辦案手機使用管理制度總則一、目的為規(guī)范公司辦案人員在工作中對手機的使用行為，確保辦案工作的順利進行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有參與辦案工作的人員，包括但不限于刑警、檢察官、法官、律師等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：辦案人員在使用手機時，必須遵守國家法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定，不得利用手機從事違法犯罪活動。2.安全保密原則：辦案人員應妥善保管手機中的敏感信息，不得泄露公司機密和案件相關信息，確保公司和當事人的合法權益。3.工作效率原則：手機的使用應服務于辦案工作，不得影響正常的辦案進度和工作效率。4.責任明確原則：明確辦案人員在手機使用過程中的責任和義務，對違反規(guī)定的行為進行嚴肅處理。四、管理機構公司設立辦案手機使用管理領導小組，負責對公司辦案手機使用管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。領導小組由人事總監(jiān)、法務總監(jiān)、信息技術總監(jiān)等相關部門負責人組成。手機配備與管理一、手機配備1.公司為參與辦案工作的人員配備專用辦案手機，辦案手機應具備良好的通信功能、存儲功能和安全防護功能。2.辦案手機的配備數(shù)量根據(jù)辦案工作的需要確定，一般情況下，每人配備一部。3.辦案手機的所有權歸公司所有，辦案人員在使用過程中應妥善保管，不得私自轉讓、出租或出借。二、手機登記1.公司對配備的辦案手機進行登記，登記內(nèi)容包括手機型號、手機號碼、IMEI碼等信息，并建立手機檔案。2.辦案人員在領取辦案手機時，應簽署《辦案手機使用承諾書》，承諾遵守公司的辦案手機使用管理制度。3.如有手機更換、丟失或損壞等情況，應及時向公司報告，并按照公司的相關規(guī)定辦理手續(xù)。三、手機使用1.辦案人員在辦案工作中應使用專用辦案手機，不得使用個人手機處理與辦案工作相關的事務。2.辦案手機應保持開機狀態(tài)，隨時保持與工作單位的聯(lián)系，確保能夠及時響應工作任務。3.辦案人員在使用辦案手機時，應遵守公司的通信管理規(guī)定，不得撥打私人電話、發(fā)送私人短信或使用手機進行與工作無關的娛樂活動。4.如因工作需要，辦案人員需要使用個人手機處理與辦案工作相關的事務，應事先向公司報告，并按照公司的相關規(guī)定辦理手續(xù)。手機信息管理一、信息存儲1.辦案人員在使用辦案手機時，應將與辦案工作相關的信息存儲在手機中，并按照公司的信息管理規(guī)定進行分類和歸檔。2.辦案手機中的敏感信息，如案件卷宗、證人信息、證據(jù)材料等，應進行加密處理，確保信息的安全。3.辦案人員不得將與辦案工作無關的信息存儲在辦案手機中，不得利用辦案手機存儲個人隱私信息。二、信息傳輸1.辦案人員在使用辦案手機傳輸與辦案工作相關的信息時，應使用公司指定的通信工具或傳輸方式，如電子郵件、辦公自動化系統(tǒng)等，不得通過微信、QQ等即時通訊工具進行傳輸。2.如因特殊情況需要通過即時通訊工具傳輸與辦案工作相關的信息，應事先向公司報告，并按照公司的相關規(guī)定辦理手續(xù)。3.辦案人員在傳輸信息時，應注意信息的保密性和完整性，不得泄露公司機密和案件相關信息。三、信息備份1.辦案人員應定期對辦案手機中的信息進行備份，備份內(nèi)容包括案件卷宗、證人信息、證據(jù)材料等重要信息。2.備份信息應存儲在公司指定的存儲設備中，并按照公司的信息管理規(guī)定進行管理。3.如因手機丟失、損壞等原因導致信息丟失，應及時向公司報告，并按照公司的相關規(guī)定進行處理。手機安全管理一、手機安全防護1.公司為辦案手機安裝安全防護軟件，對手機進行實時監(jiān)控和防護，防止手機被病毒、木馬等惡意軟件感染。2.辦案人員應定期對手機進行安全檢查，及時更新手機操作系統(tǒng)和安全防護軟件，確保手機的安全。3.如發(fā)現(xiàn)手機存在安全隱患，應及時向公司報告，并按照公司的相關規(guī)定進行處理。二、手機丟失或被盜處理1.如辦案手機丟失或被盜，辦案人員應立即向公司報告，并向公安機關報案。2.公司應及時凍結丟失或被盜手機的相關賬戶和信息，防止信息泄露。3.如手機中存儲有重要信息，辦案人員應及時向公司報告，并按照公司的相關規(guī)定進行處理。三、手機維修與更換1.如辦案手機出現(xiàn)故障需要維修，辦案人員應向公司報告，并將手機送修至公司指定的維修機構進行維修。2.如辦案手機無法修復或需要更換，辦案人員應向公司報告，并按照公司的相關規(guī)定辦理手續(xù)。3.更換后的手機應按照公司的規(guī)定進行登記和管理。附則一、本制度由公司辦案手機使用