員工的借閱需求進(jìn)行審批，如同意續(xù)借，應(yīng)在圖書(shū)管理臺(tái)賬上更新預(yù)計(jì)歸還日期。3.續(xù)借次數(shù)不得超過(guò)[X]次。五、圖書(shū)歸還（一）歸還時(shí)間借閱員工應(yīng)在圖書(shū)預(yù)計(jì)歸還日期前歸還圖書(shū)，如有特殊情況不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）歸還流程1.借閱員工歸還圖書(shū)時(shí)，應(yīng)到行政部門圖書(shū)管理處辦理歸還手續(xù)。2.行政人員檢查圖書(shū)的完整性，如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞、缺頁(yè)、污損等情況，應(yīng)根據(jù)損壞程度要求借閱員工進(jìn)行賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)如下：輕微損壞，如封面有劃痕、書(shū)頁(yè)有少量褶皺等，賠償圖書(shū)價(jià)格的[X]%。中度損壞，如書(shū)頁(yè)有較多破損、缺頁(yè)等，賠償圖書(shū)價(jià)格的[X]%。嚴(yán)重?fù)p壞，如圖書(shū)無(wú)法正常使用，賠償圖書(shū)原價(jià)。3.行政人員在圖書(shū)管理臺(tái)賬上記錄圖書(shū)歸還日期，并將圖書(shū)歸位存放。六、圖書(shū)損壞與遺失處理（一）損壞處理1.如借閱員工發(fā)現(xiàn)所借圖書(shū)有損壞情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門根據(jù)損壞程度進(jìn)行評(píng)估，并要求借閱員工按照上述賠償標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。3.借閱員工賠償后，行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)損壞圖書(shū)進(jìn)行修復(fù)或報(bào)廢處理。（二）遺失處理1.如借閱員工遺失所借圖書(shū)，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，并填寫(xiě)《圖書(shū)遺失賠償申請(qǐng)表》。2.《圖書(shū)遺失賠償申請(qǐng)表》由部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核實(shí)情況后簽署意見(jiàn)。3.借閱員工按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)進(jìn)行賠償，賠償款交至公司財(cái)務(wù)部門。4.行政部門在圖書(shū)管理臺(tái)賬上記錄圖書(shū)遺失情況，并將該圖書(shū)標(biāo)記為“遺失”狀態(tài)。七、監(jiān)督與檢查（一）行政部門定期對(duì)圖書(shū)借閱情況進(jìn)行檢查，包括借閱期限、圖書(shū)歸還情況、圖書(shū)損壞與遺失處理情況等。（二